檔案年度自查報(bào)告范文（通用7篇）
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，回看這段時(shí)間的工作，有著一些問(wèn)題，非常值得我們做好總結(jié)和完成自查報(bào)告。你還在為寫自查報(bào)告而苦惱嗎？以下是小編為大家整理的檔案年度自查報(bào)告范文（通用7篇），希望對(duì)大家有所幫助。
檔案年度自查報(bào)告1
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)XX～XX年法治貴池建設(shè)和法治宣傳教育工作檢查驗(yàn)收的通知》(貴辦秘〔XX〕40號(hào))精神及要求，現(xiàn)將區(qū)檔案局“xx”普法執(zhí)行情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)完善工作責(zé)任
1.成立組織。高度重視普法工作，始終以普法為契機(jī)，促進(jìn)干部職工隊(duì)伍建設(shè)，推動(dòng)行政執(zhí)法工作。成立普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，由主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，辦公室主任承擔(dān)具體工作，形成了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、中層負(fù)責(zé)人積極落實(shí)的齊抓共管的良好機(jī)制。
2.工作計(jì)劃。將普法工作當(dāng)作一項(xiàng)重要工作精心布置，年初有計(jì)劃，精心組織抓落實(shí)，年終有總結(jié)，并檢查和分析存在的問(wèn)題，以促進(jìn)普法工作進(jìn)一步提高。
3.經(jīng)費(fèi)有保障。將普法工作所需經(jīng)費(fèi)列入年初重點(diǎn)開(kāi)支項(xiàng)目，以保證普法讀本和有關(guān)法制宣傳方面書籍的訂購(gòu)、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關(guān)普法培訓(xùn)、檢查等項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，按照普法部門統(tǒng)一要求，做到普法教材人手一冊(cè)。
二、突出重點(diǎn)，加強(qiáng)職工隊(duì)伍普法教育
1.加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部法制教育。積極開(kāi)展法律進(jìn)機(jī)關(guān)活動(dòng)，強(qiáng)化自身法制建設(shè)，采取集中學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)以及業(yè)余自學(xué)相結(jié)合等多種方式，并結(jié)合中心組、職工會(huì)和支部會(huì)等，根據(jù)普法工作統(tǒng)一安排，將全年學(xué)法重點(diǎn)貫穿其中，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)憲法》和有關(guān)重要法律法規(guī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《法治貴池建設(shè)綱要(XX～XX)》等有關(guān)文件精神。
2.學(xué)習(xí)貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，“xx”普法以來(lái)，區(qū)檔案局重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《安徽省檔案條例》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《國(guó)家檔案局9號(hào)令》等相關(guān)檔案法律法規(guī)。
3.重視職工培訓(xùn)工作。明確檔案行政執(zhí)法主體資格，加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化依法治檔意識(shí)，提升執(zhí)法水平，積極組織干部職工參加上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)法持證上崗;組織參加本地普法部門組織的有關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)班;組織干部職工參加上級(jí)和有關(guān)部門舉辦的法律知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。
三、抓好法制宣傳工作，堅(jiān)持依法行政
1.制定和轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件。XX年，根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門要求有和關(guān)檔案法律法規(guī)，區(qū)檔案局起草了《貴池區(qū)房屋征收與補(bǔ)償檔案管理暫行辦法》、《貴池區(qū)重大活動(dòng)檔案管理實(shí)施細(xì)則》，經(jīng)批準(zhǔn)后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文，要求貫徹落實(shí)。XX年6月，區(qū)檔案局會(huì)同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹〈檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定〉的通知》
2.加強(qiáng)檔案宣傳工作。一是XX年開(kāi)展《池州市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作，并聯(lián)合區(qū)住建委對(duì)貴池區(qū)城建檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了檢查，同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對(duì)我區(qū)新農(nóng)合與居民健康檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了一次檢查總結(jié)。二是XX年，在《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布25周年、《安徽省檔案條例》頒布15周年之際，根據(jù)上級(jí)要求積極做好本區(qū)檔案知識(shí)參賽活動(dòng)的組織工作，下發(fā)了競(jìng)賽《通知》和試卷，組織有關(guān)人員參加競(jìng)賽活動(dòng)。三是開(kāi)展國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。6月9日是國(guó)際檔案日，根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一要求，我局以多種形式積極開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)，并訂購(gòu)了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關(guān)單位和街道社區(qū)進(jìn)行張貼，廣泛宣傳檔案工作和有關(guān)檔案知識(shí)，特別是XX年國(guó)際檔案日活動(dòng)期間，區(qū)檔案局聯(lián)合相關(guān)部門組織開(kāi)展形式多樣的檔案宣傳活動(dòng)，其主要做法是：舉辦以“檔案連著你我他”為主題的大型宣傳展覽和檔案現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng)。聯(lián)合有關(guān)部門以家庭檔案為切入點(diǎn)，圍繞高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、房產(chǎn)登記檔案管理三個(gè)熱點(diǎn)，在人流較密集的池陽(yáng)路和翠微路設(shè)立咨詢臺(tái)，向公眾發(fā)放活動(dòng)宣傳冊(cè)、贈(zèng)送檔案文化書籍(冊(cè))。舉辦檔案館開(kāi)放日活動(dòng)。邀請(qǐng)廣大市民走進(jìn)檔案館，參觀檔案藏品，查閱檔案和利用政府公開(kāi)信息，并廣泛征求市民對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。通過(guò)政府門戶網(wǎng)開(kāi)辟“國(guó)際檔案日”宣傳專頁(yè)和專題宣傳活動(dòng)，網(wǎng)站內(nèi)容豐富，通俗易懂。拍攝“走進(jìn)檔案”工作短片。聯(lián)合電視臺(tái)多維度欄目，以親身體驗(yàn)、講述故事等方式，宣傳檔案和檔案工作，使之家喻戶曉。通過(guò)上述一系列檔案宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步擴(kuò)大了我區(qū)檔案和檔案工作的影響力，極大提高了公眾的檔案法制意識(shí)。四是認(rèn)真開(kāi)展《各級(jí)各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國(guó)家檔案局9號(hào)令)的學(xué)習(xí)、宣傳活動(dòng)，并結(jié)合實(shí)際編制了池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案范圍細(xì)則》上報(bào)審批。
3.開(kāi)展檔案法制培訓(xùn)。根據(jù)全區(qū)干部培訓(xùn)計(jì)劃安排，區(qū)檔案局于XX年和XX、XX年分別舉辦了三期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī)，學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，三期共有209人次參訓(xùn)，效果良好。
4.開(kāi)展檔案工作年檢。為進(jìn)一步推動(dòng)我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，xx以來(lái)，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視支持，由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)出通知，在全區(qū)開(kāi)展檔案執(zhí)法年檢活動(dòng)，XX至XX年，根據(jù)《通知》安排，區(qū)檔案局牽頭組織檢查活動(dòng)，并及時(shí)總結(jié)檢查情況和工作得失，形成書面材料報(bào)區(qū)委、區(qū)政府，由“兩辦”向全區(qū)各級(jí)各單位發(fā)出通報(bào)，這對(duì)全區(qū)檔案工作順利走上依法治檔軌道起到了積極的促進(jìn)作用。
5.實(shí)行政務(wù)公開(kāi)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)政務(wù)信息公開(kāi)制度，全面實(shí)行政務(wù)公開(kāi)和政府信息公開(kāi)工作，積極推進(jìn)陽(yáng)光政務(wù)，堅(jiān)持依法行政。
6.開(kāi)展行政權(quán)力清理工作。根據(jù)有關(guān)文件精神及要求，依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定，按照“三定”方案核定職責(zé)，認(rèn)真開(kāi)展行政權(quán)力清理工作，使行政權(quán)力達(dá)到更加全面、真實(shí)、合法、有效。
四、存在問(wèn)題
xx普法以來(lái)，區(qū)檔案局根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排，扎實(shí)開(kāi)展“xx”普法工作，取得了一定的成績(jī)，但同時(shí)也要看到，我局的普法依法治理工作還存在一些不足，與普法工作需要和工作要求還存在一定差距，如場(chǎng)館、經(jīng)費(fèi)等原因普法工作開(kāi)展得還不夠深入，職工學(xué)法的自覺(jué)性也有待進(jìn)一步提高。
五、努力方向
為全面實(shí)現(xiàn)普法工作目標(biāo)任務(wù)，進(jìn)一步推動(dòng)依法治檔，有力促進(jìn)我區(qū)檔案工作的創(chuàng)新和進(jìn)一步發(fā)展，今后要進(jìn)一步抓好以下工作：一是進(jìn)一步提高對(duì)普法依法治理工作重要性、長(zhǎng)期性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步完善工作責(zé)任制。二是結(jié)合工作實(shí)際，更加扎實(shí)開(kāi)展檔案工作法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)我區(qū)檔案工作的科學(xué)發(fā)展。三是完善督促檢查機(jī)制，進(jìn)一步完善普法依法治理工作有關(guān)考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和辦法，加強(qiáng)對(duì)普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。四是在機(jī)構(gòu)設(shè)置、配備人員的同時(shí)，加大經(jīng)費(fèi)投入，扎實(shí)推進(jìn)普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)的工程，任重而道遠(yuǎn)。黨的十八大明確提出：“深入開(kāi)展法制宣傳教育，弘揚(yáng)社會(huì)主義法治精神，樹(shù)立社會(huì)主義法治理念，增強(qiáng)全社會(huì)學(xué)法尊法守法用法意識(shí)”，十八屆四中全會(huì)又提出全面推進(jìn)依法治國(guó)，總目標(biāo)是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義法治體系，建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家。為新時(shí)期法制宣傳教育工作進(jìn)一步指明了方向，提出了新的任務(wù)和更高的要求。我們一定要采取切實(shí)有效的措施，深入貫徹黨的十八大、十八屆四中全會(huì)精神，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，克服工作中的問(wèn)題和困難，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，進(jìn)一步加大法制宣傳力度，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，全面落實(shí)普法規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù)，為建設(shè)“首善之區(qū)”，實(shí)現(xiàn)貴池跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安作出積極貢獻(xiàn)。
檔案年度自查報(bào)告2
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好
文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長(zhǎng)期346件，短期1042件），會(huì)計(jì)檔案382件（永久17件，長(zhǎng)期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：
一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng)；
二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；
三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；
四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性；
�。�3）加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
檔案年度自查報(bào)告3
我院在接到政辦發(fā)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、自查基本情況匯報(bào)
�。ㄒ唬�、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)x直接分管，辦公室主任x主管，x到x鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任x主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年x月x日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。
�。ǘ�、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于xxxx年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中，其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，xxxx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米，閱卷室平方米；新購(gòu)置密集架列組，加上原來(lái)的列組，現(xiàn)有密集架列組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
�。ㄋ模�、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止xxxx年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊(cè)。其中，訴訟檔案卷，冊(cè)；行政文書檔案卷；會(huì)計(jì)檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
�。ǘ](méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
�。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
�。ㄋ模n案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。
�。ǘ⿵膹V度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
�。ㄋ模┽槍�(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
�。┳龊脵n案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
檔案年度自查報(bào)告4
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對(duì)照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求，對(duì)本單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況開(kāi)展“回頭看”，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的檔案是正科級(jí)干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項(xiàng)審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟，但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問(wèn)題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開(kāi)展、宣傳干部人事檔集專項(xiàng)審核工作，使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔集專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，綜合科具體實(shí)施的局面，確保審核工作順利開(kāi)展。
二是抓主抓重，審清問(wèn)題。此次專項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實(shí)，有無(wú)不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確，學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認(rèn)真核實(shí)，解決問(wèn)題。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求，認(rèn)真翻閱干部檔案材料，遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對(duì)的過(guò)程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性；必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、下一步打算
盡管我們?cè)诟刹繐跫Y料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來(lái)，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補(bǔ)充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
檔案年度自查報(bào)告5
根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，我局自20xx年10月以來(lái)，高度重視，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，全面核查，有序推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下：
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括：科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務(wù)員14人（正科級(jí)干部9人，副科級(jí)干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級(jí)干部1人，一般干部2人）；事業(yè)單位科級(jí)干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認(rèn)識(shí)到位，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們?cè)?span style="background:#B2EC0A;">思想上不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，在干部人事檔案專項(xiàng)審核過(guò)程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的.具體要求，認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視，強(qiáng)化工作保障。因我局沒(méi)有從事人事檔案管理的專職人員，為做好本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，局黨組經(jīng)研究，從局屬3個(gè)支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開(kāi)展核查工作，并指定辦公室專人負(fù)責(zé)干部檔案管理軟件的操作和信息的上報(bào)。
3、突出重點(diǎn)，嚴(yán)格核實(shí)清查。在干部人事檔案專項(xiàng)審核中，我們專人前往市人社局檔案室，對(duì)納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認(rèn)真細(xì)致的核查；對(duì)所有存在的疑點(diǎn)、問(wèn)題、缺失進(jìn)行一一記錄；對(duì)所有收集上來(lái)的歸檔材料都嚴(yán)格審查、核對(duì)，經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止，審核干部人事檔案23人，已經(jīng)認(rèn)定完畢的干部人數(shù)23人，形成認(rèn)定表23份；無(wú)問(wèn)題的13人，缺少材料需要補(bǔ)充的干部人數(shù)10人。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案專項(xiàng)審核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多問(wèn)題。
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，或是人事調(diào)動(dòng)，個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明，部分干部一些工資、晉升材料不全，致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視，個(gè)別干部檔案長(zhǎng)期沒(méi)有移交至市人社局檔案室，個(gè)別干部的繼續(xù)教育、嘉獎(jiǎng)情況沒(méi)有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中，我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則，著手建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度，完善干部檔案任前審核制度，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎(chǔ)上，有更新的進(jìn)步。
檔案年度自查報(bào)告6
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開(kāi)展創(chuàng)建試點(diǎn)工作的具體要求，我鄉(xiāng)認(rèn)真開(kāi)展了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點(diǎn)�，F(xiàn)將鄉(xiāng)村級(jí)檔案工作情況報(bào)告如下：
一、龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案工作情況
鄉(xiāng)安歷來(lái)重視村級(jí)檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開(kāi)展了各村級(jí)的文件材料清理工作，對(duì)全鄉(xiāng)11個(gè)村公所日�；顒�(dòng)中形成的文件材料進(jìn)行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作，實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級(jí)，茄子山村為二星級(jí)。同時(shí)各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開(kāi)展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級(jí)檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個(gè)級(jí)進(jìn)行了家庭建檔工作，對(duì)1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營(yíng)權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理，形成檔案得到有效保管。對(duì)群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來(lái)好處，多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案，我鄉(xiāng)按照上級(jí)部門的規(guī)定和要求，適時(shí)進(jìn)行了土地經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管，“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
二、龍新鄉(xiāng)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作情況
�。ㄒ唬┏闪C(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實(shí)處，推動(dòng)龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)檔案工作順利開(kāi)展，經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定，成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng)的開(kāi)展創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個(gè)行政村等部門為成員單位，以加強(qiáng)創(chuàng)建活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開(kāi)展。對(duì)開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對(duì)象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng)的重要指南�？h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé)，分析工作進(jìn)程中的困難和問(wèn)題，經(jīng)反復(fù)調(diào)研，制定了適合自己部門開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng)的具體方案，明確了農(nóng)村檔案工作在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用，它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定，更好地服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，推動(dòng)龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺(tái)階，讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實(shí)惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對(duì)象和具體內(nèi)容，鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé)，為真開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
�。ǘ┘訌�(qiáng)業(yè)務(wù)，確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案，以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實(shí)際需要。為切實(shí)搞好創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請(qǐng)檔案局工作人員對(duì)我鄉(xiāng)11個(gè)村委會(huì)副主任（兼職檔案管理員）開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重從源頭抓起；二是強(qiáng)化示范，以點(diǎn)帶面，以鄉(xiāng)安村為試點(diǎn)尋求開(kāi)展具體工作的經(jīng)驗(yàn)和辦法，并對(duì)其他11個(gè)村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個(gè)村委會(huì)的文件材料形成檔案1842盒22444件，實(shí)現(xiàn)了村村有檔。
（三）制定符合村委會(huì)檔案管理的規(guī)章制度。村級(jí)檔案管理需要人，更需要制度。在創(chuàng)建活動(dòng)中，注重把完善規(guī)章制度作為一項(xiàng)重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度，真正實(shí)行檔案管理制度化，堅(jiān)持用制度管人管檔，順利推進(jìn)村級(jí)檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
�。ㄋ模┱J(rèn)真開(kāi)展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起，加強(qiáng)目錄制作、開(kāi)展檔案目錄公示，把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前，有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo)，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對(duì)村級(jí)遺失檔案要求補(bǔ)充完善。
三、創(chuàng)建活動(dòng)自檢自查情況
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查：
(一）鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)
1.我鄉(xiāng)開(kāi)展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開(kāi)展具體工作，業(yè)務(wù)規(guī)范，管理科學(xué)都實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對(duì)涉及村民的專項(xiàng)（土地承包、林改）工作材料進(jìn)行了整理歸檔，社保工作正在進(jìn)行中，形成的文件材料未開(kāi)展收集和整理。土地承包、經(jīng)營(yíng)權(quán)換證、林改等檔案已及時(shí)移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開(kāi)展了村級(jí)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期地開(kāi)展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開(kāi)展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù)，檔案信息查詢功能基本實(shí)現(xiàn)，但沒(méi)有設(shè)置現(xiàn)行公開(kāi)文件查閱場(chǎng)所，該項(xiàng)工作有待加強(qiáng)。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，檔案查詢方便快捷。
�。ǘ┐寮�(jí)檔案工作
1.我鄉(xiāng)19個(gè)村民委員會(huì)都認(rèn)真開(kāi)展了檔案規(guī)范整理工作，以村級(jí)檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn)，村級(jí)建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會(huì)制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時(shí)的檔案交接制度。
4.各村均配有計(jì)算機(jī)，方便建立和查詢檔案。
5.各村對(duì)黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、農(nóng)戶、重大活動(dòng)等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
6.村級(jí)組織機(jī)構(gòu)開(kāi)展了檔案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以來(lái)的歷史檔案。
8.村級(jí)檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
四、鄉(xiāng)村檔案工作中存在的困難及問(wèn)題
一是檔案意識(shí)差。還沒(méi)有形成按時(shí)整理檔案的良好習(xí)慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊(duì)下去后才能開(kāi)展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會(huì)檔案多為不規(guī)范放置，無(wú)檔案目錄，甚至有檔案遺失現(xiàn)象；三是缺乏檔案法規(guī)意識(shí)。部分村委會(huì)檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來(lái)，沒(méi)有進(jìn)行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數(shù)村沒(méi)有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，不會(huì)操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費(fèi)。目前還沒(méi)有專門的經(jīng)費(fèi)支持開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過(guò)努力，龍新鄉(xiāng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作，取得了一定成績(jī)，但與社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
五、下一步的工作
加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織人員及時(shí)完成相應(yīng)工作，繼續(xù)開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng)的查缺補(bǔ)漏工作。
檔案年度自查報(bào)告7
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
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