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文員個人述職報告

時間:2024-08-05 13:43:26 個人述職報告 我要投稿

文員個人述職報告

  導語:述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。下面由小編為大家整理的文員個人述職報告,希望可以幫助到大家!

文員個人述職報告

  文員個人述職報告一

各位領導:

  大家下午好!

  不知不覺又一年將要過去了,從開始在少工委學習到后來正式在文印室工作,感受很多,也學習到了很多知識,再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關心的所有同事和領導!

  在文印室工作以來,按時按量完成團所有部室交待的材料和文件的錄入、復印以及簡單的校對等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規(guī)格。在文字排版上我盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高,努力做到讓打印出來的文件或資料(material)更便于大家使用。

  在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。在復印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經(jīng)領導審批或國家規(guī)定不準傳抄的非法印刷品,一律不得打印復制。在這一點上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我特地制作了“文印登記簿”,對復印和油印超出一定數(shù)量的,便會如實登記。“厲行節(jié)約,杜絕浪費”這是張主任一直教導我的話。對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。

  團相對于其他單位人員非常緊缺,每個部門人手都非常有限,根據(jù)團工作的特點,相對而言活動很多。特別是再舉行活動時候,人手緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到其他部門的活動中,工作量還是滿大的,但我感到很充實。

  另外,我覺得文員工作不僅需要具備做人的基本素質,還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。

  一、是要有一定的處事能力。

  處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠,不能欺上瞞下,互不信任。誠信是中華民族的傳統(tǒng)美德,也是我處人處事的基本原則。

  二、是要有一個聰慧的頭腦。

  一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結構,既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。

  三、要有一套過硬的功夫。

  勤奮好學的功夫,在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的能力?陬^和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。楊書記也曾說過寫作很重要。作為一名打字員,不僅要練就一身過硬的技術,還須學會和別人溝通,把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。

  四、要有一種高尚的人格魅力。

  我要求的人格,就是扎實做事,做一個堂堂正正的`人。這樣的人格能使我擋住誘-惑,戰(zhàn)勝一切。對于我的職業(yè)要有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,真正使自己的人格達到完美。對名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計較享受的條件和優(yōu)勢,不要把追求低級趣味視為一種誘-惑,只有這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優(yōu)點要虛心虔誠地學習;他人的缺點,要學會包容和理解,只有真心真意地付出才會贏得別人的尊重。

  工作給了我樂趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社會事理,這對于我個人來說是收益匪淺的,在工作中試著讓自己學會成熟,讓自己學會飛翔,讓自己學會成功。所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,惟一的區(qū)別就是,他們從不認為他們所做的事是簡單的小事,我也不那樣認為,所以我更加重視這份工作!

  謝謝大家!

  文員個人述職報告二

各位領導您們好:

  時光荏苒,面對即將到來的嶄新而充滿挑戰(zhàn)的20XX,回望過去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20XX年11月28日進入寬溝招待所以來,在單位領導的

  耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經(jīng)歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進步;仡欉^去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂“志當存高遠,真誠寫春秋”。在過去的一年里雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員,現(xiàn)就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要匯報:

  1、負責接聽電話,接待來訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2、負責辦公室的衛(wèi)生清潔。

  3、做好會議紀要。

  4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續(xù)。

  5、負責辦公室的、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  7、每月統(tǒng)計本部門人員的考勤并交人事做賬,留底。

  8、完成部門領導臨時交付的任務。

  9、負責傳真件的收發(fā)工作。

  10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。

  11、協(xié)助領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、匯報,及時反饋及落實領導指示。

  12、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、協(xié)助領導管理基建工作。

  回顧過去一年的工作,有付出,也有收獲,更有差距和不足。即將到來的20XX對我來說意味著新的機遇和挑戰(zhàn)。在以后的工作中我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經(jīng)驗,不但進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的'需要,提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力。

  作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓

  住每一次讓自己學習和成長的機會,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識。

  述職人:張玉峰

  20XX年12月24日

  文員個人述職報告三

  一、崗位職責概述

 。ㄒ唬┳鳛樾姓䞍惹,我的工作職責是:

  1、協(xié)助總監(jiān)安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。

  2、執(zhí)行行政管理人員的日常管理工作。

  3、在工作過程中協(xié)調人力、物力、財力,已獲得最佳效果的協(xié)調。

 。ǘ┪业墓ぷ髦攸c是:

  1、負責董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、接待室和資料室的管理工作;

  2、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  3、負責公司各部門員工的考勤、伙食統(tǒng)計工作并制作當月考勤、伙食報表;

  4、收發(fā)公司郵件、報刊,及時的轉交到同時手中,同時做好記錄以備查詢;

  5、及時完成公司各類文稿的錄入、打印、復印工作,做好各類報表的統(tǒng)計和制作工作;

  6、做好公司會議通知及會議前期準備工作,協(xié)調員工保障會議正常進行;

  7、按月采購辦公用品、定期清點庫存并記錄上報,做好辦公用品的管理、發(fā)放工作;

  8、對公司各類資料進行分類、存檔,并做好管理工作;

  9、負責公司計算機、信息載體、復印機、打印機、傳真機等重要辦公用品的管理、維護、保養(yǎng)工作;

  10、協(xié)助領導完成公司主要證照的審驗、更換、變更工作;

  11、及時有效的完成領導安排的各項任務。

  二、個人評估

 。ㄒ唬┪冶灸甓鹊墓ぷ鲀热莺托牡茫

  1、踏實的工作態(tài)度

  半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

  行政內勤是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

 。1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、物業(yè)部、結算部、財務部及辦公室工作的正常開展。

 。2)內勤日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  2、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,做好行政內勤工作計劃,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門總監(jiān)的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

 。1)日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  (2)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

 。3)文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

 。4)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做電子存檔等。

 。5)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行面試。

 。6)財務工作:辦公用品費用、電話費的支付,確保及時支付相關合作單位的月結費用。

  (7)協(xié)助工作:協(xié)助部門總監(jiān)做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

  3、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性

  為了加強對人、財、物的管理,我完善了過去的'各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。

  4、加強學習,提高素質

  做好辦公室工作,有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習,為此給相關部門辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質和工作能力。

  5、抓住重點,貫徹落實

  緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮。

 。ǘ┳晕以u價

  我工作態(tài)度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領導的指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專業(yè)技能,需要好好學習,掌握專業(yè)技能,努力提高自身素質。在工作中有許多欠缺的地方,為此,我會在后勤協(xié)調和溝通等方面,進行盡快的調整,提高自己的工作效率。

 。ㄈ┫乱荒甓鹊墓ぷ饔媱潱

  1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好外來人員的接待工作;

  2、努力學習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質,更好的完成工作;

  3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個穩(wěn)定、良好的辦公環(huán)境;

  4、認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領導交辦的各項任務。

  三、對公司發(fā)展的合理化建議

  希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和-諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發(fā)展貢獻力量!

  述職人

  20xx年12月28日

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