慶典策劃模板6篇
慶典策劃 篇1
一、活動(dòng)要素
活動(dòng)主題：
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶，營(yíng)銷新客戶，見證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行：
1、通過一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。
2、以五周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過龍鶴科技有發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢(shì)，讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。
4、通過活動(dòng)造勢(shì)宣傳，在消費(fèi)者群體中贏得口碑。
5、借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。
三、活動(dòng)目的
1、通過本次活動(dòng)大力推廣龍鶴科技的社會(huì)責(zé)任感，建立品牌美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)中龍鶴科技發(fā)展歷程展示，讓社會(huì)各界人士共同見證龍鶴科技的實(shí)力和對(duì)未來發(fā)展充滿信心。
3、通過活動(dòng)弘揚(yáng)公司“誠(chéng)信為本”的企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。
4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解龍鶴科技，見證龍鶴科技嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的經(jīng)營(yíng)理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1)宣傳造勢(shì)：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，公司店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢(shì);
(2)龍鶴科技文化長(zhǎng)廊：分為龍鶴歷程、龍鶴實(shí)力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個(gè)篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng);全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動(dòng)”。
2、預(yù)期效果
通過事件營(yíng)銷宣傳，擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣，拍攝慶典活動(dòng)場(chǎng)景為后期宣傳提供材料;社會(huì)各界人士共同見證公司實(shí)力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司信息，設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料，對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。
4、會(huì)場(chǎng)布置
(1)廠門口：拱門一個(gè)，氣柱兩個(gè)。
(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實(shí)際情況衡量。
(3)禮炮8門，寓意財(cái)源廣進(jìn)。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長(zhǎng)廊視天氣情況和會(huì)場(chǎng)大小決定，文化長(zhǎng)廊設(shè)在室外或室內(nèi)。
(6)入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場(chǎng)樓層導(dǎo)視，簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視。
(7)簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口，或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景：易拉寶 “簽到處。”
�、� 答到臺(tái)，臺(tái)花，購(gòu)買專用簽到冊(cè)、油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。
�、� 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：
a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動(dòng)”
b. 舞臺(tái)、燈光、音響
c. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動(dòng)流程
8:00 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會(huì)場(chǎng)背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8：00—9：00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導(dǎo)參觀文化長(zhǎng)廊后進(jìn)入會(huì)議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，禮儀講解龍鶴發(fā)展史和龍鶴文化。
9：18 主持人宣布，慶典活動(dòng)正式開始，禮炮響起。
9：20—9：25 主持人宣布，全體員工整理隊(duì)形，和參會(huì)人員一起共唱《龍鶴之歌》
9：25—9：30 主持人介紹與會(huì)嘉賓
9：30—9：50 董事長(zhǎng)致辭
9：50—10：00 邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
10：00—11：30 文藝演出(專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)，二級(jí)演員)
10：40—10：50 主持人宣布抽獎(jiǎng)(待定)
12：00 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，并說明嘉賓宴會(huì)地點(diǎn)及到達(dá)方式。
簽到禮品袋：龍鶴手提袋、企業(yè)手冊(cè)、會(huì)議流程單。
會(huì)后禮品：憑邀請(qǐng)函可領(lǐng)取禮品一份。
媒體禮金：媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
(1)采購(gòu)類和租憑燈費(fèi)用：36500元
(2)物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用：18680元
(3) 禮品類費(fèi)用： 75800元
(4) 不可控費(fèi)用：20xx元
合計(jì)：132980元
7、嘉賓邀請(qǐng)(由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍：
A、政府領(lǐng)導(dǎo)
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動(dòng)參與人員
(1)活動(dòng)組織策劃人員
(2)布場(chǎng)工程人員
(3)專業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場(chǎng)嘉賓
(7)公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。
慶典策劃 篇2
一、 活動(dòng)簡(jiǎn)介
1. 活動(dòng)背景
我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊(duì)成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會(huì)成立于xx年1月。協(xié)會(huì)的宗旨是“禪武并行 以武會(huì)友切磋武藝 全民健身”，我們是以“提高會(huì)員的武術(shù)水平，創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的，致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚(yáng)中華之武術(shù)，繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn)，傳播武術(shù)文化，發(fā)揚(yáng)精武精神，激發(fā)愛國(guó)熱情，活躍大學(xué)生的業(yè)余生活，鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年5月，我們迎來了協(xié)會(huì)的10周年慶典。
2．活動(dòng)主題：慶生．行夢(mèng)
3．活動(dòng)目的：
a.慶祝協(xié)會(huì)12年來取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解，增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí)，增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員 、
f。讓人們更好的了解協(xié)會(huì)，希望更多的人加入其中。
4．活動(dòng)時(shí)間：05月1日---3日
5．活動(dòng)地點(diǎn)：日照會(huì)展中心（備選方案：日照活動(dòng)會(huì)議室）
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表：
事項(xiàng)：
時(shí)間：
具體事項(xiàng)及說明：
完成目標(biāo)：
場(chǎng)地申請(qǐng)：
xx月x日—xx月xx日
日照會(huì)展中心（備選方案：日職活動(dòng)會(huì)議室）
場(chǎng)地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助：
xx月x日—xx月xx日
�。ㄒ娡馐虏坎邉潱�
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳：
xx月x日—xx月xx日
內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢問，提供盡可能詳細(xì)的信息
宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加
增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備：
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定：
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備：
表演人員的確定：
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定：；；
各場(chǎng)地接待人員的準(zhǔn)備：
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備：
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備：
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置：
xx月xx日
以“中國(guó)特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化
表2
1人員安排表：
負(fù)責(zé);
決策：
監(jiān)控：
執(zhí)行：
參與：
場(chǎng)地申請(qǐng)：
活動(dòng)贊助：
活動(dòng)宣傳：
資源準(zhǔn)備：
場(chǎng)地布置
2．現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程：
�。ㄓ捎诨顒�(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14：00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備
17：30
部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組
找準(zhǔn)位置
18：10
入場(chǎng)
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
引領(lǐng)
18：29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
要準(zhǔn)確
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開始
18：35—18：45
會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)致辭
18：45—19：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大聯(lián)歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)
21：40—22：00
清理會(huì)場(chǎng)
注意：維持好會(huì)場(chǎng)的氣氛，不要太多的人提前離開。
三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人：
職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
f）活動(dòng)突發(fā)事件負(fù)責(zé)人
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件
四．現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘，延長(zhǎng)接待時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）
到場(chǎng)人員過多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場(chǎng)人員比較少
邀請(qǐng)同學(xué)參加，或由成員邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開
活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過程中出現(xiàn)冷場(chǎng)
主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒�，影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，
臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場(chǎng)地過小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過長(zhǎng)
舍棄部分節(jié)目，縮短表演時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足
增加一些備選節(jié)目
五、 費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目
金額
宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）
場(chǎng)地布置
食品飲料（包括蛋糕）
設(shè)備和服裝租借
六、善后、歸還物品
慶典策劃 篇3
時(shí)間：xxx
地點(diǎn)：待定
來賓：全家共11人
主題：愿使歲月靜好，現(xiàn)世安穩(wěn)。
基調(diào)：溫情、感動(dòng)、懷舊。
擬執(zhí)行方案：
18:30 （背景音樂：門德爾松-婚禮進(jìn)行曲）
司儀致辭：50年前，他用一瓶花露水和一瓶頭發(fā)油和她緣定終身。50年間他們相濡以沫、患難與共。50年后，他們恩愛如初、互相扶持。 1961年10月1日，他們身無(wú)分文，一前一后踏著泥濘的小路走去鄞江登記結(jié)婚。20xx年10月1日，他們子孫滿堂，其樂融融。他們給了我們生命的燦爛和陽(yáng)光，他們是我們最親最愛的長(zhǎng)輩。下面有請(qǐng)我們這對(duì)金婚伉儷閃亮登場(chǎng)。
人員到位，給二老換好衣服，外婆拿捧花，引導(dǎo)二老走向座位。（大舅媽執(zhí)行）
18:40 （背景音樂：德沃夏克-金婚進(jìn)行曲）
下面有請(qǐng)二老的女婿，夏天明先生，致金婚賀詞。
接下來我們要為二老舉行一個(gè)享用金婚蛋糕的儀式。
上蛋糕。點(diǎn)蠟燭。（小舅媽執(zhí)行）
現(xiàn)在請(qǐng)孫輩送祝福，獻(xiàn)賀禮。（夏曉晨、王家豐、王家鍇）
請(qǐng)二老共同吹滅蠟燭，并攜手握刀，共同開啟金婚蛋糕，讓我們一起分享這濃縮了半個(gè)世紀(jì)的甜蜜與幸福。
19:10 （背景音樂：搖啊搖搖到外婆橋）
敬獻(xiàn)感恩茶。
二老一生最引以為傲的就是膝下三個(gè)子女，下面請(qǐng)子女向二老敬茶，感謝父母養(yǎng)育之恩、教誨之情。祝語(yǔ)宜言辭懇切、感人至深，歡迎小幽默。（媽、大舅、小舅）
女婿和兩個(gè)媳婦更是讓二老贊不絕口，成為一家和諧美滿不可或缺的因素。請(qǐng)女婿、媳婦展望一下今后的幸福生活
19:30 （背景音樂：最浪漫的事）
《詩(shī)經(jīng)》有云：死生契闊，與子成說。執(zhí)子之手，與子偕老。如今，我想最浪漫的事，不過是“和你一起慢慢變老”。兩老互相贈(zèng)言。交杯酒。
今天我們歡聚一堂，恭祝外公外婆的金婚嘉慶�，F(xiàn)在我提議大家共同舉杯，慶賀二老金婚快樂，健康長(zhǎng)壽。
合影
任務(wù)安排：
爹娘：接送二老
大舅：訂餐
大舅媽：二老的衣服，建議唐裝外套，有新的想法更好。
小舅、王家鍇：攝影或攝像
小舅媽：金婚主題的蛋糕和蠟燭以及捧花（小束的新娘捧花即可）
貝貝：司儀
王家豐：背景音樂
另：以家庭為單位準(zhǔn)備好賀禮，不在貴重，在內(nèi)涵。
精心準(zhǔn)備賀詞，可以是一首詩(shī)、一句話、一段獨(dú)白。
全程對(duì)二老保密，不得透露慶典任何細(xì)節(jié)。
慶典策劃 篇4
一、活動(dòng)主題：XX周年慶典儀式
二、活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月18日10時(shí)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：園區(qū)
四、活動(dòng)對(duì)象：公司全體職員
五、活動(dòng)程序：
1、09：50 周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢;
2、09：55 公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域，按照組織序列列隊(duì);
3、10：00 主持人登場(chǎng)，宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng);
4、10：05 各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)并鳴炮;
5、10：08 主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開場(chǎng)白;
6、10：15 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致辭;
7、10：30 嘉賓致辭;
8、10：45 嘉賓致辭;
7、11：00 儀式結(jié)束，嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng);
8、11：05 按照組織序列退場(chǎng);
9、11：15 清理場(chǎng)地
六、園區(qū)氛圍布置
1、由生產(chǎn)部于15日17：30前將印有“熱烈慶祝XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”的條幅(8米)，懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測(cè)車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17：30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購(gòu)部于15日17：30前將所有供應(yīng)商贈(zèng)送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側(cè);
4、由人力資源部于12日前設(shè)計(jì)“XX周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿，報(bào)送采購(gòu)部制作。由生產(chǎn)部于18日9時(shí)前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)后方;
5、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃拱門一個(gè)放置在園區(qū)大門口， 拱門字為“XXXXX周年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃立柱二個(gè)放置在園區(qū)大門口，條幅字為“熱烈慶祝湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”;
7、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃氫氣球八個(gè)放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側(cè)、西側(cè))，條幅字為“熱烈慶祝湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”等;
七、嘉賓邀請(qǐng)及外部宣傳
1、3月10日12：00前各部門將邀請(qǐng)參加“XX周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式以表格的形式報(bào)送至總經(jīng)理助理處;
2、由總經(jīng)理助理于3月12日17：30前再次確認(rèn)各部門需要邀請(qǐng)的嘉賓，并于3月15日17：30之前制作邀請(qǐng)函并送到嘉賓手中;
3、由網(wǎng)絡(luò)工程師于3月12日17：30之前在各大網(wǎng)站發(fā)布XX周年慶典相關(guān)信息，利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳此次活動(dòng);
4、由人事主管于3月17日之前聯(lián)系長(zhǎng)沙區(qū)域相關(guān)報(bào)刊媒體，刊登慶典廣告或邀請(qǐng)他們參加“XX周年慶典儀式”，宣傳企業(yè)品牌;
5、由采購(gòu)部主管于3月12日之前聯(lián)系公司各供應(yīng)商，告之XX周年慶典活動(dòng)細(xì)則，并邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)參加，擴(kuò)大行業(yè)知名度。
八、其他注意事項(xiàng)
1、由采購(gòu)部于3月12日之前聯(lián)系公司所有供應(yīng)商，提出贊助方案，并擬訂各供應(yīng)商祝賀條幅內(nèi)容;
2、由采購(gòu)部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購(gòu)到位;
3、由人力資源部于3月18日9：00之前聯(lián)系租賃拱門、立柱、氫氣球，并現(xiàn)場(chǎng)布置到位;
4、由設(shè)備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(gè)(懸掛彩色噴繪用)，并于于3月18日9：00之前配合生產(chǎn)部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于3月18日9：00之前將現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試完畢，并全程做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的支持工作及攝影;
6、由前臺(tái)文員在儀式開始前引領(lǐng)到場(chǎng)嘉賓至三樓多功能會(huì)議室休息，并做好相應(yīng)服務(wù)工作;
7、全體職員參加慶典儀式時(shí)，應(yīng)全部著工裝(全套)，對(duì)不符合著裝要求的按照50元/人對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時(shí)，應(yīng)將所有通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng)，不得有竊竊私語(yǔ)等妨礙儀式進(jìn)行的行為或舉止;
9、具體現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置及安排見附件1;
慶典策劃 篇5
一、酒吧開業(yè)慶典活動(dòng)背景
就地理位置看，XX酒吧位于一條酒吧街的其中，對(duì)于泡吧一族來說,可方便的找到休閑好去處;但于商家來說既有處于商業(yè)圈的地理優(yōu)勢(shì),又處在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的劣勢(shì)。全市酒吧的廣告宣傳方面,做得都不夠理想,酒吧與消費(fèi)者之間還是缺乏一種溝通的橋梁。
二、酒吧開業(yè)慶典活動(dòng)主題
引領(lǐng)酒吧新時(shí)尚
三、酒吧開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間
年1月1日(恰逢元旦，一年新的開始)
四、活動(dòng)地點(diǎn)：廣州市XX酒吧
五、活動(dòng)目的：
“引領(lǐng)酒吧新時(shí)尚”主打時(shí)尚休閑酒吧品牌文化，提升酒吧的知名度,創(chuàng)一流的服務(wù)理念,樹立酒吧良好的社會(huì)形象。
六、目標(biāo)群體
藝術(shù)一族：不為放松,不為休閑,只為追求藝術(shù)、理想,與志同道合者聚;
時(shí)尚一族：追求放松,釋放工作壓力,或許每周變換地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考慮之中,他們是泡吧中狂熱的一份子!
商務(wù)一族：追求高雅的格調(diào),絕不到震耳欲聾的迪吧去折磨耳朵,他們要的是恰當(dāng)?shù)臒艄?適合氛圍的音樂,或歡聲笑語(yǔ),或侃侃而談,或輕聲耳語(yǔ),他們絕不允許別人的打擾。
七、開業(yè)前期廣告宣傳(開業(yè)前一個(gè)月)
廣告的目的：
(1)樹立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美譽(yù)度;
(3)擴(kuò)展銷路，鞏固客源。
A、宣傳單、海報(bào)(告之開業(yè)時(shí)間地點(diǎn)及系列活動(dòng))各2萬(wàn)份，由公司組織全體員工對(duì)一些繁華街道,商業(yè)街,高檔住宅區(qū),針對(duì)性的人群和車輛進(jìn)行發(fā)放宣傳。
B、橫副宣傳。針對(duì)市郊區(qū)的一些街道進(jìn)行橫掛宣傳。
C、貴賓邀請(qǐng)函(附加可享受優(yōu)惠的促銷活動(dòng))。主要是以郵寄的方式針對(duì)一些大型企業(yè)公司的白領(lǐng)階層和政界的一些人員。
D、邀請(qǐng)大牌明星到場(chǎng)演出。(待定)
E、電臺(tái)或電視傳播或媒體宣傳。
F、全市出租車的廣告位。
G、繁華街道的招商廣告位。圖片主要以酒吧的效果圖或是邀請(qǐng)來的大牌明星的形象照片綜合在一起的大型POP放入廣告位中。再加入公司的一些精簡(jiǎn)的宣傳廣告語(yǔ)。
F、酒吧光碟的宣傳。
可刻錄一些酒吧CD片帶包裝上面印制利客滿標(biāo)志(主要發(fā)放給一些高檔轎車,或有音響設(shè)備的一些高檔服裝店等等)后期可贈(zèng)送來酒吧的消費(fèi)客人。
八、開業(yè)當(dāng)日活動(dòng)
A、酒吧聯(lián)合酒商做出一些促銷,贈(zèng)送活動(dòng)。贈(zèng)送酒水必須是酒吧以后營(yíng)業(yè)中的主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些帶酒吧標(biāo)記的小禮品對(duì)消費(fèi)的客人進(jìn)行贈(zèng)送。物品如：時(shí)尚打火機(jī),錢包或一些有紀(jì)念意義的水晶制品等。
C、設(shè)立一定的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
九、現(xiàn)場(chǎng)文藝活動(dòng)：
開場(chǎng)、搖滾歌手、領(lǐng)舞、花式調(diào)酒表演等
十、酒吧開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)需求：
1、燈光：很多場(chǎng)子找個(gè)燈光花幾千塊,結(jié)果一個(gè)晚上燈都是一個(gè)模式在那轉(zhuǎn)! 燈光是跟著音樂走的,不是亂打的!有的舞曲的節(jié)奏不一樣,有快有慢。拍子不一樣,有時(shí)候過了一個(gè)4/8拍出來的音樂沒有鼓點(diǎn)(空拍)呢?燈光還是一個(gè)勁在轉(zhuǎn)?一個(gè)能把場(chǎng)子真正推向高潮的不是靠一個(gè)DJ!音樂固然重要,但是沒有MC、燈光的很好配合DJ是不能控制好氣氛的。在全場(chǎng)的燈光亮度上通透的視覺帶來的消費(fèi)心理是刺激攀比，如果燈光亮，誰(shuí)桌上喝芝化士，誰(shuí)喝啤酒、誰(shuí)喝皇家禮炮一目了然，桌上沒酒了，生怕沒面子，要繼續(xù)玩還得買酒。
2、室溫：當(dāng)空調(diào)冷的時(shí)候人是不愿意動(dòng)起來的,一個(gè)晚上保持一個(gè)舒適的溫度也是不行的,溫度也需要給客人進(jìn)行體溫沖擊。當(dāng)人最多的時(shí)候，通知工程部把溫度適當(dāng)升高一點(diǎn),讓人出出汗,讓人感覺有點(diǎn)熱了。這時(shí)客人的潛意識(shí)中會(huì)感覺到人實(shí)在太多了,太擠人了,然后再把氣溫調(diào)回來。等客人酒再喝多點(diǎn)的時(shí)候再把空調(diào)溫度升上去出汗，這樣一來酒精排出來了、酒又能多喝點(diǎn)了!
3、嗅覺：在現(xiàn)場(chǎng)安排一些美女,把香水打得濃,往返于人群中，散發(fā)出的香味足以讓很多男人興奮!促發(fā)更高的消費(fèi)。
4、上客率：大部分場(chǎng)子在9點(diǎn)30以前上客量都不佳,那么在這段上客量不佳的情況下可以利用現(xiàn)有的資源強(qiáng)行充場(chǎng)!前場(chǎng)促銷、演藝等等! 上客分布：上客分布完全可以采取主動(dòng)權(quán)!本身在你前場(chǎng)的時(shí)候上客量就不佳的情況下,首先要把進(jìn)來的客人拉的場(chǎng)所最顯眼的位置上以填補(bǔ)場(chǎng)所中心顯得很空的地方!
十一、開業(yè)表演要求：
1、事先統(tǒng)籌全晚演藝，規(guī)范選曲，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作;DJ打碟和歌手選的歌都事先進(jìn)行排好，不允許DJ、歌手自行調(diào)整，違反重罰!
2、從客戶角度出發(fā)，要求歌手注重新歌的選擇，強(qiáng)化音樂的律動(dòng)性與節(jié)奏感。
3、從客人喜歡帥哥靚女的角度出發(fā)，歌手形象相對(duì)較好，年齡也相對(duì)年輕，包裝注重時(shí)尚與動(dòng)感;
4、歌手注重對(duì)氣氛的調(diào)動(dòng)與引導(dǎo);
5、律動(dòng)性。從客人感受出發(fā)，音響節(jié)奏非常適合客人的容易動(dòng)的感覺，前場(chǎng)就要求DJ顧及到客人說話與輕微律動(dòng)的要求。
十二、活動(dòng)工作分工安排
1、籌劃組若干人員：負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)全部工作的安排，由酒吧的員工組成;
2、酒吧老板：酒吧的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及開業(yè)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí);
3、工程組若干人員：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備;
4、服務(wù)員若干人員：負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)當(dāng)天的服務(wù)工作;
5、名模3人：2女1男，擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒吧的主人與客人進(jìn)行交流;
6、禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來賓，為有需要的來賓服務(wù);
7、攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動(dòng)的過程;
8、保安數(shù)名：由公司的保安部組成，確定酒吧開業(yè)的安全問題;
9、宣傳部：做好酒吧前后的.宣傳工作。
十二、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
(1)確定舉辦酒吧開業(yè)的時(shí)間和相關(guān)事宜;
(2)確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單;
(3)確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;
(4)確定酒吧開業(yè)會(huì)場(chǎng)的布置方案，制定具體的實(shí)施方案;
(5)召開酒吧開業(yè)慶典準(zhǔn)備期的會(huì)議，確定好工作人員的人工工作;
(6)對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
(7)發(fā)出邀請(qǐng)函;
(8)做好廣告文案;
(9)費(fèi)用的審批;
(10)進(jìn)行彩排，在機(jī)會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。
2、執(zhí)行期
(1)召開動(dòng)員大會(huì);
(2)分工合作，做好監(jiān)督工作;
(3)前線的后勤工作要到位;
(4)指導(dǎo)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作;
(5)各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;
(6)工作人員做好簽到工作;
(7)后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;
(8)保安人員要確保酒吧慶典活動(dòng)的安全。
3、結(jié)束期
(1)活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理;
(2)做好廣告的制作;
(3)做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。
十三、效果展望
通過酒吧開業(yè)慶典的前期后期的宣傳，樹立酒吧的美好形象，增強(qiáng)酒吧的信任度和美譽(yù)度。
從廣告的角度看，雖然開業(yè)慶典和前期后期的廣告宣傳會(huì)花去不少的費(fèi)用，但比單純?cè)陔娨暽喜シ?5秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應(yīng)。這能夠讓XX酒吧迅速被市民認(rèn)識(shí)，為今后的銷售奠定良好的客戶基礎(chǔ)。
慶典策劃 篇6
一、活動(dòng)目的：
為慶祝e-show英語(yǔ)協(xié)會(huì)誕辰11周年；彰顯本協(xié)會(huì)悠久歷史及濃厚底蘊(yùn)，進(jìn)一步提升英語(yǔ)協(xié)會(huì)在校內(nèi)影響力；宣傳校園社團(tuán)文化，構(gòu)建良好的校園學(xué)習(xí)氛圍；為各協(xié)會(huì)間及會(huì)員間的交流與合作構(gòu)建橋梁；為英協(xié)成員展示自我風(fēng)采提供平臺(tái)與輔助；調(diào)動(dòng)廣大會(huì)員的活動(dòng)積極性，為協(xié)會(huì)再創(chuàng)新高。至此英協(xié)特舉辦《e-show英語(yǔ)協(xié)會(huì)誕辰十一周年慶典文藝晚會(huì)》。
二、主辦方：
三、活動(dòng)時(shí)間：
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
五、活動(dòng)對(duì)象：
六、活動(dòng)步驟：
1、拉贊助商（征求校領(lǐng)導(dǎo)老師的意見）
2、宣傳：通過廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請(qǐng)：向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函；
4、節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等（具體會(huì)單獨(dú)出策劃書）
5、場(chǎng)地布置：
�。�1）晚會(huì)背景的布置
�。�2）嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作
（3）觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定（設(shè)置禮儀人員）
�。�4）鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放
�。�5）后勤工作（晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等）
6、節(jié)目程序：
�。�1）主持人介紹來賓
�。�2）會(huì)長(zhǎng)致辭
�。�3）各部門節(jié)目（中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)）游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)：游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等
�。�4）閉幕辭，晚會(huì)結(jié)束備注：活動(dòng)的形式需要征求校領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見
（5）全體會(huì)員留下拍集體照以作留念
七、人員安排：
1、企劃部編寫策劃書。
2、文藝部對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排整合（做到各位表演者準(zhǔn)時(shí)參加彩排）。
3、宣傳部通過海報(bào)及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動(dòng)，向各學(xué)生組織發(fā)送邀請(qǐng)函。
4、實(shí)踐部負(fù)責(zé)拉贊助和布置場(chǎng)地。
5、財(cái)務(wù)部采購(gòu)活動(dòng)期間所需用品。
6、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)設(shè)備保障及音頻和視屏的整理。
7、口語(yǔ)部、檔案部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)安全保障和場(chǎng)地清理。
八、活動(dòng)預(yù)算
1、場(chǎng)地租用費(fèi)：200元
2、場(chǎng)地布置裝飾（氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等）合計(jì)：100元
3、話筒的設(shè)備租用費(fèi)合計(jì)：20元
4、晚會(huì)副食品（水果、零食等）合計(jì)：80元
合計(jì)總費(fèi)用約為：400元
九、工作要求：
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容積極健康向上，達(dá)到晚會(huì)要求；
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
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