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簡述報告與請示-請示
在學(xué)習(xí)、工作生活中,報告十分的重要,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編收集整理的簡述報告與請示-請示,希望能夠幫助到大家。
概念定義不同
請示是“向上級領(lǐng)導(dǎo)或部門請求指示、批準(zhǔn)”;
報告是“向上級領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)或部門的詢問”。
請示是下級在遇到所轄工作范圍權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難時請求上級給予指點;
說明處理的原則和方法,或下級為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動和事項,而決定權(quán)又不在所轄工作范圍,特拿出意見,報請上級給予批復(fù);
報告則多是下級在所轄工作范圍權(quán)限范圍內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報工作、反映情況、陳述問題,提出意見和建議、報送表冊資料或物品以及回答上級的詢問。
行文區(qū)別
請示與報告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。
(一)行文目的不同
請示是請求性公文,重在呈請,行文宗旨是希望得到上級領(lǐng)導(dǎo)或部門的支持或批復(fù);報告是陳述性公文,重在呈報,行文宗旨是下情上達(dá),使上級領(lǐng)導(dǎo)或部門及時了解情況,掌握動態(tài)。
(二)行文作用不同
請示作為請求性公文,要求上級必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請示所獨有的;而報告只是陳述性公文,主要敘述事實,起備案作用,不需上級做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報告除外)。
(三)行文時間不同
請示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報告則比較靈活,盡量事前行文;
報告可事后報告或在事情進(jìn)行過程中隨時報告。
(四)主送上級領(lǐng)導(dǎo)或部門不同
請示必須堅持主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)或部門(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的上級領(lǐng)導(dǎo)或部門可同時抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)或部門),避免多頭請示易造成意見不一或互相推諉,從而延誤時間,貽誤工作;
不能將多事件寫入一個請示中。而報告一般應(yīng)堅持一個主送上級領(lǐng)導(dǎo)或部門,但根據(jù)需要可同時報送兩個或多個主送上級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
(五)行文內(nèi)容不同
請示必須堅持“一文一事”原則,文字簡潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來分屬不同上級領(lǐng)導(dǎo)或部門部門負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級批答處理;
報告可以是“一文一事”的專題性報告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報告。
請示之中可以包含原本屬于報告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請示事項獲得一種充足支持;但在報告中則不可以包含任何屬于請示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對所請示問題的處理,從而影響工作。
(六)正文的格式不同
請示行文簡單,開頭寫明請示理由,接著提出請示的具體事項和問題。對已決定擬辦的事項則應(yīng)提出處理意見或建議;
報告的正文,特別是匯報工作和反映情況的報告,一般涉及面廣,寫法多采用總述與分述相結(jié)合。
(七)結(jié)束語不同
請示與報告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請示是向上級領(lǐng)導(dǎo)或部門請求批準(zhǔn)急需得到解決的問題,行文用語一般用“當(dāng)否,請批示”、“以上請示如無不妥,請批準(zhǔn)”、“可否,請指示”等固定結(jié)語,且結(jié)語應(yīng)單獨成段;而報告是向上級匯報反映情況,無需批準(zhǔn),無固定用語,常用的有“特此報告”、“以上報告如有不妥,請指正”等結(jié)語,但絕不能使用類似“請批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語。
歸檔處理不同
作為收文上級領(lǐng)導(dǎo)或部門,請示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時批閱、審查,給予回答;報告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對于請示來說,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報告一類的公文,主要了解下情,不用回答。
作為發(fā)文上級領(lǐng)導(dǎo)或部門,請示類文件歸檔時應(yīng)盡量將上級領(lǐng)導(dǎo)或部門的批復(fù)一并歸檔處理;報告類則無這種要求。
報告
報告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;有按時間可分年度報告、季度報告、月度報告和工作進(jìn)度報告等。
為了陳述清楚,報告的擬寫方法一般可分為四個部分:
情況;經(jīng)驗;問題;今后意見。
如果屬于自我批評、工作反省的專題報告,也可以分為四個部分:
情況;原因;責(zé)任;處理情況和意見。
請示報告
請示報告是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。它與報告應(yīng)該是不同的,現(xiàn)在有人習(xí)慣把純屬報告的叫做“請示報告”,嚴(yán)格講,這并不確切。
一般而言,凡向上請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項。
對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。
工作中發(fā)生了新情況,而又無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。
因意見分歧,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理事項。
按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需要請上級審核的有關(guān)事項。
撰寫請示,一般要掌握的三個要領(lǐng):
詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。這是請示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清楚,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請示。請示的事項,最好專題專文,以便上級及時批復(fù)。
明確提出本單位或個人對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫的有根有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如果本單位意見分歧,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析、比較、各述利弊,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)批復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的內(nèi)容,否則可能引起什么不良后果,在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫時先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中勿用要挾的言辭。
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