材料管理制度
在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的材料管理制度,歡迎大家分享。
材料管理制度1
一、職務(wù)
1.在生産部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司有關(guān)生産方面的方針、政策,根據(jù)生產(chǎn)部生産計劃和公司內(nèi)各項任務(wù)的要求,負責(zé)編制生産作業(yè)計劃和輔助生産作業(yè)計劃,并組織檢查、落實和考核。
2.根據(jù)新産品試制計劃和生産技術(shù)準備綜合計劃,負責(zé)編制本部門生産技術(shù)準備計劃,并組織檢查落實。
3.加強統(tǒng)一指揮,組織并領(lǐng)導(dǎo)全廠生産調(diào)度工作,定期召開生産作業(yè)會,嚴格按生産作業(yè)計劃進行督促、檢查,對生産過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生産。
4.負責(zé)生産管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。
5.加強在制品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。
6.負責(zé)辦理全廠工藝性外委協(xié)作和産品零件的外委外購合同的簽訂,承接外來加工任務(wù)。
7.根據(jù)生産計劃和生産需要,向工藝、動力、供應(yīng)等有關(guān)部門,提出需要解決的關(guān)鍵問題,并檢查其完成情況。
8.組織安排工廠各級調(diào)度人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)管理水平。
9.做好生産作業(yè)統(tǒng)計工作,按時填報生産報表。
10.根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責(zé)本部門內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。
11.完成廠部臨時布置的各項任務(wù)。
二、職權(quán)
1.有權(quán)對車間和生産服務(wù)單位下達完成或配合完成生産計劃方面的`調(diào)度命令,并對各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進行督促、檢查和考核。
2.在保證完成生産計劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生産的實際情況提出調(diào)整月度生産計劃的建議。有權(quán)調(diào)整構(gòu)件、附件作業(yè)計劃。
3.有權(quán)檢查生産會議決議執(zhí)行情況和生産計劃完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責(zé)任,并向主管廠長報告。
4.根據(jù)生産現(xiàn)場需要,有權(quán)召開有關(guān)車間、科室負責(zé)人緊急會議。
5.根據(jù)生産計劃的要求,有權(quán)簽訂外協(xié)加工生産協(xié)作方面的合同。
6.對生産用的動力有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。
7.對生産中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事後應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、 職責(zé)
1.對由於計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠産量、品種計劃的完成或達不到均衡生産的要求負責(zé)。
2.對下達調(diào)度命令的正確性負責(zé)。
3.對因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應(yīng)不能滿足生産需要或儲備超過定額,致使資金嚴重積壓負責(zé)。
4.對由於管理混亂,所轄庫房的庫存零件工模具發(fā)生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負責(zé)。
5.對因指揮不當,造成人身、設(shè)備事故及部門內(nèi)發(fā)生交通、火災(zāi)事故負責(zé)。
6.對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責(zé)。
材料管理制度2
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應(yīng)計劃。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。
5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗批進行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格, 價格及時反饋信息給項目部。
11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的`使用情況,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
倉庫保管員工作職責(zé)
一、堅守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無關(guān)的事情;
二、根據(jù)物質(zhì)采購計劃及時辦理物質(zhì)入庫、驗收、記賬手續(xù);各種材料、機具入庫后需保管員、材料員簽字后上報項目部簽字并存檔記賬。
三、按計劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。
四、按物質(zhì)分類,建立健全賬目登記,不得錯記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場收量時和材料員共同測量、核實并簽字報項目部。
五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì);
六、堅持每月二十五日盤存一次,并做好當月物資出入庫的報表報項目部;
七、負責(zé)庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作;
八、堅持值班服務(wù),做好防盜、防火、防爆工作;
倉庫保管細則
保管員負責(zé)倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場的管理
1物資保管:負責(zé)倉庫物資的保管。根據(jù)倉庫物資的特性,嚴密監(jiān)控各物資的儲存時間,密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況,隨時注意物資的質(zhì)變動向,及時取樣,送質(zhì)量部門進行檢測,根據(jù)檢測結(jié)果,向各有關(guān)部門通報檢測結(jié)果和提議處理方案。 2物資收發(fā):外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。
3外購原料入庫時,根據(jù)材料員開具的《原材料進廠檢斤、驗收通知單》,進行數(shù)量(質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等)、質(zhì)量、外觀等實測和檢查,確保準確無誤,并同時通知質(zhì)檢員進行取樣檢驗。如實際貨物與《原材料進廠檢斤、驗收通知單》不符,應(yīng)進行核對,按實際收入數(shù)和實際質(zhì)量情況填寫單據(jù),匯同收貨情況通知材料員。 4材料、工具、小電動工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動工具領(lǐng)料人當天要交回,如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負責(zé),并上報項目部。
5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實、準確、及時,日清月結(jié)的原則處理,做到帳實相符,. 6對于倉庫的每一筆進出業(yè)務(wù),除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進行核查、核對外,應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實帳、物數(shù)量是否一致。
7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),帳務(wù)處理必須當日登記完畢。按實際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量,隨時結(jié)存。帳、卡登記書寫要認真規(guī)范,不得隨意涂改,如有錯誤,按財務(wù)相關(guān)規(guī)定進行訂正。
8每月末,應(yīng)對庫存存貨進行實物盤點,并出具《月末盤點表》,并報備材料員及項目部。
材料管理制度3
1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復(fù)制當月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或采購部人員負責(zé)簽字。
d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)齲
b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準;
b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉管員臨時請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進行一次盤點,確�!皫崱た�、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時,應(yīng)及時填寫(采購申請單)向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時間調(diào)配管理
a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調(diào)節(jié)下。
材料管理制度4
整理:將倉庫有用和無用的物資區(qū)分開對于有用物資在規(guī)定區(qū)擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利于倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后贓物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè),有責(zé)任心,安全及服務(wù)意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防霉、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運工作安全。嚴禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
材料管理制度5
設(shè)備、材料入庫制度設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):
(一)設(shè)備(材料)入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制,項目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進行確認,確認內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。
4、隨設(shè)備(材料)進場時所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進入竣工資料整理階段時,提供給資料員編入竣工資料存檔。
(二)、設(shè)備(材料)出庫制度
1、設(shè)備(材料)的出庫必須由施工班組負責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。
2、設(shè)備(材料)出庫時,倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項進行確認。領(lǐng)用人核實無誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認。
3、自行施工時,材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時,原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。
5、設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項負責(zé)人指定的施工班組負責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項目經(jīng)理部負責(zé)人指定的人員,倉庫一律不得對其發(fā)放設(shè)備(材料)。
6、設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。
7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方(業(yè)主)自行采購的`設(shè)備(材料)入庫管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。
2、材料員會同本項目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號規(guī)格、數(shù)量、隨機附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗收確認時,應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認書上予以注明。交接確認書由材料員負責(zé)填寫(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認。
4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。
物資交接確認書
編號:
接收項目部:工程名稱 :
材料管理制度6
1 、目的
加強食品安全管理工作,嚴格控制餐廳成本構(gòu)成中的可控成本,確保員工身體健康和食品安全
2、適用范圍
適用于原材料采購,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購.
3、 職責(zé)
3.1總部行政管理部門負責(zé)本規(guī)章的擬定和實施,各分支公司行政行政管理部門協(xié)助總部完成招投標工作,并嚴格執(zhí)行招標結(jié)果
3.2餐廳考評機構(gòu)履行監(jiān)督和對執(zhí)行力度的考核。
4、基本原則
4.1采購招標工作要遵循“公開、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,選擇符合使用要求,質(zhì)價比相對較高的原材料,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.2參與采購招標工作人員,要以對企業(yè)餐飲工作高度負責(zé)的精神,力求節(jié)約,反對浪費,降低成本,廉潔、高效地履行職責(zé)。
4.3采購招標工作程序應(yīng)積極引入市場競爭機制,實現(xiàn)動態(tài)管理。主要原材料必須進行招標采購。一般情況下,每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競爭;除因市場情況突發(fā)漲、降價情況外,堅持每月進行一次報價競標。要從保證食品安全和維護員工利益出發(fā),本著“誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。
4.4參與采購人員、評標小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可建議其回避。
5、招標小組設(shè)立及招標企業(yè)的確定
5.1餐廳主要原材料的采購招標工作在行政管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下進行,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合和代表負責(zé)制”的原則,設(shè)立采購招標小組,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長,行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,各餐廳經(jīng)理,財務(wù)餐廳專職會計,餐廳售賣會計,采購員。
5.2招標小組應(yīng)在招標前對企業(yè)進行資質(zhì)審查。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。
5.3對通過資質(zhì)審查的供應(yīng)商進行實地考察,實地考察過程中對供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績、配送能力等情況形成考察報告。
5.4與考察后并通過初步認可的供應(yīng)商,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責(zé)任書》,《服務(wù)承諾書》,并向財務(wù)部門上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。
5.5供應(yīng)商如有以下行為的,應(yīng)取消其參與招標的資格:以虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)資
格的;用不正當手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購招標小組人員行賄或提供不正當利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;嚴重偏離市場價格報價的;采取其它不正當手段的。
5.6招標工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過資質(zhì)審核的的企業(yè)中進行,每月應(yīng)確保兩到 三家供貨商參與競標。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公 平競爭的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的`宴請。供應(yīng)的 一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標報價單中。
5.7招標過程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項內(nèi)容要真實、準確完整。供應(yīng)商入圍名單、投標報價單、市場價格調(diào)查單、招標類別供貨商評定表等均由采購招標小組專人整理保管,并按年度歸檔備查。
6定標
6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,以市場價格為依據(jù),低價中標。在質(zhì)量、價格、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽有實力的一級供應(yīng)商。
6.2在綜合考慮采購招標小組成員意見的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。
6.3對最終確定的供貨商招標小組應(yīng)口徑一致,并在原材料評定表上簽名。
6.4評標過程中公司督察部、營運部、公司財務(wù)核算部對招標情況有責(zé)任進行監(jiān)督,采購 標工作按照“誰的職責(zé),誰簽字,誰負責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見的 認定為“認同意見”。
6.5對在采購招標工作中,工作程序違反國家法規(guī)及公司規(guī)章制度,對公司造成損失的,應(yīng) 根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任。
7驗收入庫
7.1經(jīng)招標后確定的供貨企業(yè),各公司員工餐廳應(yīng)按照招標結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗收標準》對其公司提供產(chǎn)品進行檢驗。
7.2對質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),與供應(yīng)商交涉并提出索賠報告,要求供應(yīng)商承擔相應(yīng)檢測費用,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟損失。
7.3采購招標小組應(yīng)不定期對各餐廳原材料進行抽樣檢測,確保供貨質(zhì)量。
8費用結(jié)算
8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時,應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗收單據(jù)。
8.2財務(wù)部門負責(zé)對結(jié)算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
材料管理制度7
原材料管理制度
1、維修班下個月的材料計劃,應(yīng)在本月25日前報分公司采購主管,由采購主管送交分公司經(jīng)理審批,確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。
2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時要兩人同行采購,報銷時附采購計劃或報告書。
3、采購材料要貨比三家,認準質(zhì)量,相同質(zhì)量下應(yīng)取最低價進行采購,供貨方應(yīng)為合格供應(yīng)商。
4、材料購回后應(yīng)由維修班長進行驗證。發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同,物品及數(shù)量應(yīng)與《采購記錄表》上所述相同。
5、材料入庫應(yīng)由庫管員驗收,庫管員開入庫單,并在發(fā)票反面簽上名;采購主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報銷憑據(jù)。
6、應(yīng)急材料可以先口頭報告同意購買,再補填《采購計劃審批表》或補寫正式報告。
7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領(lǐng)料人需在出庫單上簽名。
8、維修人員可以根據(jù)日常實際情況一次性領(lǐng)用若干材料,領(lǐng)料人需在出庫單上注明所領(lǐng)用材料的.品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,并在出庫單上簽名;維修人員在領(lǐng)用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。
9、維修人員在完成維修任務(wù)后,所節(jié)余的材料應(yīng)如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。
10、禁止維修人員利用工作之便,多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴處理。
11、庫房保管員應(yīng)按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經(jīng)濟責(zé)任。
12、發(fā)放材料要堅持憑派工單發(fā)料。
13、材料出庫須遵循先進先出的原則,對入庫的材料要作好日期標識,以便于發(fā)放管理。
14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領(lǐng)用的材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費,造福業(yè)主。
15、應(yīng)設(shè)置明顯標識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。
16、倉庫管理
貯存:
a) 易燃易爆等物品應(yīng)分類堆放,密封存貯,并做好標識,要求倉庫干燥、整潔、通風(fēng),防火措施嚴密。
b) 有防潮要求的物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風(fēng)干燥,防潮、防雨淋。
c) 有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置,防止雨淋。
d) 不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應(yīng)加以標識。
e) 同種物品應(yīng)按規(guī)格不同、入庫時間不同分開堆放,倉庫內(nèi)應(yīng)建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。
保管:
a) 物品入庫,倉管員按《物品采購控制程序》對材料進行記錄、標識、驗證。
b) 管理分公司主管經(jīng)理同倉管員每月定期對庫內(nèi)材料進行檢查,并填寫《倉庫月檢記錄》。
出庫:
a ) 材料出庫前,由倉管員認真檢查《派工單》上的領(lǐng)用材料名稱、 數(shù)量等,準確無誤后方可出庫。倉管員和領(lǐng)料人須在《出庫單》上簽字,倉管員還需填寫《材料帳》。
b ) 倉管員根據(jù)進庫日期安排或監(jiān)督用料順序,做到“先進先出”,并保證材料貯存時間不超過有效期。材料搬運、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,按《不合格控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行。
材料管理制度8
第一條設(shè)立目的
為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用,管理,提高其使用效率,以節(jié)省公司運營成本,特制訂本制度。
第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類
周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有:
1.包裝物和低值易耗品;
2.企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;
3.在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負責(zé)部門
周轉(zhuǎn)材料由_____部門進行統(tǒng)籌調(diào)配管理。
周轉(zhuǎn)材料必須實行回收制度,各_____部門必須制定具體的回收率,一般為_%,并做到誰領(lǐng)用誰負責(zé)。
第四條具體管理制度
1.周轉(zhuǎn)材料使用制度
�。�1)各____部門根據(jù)實際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計劃交_____,由_____當面點清數(shù)量、規(guī)格,辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù);
�。�2)周轉(zhuǎn)材料運輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負責(zé)人責(zé)任;
�。�3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,拆卸時,不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);
�。�4)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運;
�。�5)周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2.建立動態(tài)帳制度
_____部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)帳,明確周轉(zhuǎn)材料的使用動態(tài),設(shè)立專人管理。如真實記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3.周轉(zhuǎn)材料的.回收維護
�。�1)周轉(zhuǎn)材料使用完畢,需要回收,本著誰領(lǐng)用誰負責(zé)歸還的原則,使用完畢后,必須經(jīng)過清理休整,經(jīng)驗收合格方可裝袋,由______負責(zé)歸還,經(jīng)_____核實后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。
�。�2)周轉(zhuǎn)材料的維護
A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕,使用一定時期回收后,應(yīng)進行維護保養(yǎng)工作,清除污垢,發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的,要及時補刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必須用機油洗滌并涂泊防銹。
C對門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時進行矯正調(diào)直。
D同時也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護工作。
第五條獎罰
對回收率高于一般要求的部門予以獎勵;對回收率低于_____%的部門,予以懲罰,促進其改進。
第六條附則
本辦法經(jīng)_____核準后實施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
材料管理制度9
一、物資的驗收入庫
1、物資在入庫前由倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,倉庫管理員及時填寫入庫單,經(jīng)主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的`采購物資。
d)未按照生產(chǎn)制令單生產(chǎn)的物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉庫管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)放物資,若領(lǐng)料單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,倉庫管理員應(yīng)及時按要求填寫請購單,經(jīng)部門主管批準后交采購人員及時采購。屬自供的產(chǎn)品開具生產(chǎn)制令單,由部門主管簽字同意后送生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和部門負責(zé)人簽字。
四、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,倉庫管理員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
材料管理制度10
材料管理中各項工作的工作標準和具體要求:
a、材料采購計劃:
1、裝飾材料:材料采購計劃要列明材料規(guī)格型號,質(zhì)量要求,材料的使用部位,材料的到貨時間要求。對于地毯,軟包布的數(shù)量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設(shè)計要求(如圖紙,文字,圖片)。
2、裝飾用外加工件:除了第1項裝飾材料的要求外,還必須附有設(shè)計師出具的詳細的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標志,金屬加工件的采購計劃要附有設(shè)計說明(圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等)
3、材料計劃表格式詳見附表。
b、材料的采購方案:
1、材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質(zhì)量,比價格,比交貨期,比服務(wù),比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團公司監(jiān)事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料 。
2、材料的采購方案格式詳見附表。
c、材料訂購合同:
1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務(wù)部。副本一式四份:物流公司自留一份;項目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設(shè)單位庫房一份;
2、材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。
d、入庫單:
1、入庫單在材料質(zhì)量驗收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;
3、材料入庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。
4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、材料的入庫單的`格式詳見附表。
6、材料的入庫單一式四聯(lián):一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)(供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳);二聯(lián)庫房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對聯(lián)。
e、出庫單:
1、出庫單在材料出庫時填寫;分別由現(xiàn)場材料保管員和現(xiàn)場裝修工程師(對于重要材料)及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;
3、材料出庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人;其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。
4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標明其規(guī)格,以便項目管理公司進行考查。
6、材料的出庫單的格式詳見附表。
7、材料的出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)為財務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)經(jīng)營部考核聯(lián);三聯(lián)庫房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。
f、外協(xié)加工材料驗收單:
1、對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的材料進行驗收。
2、驗收的內(nèi)容包括:數(shù)量、質(zhì)量、完成時間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動紀律等情況(如工程協(xié)調(diào)會的參加情況等)。
3、外協(xié)加工材料驗收單的格式詳見附表。
g、材料及外加工件的結(jié)算表:
1、材料部對各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進行考核;
2、材料及外加工件的結(jié)算表包含的內(nèi)容:材料的供應(yīng)數(shù)量,供貨時間,供貨質(zhì)量。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗收單為本結(jié)算表的附件。
3、材料及外加工件的結(jié)算表格式詳見附表。
附注:
1。出入庫單所填項目必須填寫齊全;
2。出入庫單要及時交給財務(wù)部門(每周一次);
3。月底財務(wù)與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;
4。物流公司/項目管理公司/財務(wù)部對庫房材料要進行不定期的抽查盤點。
附表:
a、材料計劃表(暫按海港大酒店格式填寫)
材料計劃表要求需附有下列附件:
附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關(guān)圖片資料。
b、材料的采購方案:
材料采購方案(略)
材料管理制度11
根據(jù)'預(yù)防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全'的內(nèi)保方針和'誰主管,誰負責(zé)'的原則,明確職責(zé),把安全保衛(wèi)工作貫穿到市場整個工作中去,落到實處,確保本市場萬無一失。
一、經(jīng)營者上、下班一律按規(guī)定的門戶出入,由市場值班人員開、關(guān)大門。打烊前,應(yīng)對店內(nèi)的財產(chǎn)、物資、商品、防火安全等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。打烊后,不能入內(nèi),確因特殊情況需經(jīng)經(jīng)濟護衛(wèi)隊同意,方可進入。
二、不得隨意在公共場所亂占用公用場地,確保通道、樓梯、門戶的.暢通。
三、經(jīng)營戶如發(fā)現(xiàn)物資、商品、現(xiàn)金等被盜,必須及時向有關(guān)部門報告并報市場管理辦公室備案。
四、市場內(nèi)一律禁止使用明火,嚴禁使用電爐、電飯煲、電熱棒、電茶壺、暖烘機等電器設(shè)備。
五、凡屬市場設(shè)置的消防器材和設(shè)備任何人不準變更、移動和撤銷,一旦損壞,照價賠償。對確需變更,報請市場保衛(wèi)科及公安消防部門審批。
六、如遇重大事故,各進場經(jīng)營戶必須忠于職守,服從命令,聽從指揮,有條不紊地疏散顧客和人員。
七、嚴禁在市場上賭博、測字等迷信活動以及危害社會治安或影響市場秩序的行為。
八、自行車、摩托車、轎車、三輪車一律按劃定的地點停放,不得隨意停放市場、弄內(nèi)(避免弄內(nèi)交通阻塞),保持市場、通道暢通。
九、對違反上述管理制度的,由市場辦公室給予批評、教育,工商部門給予罰款、停業(yè)整頓等處理;違反治安消防管理處罰條例的,由公安消防機關(guān)處理;觸犯刑律的移送司法機關(guān)依法懲處。
十、本管理制度同樣適用于市場工作人員。
材料管理制度12
材料和設(shè)備調(diào)撥管理辦法
第一部分 通則
1.0 總則
配合建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。
2.0 適用范圍:集團內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。
2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)
撥須經(jīng)集團同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。
2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意
后可實行,同步報采購中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。
2.3 對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。
3.0 調(diào)撥管理原則
3.1 提倡就近調(diào)撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠程調(diào)撥。
3.2 確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對
不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。 3.3 誰調(diào)出誰維護,強調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。 3.4 積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。
3.5 服從集團安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當理由拒絕調(diào)出或接收。
第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料,項目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。 1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應(yīng)區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好
防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進行盤點,按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項目經(jīng)理確認,對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行。
1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉
庫主管組織以上人員參照1.2 進行盤點入庫并確認。
1.4 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材
料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。 2.0 材料維保責(zé)任界定
2.1 原則上,調(diào)出項目負責(zé)在集團指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護和翻新。 2.2 對無故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時間時,經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項目,
由此發(fā)生的所有維保費用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當增大,調(diào)出部門不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項目無法正常完成維保時,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接
收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保
費用由封存項目負責(zé)。 3.0 集團對下架材料的`評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時間:
根據(jù)項目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi)。 材料即將調(diào)出前。 3.2 檢查組織
由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。 3.3 檢查內(nèi)容
下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質(zhì)量。 復(fù)核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性。
對比材料進場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。 4.0 下架材料的匯報
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)
量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預(yù)計下次本項目使用時間。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。
4.2 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務(wù)、工程、成本和分
管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。
5.0 高周材調(diào)撥管理流程
第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理
1.0 設(shè)備拆除前工作
1.1 項目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》。
1.2 采購中心接收申請后7個工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設(shè)備的使用狀態(tài)并確認
拆除時間及接收項目。
1.3拆除前由項目機電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理
中心核實。
設(shè)備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。
核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),
登記缺失零部件。
1.4 拆除后項目機電主管負責(zé)將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部
件是否一致,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。
1.6 采購中心登記每臺準備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性。 2.0 設(shè)備調(diào)撥流程
下架材料調(diào)出申請 本項目第次申請
申請人
申請日期
項目經(jīng)理
申請項目
針對年月日~月日下架的材料,清單如下,我項目已按集團要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤活,現(xiàn)申請調(diào)出,請集團現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配。
材料管理制度13
一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和半成品庫的管理。
三、內(nèi)容
1、職責(zé)
原料庫管員負責(zé)原材料、固定資產(chǎn)的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負責(zé)半成品的收、發(fā)、管工作。
2、入庫
原材料、半成品的入庫。
①原材料到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員貨品驗收單;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
�、趥}庫輸單員根據(jù)貨品驗收單,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并確保K3系統(tǒng)帳與實物相符。根據(jù)貨品驗收單做為收貨入庫憑證。
�、馨氤善方�(jīng)檢驗合格后,根據(jù)入庫手續(xù)辦理入庫。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
2、貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
�、賻齑嫔唐窐俗R包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用
掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
�、趲齑娈a(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當間隔;
�、鄢善钒葱吞�、批號碼放,高度不得超過6層;
�、茉牧洗娣虐磳傩苑诸�(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
⑤放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4、出庫
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。倉庫保管員根據(jù)〈分店叫貨表〉給各分店進行配貨原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《領(lǐng)料單》〈分店叫貨表〉的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。
原料庫和成品庫的`庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
①認真核對《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
�、诎l(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;③發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
�、馨l(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放;
�、萃灰�(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進先出”的原則進行發(fā)放。
材料管理制度14
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對進場材料的檢驗制度:
在組織材料分批進場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標準的材料進場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:
1、必須根據(jù)進場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標準(國標、部標或其它標準)嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進場的各種材料,要逐日做好進場情況的詳細記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細賬內(nèi)。
5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理�;疽笫菆�(zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟手段把好材料進場關(guān)。
二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標準。當分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負責(zé)保管,完工后,進行清點,超過損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責(zé)任,對節(jié)約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進場憑證進行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機械設(shè)備使用管理制度
一、人機固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設(shè)備的合理使用、維護、保養(yǎng)負有直接責(zé)任。
2、實行人機固定制度,使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機械設(shè)備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設(shè)備則實行機長負責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負責(zé)制;對不能實行上述負責(zé)制的'機械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護機械設(shè)備,嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設(shè)備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認真執(zhí)行交接班制度,填寫好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設(shè)備進行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機進行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機械設(shè)備的完好率和單機效率,必須加強維修保養(yǎng)。
4、嚴格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
材料管理制度15
裝飾工程材料管理制度
1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:
3、不得影響施工的進行和因施工造成的`多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的材料,進場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機工具應(yīng)與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進行登記以備查驗。
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