辦公搬遷方案

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編精心整理的辦公搬遷方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公搬遷方案1

　　辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　總協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　職責(zé)：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；

　　4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

　　三、搬遷的具體工作：

　　1．準(zhǔn)備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　　（１）按照平面圖布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。

　�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置（須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　�。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　�。ǎ矗┐_定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

　�。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

　�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

　　（７）參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；

　�。ǎ福┢渌�事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；

　　2．搬遷實(shí)施：待定

　�。�1）各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門(mén)搬遷為主”原則；

　�。�2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　第三，在搬遷過(guò)程中，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤，在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

　　第五，各部門(mén)員工的'電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門(mén)員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開(kāi)），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

　　第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

　�。�3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

　　四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：

　　1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2．各部門(mén)提前處理不要的物品，對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

　　3．搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。

　　辦公搬遷方案2

　　一、準(zhǔn)備工作

　　1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

　　3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

　　5、確定辦公設(shè)備：

　　公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

　　6、安排員工座位：安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌（可待競(jìng)聘上崗后制作）。

　　7、投資開(kāi)發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話(huà)線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

　　8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

　　9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位）。

　　二、具體工作安排

　�。ㄒ唬┦帐埃�

　　1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

　　2、個(gè)人辦公物品：由員工自行收拾。

　　3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

　�。ǘ�）拆卸：

　　1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

　　2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的`收放，以免組裝困難。

　�。ㄈ�）打包：

　　1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

　　（四）搬運(yùn)：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

　　2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤（小車(chē)跟蹤），在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車(chē)，并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。

　　4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

　　5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。

　　7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。

　　8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

　　（五）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。

　　（六）搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

　　三、后續(xù)工作

　　1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始收拾自己的物品。

　　2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

　　3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專(zhuān)欄制作（方案另行制定）。

　　4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

　　5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

　　6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

　　四、時(shí)間安排

　　3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。

　　3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷， 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

　　3月29日-30日：公司總部搬遷 。

　　3月31日：所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。

　　辦公搬遷方案3

　　一、辦公室搬家流程：

　　1、確定搬遷日期及時(shí)間

　　2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置

　　3、通知廠商喬遷新址，電話(huà)及日期

　　4、整理個(gè)人物品裝箱并打包

　　5、計(jì)算機(jī)及電話(huà)等拆卸

　　6、OA辦公家俱拆卸

　　7、分配人員押車(chē)，準(zhǔn)備搬遷

　　8、指揮搬運(yùn)者，將辦公室資料柜定位

　　9、OA辦公室家俱安裝定位

　　10、計(jì)算機(jī)及電話(huà)配線安裝

　　11、公共及個(gè)人紙箱定位

　　12、紙箱包裝器材回收

　　二、辦公室搬遷計(jì)劃方案：

　　根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過(guò)程中所需注意事項(xiàng)，并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書(shū)。

　　搬遷協(xié)調(diào)會(huì)

　　您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？

　　機(jī)房精細(xì)的儀器需要專(zhuān)業(yè)協(xié)助整備移動(dòng)，以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專(zhuān)業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里，我結(jié)合了專(zhuān)業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。

　　遷移診斷書(shū)

　　根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷，并對(duì)設(shè)備的更新，淘汰，報(bào)廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。

　　搬遷說(shuō)明會(huì)

　　大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息，在有計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

　　三、辦公室搬家注意事項(xiàng)：

　　公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題，如：

　　1、尋找寫(xiě)字樓：需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷(xiāo)售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

　　2、大規(guī)模的'設(shè)計(jì)裝修：裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

　　3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：

　　購(gòu)買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)；根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置；辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

　　4、辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

　　5、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話(huà)系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話(huà)線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話(huà)線路取消等。

　　6、強(qiáng)弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話(huà)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

　　7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

　　8、其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。

　　9、搬家后續(xù)工作也很多：電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

　　10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車(chē)路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。

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