董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程12篇

　　在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程，歡迎大家分享。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 1

　　1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的.日常行程的編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 2

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務。

　　董事長辦公室秘書的.崗位職責及工作流程 3

　　1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。

　　4、負責接待公司領導重要來賓，協(xié)調對外公共關系，協(xié)助處理相關的商務接待工作;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執(zhí)行進展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領導交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 4

　　1、負責對外聯(lián)絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理；

　　2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；

　　4、負責董事長的日常行程安排；

　　5、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的'推進；

　　6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 5

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

　　3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協(xié)助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長安排的`其他督辦、協(xié)調、落實事宜。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 6

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；

　　5、負責監(jiān)督檢查會議內容的'落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 7

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

　　2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式文件;

　　3、協(xié)助董事長協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門與各職能部門相互支持等日常工作關系以及事務處理;

　　4、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好相關維護工作;

　　6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，并及時匯報給董事長;

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

　　董事長辦公室秘書的`崗位職責及工作流程 8

　　1.全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2.協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3.撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

　　4.協(xié)助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的.接待與安排;

　　5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調、落實事宜;

　　6.隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責;

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 9

　　1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的.出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 10

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 11

　　1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負責公司重要文書的`傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

　　10.協(xié)助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

　　董事長辦公室秘書的崗位職責及工作流程 12

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的'起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

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