辦公室搬遷的方案

　　為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編為大家收集的辦公室搬遷的方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室搬遷的方案1

　　多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

　　一、辦公室搬家流程：

　　1、確定搬遷日期及時(shí)間

　　2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置

　　3、通知廠商喬遷新址，電話及日期

　　4、整理個(gè)人物品裝箱并打包

　　5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸

　　6、OA辦公家俱拆卸

　　7、分配人員押車，準(zhǔn)備搬遷

　　8、指揮搬運(yùn)者，將辦公室資料柜定位

　　9、OA辦公室家俱安裝定位

　　10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝

　　11、公共及個(gè)人紙箱定位

　　12、紙箱包裝器材回收

　　二、辦公室搬遷計(jì)劃方案：

　　根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過程中所需注意事項(xiàng)，并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書

　　搬遷協(xié)調(diào)會(huì)

　　您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？

　　機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng)，以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里，我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。

　　遷移診斷書

　　根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷，并對(duì)設(shè)備的更新，淘汰，報(bào)廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。

　　搬遷說明會(huì)

　　大眾搬家會(huì)舉行說明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息，在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

　　三、辦公室搬家注意事項(xiàng)：

　　公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問題，如：

　　1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

　　2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修：裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的.維修服務(wù)。

　　3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：

　　購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)

　　根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

　　辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

　　4、辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

　　5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。

　　6、強(qiáng)弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

　　7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

　　8、其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。

　　9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

　　10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。

　　辦公室搬遷的方案2

　　辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　總協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　職責(zé)：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

　　三、搬遷的具體工作：

　　1．準(zhǔn)備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

　�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　�。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　�。ǎ矗┐_定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

　�。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

　　（６）聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

　�。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；

　�。ǎ福┢渌�事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；

　　2．搬遷實(shí)施：待定

　�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　　（2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的`位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

　　第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

　�。�3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

　　四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：

　　1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2．各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

　　辦公室搬遷的方案3

　　站在公司安全工作全局的高度，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：

　　一、目的：

　　為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行，確保搬遷順利。

　　二、以行政部為首成立搬遷小組；

　　組長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　組員：

　　職責(zé)：

　　1、組織公司搬遷的全面任務(wù)；

　　2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案；

　　3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況；

　　三、搬遷準(zhǔn)備：

　　1、提前一天通知各部門整理本部門以及個(gè)人的物品，并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標(biāo)簽等物品，以及對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行物品的.清點(diǎn)，做一個(gè)清單。

　　2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

　　3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中，個(gè)人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進(jìn)行封箱，貼好標(biāo)簽，方便歸置。

　　4、對(duì)于董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機(jī)和顯示器分開打包，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。

　　5、各部門物品需要標(biāo)注清楚（例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等），寶貴，易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

　　6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

　　四、搬遷到新址；

　　1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

　　2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進(jìn)行整理，按之前的順序擺列清楚。

　　辦公室搬遷的方案4

　　公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。

　　一、流程

　　1、搬遷前：

　　（1）、召開公司搬遷會(huì)議，商議搬遷流程。

　　（2）、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）

　�。�3）、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。

　�。�4）、向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

　　2、搬遷時(shí)：

　�。�1）、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

　　（2）、文件打包與材料整頓。

　�。�3）、辦公家具拆組與打包。

　　（4）、分類裝車，做好記錄。

　�。�5）、裝卸時(shí)留意磕碰，小心搬運(yùn)。

　　3、搬遷后：

　�。�1）、整頓安放好辦公設(shè)備。

　�。�2）、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

　�。�3）、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

　�。�4）、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

　　二、方案

　　1、打包時(shí)間：于20xx年12月1日上午9時(shí)開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的'箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽）

　�。�1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào)，并進(jìn)行打包。

　　（2）、電腦顯示器拆搬時(shí)間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。

　�。�3）、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

　　2、打包要求：

　�。�1）、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包，打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽，標(biāo)記。

　�。�2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。） （3）、辦公椅不用打包，只需做好表識(shí)。

　　3、標(biāo)示編號(hào)要求：

　�。�1）、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。

　　（2）、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

　　4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

　　三、注意事項(xiàng)

　　注意事項(xiàng)：

　　1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

　　2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

　　3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

　　4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)（或部門）順序逐一搬運(yùn)。

　　6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

　　7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

　　8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時(shí)，要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

　　9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

　　10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通，及時(shí)解決。

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