部門招新策劃書(精選6篇)
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,是不是要好好寫一份策劃書了。相信大家又在為寫策劃書犯愁了吧!以下是小編收集整理的部門招新策劃書(精選6篇),歡迎大家分享。
部門招新策劃書1
一、招新目的及意義:
引導、吸引更多的熱血青年加入到這個激情澎湃的部門為學生會體育部注入新鮮血液,進一步加強學生會體育部隊伍建設(shè),為學院體育事業(yè)更好的發(fā)展、提高全院師生的體育熱情、為熱愛體育的新生營造一個展示自我、發(fā)揮無限才能的舞臺。同時秉承“家文化”的宗旨團結(jié)各兄弟部門,為學生會的整體發(fā)展做出應有的貢獻,為學生會培養(yǎng)合格的接班人。
二、招新時間、地點、人數(shù):
由學院學生會統(tǒng)一安排。
三、招新對象:
經(jīng)濟學院xx級全體新生
四、招新流程:
宣傳—面試—試用1個月—正式錄用
。1)前期宣傳——向新生宣傳體育部
。ㄒ唬├梦覀儶毺貎(yōu)勢,在軍訓期間向新生們宣傳我們體育部
。ǘ┯帽砀瘛⑽淖、圖片等形式向大一新生介紹我們體育部的前世今生以及人員構(gòu)成,并大致向他們介紹我們一年里的基本工作,相信他們會對這個一直以來都不缺激情的集體充滿期待和向往。
。2)面試——考察他們是否符合“招新要求”
具體流程:
。ㄒ唬┟咳俗龊喍痰淖晕医榻B(2—3分鐘),包含自己的基本情況
以及簡單的工作經(jīng)歷等內(nèi)容。考察其語言的連貫性以及表達概括能力。
。ǘ┳杂申愂鲱}
針對每個人前面的自我介紹,依據(jù)每個人不同的特長,對其提出一個可探討得問題,讓其自由發(fā)揮,以次考察其組織語言能力,以及是否具有自己的思想和創(chuàng)新力或是對問題的獨到見解。(可給適當?shù)臏蕚鋾r間)
(三)事先準備一些問題,
每個面試的新生先進行題目的問答。
具體問題有:
1、為什么選擇體育部?
2、有什么興趣愛好,這些愛好對體育部有什么幫助?
3、有沒有座右銘?
4、你認為體育部中男生和女生各有什么優(yōu)勢?
5、怎么看待你和上級的關(guān)系?
6、你和你的上級有矛盾了你會怎么解決?
7、你認為你的上級的做法是錯誤的,你有什么好的方法處理?
8、你覺得體育部是干什么的?
9、在你來面試之前了解過體育部么?
10、說說自己的優(yōu)缺點?
11、對于體育運動項目了解多少?
12、能不能當體育項目的裁判?
13、能不能很好的組織一場比賽,如果能說說你的想法,如何能組織的好?
14、舉一個例子說明你是如何建立一個目標然后怎么去實現(xiàn)它的?
15、你認為體育部的人是什么樣的?
16、初次見面說說對我們的看法?
17、對于舉辦籃球賽你有哪些預見性的困難?
18、談一次你失敗的經(jīng)歷?
19、如果我們錄用你了,你將怎么展開工作?
20、進大學已有1個月了,請總結(jié)一下你對大學的認識以及對大學的印象。
21、如果進入學生會,當你和部長的意見不一致是你怎么處理?
22、對于一項工作,一般情況下你愿意個人完成還是團隊合作完成?
23、如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人,你如何處理?
24、談?wù)勛约盒哪恐械拇髮W生活,是否規(guī)劃過如何過好自己的大學生活,是否有明確的目標?
25、如果你進入了學生會,你怎樣看待學習和工作的關(guān)系,你會怎樣處理好二者關(guān)系?
26、有時由于某些原因,可能會叫你一個人去做某些事,你會推遲還是會樂意去做,是會敷衍了事還是會認真完成,為什么?
27、體育部是一個很辛苦的部門,當你身邊的其他干事出現(xiàn)懈怠情緒是你會如何幫助他們調(diào)節(jié)?認真回答,自己是否能吃苦。
試用期——在此時間段內(nèi),利用各種機會考察干事們,主要考察敢于擔當、為人處事、樂于奉獻等方面的能力。
正式錄用后——帶領(lǐng)干事一起修訂部門工作計劃,并和他們一起為之不懈努力。
五、招新要求:
1、有高度的責任心、團隊精神、集體榮譽感
2、勤奮踏實、能吃苦有耐心
3、有端正的工作態(tài)度,基本的大局觀,對體育有一定興趣以及不變的工作熱情
4、具有一定的創(chuàng)新精神和交際能力,并有信心能夠處理好學習和工作的關(guān)系
5、與人和善、樂于助人、注重文明禮讓、樂于奉獻
6、性格優(yōu)先考慮,性格不好,能力再強也不要。首先體育部需要內(nèi)部團結(jié),能力可以培養(yǎng)出來,態(tài)度卻是沒辦法改變的
部門招新策劃書2
一、招新背景:
金色九月,xx師范大學迎來了“新的希望”,他們的到來為xx注入了新的血液,各個社團也需要注入一股新的力量。新的環(huán)境,不一樣的氛圍意味著他們需要更多的鍛煉,此時步入大學的他們需要一個展示和鍛煉自己的平臺,以使自己各方面的才能得到發(fā)揮,而且面對圖書館的資源他們也不知道如何有效利用,陷入迷茫的他們需要有更多的人去引導。
二、招新目的:
通過舉行招新活動,把更多的讀書愛好者納入讀者協(xié)會,促進社團的發(fā)展,同時也有利于大一新生更好的適應大學生活,提高他們的文學修養(yǎng)。
三、招新時間:
四、招新地點:xx師范大學西區(qū)主干道
五、招新安排:
讀者協(xié)會值班人員在西區(qū)主干道設(shè)立值班處準備招新工作,招新工作的要求如下:
1.8:30值班人員要準時到達值班地點;
2.值班人員要熱情對待有意加入讀者協(xié)會的同學,并認真回答他們提出的相關(guān)問題;
3.認真記錄加入讀者協(xié)會的學生的相關(guān)信息(學號、姓名、學院聯(lián)系方式、照片)以及他們想要加入的部門;
4.17:30值班人員可以撤離值班處。但要求在招新期間值班初步的處于無人狀態(tài);
5.招新報名工作結(jié)束后,要盡快落實招干工作。確立新進人員的職務(wù)并分配相關(guān)工作;
六、前期準備:
1.宣傳部:做好各方面的宣傳工作,使更多的人了解讀者協(xié)會,為招新工作做好鋪墊;
2.編輯部:寫一份關(guān)于“讀者協(xié)會”的發(fā)展歷程以及其在發(fā)展過程中的影響和有關(guān)其特色活動的宣傳稿,交與網(wǎng)絡(luò)部;
3.辦公室:對整個招新過程的花費進行總結(jié)計算,并對宣傳稿的發(fā)放進行合理安排。
七、后期總結(jié):
1.辦公室扶著工作結(jié)束后各項數(shù)據(jù)的整理工作;
2.各各個部門相關(guān)負責人扶著好笨不工作人員的安排事宜;
3.協(xié)會人員共同商討本次招新工作的不足之處與點睛之筆,為以后各項工作的提高其類經(jīng)驗。
八、招新的意義:
招新工作的舉行,不僅使讀者協(xié)會充滿了生機,為協(xié)會的發(fā)展下堅實的基礎(chǔ),有利于發(fā)展學生的讀書興趣,豐富校園文化。
部門招新策劃書3
一、外聯(lián)部招新干事計劃
人數(shù):4人
招新形式:和其他部門統(tǒng)一在一個教室面試或者私下約競選者出來私聊。
對競選者要求:對外聯(lián)事務(wù)有一定的經(jīng)驗,性格開朗自信,外在條件姣好。
二、10月11、12日招新會員計劃
形式:擺攤
內(nèi)容及過程:
1.租借小丑服,由戲劇協(xié)會干事穿上,周圍派傳單和拉路人過來戲協(xié)攤位,只要可以吸引到同學們到攤位,剩下的就是戲協(xié)的干事發(fā)揮口才的時候了。據(jù)我分析,人有一個這樣的心理——不好意思拒絕別人的熱情。當同學們感受到戲劇的高度熱情時,即使開始有點猶豫,但最后都會由于不好意思拒絕而接受的。
2.收集戲協(xié)之前活動的照片和視頻,在攤位擺一臺手提,為有興趣的同學提供一些資料來認識和肯定戲協(xié)。
3.做一些小游戲,并為勝出者派發(fā)小禮品,吸引同學們(特別是新生)的注意。新生是我們最大的目標群體,我們要多從90后的角度出發(fā),來吸引他們的注意。
招新的具體安排如下:
一、招新需要經(jīng)過初選和復選
初選我們會讓40到60個人入圍。入圍的對象是有吃苦精神,有上進心的人。能真正為同學們做事實的人。本著我們的宗旨“從同學中來,到同學中去,全心全意服務(wù)于同學”。去公平公正的選拔優(yōu)秀的成員。
復選我們將在這40到60人中擇優(yōu)選擇15到20人作為我們的正式成員。
二、讓我們的新成員了解我們的工作環(huán)境和工作安排
三、提干
在招新結(jié)束。工作開展1到2個月的時候我們就會適當?shù)奶岣蓙碓鰪姴块T成員的積極性。讓大家在一個有友情有競爭的環(huán)境下工作和鍛煉。讓我們生活部真正起到一個生活部的作用。讓大家覺得進入生活部物有所值。
我們一切以民主做到透明.一切為同學和部門著想。
部門招新策劃書4
一、招新目的
河北農(nóng)業(yè)大學校學生會為能夠向?qū)W生提供更為周到的服務(wù),同時也為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我。特此學生會決定在新學年里注入更多的新生力量,進一步圍繞著“自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我監(jiān)督”的方針,更好地發(fā)揮自身的職能,努力使學生會工作邁向一個新臺階。
二、宣傳
。1)廣播
。2)展板、海報(內(nèi)容見后文補充)
三、報名登記
。1)設(shè)立報名登記處,發(fā)放登記表,學生會工作人員負責解難答疑,主要向新生介紹關(guān)于學生會各部門的設(shè)置情況、主要工作任務(wù)及日后各項相關(guān)活動的開展情況等,讓報名者詳細了解學生會,以便更加合理地選擇所報選部門;備注:報名處值班人員應工作認真負責,熱情詳細解答新生相關(guān)疑問,并注意清整工作地點。
。2)整理報名登記表單,統(tǒng)計面試總?cè)藬?shù),繪制成表格形式,分批次通知面試時間、地點。
四、面試
1、通知方式
。1)海報通知
(2)短信通知
2、考核內(nèi)容
、倜嬖囌吆唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘);
、诿嬖囌呋卮鹪u委的問題;
、蹖刚吣承┓矫婺芰τ刑厥庖蟮牟块T,可以進行現(xiàn)場測試。
備注:面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
3、面試安排時間:10月11日晚
17:30—18:00面試官及相關(guān)工作人員到場
18:00—18:20新生報名面試人員入場
18:30面試開始
2:00工作結(jié)束
地點:大學生活動中心二樓
工作人員組成:指引6人
登記3人
維序若干人
備注:根據(jù)學生會成員上課時間合理安排工作任務(wù),確保面試工作順利進行。
4、注意事項
。1)以“公開、公平、公正”為原則,平等對待每一位面試者;
。2)全體學生會成員注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責;
(3)評審人員應
、偈熘嬖嚵鞒、內(nèi)容,對待面試者熱情和藹;
、诩皶r針對每組面試者的表現(xiàn)交流意見,以大三成員意見為主,綜合考慮大二成員意見;
、鄹鶕(jù)總報名人數(shù)適當控制入選名額;
、軐δ撤矫嫣貏e突出的面試者應及時記錄并向相關(guān)部門負責人反映,做到人才合理分配;(如體育特別突出者應及時向體育部部長予以反映)
。4)工作人員應
、侔磮竺蛄刑柗譃5人為一組并引領(lǐng)入場;
、诩皶r就面試者的相關(guān)疑問進行熱情詳細的解答;
、垡I(lǐng)面試結(jié)束者退場。
備注:
1、特長人員另行考核,以書法、繪畫、計算機應用特長為主。
2、注意面試結(jié)束后會場整理
五、筆試
1、通知方式
。1)張貼名單
。2)短信通知
2、考核內(nèi)容實用性與創(chuàng)新性相結(jié)合,試題既要全面又要有針對性。
3、考試安排時間:面試結(jié)束后第一個周日晚;
地點:C座自習室;
人員分配:每考場3—4名學生會人員負責監(jiān)考;
備注:學生會成員同時負責維護自習室秩序,禁止喧嘩,注意考場衛(wèi)生。
2、評卷工作:平均分配給各部室,在規(guī)定時間內(nèi)完成評分工作。(建議用時5天)
3、篩選工作:對于筆試未及格人員應重新綜合其面試成績予以定奪,面試成績極為優(yōu)異者可以破格錄用。
備注:對于因事未參加面試、筆試者,可在規(guī)定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才
4、參考題目(內(nèi)容見后文補充)
六、海報內(nèi)容:
新學期伊始,為了更好地發(fā)揮河北農(nóng)業(yè)大學學生會的職能,新一屆校學生會將秉著“公開、公平、公正”的原則,吸納新生人才。校學生會是一方展示才能的舞臺,是一片充實自己的天地,是一個精英匯集的團隊。在此學生會辦公室、思教部、調(diào)研部、宣傳部、文藝部、學習部、外聯(lián)部、女生部、體育部、生活部真誠歡迎你的加入!
報名要求:
1、自覺遵守學生會各項規(guī)章制度;
2、思想品德良好,工作積極主動,責任心強,能吃苦耐勞;
3、學習成績良好,有一定的自我鍛煉、自我管理意識和組織能力;
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
報名時間:10月6日—10月10日8:00—18:00
報名地點:一餐前小廣場校學生會報名登記處。
考核方式:面試和筆試通過后進入試用期。
親愛的同學們,當你背井離鄉(xiāng),踏入河北農(nóng)業(yè)大學校門的那一刻,人生就翻開了新的一頁!在此,我們真誠的祝愿你能珍惜幸福而短暫的大學時光,自強不息,奮斗不止!我們相信,你一定可以在學生會找到夢想騰飛的舞臺!
部門招新策劃書5
xx電子科技大學學生會是我校學生自行組織管理的重要機構(gòu)。多年來,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在校團委的指導下和學校各有關(guān)部門的大力支持下,積極主動地開展工作,收到了良好的效果。學生會本著“自我管理,自我教育,自我服務(wù)”的`原則,不斷加強自身隊伍建設(shè),同時注重研究本校學生工作的新特點,不斷創(chuàng)新,廣泛開展各類學生活動,注重在全方面開展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學生工作的優(yōu)勢。
金秋的西電校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給校學生會的工作帶來新的活力和希望,讓西電精神永存!
(一)招新目的
為了保證校學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用,服務(wù)學校、服務(wù)同學。
(二)招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數(shù)上報主席團。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經(jīng)主席團批準方可進入學生會工作。
(五)招新時間及地點
(六)聯(lián)系電話
(七)學生會網(wǎng)站
招新流程
(一)具體流程
。1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。
。2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
。3)在學生會官方網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時也可以在等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進行宣傳。
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
。2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠樓,b樓,c樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
。3)廣播站利用在信遠樓的廣播室安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數(shù)量的必要宣傳。
。4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學生會人員近一周軍訓期間可以進入竹園公寓),學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
。1)9月14日早上7:30,由負責人統(tǒng)一安排各部門人員從大學生活動中心搬運一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
。2)由負責人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
。3)設(shè)置主席團特約咨詢處,由主席團成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如學生會的具體運作,學生會的部門設(shè)置,學生會的工作成績,學生會的發(fā)展方向,學生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
。5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關(guān)心的問題給予耐心細致的解答。
(6)應聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應聘部門,通知應聘者在不同時間段前往大學生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。
。7)晚上19:00,由負責人負責,將桌椅搬回大學生活動中心,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
。8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(8)各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學生會工作。
。11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
。12)生活部負責招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
。13)辦公室負責招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。
。14)廣播站做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
。15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團報告。
。1)14日前,將學生會辦公室進行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進行面試。
。2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
(3)面試內(nèi)容
、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
②應聘者回答評委的問題。
③對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
。4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
1、以下是對面試階段工作的要求:
。5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者交表時,通知其在相應的時間段內(nèi)前往大學生活動中心面試。
。6)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。
。7)如果某部門在相應時間段內(nèi)沒有完成該部門應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
。8)如果應聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。
。9)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
。11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預案:
(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)如果(1)無法實現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報,說明情況,應聘者可自行前去大學生活動中心領(lǐng)表并進行面試。
(4)如果報名人數(shù)太多,在兩天時間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號等時間內(nèi)完成面試計劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學。
總結(jié)本次校學生會招新工作
部門招新策劃書6
一、活動背景
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學院,服務(wù)同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動。
為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學生的主體作用,為了更好的服務(wù)學生,豐富學生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學生招新成員。
二、活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時間,將于20年9月20日—20年9月22日19:00—21:30(如有變動另行通知)
三、活動場地:
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四、招新對象:
20xx級數(shù)學系大一新生
五、活動主辦:
共青團湖南第一師范學院數(shù)學系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學院數(shù)學系委員會
六、活動內(nèi)容
第一部分:前期準備
1、各社團提前做好活動策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動工作的整體流程
2、系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細節(jié)、并用以后的三天進行可行性論
4、由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù)
5、由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等、提前準備招新必須物品
6、由各社團制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表
7、各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位
8、于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收報名表
此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地
第二部分:活動期間
1、由各社團負責活動場地,協(xié)助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成、
2、由各社團會員部負責通訊報道,材料整理
3、活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4、參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團宣傳部
備注:招新結(jié)束后由社團組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都歸還
第三部分:活動后期
1、各部門負責人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方
面要求,確定入選名單,并上報社團聯(lián)合會審核、主要由社團聯(lián)合會會員部負責
2、各社團財務(wù)部上報本次活動社聯(lián)所花費的經(jīng)費
3、在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進行總結(jié)及規(guī)劃未來
4、召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關(guān)指導、各部門結(jié)合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進一步發(fā)展努力
備注:
1、此次招新活動我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認真完成,相互協(xié)作
2、為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命
3、活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌
七、活動注意事項
1、各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動
2、由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務(wù)社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象
3、在中軸廣場設(shè)點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準
4、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門
5、社聯(lián)在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新
6、在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序
八、預期效果
1、整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2、在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。
3、新老會員之間相處和諧。
九、總結(jié)語
事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導下,在社團聯(lián)合會和各社團全體成員團結(jié)一致,銳意進取,務(wù)實創(chuàng)新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作,將社聯(lián)打造成一個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻。
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