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崗位管理工作匯報報 -情況報告
編制崗位:
企業(yè)在進行崗位管理時,首要的工作就是制定崗位,制定崗位實際上就是設置崗位的任職資格、工作要素、和崗位權限;在設置崗位里,包括兩項內(nèi)容,
一為設置崗位這一框架性單元,
二為編制本崗位的崗位說明書或崗位描述,而且這兩項內(nèi)容是相互依存、相互影響、相互制約的。在設置崗位框架單元和編制崗位說明書或崗位描述時,須以管理科學的原理、生產(chǎn)流程的特點以及職能部門的職能為依據(jù),系統(tǒng)地設置,并規(guī)范地編制崗位說明書或崗位描述。在一定意義上,設置崗位是企業(yè)部門職能、機構任務、生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)的分解與保證,它體現(xiàn)企業(yè)的整體管理水平,反映企業(yè)或部門機構的人員素質(zhì),反映企業(yè)生產(chǎn)技術水平等。
充填崗位:設置崗位后,還只是搭起了一個框架,還需要規(guī)范性地充填人員到相應的每一個崗位上去、對號入座,只有這樣,才能使崗位發(fā)揮應有的作用、實現(xiàn)應有的功能。在充填人員到崗位時,有很多種方法,主要的有:內(nèi)部員工競爭入選崗位的方法,社會性公開招聘、確定人員就職崗位的方法,內(nèi)部人員崗位調(diào)整升遷的方法等。
考核崗位:
員工在企業(yè)中的作用、價值是通過其在崗位的工作而實現(xiàn)的,而且只有每一個崗位都發(fā)揮出所應有的作用,企業(yè)這一整部“機器”才能運轉正常,如一個崗位的功能不正常,都會直接影響所在部門、機構、流程的運轉效果,甚至影響到整個企業(yè)的運轉;在每一個企業(yè)里,不同的崗位具有不同的作用,相同的崗位由不同的人員去充填也可能會實現(xiàn)不同的作用,而且一個人員在固定崗位的工作也可能會因為環(huán)境、個人因素等多方面的變化而在不同時期、環(huán)境里體現(xiàn)不同的作用,因此需要進行規(guī)范性的崗位考核,考核的對象是崗位上員工的工作績效,考核的依據(jù)是崗位說明書內(nèi)容的實現(xiàn)狀況,這種考核的規(guī)范形式是將述職報告與月度、季度、年度績效相結合的形式,而不是以前流行多年的工作總結、工作匯報形式。
優(yōu)化崗位:經(jīng)過考核,將會發(fā)現(xiàn)崗位設置是否科學、協(xié)調(diào)的問題或崗位人員稱職與不稱職的問題,對于不能發(fā)揮作用或作用發(fā)揮不到位的崗位,必須進行調(diào)整和優(yōu)化,在調(diào)整和優(yōu)化中,包括現(xiàn)在崗位人員的培訓提高、崗位人員的調(diào)整、崗位工作內(nèi)容的調(diào)整,崗位的重新設置等途徑或方法。
對于一個崗位來講,以上四個方面的工作內(nèi)容不是孤立、單向的,而是相互銜接,雙項、互動性影響的
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