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最新公章保管責(zé)任書

時間:2024-06-10 04:50:40 責(zé)任書 我要投稿
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最新公章保管責(zé)任書范文

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最新公章保管責(zé)任書范文

  為加強(qiáng)公司印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性,制定本印章管理使用共同責(zé)任書。

  一、印章的保管要求:

  1、印章應(yīng)放在具有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜中,不得隨意放置。

  2、不同類型與性質(zhì)的印章由不同指定人保管;指定保管人對印章的保管安全負(fù)全部責(zé)任。

  二、印章的使用規(guī)定:

  1、指定人員保管和使用的印章必須經(jīng)本人親自經(jīng)手,不得自行轉(zhuǎn)交他人保管、使用。

  2、在印章保管責(zé)任期限內(nèi),責(zé)任人對印章的使用安全負(fù)全部責(zé)任。

  3、由于業(yè)務(wù)需要需加蓋上級印章情況時,需經(jīng)印章持有領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字確定后方可使用。

  4、印章使用時需印章與本人簽名同時使用方為有效文件。

  三、印章的管理責(zé)任:

  1、印章保管使用人對公司負(fù)責(zé),未經(jīng)公司同意,不得私自授權(quán)他人保管和使用印章。

  2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。

  3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承擔(dān)。

  4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而違規(guī)用章。

  5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責(zé)任及其他過錯行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

  6、本責(zé)任書(兼責(zé)任承諾書)在印章保管使用人領(lǐng)用印章時簽字、指紋確認(rèn)后生效,有效期至印章移交日。

XXX

  XXXX年XX月XX日

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