關(guān)于會展策劃7篇
會展策劃 篇1
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息
四、前期準(zhǔn)備
�。�1）人員培訓(xùn)：
禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作
�。�2）材料準(zhǔn)備：
文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品�！饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)�、茶杯等設(shè)計上，對于擴(kuò)大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強(qiáng)識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
（一）活動主題
綻放美之花，活得精彩！��！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意
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重慶南坪會展中心
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本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。
此次活動進(jìn)一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃
（1）展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次
(3）贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）
�。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
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含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設(shè)計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達(dá)到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動預(yù)算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝20xx元 ○
2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
�、� 接待人員：5×100=500元
�、� 禮儀小姐：2×100＝200元
③ 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計：11900元
會展策劃 篇2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!我的名字叫xx，我性格開朗，愛好旅游，書法，設(shè)計。現(xiàn)就讀于福建商業(yè)高等�？茖W(xué)校，是旅游系07會展策劃與管理專業(yè)的大三的學(xué)生。
在兩年的學(xué)習(xí)里，學(xué)習(xí)了《會展經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《會展實務(wù)》、《會展策劃》、《商務(wù)談判》、《會展組織與管理》、《會展?fàn)I銷》、《客戶關(guān)系管理》、《組織行為學(xué)》、《會展危機(jī)管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調(diào)》、《導(dǎo)游業(yè)務(wù)》，掌握了大量的節(jié)慶(事)、展覽、會議、演藝、賽事等相關(guān)的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評估、會場布置、危機(jī)處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識理論�，F(xiàn)已獲取了全國會展策劃師(高級)資格證和全國會展策劃經(jīng)理人證書。我的人生格言：我選擇，我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業(yè)，我投入了大量的時間去學(xué)習(xí)去實踐，利用了課余時間學(xué)習(xí)了一些有關(guān)ps軟件設(shè)計，不斷的充實自己，我學(xué)習(xí)態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實，勤懇，吃苦的性格特點。
在大學(xué)兩年里，參加了08、09兩屆的福州國際車展，08國際奧運珍藏品尋會展(福州站)，08國際航天航空實物巡回展(福州站)，08福州首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的.是現(xiàn)場管理和服務(wù)。還參觀了08、09兩屆的“518”和“618”大型海交會和商交會，08、09多次的住交會和車交會。所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗。學(xué)習(xí)到如何進(jìn)行會展策劃、籌劃、會展?fàn)I銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機(jī)處理以及展后的評估幾后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。
希望貴組委會能夠給我一個實踐發(fā)展的平臺，我會好好珍惜并全力以赴，為實現(xiàn)自己人生價值而奮斗，為這次節(jié)事活動的成功舉辦貢獻(xiàn)力量�！俺缘目嘀锌�，方為人上人”，我相信我一定會做好這次的實踐工作的。希望通過自己的努力，為金湖(國際)帳篷節(jié)做成世界品牌節(jié)事貢獻(xiàn)力量。
此致
敬禮!
自薦人：
會展策劃 篇3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料。
我是XX高等專科學(xué)校的會展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生，從義烏前沿人才網(wǎng)網(wǎng)站上面了解到貴公司的用人信息后，我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地推薦自己。
在校期間我通過刻苦學(xué)習(xí)，不僅按學(xué)校要求完成了所有公共課與專業(yè)課的學(xué)習(xí)，而且取得優(yōu)異成績。另外，利用課余時間不斷充實完善自我，學(xué)習(xí)掌握了計算機(jī)基礎(chǔ)知識與運用，能夠熟練運用Microsoftword、Excel、PowerPoint等Office應(yīng)用軟件，并能較好的應(yīng)用Photoshop7。0以及COREIDRAW進(jìn)行圖形的處理，對delphi7，3DMax也有基本的了解。具備較好的英語聽說讀寫能力，同時對廣東，四川方言有一定了解和掌握，能運用其作日常交流。
作為一名會展策劃管理專業(yè)的學(xué)生，我深知專業(yè)知識是基本，實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì)，積極參加校內(nèi)外各類文體和社會實踐活動，加入校棒球隊、系籃球隊；參與旅游交易會志愿者工作，擔(dān)任小組長，帶領(lǐng)組員出色完成大會期間的一系列志愿工作。多次作為主要負(fù)責(zé)人參于學(xué)校各項大型晚會等活動的策劃實施工作，同時，經(jīng)常應(yīng)邀協(xié)助其他高�；顒硬邉澟c籌備工作，并得到了各方肯定。
經(jīng)過這些錘煉，自己具備了一定的會展、企業(yè)宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經(jīng)驗。在漫長的學(xué)習(xí)與實踐過程中，我學(xué)會了運用團(tuán)隊協(xié)作的.力量；學(xué)會了從一次次失敗教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗；更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內(nèi)涵！過去并不代表未來！對于實際工作我深信，自己能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境，熟悉業(yè)務(wù)，在實際工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自己，出色的完成每一次工作任務(wù)。在即將走上社會崗位的時候，我毛遂自薦，企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后，祝貴單位事業(yè)欣欣向榮，蒸蒸日上！
此致
敬禮！
求職人：XXX
XX年XX月XX日
會展策劃 篇4
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館：蘇州國際博覽中心
3、展會地點：蘇州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規(guī)模
觀眾數(shù)：15000
本屆展會面積：30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會價格和展會初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：
3A館
A類：1000元/m2
B類：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區(qū)：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的.實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關(guān)活動
展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會結(jié)算計劃
對展會整體費用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。
會展策劃 篇5
基本信息
姓名：YJBYS
性別：女
民族：漢族
年齡：18
婚姻狀況：未婚
目前所在：中山
戶口所在：中山
身高：158cm
體重：47kg
聯(lián)系電話：×××××××××××
電子郵箱：×××@yjbys.com
求職意向
人才類型：應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位：人事專員/助理，文秘/文員，英語翻譯
可到職日期：兩個星期
月薪要求：1500--20xx
希望工作地區(qū)：深圳,廣州,東莞
教育背景
畢業(yè)院校：廣東理工職業(yè)學(xué)院
最高學(xué)歷：大專
畢業(yè)日期：20xx-06
專業(yè)一：會展策劃與管理 專業(yè)二：人力資源管理
起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專業(yè)獲得證書
20xx-092011-12廣東理工職業(yè)學(xué)院會展策劃與管理
20xx-092012-05廣東理工職業(yè)學(xué)院會展策劃與管理會展策劃師
20xx-092012-05廣東理工職業(yè)學(xué)院會展策劃與管理企業(yè)人力資源管理人員中級
語言能力
外語：英語良好
粵語水平：良好
國語水平：一般
工作能力及其他專長
1、形象較好，熟練操作、使用基本的辦公軟件。
2、國語、粵語流利，首發(fā)，大學(xué)英語四級，有較好的英語書面和口語翻譯能力，表達(dá)能力較強(qiáng)，良好的.溝通協(xié)調(diào)能力。
3、勤奮好學(xué)，工作積極，能吃苦耐勞，工作負(fù)責(zé)任，應(yīng)變能力較強(qiáng)。
個人自傳
本人個性開朗、勤奮好學(xué)、積極進(jìn)取，善于與人溝通，做事細(xì)心和恒心，有責(zé)任感，有團(tuán)隊及創(chuàng)新精神。勇于接受各種工作任務(wù)，服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。此外，我擅于自學(xué)，樂于向上，喜歡嚴(yán)于律己，寬容待人。
會展策劃 篇6
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的：
1、xx級會展專業(yè)迎新活動，增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流；
2xx級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；
3、展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點：
時間：XX年xx月xx日19：00~21：00
地點：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作：
1、活動組委會對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項工作負(fù)責(zé)人。(10、30)
2、再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11、4)
3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節(jié)目選用(11、11)
5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)
6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20—11、22)
8、彩排預(yù)演(11、22)
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的`保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4)陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4——6)譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動組(6—8)：彭xxx等人
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、經(jīng)費預(yù)算：
用途數(shù)量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標(biāo)志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注：經(jīng)費預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)
附：道具清單
1、文藝節(jié)目：{待定}
2、互動節(jié)目：{待定}
3、請柬：50——70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低于四支
7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結(jié)束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘
會展策劃 篇7
摘要：隨著企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展，各個單位之間的交流與聯(lián)系逐步加深，會展活動的開展頻率逐步提高。會展策劃及其管理中的人性化服務(wù)，成為影響會展效果的重要因素。本文從闡述目前展會活動服務(wù)中可能存在的不足之處入手，進(jìn)一步分析了會展策劃中做到人性化服務(wù)的必然要求，最后探討了如何提高會展活動中服務(wù)工作質(zhì)量的措施。
關(guān)鍵詞：會展策劃；人性化服務(wù)；不足；必然要求；措施
會展活動作為當(dāng)今社會中企業(yè)和事業(yè)單位運行的重要組成部分，越來越受到管理者的重視。尤其是進(jìn)行會展策劃時，需要考慮管理中的人性化服務(wù)問題，服務(wù)質(zhì)量的高低，將影響著參與者對主辦方的印象和看法。人性化服務(wù)有助于樹立企事業(yè)單位的品牌形象，因此，相關(guān)的活動策劃和管理者必須加以關(guān)注。針對不同的活動類型進(jìn)行具體分析，同時加強(qiáng)對活動參與者的了解。
一、展會活動服務(wù)中可能存在的不足之處
�。ㄒ唬┤藛T分配不科學(xué)。
一個成功的展會活動，離不開會展管理者的合理安排。在會展管理中，主要的管理和領(lǐng)人員要全面了解各個下層工作者的個人經(jīng)驗、能力及特長，具體情況具體分析進(jìn)行職能搭配，使每個人的才能得到充分的利用，每個崗位的擔(dān)當(dāng)都達(dá)到最優(yōu)的效果。擅長溝通的適合分配在商務(wù)談判崗位；性格開放的適合做接待人員。這是充分利用人力資源、提高工作效率、鼓勵員工的工作積極性的必然措施。
�。ǘ┪闯浞至私夂屠谜猩陶�。
對于不同參展商，受地域、氣候等原因的影響，在籌劃會展活動時，必須首先結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼猩陶呔唧w要求，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行下一步工作，以免連參展資格都無法得到。就拿農(nóng)副產(chǎn)品這個行業(yè)來說。它在地區(qū)氣候差異 、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度、生產(chǎn)習(xí)慣等等客觀因素方面受到比較大的限制，所以，不同的客觀因素會引發(fā)不同的農(nóng)產(chǎn)品的包裝風(fēng)格、品種研發(fā)特點。如果不考慮招商政策的影響，企業(yè)難以順應(yīng)大局發(fā)展形勢，但如果完全受限于招商政策、一板一眼、沒有靈機(jī)應(yīng)變，也可能導(dǎo)致許多經(jīng)銷商喪失參展資格。
因此，只有全面把握具體的自然差異和對應(yīng)的招商政策，加以分析、權(quán)衡利弊，才可以擴(kuò)大展會管理者的自由活動空間。
二、會展策劃中做到人性化服務(wù)的必然要求
�。ㄒ唬┓⻊�(wù)具有針對性。
展會活動往往是一個大型、人員密集、活動流程復(fù)雜的活動項目，在策劃中，為了做到人性化服務(wù)，必須在前期準(zhǔn)備和后期施行中充分考慮參與者的感受，使之有賓至如歸的感覺。在進(jìn)行展會的策劃過程中，要想達(dá)到人性化服務(wù)的目的，需要深入了解活動的流程和相關(guān)的性質(zhì)特征。以此為前提，做出針對性地服務(wù)策劃，給客戶更多滿足感。涉及到有國外來賓參與的會展項目，提前準(zhǔn)備一些外語翻譯工作者和服務(wù)員是十分必要的，涉及到以節(jié)日為慶賀主題的'會場活動，可以在會場裝飾和活動項目的設(shè)計上增加更多節(jié)日的喜慶和溫馨感。當(dāng)然，來賓中必然少不了主辦方單位的VIP客戶，這是拉攏客戶的大好時機(jī)，可以在活動過程中提供一些特權(quán)和優(yōu)惠服務(wù)。
�。ǘ┍匾⻊�(wù)必不可少。
會展活動作為一項大型盛事，參與活動籌備的工作人員數(shù)量多，而且前來參觀活動的客人也規(guī)模龐大，為了保證人員的基本安全，做好安全措施是最基礎(chǔ)的服務(wù)項目。其次，還有保衛(wèi)、保潔類服務(wù)，也是展館服務(wù)中必不可少的內(nèi)容。清潔明亮的環(huán)境給客人以輕松愉悅的心情，漂亮獨特的裝飾風(fēng)體現(xiàn)主辦方的審美水平，整齊有序的程序進(jìn)行代表著主辦方的態(tài)度和內(nèi)部管理能力高低。所以，這些必不可少的細(xì)節(jié)服務(wù)，體現(xiàn)了主辦方對會展活動的重視、對客人的尊重，優(yōu)秀的細(xì)節(jié)處理可以無形中給人留下良好的印象、樹立品牌形象。
�。ㄈ┘骖櫣卜⻊�(wù)作用和經(jīng)濟(jì)效益。
雖然展會活動往往在特征上表現(xiàn)出很強(qiáng)的公眾服務(wù)性，但是在籌備和開展展會活動的過程中，會有大量的資源和資金損耗，對企業(yè)而言，是一筆巨大的支出。所以，在提供會展服務(wù)時，應(yīng)該在不影響質(zhì)量的前提下，盡量減少浪費，兼顧經(jīng)濟(jì)效益。比如，主辦方為了籌備展會活動，需要租用場地、購買物資、聘請專業(yè)的會展籌劃和服務(wù)工作人員。此外，提供服務(wù)的過程中，可能還要加大安保額清潔的投入，此時，需要協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的部門和人力資源投入，把握具體人數(shù)，以免職能重復(fù)和部門冗雜，導(dǎo)致的運行效率低下、資源浪費。
三、如何提高會展活動中服務(wù)工作質(zhì)量的措施
�。ㄒ唬┽槍Σ煌幕顒宇愋瓦M(jìn)行具體分析。
風(fēng)格不一的活動類型，會形成與之對應(yīng)的、差異明顯的會展活動、展館的服務(wù)特點。展會活動的前期籌劃階段，需要加強(qiáng)對活動類型的了解和研究。在深刻認(rèn)識到活動的性質(zhì)基礎(chǔ)上，才可能設(shè)計合理的的展會布置、人員配置等等服務(wù)措施。比如對于一次普通的商品交易會，就必須要了解清楚交易商品的種類有哪些，活動的規(guī)模，活動開展的時間，預(yù)計參展的商家和買家的數(shù)量等問題，在了解這些問題的基礎(chǔ)上，才可以運籌帷幄，提前做好準(zhǔn)備，并且做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，以防意外發(fā)生時手忙腳亂。
�。ǘ┘訌�(qiáng)對活動參與者的了解。
會展活動參與人員眾多，由于每個人都具有各自的參會目的以及不同的性格特點，要想滿足每一位參與者的需求，是相當(dāng)困難的。如果會展管理者能夠?qū)@些人按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析總結(jié)，將其劃分為幾個類別。根據(jù)其不同的特點，有針對性地提供服務(wù)，就能最大程度地滿足多數(shù)參與者的需求。比如在有國際買家參與的展會上，可以按國籍將其進(jìn)行分類，按照各國不同的飲食習(xí)慣，為其安排合適的飲食，提供相應(yīng)國家語言的服務(wù)手冊等。
結(jié)語
總之，會展活動在當(dāng)今社會和單位運行中已經(jīng)占據(jù)不可忽視的地位，相關(guān)的策劃和管理者必須重視會展活動中的人性化服務(wù)。工作人員需要分析展會活動服務(wù)中可能存在的不足之處，如人員分配不科學(xué)、未充分了解和利用招商政策等等，其次，明確會展策劃中做到人性化服務(wù)的必然要求，包括服務(wù)要具有針對性、必要服務(wù)必不可少、兼顧公共服務(wù)作用和經(jīng)濟(jì)效益。在此基礎(chǔ)上，探討如何提高會展活動中服務(wù)工作質(zhì)量的措施。
參考文獻(xiàn)：
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[3]毛春蘭.生態(tài)理念下的會展服務(wù)設(shè)計研究[J].《設(shè)計藝術(shù)研究》20xx，02（1）：41-46.
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