大型活動策劃范文
大型活動策劃范文1
第一部分開業(yè)慶典準備工作
關于準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1、成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。
2、成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會辦事。
3、臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化，責任到人，各負其責，并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為：
1、通過輿論宣傳，擴大浴場的知名度。
2、向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3、通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1、開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2、場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3、交通是否便利，停車位是否足夠。
4、場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1、關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。
2、營業(yè)場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。
3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
4、考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數(shù)，當遇到13時要說12加1，所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5、考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1、確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎；邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。
2、邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1、企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2、自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的'服務宗旨等，所需費用較低。
3、企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4、在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計：
為長方體，長x米，寬x米，高x米。按照慣例，舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾：
1、為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2、在場地四周懸掛標語橫幅。
3、懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃x個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝xx開業(yè)慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質(zhì)準備
1、禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品有四大特征：
第一，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。
第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。
2、設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3、交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。
4、就餐準備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5、慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
大型活動策劃范文2
一、活動背景：
值此xx裝飾公司成立x周年之際，為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來的支持與厚愛，在此舉辦xx家裝盛典，故活動地點選擇xx步行街。
xx位處xx步行街中心，有xx、xx等國內(nèi)外知名商場，隨著“xx步行街的日益興起”，它將成為xx城區(qū)發(fā)展的最活躍商業(yè)及休閑游樂購物的區(qū)域。
目前，xx第一期已從本月x號開始陸續(xù)交房，也有少部分業(yè)主開始裝修。平均每天交房為4套，預計一期到交房應到x月份。
二、活動思路：
借xx裝飾公司成立x周年之際，答謝新老客戶，舉辦現(xiàn)場促銷活動。xx年x月xx日，xx一期開始交房，業(yè)主將陸續(xù)拿到房子，屆時將掀起家裝消費高潮。借此契機，xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時，在xx一期現(xiàn)場布展，為業(yè)主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業(yè)主面對面交流，達到銷售目的。
整個活動將分為“精品樣板看房直通車”、“裝修咨詢盛會”、“超級優(yōu)惠酬賓”三個部分進行。
三、活動目的：
1、提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業(yè)內(nèi)的.影響力；
2、作為xx公司成立兩周年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識；一方面通過的超級優(yōu)惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛，增強xx的美譽并形成新的人際傳播達到增加現(xiàn)場客流的目的。
3、通過活動收集客戶資料，擴大公司的客戶群體；
4、通過活動，為公司創(chuàng)造直接的經(jīng)濟收益。
四、活動內(nèi)容：
活動主題：“xx家裝盛典——‘xx’x周年慶典”
活動口號：精心、細心、貼心、零距離服務
活動時間：20xx年x月xx日—x月xx日
活動地點：xx步行街廣場
參與對象：所有市民
具體內(nèi)容：
1、裝修咨詢盛會
�。�1）創(chuàng)意：介紹常識、剖析家裝，讓消費者明白消費、放心托付！
�。�2）內(nèi)容及目的：
�、儆脤I(yè)的知識，群眾語言的講解家裝，介紹家裝常識，讓消費者明白如何更好的裝修房子。
②分析目前裝飾行業(yè)正規(guī)、品牌裝飾公司與小企業(yè)和裝修“游擊隊”的本質(zhì)區(qū)別（如后期服務、質(zhì)量）。
�、劢榻Bxx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標準，讓業(yè)主明白錢到底花到哪里去，讓消費者更加安心、放心、舒心。
�、芙沂灸壳把b飾、建材行業(yè)的黑暗面，提醒消費者注意，同時展示xx裝飾公司是如何做的，增加消費者對公司的信任度，有利于消費者的最終簽單！
�。�3）活動現(xiàn)場：
作品展示：作品置于業(yè)主就座位置的兩側，呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較，注明設計說明和業(yè)主的基本情況，房型和裝修投資額，整體（包括軟裝飾、燈具、家居）的價格說明。
大型活動策劃范文3
一、活動主題
“情定X周年，感恩大回饋”
慶活動可選擇打情感牌，圍繞活動主題推出一系列優(yōu)惠活動及公益活動。前者是為了提高客流，以增加銷售；后者是為了樹立企業(yè)在社區(qū)居民中的良好形象，贏得顧客的忠誠度。
二、活動內(nèi)容
�。ㄒ唬┟赓M項目
1、免費測血糖、測血壓
2、凡是在店慶當日出生的顧客，憑身份證復印件即可領取66元代金券，代金券不限制使用條件，可全額抵扣但不找零。
3、聯(lián)合附近社區(qū)醫(yī)院，憑藥店發(fā)放的邀請函，顧客可以去醫(yī)院進行免費體檢。
�。ǘ﹥�(yōu)惠項目
1、打折，你說了算：活動期間，在藥店購買商品的顧客可以自己指定一種商品，享受x折優(yōu)惠，從而避免打折的藥品，顧客用不上，顧客用的藥卻不打折的現(xiàn)象，讓顧客真正享受到實惠。
2、價格，你來定：活動期間，每天推出一款常用藥，顧客可在x元x元之間，任意指定價格。
3、顧客只要進店就送x元電子幣，可在保健品專場和醫(yī)療器械專場使用，滿x元可用電子幣抵x元，滿x元抵x元，滿x元抵x元……電子幣的有效期為一個月，但只在活動期間發(fā)放。
�。ㄈ┕骓椖�
店慶當日，藥店可在門口搭建一個小舞臺，藥店店員為社區(qū)內(nèi)的孤寡老人表演自己編排的娛樂節(jié)目，如歌曲、舞蹈、小品等，同時要請藥店會員和社區(qū)居民一起參與。
三、宣傳推廣
1、向藥店附近社區(qū)居民發(fā)放DM單，同時設計一本實用的手冊，介紹一些常見簡單疾病的'預防及生活提醒。
2、在各社區(qū)比較顯著的位置張貼海報和條幅，打出店慶主題。
3、公益項目的宣傳科聯(lián)合附近的居委會。
4、門店拱門、POP海報、X展架、噴繪、吊旗等宣傳以及廣播宣傳，從視覺、聽覺等多方面營造節(jié)日氣氛。
5、網(wǎng)站宣傳
6、微信宣傳，公眾平臺發(fā)布活動信息，所有員工朋友圈分享
7、短信宣傳
8、電話宣傳
四、注意事項
1、各項物料的數(shù)量、擺放地點、完成時間等都要明確，并嚴格按照時間節(jié)點來完成。
2、人員分工清晰明了，并進行實戰(zhàn)前的培訓。
3、具體活動流程及安排，要盡可能詳細，最好能提前演練以便及時發(fā)現(xiàn)問題。
4、保證參與促銷的商品數(shù)量充足。
5、執(zhí)行有力。
五、編輯小結
藥店只有走出單純“賣藥”的角色，將經(jīng)營與顧客的健康聯(lián)系起來才能吸引顧客、留住顧客。因此，藥店周年慶典勿走入以藥店為中心的誤區(qū)，要站在顧客的立場上設計活動，為其提供實惠或公益性活動，從而提升品牌和彰顯社會責任感。顧客日趨理性，藥店借周年慶打一場價格戰(zhàn)，只會讓顧客反感。
大型活動策劃范文4
太陽每天都是新的，象征著希望的誕生；而我們青年志愿者協(xié)會將一如既往，期待著20xx年志愿者活動百尺竿頭更進一步！所謂好的開始乃成功的一半，我們將之寄于“20xx年青年志愿者協(xié)會x周年慶晚會”，喚起志愿者挑戰(zhàn)來年“奮發(fā)向上，開拓進缺的更大決心！
一、活動主題
“風雨兩周年，愛心伴我行”
二、活動時間及地點
20xx年x月x日于x號樓x教室
三、活動目的
為了促進協(xié)會成員間的相互了解，增進友誼，以及相互間的協(xié)作能力，展現(xiàn)青協(xié)人的才華，彰顯青協(xié)魅力，體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神，借此晚會喚起人們不斷奮發(fā)向上，開拓進取，為青協(xié)的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區(qū)青年志愿者協(xié)會
五、晚會具體安排及流程
�。ㄒ唬�、人員安排
1、舞臺籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現(xiàn)有資源，確保晚會取得圓滿成功。
主要職責：
�、儇撠熗頃枧_背景布置、設計與策劃，舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
②負責安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工，確保晚會的順利進行。
�、圬撠煿�(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設置以及現(xiàn)場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺晚會前的內(nèi)外宣傳工作。
主要職責：
�、儇撠熛嚓P文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負責海報的宣傳。
�、圬撠煱才磐頃障嗯c錄像等留念工作。
3、節(jié)目組
晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
主要職責：
�、儇撠熣_晚會的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序，督促和指導各節(jié)目編排。
�、谪撠煾鞴�(jié)目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。
�、弁頃䲡r間預測。每個節(jié)目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。
�、茇撠熗頃墓�(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
�、葚撠熁庸�(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著“勤儉節(jié)約”的原則，高水平、高質(zhì)量，圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要職責：
�、儇撠熧徺I晚會所需物品，購買物品時要索要發(fā)票，回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場所需物品，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生，慶祝結束后，負責清掃全常
③協(xié)助其它部門做好相關工作。
7、保安禮儀組
主要職責：
�、儇撠熗頃谋０布巴话l(fā)事件的.處理工作，維護全場秩序。
�、谪撠煱才哦Y儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。
�、圬撠熗頃昂蠼M織同學和觀眾進出。
8、外聯(lián)組
主要職責：
①負責向學校申請經(jīng)費。
②聯(lián)系各商家并邀請其準時參加晚會。
5、紀檢組
主要職責：
�、僦饕撠熗頃陂g會場紀律的維持，以及處理緊急情況。
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1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳（海報，廣播站）節(jié)目收集、主持人。
①節(jié)目收集
由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或學生會邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上由我協(xié)會人員主持）擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
�、矍捌谛麄�
由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。
�、俟�(jié)目篩選及排練
由節(jié)目組負責，從申報上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進行復選并最終確定節(jié)目，進行排練。
�、谥衅谛麄�
由宣傳組負責，該階段以海報，廣播站等形式宣傳。
�、畚枧_確定
由舞臺策劃組負責，將結合節(jié)目組舞臺要求確定。
④物品購買及禮儀隊確定
由保安禮儀組負責，物品需要情況征求各組意見。
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。
①晚會全過程確定及彩排
由節(jié)目組負責，節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣傳
由宣傳組負責。
�、垲I導邀請、場地確定及媒體報道確定
由總負責人和保安禮儀組負責。
�。ㄈ�、活動流程
1、晚會開始
節(jié)目主持人上臺，大合唱聲中（歌曲《和你一樣》），由領導發(fā)言，拉開晚會的序幕。
2、節(jié)目開始
主要由青協(xié)、學生會和各個協(xié)會出節(jié)目。通知領導老師并由領導老師講話。邀請老師出節(jié)目，節(jié)目通過生日蛋糕（模型）的形式表達出來邀請希望小學的同學來參加節(jié)目，并邀請希望小學的現(xiàn)任校長及退休校長發(fā)表講話，談談對我們志愿者去他們學校的感想等等。學生代表發(fā)言。在演員表演完節(jié)目后應該適當?shù)膰娨恍﹪娧┑戎惖奈锲穪頎I造氣氛。節(jié)目當中要適當穿插一些宣傳圖片（植樹節(jié)活動、去希望小學、撿石頭、清理校園垃圾等等）。
3、為了增加氣氛及其感染力，詩歌是必不可少的節(jié)目。并有一個環(huán)節(jié)為：教室內(nèi)的燈全部熄滅，在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌，來營造一種美妙的氣氛。
4、輕松游戲
在節(jié)目當中穿插一些輕松游戲，勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛：
a、吹汽球：準備好若干個汽球，先喝一瓶礦泉水，再吃完一個西紅柿，然后再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝，并為獲勝的小組發(fā)放禮品。
b、搶板凳
c、擊鼓傳花，最后由拿花者表演節(jié)目。
d“蹲”
5、現(xiàn)場即興節(jié)目。
視現(xiàn)場氣氛而定。
6、壓軸節(jié)目
此壓軸節(jié)目放在晚會的最后，亦是最高潮時段，具體由協(xié)會負責人操縱，初步?jīng)Q定為多媒體屏幕上出現(xiàn)青協(xié)人員的全家福，然后所有演員上場，排列出陣型，協(xié)同臺下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。
六、活動所需經(jīng)費
用途金額備注
游戲小禮品x元
零食x元
海報x元
拉花、氣球、彩帶x元
噴霧噴雪x元
節(jié)目單x元
水果x元
糖塊x元
礦泉水x元
共計x元。
說明：以上費用為初步預算，以實際支出為準。
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