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辦公室人員崗位職責 -崗位職責
每個單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級、文員等,
辦公室人員崗位職責
。怎樣通過一份崗位職責資料清晰的制定相關辦公室人員崗位職責呢?請參考以下資料:一、 設備管理員崗位職責:
1、 在中心分管領導的指導下開展設備管理。
2、 負責實驗中心實驗設備的統(tǒng)一歸口管理,建立實驗中心設備臺帳(從設備處導入),按實驗室,實驗分室進行管理,并將相應設備清單按分室打印出來交給實驗室主任,并由主任將之交給實驗員,凡是設備有變化的(規(guī)格與地點),實驗員須及時向設備管理員反映,并由設備管理員向設備處反映并改賬(規(guī)格變化的);
3、 負責與各實驗室技術人員一起,歸檔和完善實驗室設備的管理數(shù)據(jù)(設備存放位置,保管人員等);
4、 負責定期對各實驗室的設備進行檢查和抽查;
5、 負責進行實驗中心低值易耗設備的統(tǒng)一采購、登記、管理和發(fā)放;定期將各實驗室所用低值易耗設備的采購及發(fā)放情況匯總形成報表,交中心領導檢查審核。
6、 負責定期向設備處報設備管理報表。
二、 教務管理員崗位職責:
1、 在中心分管領導的指導下開展工作。
2、 應掌握實驗中心各實驗分室名稱、房號、實驗硬件和軟件環(huán)境、可承擔的實驗課程、設備臺數(shù)和可同時進行的實驗人數(shù)等實驗資源情況。
3、 負責配合教務處完成實驗教學課表的排課,形成實驗教學的基礎數(shù)據(jù)。
4、 負責按教務處指令完成實驗教學的停課、調課等管理工作,將已確認的停課、調課指令及時傳達給各實驗室,并檢查落實情況,
崗位職責
《辦公室人員崗位職責》(http://m.dameics.com)。5、 負責收集各實驗室實驗教學的落實情況,每周形成周報,每月形成月報,每學期有期末總結,報送實驗中心領導。
6、 每周至少抽2個半天時間進行教學檢查,對照課表檢查實驗教學的落實情況,了解各實驗室和實驗分室的基本情況。
7、 掌握教務處、各學院教務辦、教務員和實驗教師的姓名、聯(lián)系電話(小靈通,辦公室電話,手機,家庭電話等)。
三、 行政管理崗位職責:
1、 在中心分管領導的指導下開展工作。
2、 負責會議管理:發(fā)會議通知,做會議記錄,以及整理會議紀要;
3、 負責收文管理:領取和登記學校和各職能部門的重要文件,及時交給相關領導傳閱和處理,對所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領導指示復印。
4、 負責發(fā)文管理:實驗中心發(fā)出的文件須加蓋公章,并登記和保留復印件。對于發(fā)給部門的文件,要求收件人簽收,對于給校級領導的報告,一般由實驗中心領導親自遞交。
5、 負責網(wǎng)絡信息管理:及時收集OA信息,對于與實驗中心有關的信息及時打印和通知相關領導進行處理,按信息管理權限進行信息轉發(fā)。
6、 負責收取和整理報紙、信件。
7、 負責實驗中心考勤情況收集、統(tǒng)計、上報工作。
8、 負責實驗中心臨時工的資料管理
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