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辦公樓物業(yè)管理方案

時間:2024-10-13 00:51:23 方案 我要投稿

辦公樓物業(yè)管理方案

  為了確保工作或事情順利進行,常常需要預先準備方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么應當如何制定方案呢?下面是小編幫大家整理的辦公樓物業(yè)管理方案,歡迎閱讀與收藏。

辦公樓物業(yè)管理方案

  辦公樓物業(yè)管理方案1

  第一節(jié) 任務和崗位設(shè)置

  一、任務

  工程部是實施大廈工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術(shù)性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。

  工程部的職責范圍如下:

  1、負責大廈電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運行管理,維護保養(yǎng)和故障檢修;

  2、負責大廈公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng);

  3、負責對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務;

  4、負責大廈外派工程的監(jiān)管工作。

  5、負責對用戶提供收費特色服務以及特約服務。

  二、工程部架構(gòu)圖(A座)

  人員配置說明

  項目負責人:1人

  工程專業(yè)工程師:3人(土建、電氣、機電各1人)

  綜合維修班:15人

  領(lǐng)班:1人(兼維修)

  綜合維修工:15人

  設(shè)備運行:8人

  領(lǐng)班:1人(兼維修)

  運行工:7人

  配電室值班電工:16人

  領(lǐng)班:1人(兼值班)

  BC座配電室8人

  DE座配電室8人

  庫管1人

  共計44人

  第二節(jié) 崗位職責

  一、工程部經(jīng)理崗位職責

  1、負責組織開展大廈工程設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行、管理工作。

  2、負責制訂培訓計劃,定期開展對本部門員工的業(yè)務培訓,監(jiān)督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門進行考核。

  3、協(xié)助物業(yè)公司完成所交辦的各項工作。

  二、主管崗位職責

  1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,管理本系統(tǒng)的員工和所轄設(shè)備。

  2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案

  3、制訂本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務培訓計劃。

  4、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。

  5、提出本系統(tǒng)的備倉計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。

  6、負責與相關(guān)業(yè)務主管部門進行業(yè)務聯(lián)系,負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。

  三、領(lǐng)班崗位職責

  1、在項目主管領(lǐng)導下,對所轄設(shè)備及員工進行管理。

  2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項目。

  3、監(jiān)督執(zhí)行本部門的工作指令,負責跟進工程單的作業(yè)情況。

  4、定期組織所轄員工進行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務知識的交流。

  5、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄。

  6、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。

  四、電工崗位職責

  1、在電工值班時應留意變配電室高、低壓設(shè)備的運行情況,填寫各種相應記錄,做到每兩小時巡視一次,特殊情況加強巡視次數(shù)。

  2、必須按照安全操作規(guī)程操作,在值班時間內(nèi)值班人員對變配電室設(shè)備負有監(jiān)視、維修、保養(yǎng)、操作及事故處理并上報上級領(lǐng)導的.責任。

  3、員工必須嚴格執(zhí)行供電局頒發(fā)的規(guī)章、制度。嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章、制度。

  4、熟悉公司所轄范圍內(nèi)各用電系統(tǒng)的運行方式,掌握主要設(shè)備的性能及故障處理。

  5、保證機房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

  6、管理好固定資產(chǎn),三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工作、保衛(wèi)工作、防火工作。

  五、水工崗位職責

  1、自覺遵守公司及工程部制定的各項規(guī)章制度,服從公司各級領(lǐng)導的管理,樹立高度的責任心,做好本職工作。

  2、負責物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的上下水、采暖、空調(diào)、送風及各種管道的正常運行與維修保養(yǎng)工作。

  3、做好所屬設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,保證冷、熱及采暖系統(tǒng)的正常運行。

  4、做到日有日檢,周有周檢,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并處理,當班發(fā)生的問題不得交班,應配合下班完成修理任務。

  5、認真做好巡查并填寫巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料及工時報本部主管領(lǐng)導。

  第三節(jié) 內(nèi)部管理規(guī)定

  一、值班規(guī)定

  1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責任。

  2、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行當值主管的工作指令。

  3、值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速扣除故障,保證設(shè)備安全運作。

  4、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。

  二、交接班規(guī)定

  交班人:

  l、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發(fā)現(xiàn)的問題,準確無誤地寫明問題現(xiàn)象、解決辦法、建議并轉(zhuǎn)達上級對員工下達的指令。

  2、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。

  3、做好交班前的一切準備工作,整理現(xiàn)場,做好環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。

  接班人:

  1、接班人在接班前4小時內(nèi)嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。

  2、應提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。

  3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。

  4、在交接班期間發(fā)生的設(shè)備問題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協(xié)力解決,同時上報本工種領(lǐng)班和當值主管。

  三、運行記錄管理制度

  1、所管轄系統(tǒng)巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。

  2、設(shè)備月度檢查保養(yǎng)表填好后交領(lǐng)班,項目經(jīng)理審查后每月交物業(yè)公司存檔。

  3、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。

  第四節(jié) 設(shè)備設(shè)施管理

  設(shè)備設(shè)施管理的主要內(nèi)容有:

  1、確保能源的供給及有效地控制能耗

  2、建立日常保養(yǎng)和定期檢查、維修制度,并作好詳細記錄

  給排水系統(tǒng)設(shè)備的維護管理

  給排水系統(tǒng)是指房屋的冷、熱水管道、閥門、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設(shè)施等。

 。1)加強巡視檢查,檢查范圍包括室內(nèi)外的外露管道、閥門、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。

 、偎すぷ髀氊熤痪褪茄惨暀z查,一般每天不少于一次,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個小時巡視一次各管線、管井以及地下車庫。

 、谒淝逑聪荆涠ㄆ谶M行清潔消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒應由專業(yè)清潔公司進行。

  (2)若遇水箱清潔或管道閥門維修停水時,應事先與物業(yè)公司溝通,

  說明停水原因和停水時間。

 。3)定期對泵房內(nèi)水泵、管道、電機等進行日常維修保養(yǎng)。

 。4)要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。

 。5)室外管道、水表、閥門等需定期養(yǎng)護,減少銹蝕。在冬季來臨

  之前,做好保溫防凍工作。

 。6)每年對化糞池進行2-3次清掏,以保證管線通暢。

 。7)每年對各管線節(jié)門,水泵壓一次盤根,各節(jié)門水泵螺絲上機油一次。

  供電系統(tǒng)的維護管理

  配電室是供電的中心,為加強這方面的管理,需制定管理規(guī)定。

  1、配電室施行“三鐵”管理。鐵門鐵柜鐵窗。各種高壓設(shè)備配件,高壓安全用具嚴格管理,分類上鎖管理。并保存各備件用具耐壓合格試驗單據(jù),每年按照規(guī)定對上述備件用具送供電局進行耐壓檢測。

  2、嚴格實施要害部門的門禁制度,未經(jīng)項目經(jīng)理或主管批準任何非本崗位人員一律禁止入內(nèi)。

  3、配電室的全部機電設(shè)備,由專業(yè)技術(shù)人員負責管理和值班。送停電由值班人員在主管批準后填寫操作票并完成。

  4、建立運行記錄,每年進行兩次全面停電設(shè)備大修維保,解決處理平時記錄以及大修時發(fā)現(xiàn)的故障隱患,并做好記錄。不能解決的問題及時上報主管部門。

  5、供電回路操作開關(guān)的標志要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標示牌,非有關(guān)人員絕不能動。

  6、嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛(wèi)生制度。

  7、嚴格執(zhí)行供電局頒發(fā)的“四措八制”,以及公司對緊急停電等有關(guān)事項的規(guī)定。

  8、在大風、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下,要加強對設(shè)備的巡視,當發(fā)生事故時,應保持冷靜,按照操作規(guī)程及時排除故障,并及時做好記錄。

  9、操作檢修時必須按規(guī)定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套等。

  空調(diào)系統(tǒng)管理

  一、風機房管理規(guī)定

  1、嚴禁無關(guān)人員進入機房內(nèi)。

  2、風機房設(shè)備由空調(diào)專業(yè)人員負責維修、維護及日常巡查。

  3、風機房內(nèi)必須保持整潔,各類標志清晰,不得存放雜物或作其他用途。

  4、進入風機房維修必須注意用電、防火安全。

  5、空調(diào)員工定期巡查風機房,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,并記錄在檢查表上。

  二、空調(diào)系統(tǒng)檢查巡視內(nèi)容

  1、設(shè)備巡查

 。1)巡查運行中的空調(diào)設(shè)備要注意觀察運行狀態(tài),聽有沒有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,有沒有漏水、滲水、溢流或缺水現(xiàn)象。

  (2)巡查設(shè)備是否在規(guī)定時間內(nèi)運行或停止。

  2、空調(diào)機房

 。1)主機是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。

 。2)巡查水泵運行狀態(tài),檢查進出水壓力、運轉(zhuǎn)馬達聲音是否正常,運行中有無過熱現(xiàn)象,檢查閥門等設(shè)備有無漏水、損壞、不能開啟等故障。

  3、水塔、水箱檢查

 。1)涼水塔:檢查水塔有無溢流、缺水,風扇運行時是否發(fā)出噪音,風扇起動電柜有無故障指示。

 。2)膨脹水箱:檢查有無溢流、缺水、浮球是否正常工作。

  4、風機等檢查

 。1)新風機:檢查運行時有無發(fā)出噪音,起動箱指示燈是否正常,走廊風口的風量是否足夠,塵網(wǎng)有無堵塞,電梯廳盤管塵網(wǎng)是否干凈,運行有無噪音。

 。2)分體機:運行時有無發(fā)出噪音,制冷能力是否良好,塵網(wǎng)有無堵塞,去水冷凝盤去水是否順暢。

  三、空調(diào)系統(tǒng)運行管理規(guī)定

  1、空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)備運行由空調(diào)專業(yè)人員負責,電工主管進行監(jiān)督。

  2、每班當值人員定期巡查空調(diào)機組和外圍設(shè)備一次,并將運行參數(shù)記錄在空調(diào)系統(tǒng)運行表上,未經(jīng)主管批準,不得擅自更改運行參數(shù)。

  3、按大廈空調(diào)運行時間表準時啟?照{(diào)系統(tǒng)。

  4、在不影響大廈正常營運的前提下,積極探索并實施有效的節(jié)能方法。

  四、空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程

  1、空調(diào)專業(yè)人員負責大廈空調(diào)設(shè)備的維修,并按空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計劃做好設(shè)備保養(yǎng)。

  2、專業(yè)主管每年12月制訂下年度的空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計劃,并負責組織實施。

  3、設(shè)備維修過程所要更換的零件,必須做詳細記錄。

  4、注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動火證,并嚴格遵守動火作業(yè)規(guī)定,配備滅火器施工。

  5、系統(tǒng)維修保養(yǎng)工作結(jié)束后應填寫冷水機組檢查表,冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風機檢查表等表格。

  五、中央空調(diào)系統(tǒng)應爭處理方案

 。ㄒ唬├渌畽C組

  1、巡查發(fā)現(xiàn)運行中的冷水機組故障,應立即停止該機,轉(zhuǎn)開備用電機。

  2、發(fā)現(xiàn)故障的技工將情況報告專業(yè)主管并聯(lián)系設(shè)備保養(yǎng)公司維修。

  3、設(shè)備保養(yǎng)公司接通知后,辦公時間內(nèi)4小時內(nèi)到場維修,非辦公時間12小時內(nèi)到場維修,并在事后做維修報告。

  (二)水泵

  1、巡查發(fā)現(xiàn)運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機繼續(xù)供冷。

  2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,并記錄在當值日志上。

  3、屬較嚴重的故障應報告專業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。

  (三)涼水塔

  1、巡查發(fā)現(xiàn)運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機繼續(xù)供冷。

  2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,并記錄在當值日志上。

  3、屬較嚴重的故障應報告專業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。

 。ㄋ模┕芫W(wǎng)系統(tǒng)

  1、發(fā)現(xiàn)管網(wǎng)管道漏水應迅速關(guān)閉冷水機組和水泵。

  2、采取相關(guān)措施,以防水浸入電梯井和用戶單元,并將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導入走火梯。

  3、對漏水口做處理,以防水到處亂射;將空調(diào)機房內(nèi)管道底部排水口打開排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發(fā)現(xiàn)集水坑水位過高,則需關(guān)閉排水口。

  4、報告專業(yè)主管,由其安排搶修并在事后作維修報告。

  5、事件發(fā)生后,將情況通知物業(yè)公司及相關(guān)單位。

  第五節(jié) 維修管理細則

 。ㄒ唬┕こ滩咳霊艟S修流程圖

  維修服務宗旨是“主動、熱情、耐心、周到”,做到維修問題及時解決,把業(yè)主的困難當作自己的困難,方便業(yè)主是維修工作的惟一準則。具體要求如下:

  1、接報修

  (1)接報修時先講:“您好,維修班XXX,先生(小姐)有什么事情請講”;

 。2)記錄好報修內(nèi)容、棟號、如預約維修記錄好約定時間。

  2、從接到報修開始,一般無其他特殊情況,應在10分鐘內(nèi)到達業(yè)主家;

  3、敲門、按門鈴

  到達業(yè)主家門口,先輕輕敲門或按一下門鈴,如無反應,應間歇10秒鐘后再敲門或按門鈴第二次,不要連續(xù)按或是按住不放。

  4、業(yè)主開門后,應招呼一聲您好!說明自己的身份,告訴業(yè)主維修事項,得到業(yè)主認可后:

  (1)脫鞋或帶鞋套進入;

 。2)在業(yè)主帶領(lǐng)下進入維修房間,不隨意走動。

  5、修理

  (1)電氣修理必須按照“市低壓電氣標準規(guī)定”進行;

 。2)在修理當中必須移動有關(guān)物品時,應先征行業(yè)主同意,并小心輕放。

  6、清場

  (1)在修理過程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布,不得將工具、用具等隨意放在業(yè)主房內(nèi)的臺面、地面上;

 。2)工作完畢請業(yè)主驗收,并將移動過的物品放回原處,清理現(xiàn)場。取得業(yè)主認可后,填寫維修工作單,由業(yè)主簽字確認。

 。3)禁止收取業(yè)主的禮物禮品,離開房間時與業(yè)主道別。

 。ǘ┢渌麉^(qū)域維修管理

  維修人員除上述直接為業(yè)主服務時需達到的服務規(guī)范處,在間接方面應定期對泵房、配電室、消防設(shè)施進行定期巡視,并做好記錄。

  1、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈罩完好。北大堂吊頂發(fā)現(xiàn)不亮燈泡做記錄,每半年組織搭腳手架統(tǒng)一維修更換一次。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統(tǒng)一維修,作業(yè)時必須使用安全帶,工作程序必須遵守高空作業(yè)有關(guān)規(guī)定。

  2、污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理2-3次,嚴重的要用吸糞車進行吸取,保證無污水外溢現(xiàn)象。

  3、天頂面定期進行檢查,做到無積水,無滲漏,隔熱層無破損。如發(fā)現(xiàn)滲漏嚴重應及時報請專業(yè)施工隊修復,石材層面如破損開裂應及時給予修復.

  第六節(jié) 緊急情況處理方案

 。ㄒ唬┧ぞo急情況處理

  1、跑水事故預案

  發(fā)生跑水時,工程人員應及時趕赴現(xiàn)場,檢查跑水情況,關(guān)閉泄漏點最近上級截門、閥門進行搶修,更換損壞零件。以最短時間恢復正常供水。同時組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應。處理完畢做好相關(guān)記錄,并將處理結(jié)果反饋領(lǐng)導。

  2、在遇到消防、噴淋系統(tǒng)欠壓、起泵時應立即報與專業(yè)領(lǐng)班組織人員進行檢查,并與消防中控室等相關(guān)部門聯(lián)系,查明原因具體處理。

  3、在發(fā)生突發(fā)事件處理的同時通知物業(yè)公司發(fā)放通知。

  4、在突發(fā)事件處理完成后,應認真填寫相應記錄,要求詳細清楚。

 。ǘ╇姽ぞo急情況處理

  1、電器火災故障處理預案

  遇到電器故障引起的火災時,應立即切斷電器設(shè)備電源,利用現(xiàn)場滅火器材控制火勢,并及時通知保安部消防控制中心及上級領(lǐng)導。當保安部人員到達時應協(xié)助滅火,并做好現(xiàn)場配合如臨時照明,用電等。機房值班人員按消防要求啟動相應設(shè)備如排煙風機消防水泵等。滅火完畢后,做好善后處理及填寫相關(guān)記錄,提交書面事故報告。

  2、電器事故(停電跳閘)處理預案

  值班人員在值班時,如遇到電器事故,應首先根據(jù)報警和中央信號盤指示及時準確判斷故障點。向主管領(lǐng)導匯報,根據(jù)指示要求迅速、無誤的處理故障,嚴禁因值班人員誤操作面造成事故范圍擴大和拖延停電時間。事故處理后,要先查明事故原因,并做好相應記錄。

  3、觸電事故緊急處理預案

  如遇危害到人身或設(shè)備安全事故時,應先處理事故,后向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

  1)脫離漏電物體

  大廈內(nèi)發(fā)生人員觸電事故時,首先應及時準確的斷開漏電物體電源開關(guān)。(同時防止觸電人員脫離電源后的二次傷害)。然后對觸電人員施救。當無法找到或無法切斷漏電物體電源時,應立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。

  2)觸電人員急救

  首先檢查觸電人員受傷情況,把傷者仰面平放,頭部稍微后仰,放松傷者領(lǐng)帶腰帶,保持呼吸通常。打電話報120或999。當觸電者無呼吸時,對其進行人工呼吸。無心跳時,對其進行胸外積壓。當觸電者呼吸心跳都停止時,如傷者無明顯致命外傷,在醫(yī)務人員到來之前不能停止救助。醫(yī)務人員到來后要特別提醒傷者是觸電。并協(xié)助醫(yī)務人員進行救助,做好善后處理及填寫相關(guān)記錄,提交書面事故報告。

  4、電梯緊急事故處理預案

  電梯困人事故處理預案

  1)工程維修人員在接到報修后,應立即組織相關(guān)人員到達現(xiàn)場。首先確認電梯轎廂位置(根據(jù)樓層指示燈或小心開啟廳門查看)。

  2)詢問轎廂內(nèi)是否有租戶或客人,安撫被困人員。

  3)關(guān)閉故障電梯總電源。

  4)用電梯專用鑰匙開啟廳門,用人力開啟轎廂門,協(xié)助乘客離開轎廂

  5)當電梯遠離平層位置時應進入機房,按照操作規(guī)程盤車,使電梯轎廂到達最近樓層,救出被困人員。

  電梯進水事故預案

  1)當樓層跑水而使井道或底坑進水,應將電梯停于進水樓層以上并及時關(guān)閉電梯總電源

  2)通知電梯公司前來,為電梯做進水進行緊急處理,并提交情況及處理報告

  電梯特殊故障處理預案

  遇到工程人員無法處理的復雜故障時,應關(guān)閉電梯電源,停止使用故障電梯,及時通知電梯公司來人修理。事故處理完畢應對事故處理過程進行記錄備案,并上報領(lǐng)導提交書面事故報告。

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  1、報警程序

  一旦發(fā)現(xiàn)火災苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態(tài)時,每一位員工都有責任立即向消防監(jiān)控室報警,請其查明原因。發(fā)現(xiàn)火情的人應保持鎮(zhèn)靜,并立即采取各種滅火措施:

 。1)立即通知消防監(jiān)控室。

 。2)采用電話報警時講話聲音要清楚,要說明起火地點,是否有人被圍困,火勢的情況以及是否正在采取撲救措施等,然后通報自己的姓名和部門,并注意傾聽監(jiān)控室的補充詢問,認真回答,得到允許后方可掛斷報警電話。

 。3)不要在火場附近區(qū)域高叫“著火了”,以免造成混亂。

  2、工程各系統(tǒng)配合滅火工作程序

  在接到火情通知后,立即檢查本部門各個控制系統(tǒng)崗位,啟、閉消防設(shè)施達到自動滅火狀態(tài);組織本部員工義務趕赴火場,撲滅火災;組織本部員工義務負責處理火場區(qū)域的水電等技術(shù)問題。其他系統(tǒng)工作人員要做到:

 。1)配電室(高壓、低壓):接到火情通知后,密切注意火場附近的電力運行情況,隨時準備切斷火場的電力供給,當接到切斷火場電源的指令后,應立即按指令控制設(shè)備。

  (2)電梯監(jiān)控:接到火情通知后,立即將消防電梯降到首層,并親自控制,專供滅火工作使用,同時停止火場區(qū)域的其他電梯的運行。

  (3)水系統(tǒng):接到火情通知后,立即做好消防用水的供應工作,并做好供水設(shè)備的搶修工作。

 。4)空調(diào)系統(tǒng):接到火情通知后,立即關(guān)閉起火區(qū)域的空調(diào)機組。

  辦公樓物業(yè)管理方案2

  為了加強和完善分公司現(xiàn)有的物業(yè)管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現(xiàn)在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:

  一、服務宗旨:

  服務第一、租戶至上、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新。

  二、追求目標:

  管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經(jīng)營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司創(chuàng)造效益、為企業(yè)打造品牌。

  三、 物業(yè)服務整體策劃與構(gòu)想

  1、指導思想

  用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值。

  2、管理服務方式

  完善服務、誠信待人。物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質(zhì)的服務,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關(guān)系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環(huán)境。

  3、安全、消防真抓實干

  為確保租戶的生命、財產(chǎn)安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業(yè)的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區(qū),制定出與其相適應的應急處理安全操作規(guī)程,如發(fā)生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質(zhì)。

  4、環(huán)境管理責任到人

  多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達到最佳效果,為區(qū)域所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景。

  五、管理指標承諾及實施措施:

  1、為了確保承諾指標的實現(xiàn),在服務達標中采用計劃、實施、檢查、總結(jié)的管理模式,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提高服務與管理質(zhì)量,使各項承諾指標得以實現(xiàn),為租戶提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務、努力創(chuàng)造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結(jié)合本公司所確定的管理目標及質(zhì)量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總?cè)缦拢?/p>

 。1)、房屋及配套設(shè)施完好率達99%,制定維修技術(shù)人員專職負責區(qū)域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設(shè)施及通道無隨意占用。

 。2)、房屋及設(shè)施的零修、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優(yōu)質(zhì)服務為本,實行24小時維修制度。

 。3)、維修質(zhì)量合格率達100%,分項監(jiān)督、檢查、工程維護嚴格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,確保質(zhì)量。

  (4)、清潔、保潔率達99%,區(qū)域內(nèi)保潔落實到人,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴格考核制度,確保區(qū)域垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。

 。5)、公共區(qū)域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區(qū)域內(nèi)的照明,及消防設(shè)施進行日常巡視、檢修和定期維護保養(yǎng),并建立健全檔案記錄,確保公共設(shè)施完好并正常使用。

  (6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業(yè)規(guī)程,定期疏通、清理,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,達到排放暢通無積水。

 。7)、機電設(shè)備的完好率達100%,完善機電設(shè)備的運作制度和維護保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術(shù)人員,實行24小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除。

 。8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。

  六、 服務意識

  物業(yè)管理是通過專業(yè)化,一體化的管理,體現(xiàn)社會效益的,它的產(chǎn)品是服務,其管理目標是通過服務實現(xiàn)的,無論是保安、保潔還是維修都是服務。因此培養(yǎng)員工的服務意識是我們企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,在員工素質(zhì)教育中,我們著重要培養(yǎng)員工服務意識和觀念;樹立“業(yè)主第一,服務至上”的服務意識,樹立關(guān)心人,理解人,尊重人的觀念,培養(yǎng)員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質(zhì),物業(yè)管理面對的是享受服務的群體,其服務內(nèi)容涵蓋了與業(yè)主息息相關(guān)的種種生活內(nèi)容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的'和諧。

  七、 收費標準

  結(jié)合我司的實際情況,針對我司現(xiàn)管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調(diào),6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據(jù)測算,保證服務質(zhì)量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業(yè)管理費每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費。

  八、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;

  物業(yè)管理是一個服務型的工作,結(jié)合我司情況,現(xiàn)有的物業(yè)收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經(jīng)濟效益,達到長效管理,我們在開展物業(yè)管理的同時,要有針對性的進行物業(yè)業(yè)務拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開展自主經(jīng)營,聯(lián)合創(chuàng)業(yè),業(yè)務創(chuàng)新等,多渠道的經(jīng)營戰(zhàn)略,提高我司經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)品牌,做強企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當今市場經(jīng)濟大潮中立于不敗之地,夯實基礎(chǔ),用發(fā)展的眼光和經(jīng)營的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。

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