酒會策劃范文6篇
酒會策劃 篇1
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。推薦場地鳴泉居渡假村會議廳及戶外；碧水灣溫泉度假村及戶外缺點較遠(yuǎn)；其它室內(nèi)場地花園酒店祁福新村宴會廳頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。精彩演出：除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干燈光設(shè)備清單射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦煙機(jī)2臺：泡泡機(jī)1臺干冰機(jī)1臺紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架若干音響設(shè)備美國百威雙十五寸全頻音箱：4只各800瓦美國百威返送音箱：2只各250瓦美國百威專業(yè)功放：3臺影碟機(jī)：3臺16路調(diào)音臺：1臺前置：1臺混響器：1臺效果器：1臺均衡器：1臺無線咪：6支有線咪：6只機(jī)箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太或女友、舞伴，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。請柬內(nèi)容如下：封面文字內(nèi)容20xx“工行之夜”新年酒會請柬工商銀行廣州分行內(nèi)頁A面文字內(nèi)容尊敬的您好！感謝您一直以來對我行工作的`支持與信賴！20xx“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。酒會準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。敬請光臨！工商銀行廣州分行20xx年12月日內(nèi)頁B面文字內(nèi)容20xx“工行之夜”新年酒會詳細(xì)地址：××××酒會內(nèi)容18：30－19：00來賓簽到19：00－19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭建議著裝◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等◇會場設(shè)有寬敞的衣帽間酒會亮點◇國際通行的雞尾酒會形式◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食◇廣州交響樂團(tuán)為舞會演奏背景音樂◇國際舞明星與您共舞◇廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出◇酒會結(jié)束的大型煙花匯演◇幸運抽獎◇規(guī)模宏大、群英匯萃請多備名片咨詢方式電話：傳真：網(wǎng)址：請柬封底內(nèi)容舞會曲目再定文藝表演節(jié)目單擬定工行之夜新年酒會策劃方案飛雪
酒會策劃 篇2
前言：一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風(fēng)的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關(guān)禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關(guān)協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖�。本次酒會受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的大力支持。
[活動概要]
一、活動背景： 本次活動是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的`大型省級大學(xué)生酒會。
二、活動宗旨：促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動時間：xx年4月—5月四、主辦單位： 廣西大學(xué)校團(tuán)委
[活動具體實施]
（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會 由研究會指導(dǎo)老師及主要理事組建，負(fù)責(zé)活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方 廣西大學(xué)校團(tuán)委廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方（1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會擔(dān)任。（2）協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設(shè)網(wǎng)站：
�。�1）組委會負(fù)責(zé)建設(shè)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
�。�2）網(wǎng)站公布活動的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動，進(jìn)行大力宣傳。
（3）稿件郵箱的設(shè)立。
6．確定活動合作媒體暫定聯(lián)系合作媒體：省級電視臺：廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網(wǎng)絡(luò)類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。
7．其他（1）噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計與制作。（2）活動通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
（二）第一期（準(zhǔn)備）（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
（三）第二期（宣傳推廣）（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送
（四）請貼發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
（五）酒會準(zhǔn)備階段（3月~4月中旬）
1．準(zhǔn)備十個文藝節(jié)目
2．相干禮儀文化培訓(xùn)
3．主持人培訓(xùn)
（六）開幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[活動宣傳]
校內(nèi)外宣傳 大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張） 各高校板報、海報宣傳 高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站 校內(nèi)平面媒體（如院報、學(xué)術(shù)報等） 精美紀(jì)念冊：本次活動全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影，活動結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送xx公司作永久保存。
酒會策劃 篇3
晚會描述：
“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。
酒會準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的`酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會內(nèi)容
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00交誼舞會
21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎
22：10-22：20戶外大型煙花匯演
23：00淡出晚會，派車送嘉賓。
酒會策劃 篇4
每年的九月的開學(xué)之初，全國各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后，都會不約而同的匯集到我校長城校區(qū)，當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國中國留學(xué)生中，都成立一些以國籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會，有利于增加大家的相互了解程度。
當(dāng)他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關(guān)，例如xx年，中國四川汶川發(fā)生特大地震后，一些在海外留學(xué)的中國留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊，用自己的實際行動號召還內(nèi)外x人向災(zāi)區(qū)人民捐款，以表達(dá)他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強(qiáng)湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系，增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系，我們先準(zhǔn)備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會，此組織是由我校長城校區(qū)大一，大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據(jù)大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：
（1）由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學(xué)院以及食堂，超市，在各學(xué)院老師的幫助下，加強(qiáng)對本次活動的宣傳力度。
（2）有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源，在征得我校長城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書記申慶老師密切協(xié)商后，確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項事宜。
�。�3）發(fā)動身邊湖北的'同學(xué)幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。
�。�4）由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
（5）利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息，在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。
（6）為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：
①此階段是本次活動任務(wù)當(dāng)中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數(shù)多，工作強(qiáng)度大，采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無誤，真實有效。
�、谕瑫r也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實際，利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù)，為我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。
�、劢Y(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報名信息，最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。
④根據(jù)所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學(xué)。
第三階段：酒會聯(lián)誼籌備階段：
�。�1）由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學(xué)宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的啟動資金。
�。�2）根據(jù)所活動所籌集啟動資金的情況，最后確定出參與本次活動的人數(shù)。
�。�3）由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系，和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動過程當(dāng)中的各項事宜。
�。�4）由活動籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會的名義向前來參加本次活動的同學(xué)發(fā)出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯(lián)誼酒會。
�。�5）酒會結(jié)束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會首屆聯(lián)誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負(fù)責(zé)活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監(jiān)督，最后預(yù)祝本次活動取得圓滿成功！
酒會策劃 篇5
一、活動背景
為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團(tuán)購客戶，定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會，借此營銷的有效途徑，更好地將紅酒文化，展銷相結(jié)合。舉辦一場紅酒品鑒會，是形象展示，品牌提升，達(dá)成合作的大好良機(jī)。
二、活動目的
開發(fā)新客戶，答謝老客戶，為產(chǎn)品銷售做鋪墊，同時借此機(jī)會為產(chǎn)品做宣傳推廣，提升品牌知名度，與客戶面對面溝通交流，做好客情關(guān)系，以求達(dá)到簽約銷售的目的
三、活動主題
世上沒有一樣的兩瓶紅酒，每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優(yōu)雅的感官之旅，樂趣盎然。
四、活動時間
X年X月X日
五、活動地點
XX XXXX
六、活動創(chuàng)意
1、高雅尊貴的紅酒品鑒會，更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請優(yōu)秀弦樂隊現(xiàn)場演奏，為品鑒會助興，讓現(xiàn)場嘉賓度過一段輕松滿足的時間。
3、紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結(jié)合，加強(qiáng)品鑒會的互動性，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，推動品牌理念的`提升。
七、活動內(nèi)容及流程
1、預(yù)約客戶，提前7-15天，把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進(jìn)行最后確認(rèn)。
2、會議籌備（包括品鑒會場地確認(rèn)、布置，設(shè)備的調(diào)試，相關(guān)物料的準(zhǔn)備，使用等） 品酒的最佳環(huán)境應(yīng)該是明亮舒適，清靜幽雅，通風(fēng)良好，溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場所醒目處設(shè)置簽到處，簽名版，劃分活動表演區(qū)，品酒區(qū)，冷餐區(qū)等區(qū)域。
在舉辦場所內(nèi)選擇葡萄蔓藤裝飾，張貼紅酒文化噴繪畫以增強(qiáng)氣氛。 設(shè)置自助品鑒臺，放置配有冰桶的產(chǎn)品，為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。
放置葡萄酒架一組，按檔次放置產(chǎn)品，以在后面活動中使用。 主活動區(qū)周圍放置品牌文化簡介的易拉寶，主推產(chǎn)品形象畫面等。
3、來賓簽到賜名片，并領(lǐng)取精美便簽及號碼牌，便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。
4、活動開始：主持對相關(guān)單位和單位到場主要嘉賓進(jìn)行介紹（主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場主要負(fù)責(zé)人等）接著主辦方代表講話，介紹品鑒會主題，配合優(yōu)美的現(xiàn)場音樂演奏，宣布品鑒會開始，將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景，由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示： 介紹紅酒的品牌、背景（對現(xiàn)場品鑒每一款紅酒進(jìn)行詳細(xì)介紹） 講解紅酒鑒賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識（穿插介紹，保證銜接自然，靈活，生動）
6、穿插紅酒知識問答（小游戲），以調(diào)節(jié)氣氛，增加互動性，參與者可得到小禮品。
7、品酒會正式開始，參加者品酒，享受精美水果和小吃，聆聽現(xiàn)場樂隊演出，放松心情，為下面的活動做準(zhǔn)備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標(biāo)，再用或平衡，或有層次，或果香好的激發(fā)大家的進(jìn)一步興趣，這時紅酒師介紹紅酒分類特點，日常搭配技巧，紅酒賞析技巧，最佳飲用時段等，提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂，告訴大家那些比較物美價廉，哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流，個性交友。
9、抽獎：從來賓中抽取幸運者獲得紅酒，代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶，Vip客戶是目標(biāo)市場最核心
的意見領(lǐng)袖，通過其可以最大限度的在目標(biāo)群體中傳播品牌影響力，從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。
11、慈善拍賣：在品鑒會上進(jìn)行慈善拍賣，最為最后的高潮，借此展現(xiàn)到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強(qiáng)的社會責(zé)任感，同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽(yù)度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣品，拍賣所得用作慈善捐款
12、建議活動結(jié)束后，制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者，延伸后續(xù)傳播效果，同時可以作為一個宣傳片，讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標(biāo)受眾，都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內(nèi)容除活動現(xiàn)場品鑒會過程外，增加一些豐富的內(nèi)容，比如紅酒文化，歷史，品牌理念及產(chǎn)品圖片等，更好展現(xiàn)整體形象，吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示，代理商的播放，資料存檔，饋贈到場嘉賓及重要目標(biāo)客戶等。同時，針對不同的傳播媒體的獨特特性，實現(xiàn)傳播效果的最大化，例如如果是時尚類媒體，著重全面塑造紅酒文化的形象，吸引消費者的關(guān)注，食品行業(yè)類媒體，從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。
酒會策劃 篇6
前 言 一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風(fēng)的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關(guān)禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關(guān)協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)模空前的盛會。
本次酒會受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景：
本次活動是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學(xué)生酒會。
二、活動宗旨：促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動時間：20xx年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學(xué)校團(tuán)委
[第三篇 活動具體實施]（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會
由研究會指導(dǎo)老師及主要理事組建，負(fù)責(zé)活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方
�。�1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會擔(dān)任。
�。�2）協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設(shè)活動網(wǎng)站
�。�1）組委會負(fù)責(zé)建設(shè)活動網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
�。�2）活動網(wǎng)站公布活動的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動，進(jìn)行大力宣傳。
（3）稿件郵箱的設(shè)立。
6．確定活動合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體：
省級電視臺：廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網(wǎng)絡(luò)類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。
8．其他
�。�1）噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計與制作。
（2）活動通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
�。ǘ┑谝黄�(準(zhǔn)備)（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
（三）第二期(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送
�。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
�。ㄎ澹┚茣䴗�(zhǔn)備階段（3月~4月中旬）
1．準(zhǔn)備十個文藝節(jié)目
2．相干禮儀文化培訓(xùn)
3．主持人培訓(xùn)
�。╅_幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[第四篇 活動宣傳]
（二）校內(nèi)外宣傳
大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站
校內(nèi)平面媒體（如院報、學(xué)術(shù)報等）
精美紀(jì)念冊：本次活動全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影，活動結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
五、承辦單位：廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會
六、活動地點：廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農(nóng)大
2廣西師大
3廣西醫(yī)科大學(xué)
4廣西理工大學(xué)
5廣西民族大學(xué)
6桂林航空學(xué)院
7廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院
8廣西中醫(yī)學(xué)院
9廣西商學(xué)院
[第二篇 活動可行性分析]
�。ㄒ唬┘夹g(shù)可行性分析
1、邀請對象：廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗，在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥�，本次酒會為這些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺。
2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會。
3、人員配置：本次酒會組委會由經(jīng)驗豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的主要理事構(gòu)成。酒會成立專門的策劃
小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀(jì)律性強(qiáng)。
�。ǘ┎僮骺尚行苑治�
1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進(jìn)行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學(xué)生中的影響力。
2、請貼發(fā)送：我們在各高校調(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生，共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓(xùn)：本次酒會將需要接待禮儀生，服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn)，本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關(guān)禮儀教研工作）負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
4、酒會開幕：組委會將邀請校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會作相關(guān)報道，以達(dá)到最后的轟動效果。
5、酒會流程：本次酒會以公關(guān)交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動游戲穿插進(jìn)行。
（三）經(jīng)濟(jì)可行性分析
1、本次活動的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關(guān)注的焦點，校內(nèi)的強(qiáng)勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動宣傳將在無形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益，對提高企業(yè)的`知名度，宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動經(jīng)費預(yù)算]1、宣傳費用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品：酒水 元
水果 元
托盤（借） 個
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺設(shè)計 元
4、禮儀培訓(xùn)費用： 元
7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元
總計： 元
[第六篇 贊助商權(quán)益]
為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：
1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學(xué)生酒會”形式全程出現(xiàn)；
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動各類宣報道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報低印注明；
4.冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權(quán)利。
5．派遣代表作為本次酒會組委會的權(quán)利，贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎?wù)哳C獎的權(quán)利。
8．享有本次活動專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。
9．享有媒體采訪報道的權(quán)利。
10．享有在廣西大學(xué)舉行一場免費講座的權(quán)利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權(quán)利。
13．組委會免費為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務(wù) 。
14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。
15．享有題詞的權(quán)利，組委會將邀請贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動題詞。
16．合影。
17．饋贈。
18．其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會”活動提供贊助經(jīng)費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務(wù)：
1、 提供本次活動的冠名權(quán)
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請企業(yè)代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭
9、 為贊助單位進(jìn)行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表： 乙方代表：
公章： 公章：
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