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協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案

時(shí)間:2024-10-10 09:14:40 方案 我要投稿
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協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常需要預(yù)先制定方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編整理的協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案,歡迎大家分享。

協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案

  一、年會(huì)目的:

  為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

  二、年會(huì)主題

  "辭舊迎新春,情緣群"

  三、時(shí)間:

  12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。

  四、地點(diǎn)

  待定

  五、參加人員:

  所有參加報(bào)名的群友

  六、組織形式

  由xx戶外統(tǒng)一組織。

  七、人員分工:

  1、總統(tǒng)籌:黃

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

  2、總協(xié)調(diào):李斌

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。

  3、主持:婚慶公司

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

  4、經(jīng)費(fèi)管理:待定

  職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

  5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:黃牽頭

  職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),燈光、音響。

  6、活動(dòng)宣傳:

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。

  7、攝影、攝像:建議群友自助

  8、采購(gòu)員:待定

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu),如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

  八、年會(huì)內(nèi)容:

  1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

  2、晚宴

  3、娛樂(lè)表演,穿插小游戲活動(dòng)。

  九、晚宴方案:每桌XX人

  1、標(biāo)準(zhǔn):-XX元/桌

  2、酒類:白,啤。

  3、飲料:大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。

  十、費(fèi)用預(yù)算:

  1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:

  2、道具費(fèi)用:

  3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用

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