【推薦】會議的邀請函范文合集八篇
邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要,F(xiàn)如今,很多公務(wù)場合都需要邀請函,想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧,以下是小編為大家收集的會議的邀請函9篇,歡迎大家分享。
會議的邀請函 篇1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書,會議邀請函范文。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員,邀請函《會議邀請函范文》。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)會議邀請函的'結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
·婚禮邀請函
·宴會邀請函
·講座邀請函
·投標(biāo)邀請函
·校慶邀請函
·生日邀請函
·活動邀請函
·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在××××舉辦的'××?xí)h。
本次會議的主題是:××
真誠地期待著您的積極支持與參與!
此致
敬禮
xxx
××××年×月×日
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織某地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時,來自某地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織某地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1、某地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、某地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的`非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織某地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
會議的邀請函 篇4
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的'快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!
xxx
20xx年月日
會議的邀請函 篇5
——先生:
您好!
為建立公司良好得溝通文化,統(tǒng)一思想,堅(jiān)定信心,現(xiàn)誠邀您參加“**會議”!
會議時間:
會議地點(diǎn):
會議主題:
注意事項(xiàng):
1、請?zhí)崆皩h議題進(jìn)行思考(可征求部門其他員工得建議);如有可能請擬定書面發(fā)言提綱,以免發(fā)言時遺忘;
2、如果在您平時得工作中有困惑,也可在會議現(xiàn)場提出;
3、會議將邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加,請務(wù)必充分重視,準(zhǔn)時出席會議;
4、會議進(jìn)行中,請將手機(jī)調(diào)至震動狀態(tài),打開思路,積極參與討論。
聯(lián)系人:電話:
2***-11-30
期待您得參與!
會議的邀請函 篇6
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在XX飯店舉辦的“第X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的'100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇7
尊敬的 ***:
您好!
***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開,誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下:
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務(wù)
2.**建設(shè)與**的完善
3.**的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.**隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當(dāng)前**的熱點(diǎn)問題
8.***相關(guān)**問題
三、投稿要求
本屆**研討會,接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的`論文與研究報(bào)告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間,且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字,中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi),頁邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn),務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻(xiàn)在前,英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email:***@***(請?jiān)卩]件主題標(biāo)明:***研討會)
參會回執(zhí)
參會單位(全稱) :________________________________________ 通信地址:_________________________________________
參會回執(zhí)請?jiān)?0xx年8月10日前,以方便會務(wù)組安排相關(guān)參會事宜。
會議的邀請函 篇8
xxx:
您好!由中華醫(yī)學(xué)會航空航天醫(yī)學(xué)分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業(yè)委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學(xué)術(shù)會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間,將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目,編號:20xx-16-01 012)。中華醫(yī)學(xué)會航空航天醫(yī)學(xué)分會委員會和《中華航空航天醫(yī)學(xué)雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總后勤部、總裝備部、陸?杖、民航總局及各航空公司的科研院所、大學(xué)、醫(yī)院、基層航醫(yī)室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的.航空航天臨床醫(yī)學(xué)工作者和醫(yī)學(xué)管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫(yī)學(xué)界的學(xué)術(shù)盛會。會議特邀xxxxxxxx作為協(xié)辦單位參會。
邀請人:XXX
20xx年XX月XX日
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