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項目材料供貨方案(通用12篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,往往需要預先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編整理的項目材料供貨方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
項目材料供貨方案 1
為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運行,保障雙方的利益,現對為本廠提供服務的相關方制定如下方案,請認真參照執(zhí)行。
一、控制目的
為保證我廠HSE管理體系的正常運行,對相關方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護健康、安全,保護環(huán)境,遵守法律法規(guī),減少由此而帶來的健康、安全與環(huán)境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠提供各項承包服務和物資供應商。
三、相關職責
本廠企業(yè)管理科、物資供應科和招標辦負責對相關方施加影響活動的組織、協調工作,為各部門提供控制要求和建議;各責任部門負責對承包商、供應商、進入本單位現場提供服務的外來人員的管理工作。本廠招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關方的信息溝通工作。
四、控制要求
對相關方的控制:相關方應了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環(huán)境的有關規(guī)定,責任部門定期向相關方通報本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現狀及要求,對相關方提出有關產品或服務的要求。對可能造成重大環(huán)境影響的相關方的控制要求包括:其他物資供應等相關方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環(huán)保與安全績效,以期不斷提高其意識,如降低噪音、固體廢棄物應采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產管理等。
在提供原材料、設備與勞保用品時,應提供必要的'安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產品包裝應符合環(huán)保要求,標識明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對環(huán)境有影響的包裝品應有回收承諾或說明處理辦法;進入本廠范圍內的人員,應了解與施工過程、相關場所等有關的環(huán)境因素和危險源及控制要求,嚴格遵守本廠的管理規(guī)定,辦理臨時證件,施工過程必須符合合同與規(guī)范要求,必要時由責任部門工作人員進行現場監(jiān)控。
提供運輸服務的`機構應取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應具備上崗資格證書,包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等;相關方應加強對臨時工、民工等進行環(huán)境保護與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動保護用品。
上述相關方應有針對服務項目的持續(xù)改進計劃和目標,有效改善環(huán)境與安全績效;相關方的合理抱怨意見由各相關部門負責收集、整理,并予以答復,處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現場安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠將根據危害與影響程度,追究相關方的責任,必要時訴諸法律。
項目材料供貨方案 2
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
二、供應計劃:根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后,甲方和監(jiān)理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的.開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有關人員共同參加,對設備的內外包裝設備外觀進行檢查,若發(fā)現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統設備連接一起進行系統全面調試,以測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監(jiān)控功能。系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統連續(xù)72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩(wěn)定性。設備質保期按設備生產廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按以下標準提供材料設備
1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規(guī)定。
2、產品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術資料要求執(zhí)行。
3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)原件一式叁份。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
五、供貨數量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
項目材料供貨方案 3
針對本工程,我們將抽調經驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構,負責本工程的物資專業(yè)管理工作,下設三個組:材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現不合格產品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續(xù),及時向供應部要求補貨。
2、材料、設備采購的質量認證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質量的關鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析,分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現物資質量與要求不符,數量有誤,品種、規(guī)格不對,技術資料以及手續(xù)不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應運輸質量控制制度
根據設計要求和施工組織設計的規(guī)定,按質、按時、按期采購材料設備,保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一,質量優(yōu)先。不合格材料和設備,三無產品不進入現場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告,包括:產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產品不準備采購,不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試,特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產品生產許可證。
4、建立產品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制,對產品或服務進行標識和記錄,用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經理指導進行標識,物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標識移動情況,應按程序文件《 產品標識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(配)件和制品的`加工準備,建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據,必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設備的運輸
弱電工程材料設備不多,技術含量高,安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。
。1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線)將根據本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
。2)系統設備和機柜的遠程運送
大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場(即建設單位使用現場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
(3)材料、設備的現場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。
目前,我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研,基本掌握了各系統設備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執(zhí)行隨用隨領的原則,少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃,每月提交月度設備需用計劃,以便合理安排設備到場,減輕業(yè)主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設備領用計劃,經業(yè)主審批后報設備保管單位,以便其統一安排設備發(fā)放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用,我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術人員參加驗收。
項目材料供貨方案 4
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。制定供貨方案如下。
一、供應計劃
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程
1、貨物采購,按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗,設備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗,在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發(fā)現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收,安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的.設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試,系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調,本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一起進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監(jiān)控功能。系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行,系統連續(xù)72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期,系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩(wěn)定性。設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。
三、供貨質量標準
我方將嚴格按一下標準提供材料設備,產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規(guī)定。產品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術資料要求執(zhí)行。送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
四、供貨數量發(fā)生變化處理方法
如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
五、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
項目材料供貨方案 5
為保障貨物的順利供應,制定供貨方案如下。
一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式:設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明:產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。
二、驗收標準
質量驗收方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產品驗收;按照企業(yè)產品說明書進行產品驗收。數量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。
三、備品備件情況
設備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設備一同交付;若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據實際情況保修,提供相應的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。
四、質量保證期內發(fā)生問題的處理期限
產品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內給于答復,如需要技術人員到現場解決問題時,我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。
五、投標技術方案
本公司根據招標文件中的.產品技術參數以及用戶單位的實際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質產品,保證了設備與材料性能的穩(wěn)定、質量可靠、價廉物美的優(yōu)質產品。
六、其他
本公司與生產商簽訂了技術支持合約,生產商承擔所有的技術支持,公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議,以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員,處理遇到的問題。
項目材料供貨方案 6
1.1. 交貨地點、時間、方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點:xx
供貨期限:自合同簽定之日起xxx個日歷天內供貨安裝調試完成并驗收合格。
交貨方式:設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格后方可交貨。
運輸條件:專車運達。
安裝時間:所有產品經用戶驗收合格后即可執(zhí)行安裝。
1.2. 投標貨物的質量標準及驗收方式說明
驗收標準:產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。
質量驗收方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產品驗收;按照企業(yè)產品說明書進行產品驗收。
數量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。
1.3. 備品備件情況
我公司在合肥有備品備件庫,將為該項目提供相應的備品備件,為用戶儀器運行提供強有力的支持。
1.4. 質量保證期內發(fā)生問題的處理期限
產品使用過程中遇到問題時,我方保證在1小時內給予答復,如需要技術人員到現場解決問題時,我方將立即安排技術人員隨本公司自備車2小時內到達現場。
1.5. 調試技術
將與業(yè)主單位有關部門密切配合、通力合作,充分保證整個項目各階段工作的順利進行。
1.5.1. 供貨計劃
交貨地點:用戶指定的地點。
供貨期限:自合同簽定之日起xxx個日歷天內供貨安裝調試完成并驗收合格。
交貨方式:設備到達指定的場所后經用戶檢驗組檢驗合格后即可交貨。
運輸條件:專車送達。
安裝時間:設備經過用戶方驗收合格后即可開始安裝。
1.5.2. 實施計劃
我方將依據質量管理體系的要求來進行項目實施,以保證整個項目的質量滿足項目單位的要求。
實施步驟:
本項目實施步驟如下:設備采購及到貨驗收、集中式發(fā)貨、用戶現場培訓、簽收、項目結束。
1.5.3. 項目實施進度
在項目合同簽訂日起,開始進行項目實施前期準備、項目設備采購及到貨驗收、產品的安裝調試、項目初驗、項目終驗。
所有貨物,我方將于合同簽訂之日起在合同日期內將貨物運抵甲方工地。安裝業(yè)主單位施工現場。當現場具備安裝條件后,我方將在合同日期內完成供貨設備的安裝及集成并通過初步驗收。
1.5.4. 項目實施進度控制
在整個項目準備、實施及驗收過程中,要定期召開項目協調會進行項目進度計劃及控制。
項目協調會由項目實施過程中的各責任方、其它協作單位等共同參加,項目實施期的成果,對出現的'問題明確責任并提出解決辦法,修正確定下一項目實施期的具體任務及時間計劃等,通過協商合作,共同完成整體項目任務。
在項目實施開始后,每周舉行一次項目協調例會。
1.5.5. 項目管理
我方將在方案中考慮業(yè)主建設現狀,保證系統的完整性﹑一致性和可擴充性,以便于系統運行及后期的維護和管理。我方將本著認真負責態(tài)度組織技術隊伍,做好投標的整體方案并提出長期保修﹑維護和服務以及今后技術支持的措施計劃和承諾。若標書中的設備和軟件產品等方面的配置或要求中出現不合理或不完整的問題時,我方將向業(yè)主提出補充修改方案并征得業(yè)主同意后付與實施。
我方投標人將在標書中提供詳細的施工計劃,包括了項目組織機構、項目實施流程、項目實施進度和項目實施安排。
投標人將及時向業(yè)主提供項目管理人員和施工人員情況,并在系統集成工作開始之日起,指派具有系統集成資質的項目經理負責現場工作的組織、協調和施工工作。
根據施工時間安排,我方將及時向業(yè)主提供《項目產品驗收表》、《項目實施環(huán)境驗收》、《系統安裝及驗收報告》、《系統測試報告》、《采購項目驗收表》和《系統終驗報告》,由業(yè)主核實并簽字。
1.5.6. 安裝調試
我方在項目安裝、調試過程中,將按照以下原則進行安裝、調試:
我方按國家法律規(guī)范中關于安全生產、勞動安全、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)保、施工現場管理等安全文明生產、環(huán)境要求的規(guī)定,采取一切措施杜絕發(fā)生重傷及死亡等安全事故。
若發(fā)生安全事故,我方應按程序及有關規(guī)定立即上報有關部門,同時按政府有關部門要求處理,由事故責任方承擔發(fā)生的費用。
我方在合同簽定后一周內向招標人提供詳細的實施,包括實施進度安排、實施過程和實施細節(jié)說明。
我方將照系統集成提出的要求和系統設計方案,完成整個系統的安裝調試。在安裝調試過程中所需的工具、儀器以及安裝材料等均由我方負責解決。
對安裝有特殊要求的設備,我方將在設備安裝之前2天以書面形式向業(yè)主提出安裝場地環(huán)境要求,并對業(yè)主就安裝場地環(huán)境準備向業(yè)主提供技術咨詢;我方將盡義務協助業(yè)主完成電源、地線、溫度和濕度設備、靜電和防塵設備等安裝場地的準備。
在安裝調試及功能測試過程中,盡量避免中斷業(yè)主的應用系統。
我方負責合同設備/軟件的現場安裝、調試,以及整個硬件系統的總體集成安裝、調試。我方將派遣技術熟練、身體健康和稱職盡責的技術人員到現場進行技術服務。安裝、調試工作將在業(yè)主代表在場時進行。
在安裝調試過程中,由于我方原因造成的缺損由我方負責補充更換。
我方將遵守現場的規(guī)章,在現場的工作作息時間將同業(yè)主保持一致。如需加班,將提前業(yè)主,以便準備和配合。
現場工作進度、每天完成的主要工作、發(fā)生的問題或事故以及解決方法,將每天記載在工作日志上,由雙方現場代表簽字,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
我方保證進行現場實施的技術人員為合格的能勝任業(yè)主項目集成要求的項目管理師。
安裝調試完成后,我方將向業(yè)主提供安裝和調試報告,報告包括下列內容:安裝調試結果、安裝調試過程中出現的問題及解決辦法。
我方將向業(yè)主提交測試方案,并征得業(yè)主同意。在測試過程中如有任何軟、硬件故障發(fā)生,我方將及時更換不合格的部件(包括軟件),并重新進行安裝測試,由此引起的全部費用由我方承擔。
系統實施完成后按我方將按照方案中提出的系統功能進行逐項實地測試,測試通過后方可進行驗收,測試項目包括本標書要求和中標的功能按功能測試;我方負責制定測試方案,建立測試環(huán)境(利用原有資源和本次方案中配置的資源),測試時將保證現業(yè)務正常應用。
在安裝、測試過程中,我方將對業(yè)主的技術人員所提出的技術問題給予滿意的答復,并向業(yè)主提供安裝調試過程中的各種文檔資料。
在系統集成結束后,我方將提供測試報告,所有測試數據和測試結果用正式文件提供給業(yè)主,由雙方共同簽字確認。
1.5.7. 項目驗收
設備采購及到貨驗收:我方根據本項目合同中的各種設備進行采購。并將設備運抵發(fā)貨現場。業(yè)主、我方雙方代表共同對到貨情況進行驗收。
安裝調試以及系統功能測試工作經業(yè)主確認完成后,由業(yè)主和我方共同組成驗收小組,對系統進行初驗。初驗通過后,系統即進入試運行階段,試運行時間不少于10天。試運行階段,經過一段時間的試運轉正常后,經業(yè)主確認,由業(yè)主和我方共同組成驗收小組,依照合同要求對整個系統的功能和性能進行最終驗收,驗收標準依據合同規(guī)定的標準。最終驗收包括系統各項指標、系統運行穩(wěn)定性及系統運行安全性等方面的全面驗收。
在全部指標和功能要求達到規(guī)定的要求后,我方與業(yè)主將正式簽署驗收文件予以確認。至此,項目的設備和實施均通過驗收。
1.5.8. 項目組織
我方針對“xxxx”項目將成立項目團隊,項目團隊采用矩陣式的結構,一方面增加對客戶需求的響應速度;另一方面得到各專業(yè)部門的專業(yè)指導,獲得專業(yè)部門的支持。
相關小組組成和作用說明如下:
建設領導小組:由業(yè)主相關領導組成,決策整個項目的建設內容,時間和范圍,并聽取項目領導小組的匯報和處理相關事宜。
項目領導小組:由業(yè)主信息化主持單位領導和我方主管領導組成,負責組織協調整個項目建設內容的實施、資源調配,以及相關日常工作。
項目支持小組:由業(yè)主信息系統相關專家和我方技術負責人以及外聘專家組成,負責整個項目的技術設計,選型和技術集成的指導。
項目實施小組:由我方技術人員,培訓人員和服務支持人員以及原廠家的并經過認證專業(yè)項目師組成。主要負責項目的具體實施。
項目材料供貨方案 7
醫(yī)療設備供貨方案
1、我公司承諾,保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨,并送達到指定地點,產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。
2、按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產品驗收、按照企業(yè)產品說明書進行產品驗收。
3、按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。
4、我方中標后,特成此項目領導工作小組,保證按時、按質、按量完成任務。
5、若不按時完成任務,愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用
安裝調試方案
新設備到貨后,由設備科,會同廠方進行開箱驗收,檢查設備在運輸過程中有無損壞、丟失,附件、隨機備件。專用工具、技術資料等是否與合同裝箱單相符,并填寫設備開箱驗收單,存入設備檔案,若有缺損及不合格現象應立即廠方代表交涉處理,索取或索賠。
設備安裝調試,設備科會同設備使用科室及廠方,對設備的安裝進行定位。對設備定位要考慮以下因素。
(1)應適應工藝流程的需要
(2)應便于使用者的'醫(yī)療操作
(3)設備及其附屬裝置的外尺寸、運動部件的極限位置及安全距離
(4)應保證設備安裝、維修、操作安全的要求
安裝結束后,設備使用科室應與設備科及廠方一起對設備進行試運行,試運行前應充分檢查電源和設備的接地是否良好。試運行時,對設備的各功能進行核準,發(fā)現問題及時解決。
貨物質量保證措施及售后服務承諾
我方保證提供的合同貨物是全新的、未使用過的。我方保證合同貨物在正確安裝、正常操作情況下,運行安全、可靠。我方對本設備生產的全過程嚴格按質量保證體系執(zhí)行。在質量保證期內,由于我方責任需要修理、更換有缺陷的設備導致合同貨物停運時,質量保證期自我方消除該缺陷后重新計算,由此產生的所有損失(包括但不限于由設備質量原因引起的相關檢測、實驗、專家咨詢、運輸、安裝等費用)由我方承擔。如在質量保證期內發(fā)現合同貨物部件出現缺陷但不影響合同貨物的正常運行,經維修或更換后的部件的質量保證期重新計算。
我公司對所銷售的儀器做出以下售后服務承諾:
1)我公司負責該儀器的安裝、調試、培訓,用戶提供相符合的儀器工作環(huán)境;
2)儀器維修、保養(yǎng)及出現故障時簡單的處理方法,由我公司在用戶現場進行技術培訓;
3)我公司對所銷售儀器的內在質量承諾保修(人為、環(huán)境、及不可抗力因素造成的儀器損壞除外);
4)承諾保修期為自儀器安裝之日起12個月;
5)保修期內免費提供零配件與儀器維修(易損及消耗品除外);
6)保障零配件、消耗品供應及維修服務;
7)儀器發(fā)生故障時,對院方維修請求,工程師隨叫隨到(不可抗力因素除外);
8)工程師不定期進行主動回訪,以確保儀器正常使用和院方使用信息及時反饋維修站
項目材料供貨方案 8
一、供貨方案
1.1貨物保證
我司所提供的貨物滿足我廠的技術標準和規(guī)范要求;
我司保證貨物是全新的、未使用過的,是經過合法渠道進貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求;
在交貨前,由我廠對產品質量、規(guī)格、性能和數量/重量進行精確和全面的檢測,并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證書。
1.2貨物檢驗
若開箱檢驗中發(fā)現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我司將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告,并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。
1.3檢驗方法
我司將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在業(yè)主指定的場所共同進行到貨檢驗。
合同項目的設備、材料和技術文件運抵規(guī)定的交貨地點后,我司組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進行檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。
檢查的內容主要包括:滿足合同對包裝的要求;外觀良好,運輸途中未受損;編號、數量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。
所進行的檢查已滿足合同中業(yè)主的要求時即辦理入庫交接手續(xù)。
1.4隨箱文件
每個包裝箱內附有產品的合格證書。
1.5交貨地點
按招標人要求
1.6交貨時間
按招標人要求
1.7發(fā)貨作業(yè)流程
二、供貨質量承諾
1、我司承諾本工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其它相關標準。
2、我司提供的所有產品都是全新的,且符合采購單位的.設計要求。
3、我司所購產品來自正規(guī)渠道,杜絕“三無”產品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。
4、為保證工程質量,由我公司專職質檢員對產品實行跟蹤檢查,嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監(jiān)督制度》、《產品質量獎罰制度》執(zhí)行,保證工程質量合格。
5、我司負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質地完成貨物到現場。
6、貨物到達臺方指定地點后,組織雙方相關人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。
7、我司將做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。
8、我司負責全過程的質量問題處理,并承擔相應的責任,確保產品和工程的質量。
9、我司提供全生命的產品售后技術服務。
10、我司提供所有產品的“三包”服務。
三、質量保障措施
為了完成我司的供貨質量承諾,保證項目全過程中的貨物質量。本項目建設,特別對所有項目設備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護措施。具體采取的措施如下:
3.1質量監(jiān)督管理措施
1)成立專門的質量管理監(jiān)督部門,指定項目質量監(jiān)督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。
2)嚴格執(zhí)行企業(yè)質量管理制度、項目質量監(jiān)督制度。
3)對產品和原材料供應商進行認證、評估和監(jiān)督。
4)監(jiān)督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。
5)監(jiān)督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。
6)監(jiān)督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。
7)監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。
8)定期參加工作會議,向項目負責人匯報產品質量監(jiān)督工作成果。
3.2產品出廠生產的質量保障措施
1)把好原材料采購的質量關,必須符合國家質量標準和產品設計要求。
2)嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量的管理,組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。
3)加強全體員工的生產質量意識。
4)對生產中的各個環(huán)節(jié)進行嚴格把關,定期或不定期地進行檢查。如發(fā)現不合格產品,必須重新生產,達到合格為止。
5)對產品的生產過程進行記錄和統計,保證生產質量過程的可追溯性。
3.3外購產品和材料的質量保障措施
1)成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負責。
2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規(guī)格、數量、時間及價格要求;合同規(guī)定的質量保證規(guī)范、標準;工程技術規(guī)范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質量鑒定和檢查方法。
3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審核。
4)選擇優(yōu)良的生產廠家和供貨渠道,保障貨物的質量。
3.4現有主要設備和檢測設施的保障措施
1)明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數量清單。
2)指定專業(yè)的設備和檢測設施管理人員,保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。
3)檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質量。
4)對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養(yǎng)維護。
5)明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。
6)對技術較強的大型設施,派遣專業(yè)的技術人員進行現場安裝、檢查和維護。
7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監(jiān)控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8)可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網絡測試儀等檢測工器具。
3.5包裝、運送過程中的產品質量保障措施
1)在運送前,對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。
2)根據產品類型,選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。
3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
3.6到貨驗收時的質量保障措施
1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規(guī)格、數量。
3)進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。
4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進度。
3.7現場存放中的貨物質量保障措施
1)工程用設備材料需要在現場存放的,項目部必須設立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經理指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監(jiān)管。不允許露天堆放。
2)項目部要根據工程實際進度,合理安排領用設備材料數量,現場不允許存放過多的設備材料。
3.8施工過程中的貨物質量保障措施
1)指定完善的貨物領用制度,并嚴格執(zhí)行。
2)項目部要根據合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續(xù)工程中遭受損壞。
3)分項工程完成后,項目部要根據合同書要求,對已經安裝在施工現場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
3.9驗收、交付之前的貨物質量保障措施
1)工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。
2)在交付驗收之前,如果合同書規(guī)定由我司負責成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
3.10工程工具及檢測工器具的保護和管理措施
1)工程工器具多技術含量高,安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花,嚴重的損毀。
2)工器具由公司供應部統一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
3)在工地倉庫中,預留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
4)工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領用制度。
6)大型工器具,需要施工工地現場組裝,安排專業(yè)人員或原廠工程師就位安裝。
7)施工場地內,應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
項目材料供貨方案 9
公司從市場活動開始,到理解訂貨、生產準備(技術、原材料、設備、人員)制造、最終檢驗、包裝、貯存、交付顧客、售后服務的整個過程,質量策劃均按ISO9001-2000質量管理體系中有關條款規(guī)定執(zhí)行。
一、市場活動、合同談判、理解訂單階段:
對顧客在合同談判中的要求事項,如產品的技術條件、數量、交貨期等,由銷售部分同相關部門進行《合同評審》確認后,簽訂正式《銷售合同》,然后嚴格按簽訂的合同組織生產和交付。
二、生產準備階段:由總工辦根據用戶要求制定生產標準(工藝規(guī)程),并提出《原輔材料采購標準》,供應部按制定的《原輔材料采購標準》,根據《合格供方清單》選取采購原輔材料。原輔材料進貨后,由檢查科依據原輔檢查、驗收標準,對原輔材料分批號或爐號進行試驗和驗證,對不貼合標準要求的材料做出明確標識,不允許投入生產。供應部對原輔材料的供應商做質量統計記錄,定期進行評定,嚴把原輔材料質量關,不斷提高原輔材料的采購質量。
經常對操作和維修人員進行培訓,以滿足先進生產設備對人員素質的要求。實行計劃檢修和日常維修相結合的制度,使生產設備始終處于良好的技術狀態(tài)。
三、制造過程:
四、原輔材料、半成品、成品的'檢驗:
由檢查科執(zhí)行檢驗、驗收程序及方法。所有原輔材料進廠都需核對質量證書(合格證),然后由檢驗人員現場分批號或爐號取樣檢驗或驗證,不合格的原輔材料不準投入生。
對半成品實行“三檢制”,操作人員對本工序的產品實行自檢,并對前道工序的半成品實行互檢,公司專職檢驗人員按規(guī)定進行檢驗或抽檢,及時發(fā)現本工序及上一道工序的問題,使產品的整個制造過程始終處于受控狀態(tài)。
對成品,檢查科嚴格遵循產品標準進行全部項目的檢驗。
五、包裝、貯存、運輸、交付:
公司制定了包裝的技術標準及貯存、運輸、交付的程序文件,確保產品在上述過程中不發(fā)生質量問題,使產品按期保質保量運送到用戶指定的交貨地點。
六、售后服務:
產品發(fā)出后,公司要求服務部、生產技術人員、銷售人員注意收集產品的使用信息。對用戶提出的問題,公司派專人24小時內趕到現場與用戶一道協商處理,并將用戶提出的意見和推薦反饋給全質辦及有關領導,做出相應整改,保證用戶滿意。
服務部定期組織用戶回訪,調查用戶對公司產品及服務的滿意度。
七、公司的質量方針和目標
質量方針:品質第一,一絲不茍、顧客為中心,改善無止境質量目標:成品出廠合格率100%顧客滿意率100%
項目材料供貨方案 10
1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及裝置時間:
1.1交貨地點:用戶指定地點。
1.2交貨時間:合同前簽訂后15日內交貨。
1.3交貨方式:設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。
1.4運輸條件:專車汽運,運費由我方承當。
2、投標貨物的質量標準及驗收方式說明:
2.1產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。
2.2驗收標準:
2.2.1質量驗收方式:按照國家尺度、行業(yè)規(guī)程或其他相關尺度進行產品驗收;按照企業(yè)產品說明書進行產品驗收。
2.2.2數量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。
3、備品備件情況:
3.1設備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設備一同交付;若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據實際情況保修,提供相應的備品備件,公司備有足夠的`易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。
4、質量包管期內發(fā)生問題的處理期限:
4.1產品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內給于答復,如需要技術人員到現場解決問題時,我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。
5、投標技術方案:
5.1本公司根據招標文件中的產品技術參數以及用戶單位的實際情況,我公司挑選了中檔以上的優(yōu)質產品,包管了設備與材料性能的穩(wěn)定、質量可靠、價廉物美的優(yōu)質產品。
6、其他:
6.1本公司與生產商簽訂了技術支持合約,生產商承擔所有的技術支持,公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議,以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員,處理遇到的問題。
項目材料供貨方案 11
一、貨物保證
1、我方所提供的貨物達到我廠的技術標準和規(guī)范要求;
2、我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經過合法渠道進貨的.原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求;
3、在交貨前,由我廠對產品質量、規(guī)格、性能和數量/重量進行精確和全面的檢測,并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證書。
二、貨物檢驗
若開箱檢驗中發(fā)現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告,并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。
三、檢驗方法
1、我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達xx現場時共同進行到貨檢驗。
2、合同項目的設備、材料和技術文件運抵規(guī)定的交貨地點后,我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進行檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。
3、檢查的內容主要包括:滿足合同對包裝的要求:外觀良好,運輸途中未受損。
4、編號、數量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。
5、所進行的檢查已滿足合同中業(yè)主的要求時即辦理入庫交接手續(xù)。
四、隨箱文件
每個包裝箱內附有產品的合格證書。
五、交貨地點按招標人要求
六、交貨時間按招標人要求
七、發(fā)貨作業(yè)
貼標簽分貨捆包、包裝發(fā)貨檢查運到發(fā)貨準備區(qū)發(fā)貨日程堆放傳票處理裝車發(fā)貨發(fā)貨信息記錄
八、配送作業(yè)
因素決策各用戶分布情況基本配送區(qū)域劃分訂單貨品特性配送批次決定各用戶的交貨時間配送先后次序暫定各用戶的訂貨量體積重量可調派狀況車輛最大裝載量重量限制車輛安排形式、種類自車、外雇車用戶點卸貨特性限制運送成本每輛車負責用戶的決定交通狀況用戶點位置路徑順序送達時間限制性質貨物形狀容積重量車輛裝載方式配送順序決定
項目材料供貨方案 12
1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件和安裝時間:
交貨地點:用戶指定地點。
交貨時間:合同簽訂前15天內交貨。
交貨方式:設備到達指定場所后,用戶檢查合格后方可交貨。
運輸條件:專用汽車運輸,運費由我方承擔。
2、投標貨物質量標準和檢驗方式說明:
產品到達用戶指定地點后,由用戶組織檢查設備。
.檢查標準:
質量檢驗方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產品檢驗的企業(yè)產品說明書進行產品檢驗。
數量檢驗方式:根據合同要求和包裝清單、產品配置清單與產品組件三者一致,附有產品說明書、產品出貨合格證、手冊等技術資料。
3.備件的備件狀況:
設備中包含的易損壞、易損壞的原件,備件由制造商列入裝箱清單,交貨時與設備一起交貨的設備原件由于異常操作設備損壞,公司根據情況保證,提供相應的'備件,公司為用戶提供充分的易損件
4、質量保證期內發(fā)生問題的處理期限:
產品使用中遇到問題時,我們保證在2小時內回答。如果技術人員需要在現場解決問題,我們將立即安排技術人員和本公司的自備車在24小時內到達現場。
5、投標技術方案:
本公司根據招標文件產品技術參數和用戶實際情況,本公司選擇中級以上優(yōu)質產品,保證設備和材料性能穩(wěn)定、質量可靠、價格低廉、質量好的優(yōu)質產品。
6、其他:
本公司與生產商簽訂技術支持合同,生產商承擔全部技術支持,公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求,為保證供應商、購買者、廠商三方責任落實,本公司計劃在商業(yè)運營中采用三方技術服務協議,最終用戶可隨時找到相關公司和人員,處理遇到的問題。
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