展會(huì)策劃集合8篇
展會(huì)策劃 篇1
服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡(jiǎn)單、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查，全國(guó)各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬(wàn)以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛(ài)、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過(guò)日常吃飯和購(gòu)買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來(lái)消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此，開(kāi)拓大學(xué)生市場(chǎng)并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場(chǎng)空間，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
展會(huì)名稱：20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)
舉辦地點(diǎn)：長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館(規(guī)�？蓴U(kuò)大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內(nèi))
辦展機(jī)構(gòu)：
1、主辦單位：長(zhǎng)沙市人民
長(zhǎng)沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協(xié)辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位：閃星創(chuàng)意會(huì)展公司(07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班)
展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)
挎包類
辦展時(shí)間：3月6日DD3月7日(時(shí)間應(yīng)在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開(kāi)幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。
展會(huì)規(guī)模：小型或是中型(因?yàn)槭浅跽�，投入�?guī)模不能太大，展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量)
展會(huì)性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)
展會(huì)定位：本次展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會(huì)的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì)。
招展對(duì)象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。
辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對(duì)此展會(huì)留下深刻印象，堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹(shù)立該展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象，打造展會(huì)品牌，讓展會(huì)成為每年固定節(jié)目。
二、調(diào)查與分析
(1)行業(yè)調(diào)查與分析：
整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢(shì)：市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國(guó)。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國(guó)家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購(gòu)買能力與信心也要一段長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)過(guò)來(lái)全世界的目光也都集中到中國(guó)市常中國(guó)將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國(guó)市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了，這也是國(guó)內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于服裝廠家來(lái)說(shuō)：①它可以幫助企業(yè)樹(shù)立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開(kāi)拓大學(xué)生這塊市場(chǎng)，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過(guò)展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流，收集市場(chǎng)信息。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽(yáng)光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹(shù)立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái)，還可以從中尋找一種樂(lè)趣、新鮮感，引導(dǎo)購(gòu)買行為。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫(kù)。而且，通過(guò)該展會(huì)可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
展會(huì)策劃 篇2
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
展會(huì)策劃 篇3
第一節(jié)——會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1． 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
? 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
展會(huì)策劃 篇4
一、活動(dòng)背景：
書法與繪畫藝術(shù)自古以來(lái)都是中華文化的無(wú)價(jià)之寶，書，心畫也，古人云：字如其人；繪畫，以筆墨為核心，以求“意存筆先，畫盡意在”。為豐富校園文化生活，營(yíng)造濃厚的.校園文化氣氛，提高我院學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)、審美情趣，培養(yǎng)學(xué)生各方面的素質(zhì)，XXX學(xué)院團(tuán)總支春蕾書畫博弈協(xié)會(huì)特舉第十五屆校園文化藝術(shù)節(jié)書畫展。
二、 活動(dòng)目的： 為了讓學(xué)院師生的書法愛(ài)好者能夠有一個(gè)互相切磋交流的平臺(tái)，也是為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù)，懂得書畫藝術(shù)。豐富了中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念，推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求，鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身的潛力，進(jìn)一步的培養(yǎng)同學(xué)們愛(ài)校園，愛(ài)文化的情感，使同學(xué)們提高了書法繪畫的鑒賞能力。
三、活動(dòng)主題：
發(fā)揚(yáng)藝術(shù)之光 傳承書畫風(fēng)采
四、 活動(dòng)單位：
主辦方：水利工程學(xué)院團(tuán)總支
承辦方：春蕾書畫博弈協(xié)會(huì)
五、時(shí)間安排：
時(shí)間：20xx年5月26日
地點(diǎn)：XXXXXX
六、參與對(duì)象：
主要針對(duì)水利工程學(xué)院所有在籍學(xué)生（一年級(jí)為主）
七、活動(dòng)開(kāi)展：
（一）活動(dòng)的準(zhǔn)備：
1、做好宣傳工作并安排好作品的收集
2、在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行作品的第一輪篩選
3、準(zhǔn)備宣傳板、海報(bào)并對(duì)作品進(jìn)行分類
4、與有關(guān)部門協(xié)調(diào)場(chǎng)地的事宜
5、了解展出期間的天氣狀況
�。ǘ└鞑块T任務(wù)的分配
組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)和監(jiān)察
宣傳部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期、活動(dòng)中及后期的宣傳工作 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的場(chǎng)地及器材的租借
書畫部、秘書組：安排本部門同學(xué)對(duì)參觀的師生進(jìn)行書畫的講解與服務(wù)
棋藝部、文藝部：負(fù)責(zé)本次作品的布置及展板的安放
�。ㄈ┗顒�(dòng)報(bào)名：
1.由各班團(tuán)支書將各班參賽作品及名單交與春蕾書畫博弈
協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人
2.直接向春蕾書畫博弈協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)名并遞交作品
�。ㄋ模┗顒�(dòng)作品的要求:
1.書法類（硬筆書法，毛筆書法，）
2.繪畫類（水粉，水彩，素描，漫畫，動(dòng)漫設(shè)計(jì)等）
作品要附紙寫上參賽選手的系別，姓名，班級(jí)，聯(lián)系方式。
�。ㄎ澹┗顒�(dòng)的期間：
1.安排會(huì)員在展板前值班
2.保護(hù)作品不被破壞
3.邀請(qǐng)師生鑒賞作品并點(diǎn)評(píng)
4.展出期間做好攝影工作，為協(xié)會(huì)留有攝像資料
（六）活動(dòng)的后期：
1.展出后仔細(xì)收拾好作品保存至協(xié)會(huì)
2.清理現(xiàn)場(chǎng)使場(chǎng)地恢復(fù)原狀
3.返還所借器材
4.做好活動(dòng)總結(jié)積極吸取不足教訓(xùn)
八、所設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)：
硬筆書法類：一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
軟筆書法類：一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
繪畫類： 一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
優(yōu)秀組織獎(jiǎng)： 5名
九、活動(dòng)用品：
宣紙：50張 墨汁：2瓶
線繩：5卷 膠帶：2卷 毛筆：2支 紅紙：1沓 刷子：1把 毛邊紙：2沓
十、評(píng)委：
學(xué)院老師和協(xié)會(huì)成員共同組成
XXXXXX
展會(huì)策劃 篇5
摘要：專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會(huì)成功與否的生命線，展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競(jìng)爭(zhēng)，而我國(guó)專業(yè)展會(huì)往往忽視專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性，造成專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂等問(wèn)題突出，制約了展會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此，本文對(duì)專業(yè)性展會(huì)中專業(yè)觀眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：專業(yè)展會(huì)；專業(yè)觀眾；組織與策劃
一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會(huì)中的重要性
20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著中國(guó)展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會(huì)數(shù)量日益增多，展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會(huì)的主要組成部分，也是展覽會(huì)成功的生命線。展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競(jìng)爭(zhēng)。展會(huì)專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會(huì)各方主體收益的狀況，而且也是展會(huì)是否成功的主要標(biāo)志。首先，專業(yè)觀眾數(shù)量多，展會(huì)人氣旺，就會(huì)吸引更多的參展商的注意，也會(huì)吸引更多的專業(yè)觀眾，這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。其次，觀眾數(shù)量多，展會(huì)交易額就高，這是一個(gè)水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會(huì)的目的就是達(dá)成客觀的交易量，同時(shí)通過(guò)展會(huì)的一系列活動(dòng)展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，營(yíng)造良好的口碑，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開(kāi)專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會(huì)的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來(lái)越大，展會(huì)要贏得參展商的支持，必須重視專業(yè)觀眾的組織營(yíng)銷工作。從目前來(lái)看，我國(guó)專業(yè)展會(huì)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段，我國(guó)專業(yè)展會(huì)往往不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見(jiàn)。展會(huì)將主要的資金和精力用于擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模、提高展會(huì)服務(wù)水平、對(duì)參展商的邀請(qǐng)等，卻忽略了專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性。這也是目前專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。
二、專業(yè)觀眾的組織方法與對(duì)策
�。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ�、定位目標(biāo)市場(chǎng)
專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會(huì)的成功與否，需要展會(huì)舉辦方在展覽會(huì)前就加大組織和推廣力度。一是在國(guó)內(nèi)部分，通過(guò)公眾媒體，以及專業(yè)性的大眾報(bào)刊登載關(guān)于展會(huì)新聞性質(zhì)的消息，邀請(qǐng)新聞媒體撰寫相關(guān)軟性文章，提高目標(biāo)專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注度；通過(guò)利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直�？托袠I(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載，可反復(fù)發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過(guò)整理與收集數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)目標(biāo)專業(yè)觀眾進(jìn)行直接郵寄推廣，寄入場(chǎng)券與邀請(qǐng)函；通過(guò)參加國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展會(huì)直接與目標(biāo)專業(yè)觀眾面對(duì)面進(jìn)行推廣。二是在國(guó)際部分，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時(shí)性的特點(diǎn)，在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會(huì)的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里；通過(guò)利用自己建立的數(shù)據(jù)庫(kù)或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)資源對(duì)對(duì)境外目標(biāo)觀眾與專業(yè)買家進(jìn)行E-mail邀請(qǐng)并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊(cè)服務(wù)等。
（二）與展會(huì)中介機(jī)構(gòu)合作
專業(yè)觀眾是展會(huì)的生命線，展會(huì)在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業(yè)觀眾的宣傳機(jī)構(gòu)，通過(guò)電話、短信、郵件等方式進(jìn)行招商，還可以在一些相關(guān)展會(huì)上發(fā)放大量的宣傳單來(lái)吸引專業(yè)觀眾。也可以通過(guò)與中介機(jī)構(gòu)
合作，利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)和客戶資源來(lái)組織專業(yè)觀眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，展會(huì)舉辦方將主要精力用于展會(huì)的布置和服務(wù)上，中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會(huì)更好。當(dāng)然，選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問(wèn)題，例如有的中介機(jī)構(gòu)會(huì)將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實(shí)力或者對(duì)行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會(huì)交付的任務(wù)。因此，展會(huì)舉辦方要選擇那些實(shí)力強(qiáng)、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu)，例如“比特在線”等代理公司。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)專業(yè)論壇建設(shè)
在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下，展會(huì)產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨(dú)立存在的，都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對(duì)于軟件行業(yè)而言，具有較強(qiáng)的應(yīng)用性，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會(huì)的專業(yè)觀眾，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國(guó)軟交會(huì)通過(guò)舉辦專業(yè)論壇的方式，邀請(qǐng)眾多相關(guān)行業(yè)的參與，培育了大量的專業(yè)觀眾。今后，軟件會(huì)應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭(zhēng)取這些行業(yè)的部門經(jīng)理、高管等成為軟交會(huì)的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時(shí)為了增加論壇的吸引力，可以邀請(qǐng)一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專家來(lái)增加人氣，或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。
（四）開(kāi)展沙龍等活動(dòng)、提高觀眾的興趣
展會(huì)期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會(huì)，很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動(dòng)中獲得有效的資訊。為了提高展會(huì)的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動(dòng)，這些高附加值的活動(dòng)往往能帶來(lái)意想不到的效果。特別是展會(huì)舉辦方邀請(qǐng)一些名人進(jìn)行一些活動(dòng)，能讓更多的專業(yè)觀眾參與進(jìn)來(lái)，在互動(dòng)中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會(huì)活動(dòng)的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯(cuò)的活動(dòng)形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂(lè)中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會(huì)的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會(huì)舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業(yè)觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)立關(guān)系。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，作為一個(gè)高效的展會(huì)組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專業(yè)展會(huì)觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專業(yè)展會(huì)觀眾服務(wù)于展覽會(huì)。只有這樣，才能讓展會(huì)做大做強(qiáng)，才能吸引更多的參展商，獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
展會(huì)策劃 篇6
前言
電子IT的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來(lái)了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來(lái)更多了解社會(huì)，有利于學(xué)生更快的接觸社會(huì)。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體，而大學(xué)生潛在購(gòu)買力也越來(lái)越大。但由于電子IT起步晚，運(yùn)營(yíng)模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn)采取科學(xué)的市場(chǎng)營(yíng)銷策略—展銷會(huì)。
展銷是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺(tái)，融如專業(yè)與校園文化活動(dòng)為一體。同時(shí)也是此次對(duì)IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動(dòng)的平臺(tái)，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機(jī)會(huì)。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過(guò)程中，展銷商品的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會(huì)，成功就業(yè)。
希望同學(xué)們通過(guò)這次的活動(dòng)，對(duì)展銷會(huì)有一個(gè)更好的了解，也希望同學(xué)們?cè)谶@次的活動(dòng)中有些收獲。
引言
為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對(duì)本次的活動(dòng)有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們?cè)诳偨Y(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對(duì)此次非比尋常的展銷會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬(wàn)無(wú)一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出：“我們?nèi)狈Φ氖菑?fù)合型，外向型和國(guó)際型人才。特別是大型活動(dòng)統(tǒng)籌、展覽管理、語(yǔ)言服務(wù)等層次專業(yè)人才。”故為了讓我們，獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。
二、展銷目的和宗旨
通過(guò)參與商品展銷的實(shí)踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過(guò)程，來(lái)體驗(yàn)商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
三、展銷前策劃：
（一）、市場(chǎng)分析：
1、優(yōu)勢(shì)
大學(xué)生直觀認(rèn)識(shí)消費(fèi)水品。對(duì)學(xué)生的熟悉性 認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識(shí)運(yùn)用，
更是社交能力，更是營(yíng)銷策略與手段。而對(duì)于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺(tái)，更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。 我將優(yōu)勢(shì)歸為以下幾點(diǎn)：
�。�1）、地點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：學(xué)校是消費(fèi)的重要場(chǎng)所，目前我院在校大學(xué)生20000左右，龐大的消費(fèi)主體便成為了我們展銷前提之一。
（2）、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：本次展銷會(huì)的貨源都是由學(xué)生主動(dòng)尋求，在同一立場(chǎng)更了解同學(xué)的需求，從而做到賣同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。
（3）、宣傳自己的產(chǎn)品，提高營(yíng)銷額。為以后打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
�。�4）、讓學(xué)生在本次活動(dòng)中 更直觀的了解 認(rèn)知 熟悉 我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開(kāi)展校園風(fēng)采，擴(kuò)展校園文化。
（5）、提升我們應(yīng)對(duì)的能力，這是校展會(huì)給與我們最大的優(yōu)勢(shì)。
2、發(fā)展空間
�。�1）、每年新生的到來(lái)同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī)，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)與商業(yè)意識(shí)。而展銷會(huì)便成了一次開(kāi)拓性的活動(dòng)。
（2）、電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場(chǎng)銷售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調(diào)動(dòng)專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性，達(dá)到雙贏的效果。
�。ǘ� 啟動(dòng)關(guān)系：
1、商品來(lái)源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場(chǎng)批發(fā)
2、具體籌備方法：（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助
�。�2）實(shí)物贊助： 提供帳篷、飲料、水及其他展會(huì)所需的物
（三）、展會(huì)的基本情況：
1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！
2、展銷時(shí)間：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
3、主辦方：南華工商學(xué)院
4、承辦方：商務(wù)策劃工作室
5、舉辦場(chǎng)地：食堂至二棟樓下
展會(huì)策劃 篇7
活動(dòng)的名稱：汽車知識(shí)游園會(huì)暨汽車文化展示會(huì)活動(dòng)
一、活動(dòng)主題：
徜徉知識(shí)的海洋，點(diǎn)燃青春之火
二、活動(dòng)目的：
弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識(shí)、豐富文化生活
三、活動(dòng)的背景：
在現(xiàn)今社會(huì)，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無(wú)疑是未來(lái)的汽車消費(fèi)群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對(duì)汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識(shí)無(wú)疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。
四、活動(dòng)目的：
提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識(shí)，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時(shí)，增加湛師學(xué)子對(duì)社會(huì)汽車基本知識(shí)的認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會(huì)，為邁向社會(huì)做好充足準(zhǔn)備。
五、活動(dòng)的時(shí)間：5月15日（待定）
六、活動(dòng)的地點(diǎn)：體育館前面
七、活動(dòng)的對(duì)象：湛江師范學(xué)院全體學(xué)生
八、組織機(jī)的構(gòu)：
主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛(ài)好者協(xié)會(huì)
九、活的動(dòng)內(nèi)容：
1、汽車專業(yè)知識(shí)問(wèn)答。
2、汽車文化展示。
3、團(tuán)隊(duì)闖關(guān)游戲。
十、活動(dòng)形式：
本次活動(dòng)以自由組隊(duì)的形式參賽，每隊(duì)四人（必須為男女混合團(tuán)隊(duì)，可以跨班、跨院系）。參賽隊(duì)到達(dá)問(wèn)答站點(diǎn)時(shí)，必須按順序答題，在排隊(duì)時(shí)要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因?yàn)?0%問(wèn)題的答案可以在相應(yīng)的知識(shí)展板中找到。
各參賽隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)成功通過(guò)障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進(jìn)入問(wèn)答環(huán)節(jié)。參賽隊(duì)隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作答，回答正確（即闖關(guān)成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯(cuò)誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個(gè)問(wèn)答點(diǎn)一次最多可以作答三次。
展會(huì)策劃 篇8
第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來(lái)監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效）。
——通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動(dòng)
4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
7. 趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動(dòng)
10. 常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
第四階段：展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:
第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
5、一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
——問(wèn)題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。
——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來(lái)到公司展臺(tái)。
第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結(jié)果是銷售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話）
2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估
— 正式的調(diào)研
— 展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
— 展臺(tái)參觀者的人數(shù)
— 其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法
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