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開業(yè)策劃

時(shí)間:2024-09-06 23:45:04 策劃 我要投稿

精選開業(yè)策劃五篇

開業(yè)策劃 篇1

  一、開業(yè)活動(dòng)目的:

精選開業(yè)策劃五篇

  1、確立專賣店的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。

  2、通過(guò)開業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現(xiàn)貝亞克的全新形象,提高知名度。

  3、通過(guò)開業(yè)活動(dòng),加強(qiáng)貝亞克專賣店在當(dāng)?shù)氐挠绊,推?dòng)銷售工作。

  4、通過(guò)獨(dú)特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。

  二、前期宣傳方案:

  開業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們?cè)谒枷肷弦欢ㄒ羞@個(gè)意識(shí),寧可推遲開業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。

  前期宣傳的方式和具體操作:

  1、小區(qū)入戶宣傳:

  這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復(fù)雜的方法。具體操作:

 。1)分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳,每個(gè)組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個(gè)人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi),通過(guò)和顧客的一對(duì)一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準(zhǔn)顧客的詳細(xì)情況和需求,最終將顧客引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)即可。

 。2)將所在縣市樓盤進(jìn)行劃分,分配上基本做到平衡。每個(gè)組負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域,開展工作。兩組之間展開競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的指標(biāo)為引導(dǎo)進(jìn)入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰,譬如現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進(jìn)行提成等措施來(lái)調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性。

  (3)入戶宣傳的內(nèi)容:公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動(dòng)內(nèi)容詳細(xì)介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是,了解到準(zhǔn)顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導(dǎo)購(gòu)員保持溝通,找到合適的切入點(diǎn),為開業(yè)時(shí)迅速簽單做好準(zhǔn)備。在開業(yè)前一天,業(yè)務(wù)員要和準(zhǔn)顧客電話溝通,確認(rèn)來(lái)店參加開業(yè)活動(dòng)。

  2、報(bào)紙夾帶宣傳單頁(yè):宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)要一幕了然,活動(dòng)主題明顯。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來(lái)。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒(méi)有檔次。

  發(fā)布內(nèi)容:

  a、開業(yè)信息:時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)題、預(yù)約電話(可提供提前預(yù)約)

  b、優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容

  c、企業(yè)相關(guān)信息,文化內(nèi)涵為主

  d、有關(guān)參與開業(yè)抽獎(jiǎng)參與方法及禮品發(fā)放的信息

  作用:夾報(bào)發(fā)行的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標(biāo)客戶群明確,有噱頭必然會(huì)引起公眾的.注意,并很樂(lè)意參加新店開張舉行的活動(dòng),由此達(dá)到宣傳的效果。

  夾帶媒體:《××報(bào)》

  發(fā)布數(shù)量:×萬(wàn)份

  發(fā)布日期:

  3、報(bào)紙、電視媒體的臨時(shí)預(yù)告:在活動(dòng)開始前一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行宣傳,一般都是臨時(shí)性集中宣傳。造勢(shì)很關(guān)鍵。

  4、手機(jī)短信平臺(tái)的開業(yè)預(yù)告:不需要滿天亂發(fā),可以采取衛(wèi)星定位形式,集中針對(duì)所有開發(fā)樓盤、建材市場(chǎng)來(lái)發(fā)送。也就是定位發(fā)送。

  5、當(dāng)然結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,也可以采取其他行之有效的方法來(lái)進(jìn)行宣傳。

  三、開業(yè)活動(dòng)促銷內(nèi)容的設(shè)計(jì):

  首先需要一個(gè)相對(duì)超低價(jià)位產(chǎn)品來(lái)吸引顧客并引爆市場(chǎng),這個(gè)價(jià)格需要特別的強(qiáng)調(diào)出來(lái),醒目。同時(shí)設(shè)計(jì)促銷內(nèi)容要相對(duì)比較熱鬧的感覺(jué),譬如價(jià)格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉(zhuǎn)獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)等。

  四、開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造:

  拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢(shì)一定要大,譬如拱門做十個(gè),一字排開等,才能夠真正做出氣氛來(lái)。同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢(shì),堆頭要大,給人感覺(jué)禮品很多,很值錢等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀的顧客的注意,能夠準(zhǔn)確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補(bǔ)充。

  五、開業(yè)活動(dòng)人員的培訓(xùn)和安排:

  現(xiàn)場(chǎng)發(fā)單員要安排到位,除了發(fā)單頁(yè),也負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。最好就是前期進(jìn)小區(qū)溝通的業(yè)務(wù)員來(lái)發(fā)單。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過(guò)的顧客的陌生感,帶領(lǐng)這些顧客直接進(jìn)入店內(nèi),對(duì)簽單有思想準(zhǔn)備,成功率比較高。導(dǎo)購(gòu)員一定要通過(guò)培訓(xùn),最好是已經(jīng)結(jié)婚、并且家里裝修過(guò)的,對(duì)裝修有足夠的經(jīng)驗(yàn)。導(dǎo)購(gòu)員數(shù)量要充足。后勤人員也要安排到位。

  六、現(xiàn)場(chǎng)控制:

  天氣的關(guān)注;水電安排;不同產(chǎn)品區(qū)域?qū)H素?fù)責(zé)、相關(guān)物料的準(zhǔn)備和補(bǔ)充等。

開業(yè)策劃 篇2

  xxxx縣城人口約15-16萬(wàn)人,目前有正和超市、惠萬(wàn)家超市、海之島超市、意英超市幾家規(guī)模不大的超市,xxxx超市選定在八達(dá)街開設(shè)超市是很好的地理?xiàng)l件,更加上是自己的賣場(chǎng),對(duì)于租金的壓力不明顯,以及超市的裝修豪華有特點(diǎn),對(duì)于形成新的商圈是很好的基礎(chǔ)。

  由于xxxx超市不在居民消費(fèi)習(xí)慣的商圈理,開業(yè)的成功與否至關(guān)重要,它將決定于xxxx超市從開業(yè)以后對(duì)顧客的印象和今后是否形成購(gòu)買習(xí)慣的根本。

  解決商場(chǎng)成功開業(yè)問(wèn)題可采取"人氣-商氣-商機(jī)"層遞法,即在理念上采取三個(gè)操作步驟:

  激發(fā)人氣、營(yíng)造商氣、沉淀商機(jī)。激發(fā)人氣主要依靠三個(gè)方法:

  禮賓舉措、超市活動(dòng)、新聞造勢(shì)

  本此開業(yè)方案以更接近居民的親和力來(lái)進(jìn)行策劃,盡可能的'做到xxxx超市是xxxx人消費(fèi)習(xí)慣的場(chǎng)所。

  活躍賣場(chǎng)、集聚人氣、增加商氣、創(chuàng)造商機(jī)

  方案將突出會(huì)員功能和快訊的功能。

  開業(yè)倒計(jì)時(shí):4.25------4.1

  基本開業(yè)時(shí)間是4.25

  4.24----4.22三天是試業(yè)期間,和各項(xiàng)工作檢查期

  4.22――4.21基本完成供應(yīng)商貨源問(wèn)題,和電腦基本資料的錄入工作。

  4.20----4.11是超市裝修完工和貨架完工的最后期限,以及電腦錄入的開始。

  4.11----供應(yīng)商商品開始進(jìn)場(chǎng)

  4.10裝修基本完成,貨架安裝到位。

  4.9――4.1是裝修加速期,完成電腦的布線和電源的布線。

  開業(yè)前的超市開張宣傳活動(dòng)可以選擇如下活動(dòng):

  1、 利用有線電視宣傳

  2、 利用流動(dòng)廣播車

  3、 利用電動(dòng)摩托車

  4、 利用手機(jī)短信

  5、 提前發(fā)放員工鮮艷的工作服有意認(rèn)他們?cè)诳h城成群的走動(dòng)

  6、 提前2-3天發(fā)放超市開業(yè)的快訊(注明開業(yè)的商品的促銷價(jià)格――由供應(yīng)商提供特價(jià))

  7、 給xxxx的商鋪老板和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)系的客人。發(fā)放會(huì)員卡(專人且記錄老板的姓名及電話、地址等)

  8、必須和城建申請(qǐng)過(guò)街橫幅街頭的橫幅及供應(yīng)商開業(yè)橫幅

  10、店頭海報(bào)(開業(yè)前58顧客可免費(fèi)獲得超市會(huì)員卡)

  11、店頭海報(bào)本列出超市會(huì)員卡的優(yōu)惠內(nèi)容

  以上的宣傳是在開業(yè)前的3天內(nèi)完成

  會(huì)員卡的獲得:

  1、 凡是在xxxx超市一次購(gòu)物滿50元可以免費(fèi)獲得會(huì)員白金卡一張

  2、 憑身份證+18元可以獲得會(huì)員卡一張

  3、 xxxx超市開業(yè)第一天頭58名顧客可以免費(fèi)獲得會(huì)員卡一張

  4、 開業(yè)第二天頭38名顧客可以免費(fèi)獲得會(huì)員卡一張

  5、 參與幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獲得會(huì)員卡?

  6、 是4.25日出生的顧客可以憑身份證獲得會(huì)員卡一張

  7、 xxxx縣城的摩的司機(jī)在超市購(gòu)物不分金額多少均都可以獲得會(huì)員卡一張。

  8、 xxxx縣城的各個(gè)店鋪的老板或經(jīng)理可以獲得一張會(huì)員卡

  9、 xxxx超市神秘親情發(fā)放會(huì)員卡(每個(gè)員工可給會(huì)員卡5張發(fā)給親朋好友)。

  10、 xxxx超市員工每月獲得親情會(huì)員卡2張

  11、 對(duì)xxxx超市有突出貢獻(xiàn)的顧客可以得到會(huì)員白金卡一張。

  12、 xxxx超市供應(yīng)商可以得到會(huì)員白金卡。

  xxxx超市會(huì)員的利益:

  1、 xxxx會(huì)員購(gòu)物享受積分獲得高額的禮品

  2、 xxxx會(huì)員可以憑會(huì)員卡以會(huì)員價(jià)在xxxx超市購(gòu)物-會(huì)員卡一年一換。

  3、 在XX――XX春節(jié)、店慶、五一、三個(gè)日子全體會(huì)員可以參與天涯海角―――海南游抽獎(jiǎng)。每次選出4名幸運(yùn)會(huì)員及2名優(yōu)秀店員到祖國(guó)的寶島海南進(jìn)行親情旅游。

  4、 會(huì)員在本xxxx超市開業(yè)的第五天下午開始排隊(duì)參與大禮抽獎(jiǎng)(先來(lái)先得)

  5、 在超市開業(yè)第3 天可以憑會(huì)員卡和購(gòu)物小票參與排隊(duì)套鴨活動(dòng)(會(huì)員卡獲得一個(gè)套鴨的圈,購(gòu)物小票一張獲得一個(gè)套鴨的圈)

  6、 xxxx超市會(huì)員在以后每星期一的下午到xxxx超市均有意外的驚喜

  7、 xxxx會(huì)員可以憑身份證在生日當(dāng)天在本超市消費(fèi)滿50元獲贈(zèng)50元禮品或購(gòu)物券。

  8、 xxxx超市教師會(huì)員在教師節(jié)可以憑工作證在超市領(lǐng)取禮物一份

  9、 有會(huì)員卡的優(yōu)秀學(xué)生每學(xué)期可以憑獎(jiǎng)狀在超市領(lǐng)取禮物一份有會(huì)員卡的小朋友可在六一兒童節(jié)那天和家人一起到xxxx超市領(lǐng)取神秘禮品一份。

  10、 xxxx超市不定期開展各類優(yōu)惠活動(dòng)會(huì)員可以優(yōu)先參與

  11、 xxxx超市的新婚會(huì)員可以xxx9折購(gòu)買超市商品――并獲得意外新婚大禮。

開業(yè)策劃 篇3

  【活動(dòng)目的】:

  此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。

  通過(guò)此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。

  樹立酒莊高品質(zhì)的紅酒文化內(nèi)涵,通過(guò)開業(yè)慶典活動(dòng)影響客戶對(duì)生活品位的追求。

  【活動(dòng)主題】:

  邀您共赴浪漫·至尊之約

  ——XXX酒莊開業(yè)慶典活動(dòng)

  【活動(dòng)地點(diǎn)】:

  XXX酒莊內(nèi)

  【活動(dòng)規(guī)模】:

  約60人

  【活動(dòng)格調(diào)】:

  現(xiàn)代、時(shí)尚、高雅、大氣

  【慶典氛圍營(yíng)造】:

  活動(dòng)主要以突顯公司品牌為主,以西式時(shí)尚高雅為基調(diào),營(yíng)造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將采用西方典雅的裝飾風(fēng)格,在活動(dòng)入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內(nèi)部由設(shè)計(jì)師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況設(shè)計(jì)出相呼應(yīng)的葡萄酒文化展板及產(chǎn)品形象“堆頭”,同時(shí)配以西式自助冷餐,使眾賓客在優(yōu)雅的.環(huán)境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質(zhì)。

  【區(qū)域劃分】:

  接待區(qū):

  入口前設(shè)簽到處,在嘉賓到訪簽到時(shí)段(上午9:00-9:30)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺(jué)到聽覺(jué)深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。

  交流區(qū):

  由紅酒品鑒區(qū)及VIP區(qū)域組成活動(dòng)的交流區(qū),該區(qū)應(yīng)為活動(dòng)的主會(huì)場(chǎng),因此領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞、樂(lè)器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區(qū),VIP為品酒交流;

  產(chǎn)品展示區(qū):

  由酒莊內(nèi)的紅酒品牌展區(qū)A、B、C、D四區(qū)組成,該區(qū)域分別設(shè)有一名統(tǒng)一著裝的酒莊工作人員進(jìn)行產(chǎn)品介紹,要求該區(qū)域工作人員形象好,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),且對(duì)公司、本酒莊的產(chǎn)品、紅酒相關(guān)知識(shí)非常熟悉。

  【現(xiàn)場(chǎng)布置】:

  1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側(cè)設(shè)一個(gè)由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當(dāng)嘉賓到來(lái)時(shí)尊貴感由然而生。

  2. 接待區(qū)簽到處。

  3. 交流區(qū):

  1)在紅酒品鑒區(qū)中央擺放鋪有絨緞面桌布長(zhǎng)方型的自助餐臺(tái),臺(tái)上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區(qū)周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區(qū)靠墻兩側(cè),桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關(guān)宣傳資料。

  2)VIP區(qū)域根據(jù)邀請(qǐng)的嘉賓情況分別安排在這兩個(gè)區(qū),兩個(gè)區(qū)的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點(diǎn)心及相關(guān)宣傳資料。

  4. 舞臺(tái)區(qū):在紅酒品鑒區(qū)最里端約6平方所位置設(shè)為舞臺(tái)區(qū)。

  5.冷餐自助區(qū): 冷餐桌布置:冷餐會(huì)的臺(tái)面設(shè)計(jì),最能反映整個(gè)冷餐會(huì)整體氛圍,根據(jù)酒莊整體

  裝修風(fēng)格色系,桌面將選用暖色系;

  冷餐菜品系列:

  果汁茶點(diǎn)等飲料類: 熱奶茶、熱咖啡、熱羅漢果、柳橙汁、 新鮮水果盤類:西瓜、哈密瓜、橙子、蘋果、火龍果 、圣女番茄、雪梨、楊桃、 番石榴、香蕉、

  三明治壽司系列: 現(xiàn)炸薯?xiàng)l、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚壽司、

  火腿壽司

  精致中西糕點(diǎn)類: 黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、

  檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、

  【活動(dòng)安排】:

  1. 嘉賓簽到;

  2. 公司領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布開業(yè);

  3. 嘉賓致詞;

  4. 才藝表演(樂(lè)隊(duì)演出、薩克斯演奏);

  5. 品酒交流;

  6. 贈(zèng)送紀(jì)念品;

  【活動(dòng)流程】:

  9:00-9:30嘉賓簽到

  9:30-10:00慶典開始

  10:00-11:30紅酒品鑒交流

  11:30-12:30贈(zèng)送紀(jì)念品,離場(chǎng)。

  【人員安排】:

  1.酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度:負(fù)責(zé)酒會(huì)的總體協(xié)調(diào),酒莊側(cè)重于客戶的溝通及產(chǎn)品介紹;

  2.工程組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào);

  3.服務(wù)組:負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的服務(wù)工作;

  4.司儀:司儀擔(dān)任主持;

  5.禮儀組:負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓、簽到、禮品發(fā)放等工作。

  沙拉甜點(diǎn)類: 水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉

  6.紅酒工作組:分別在每個(gè)展區(qū)外的紅酒展示前為嘉賓介紹;

  7.表演人員:樂(lè)隊(duì)表演、薩克斯表演;

  8. 攝影師:拍攝酒會(huì)的精彩瞬間;

  【費(fèi)用預(yù)算】

  預(yù)算:(含稅)

開業(yè)策劃 篇4

  一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……

  二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)

  三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開幕

  四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化

  五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者

  六、活動(dòng)安排:

  (一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);

 。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;

 。ㄈ╅_業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);

  七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:

  (一)工作小組名單:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

  開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;

  1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿完成;

  2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;

  3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);

  4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;

  工作小組下設(shè):

 。ǘ┦聞(wù)組:(組長(zhǎng) :)

  1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;

  2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;

  4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。

  5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。

  6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;

  7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

  (三)企劃宣傳組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )

  1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);

  2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

  3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;

  4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;

  5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);

  6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;

 。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

  2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;

  3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等

  4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )

  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。

 。┌踩Pl(wèi)組:(組長(zhǎng): )

  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。

 。ㄆ撸┖笄诮M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )

  1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

  2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;

  3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。

  4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的.準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;

  5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;

  6、在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;

  7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。

  (八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)

  1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行;

  2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;

  3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

  4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

 。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)

  1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);

  2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);

  3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);

  4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。

  八、工作小組工作排期

  (一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):

  1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;

  2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);

  3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;

  4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;

  5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;

  6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

  (二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):

  1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;

  2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));

  3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;

  4、禮品到位,員工培訓(xùn);

  5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

 。ㄈ╅_業(yè)前一周,日程安排(11月19日):

  1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);

  2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);

  3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);

  4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;

  5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。

  6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;

  2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;

  2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。

  (七)開業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。

  九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:

  為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬┪枧_(tái)區(qū):

  1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);

  2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;

  3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。

  (二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):

  1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;

  2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;

  3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

  (三)員工及顧客觀禮區(qū):

  1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;

  2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;

  3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):

  1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);

  2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;

  3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

  (五)禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):

  1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;

  2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;

  3、配備:工作人員。

  (六)現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):

  1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);

  2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;

  3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

 。ㄆ撸﹣(lái)賓停車區(qū):

  1、地點(diǎn):停車場(chǎng);

  2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);

  3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。

  1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

  2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

  3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。

  4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

  5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。

  6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。

  7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

  8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

  08:00—08:30 禮儀人員到位。

  1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。

  2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。

  3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來(lái)賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。

  4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。

  5、主持人熟悉完善文稿。

  6、銜接音控師,背景音樂(lè)播放。

  7、軍樂(lè)隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。

  8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。

  9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺(jué)中心突出)

  08:30—09:00 暖場(chǎng)。

  1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。

  2、音控師播放背景音樂(lè)。

  09:00—09:30 迎賓。

  1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

  2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

  3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。

  4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

  5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

  6、軍樂(lè)隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。

  7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。

  8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來(lái)回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

  9、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單,與主持人銜接。

  09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

  09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。

  09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。

  09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

  09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

  09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

  10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂(lè)配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開幕!

  10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。

  活動(dòng)方式:

  15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)

  行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;

  15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)

  16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品,如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;

  16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;

  超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜

  十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)

  主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)

  費(fèi)用:2.5萬(wàn)

  《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽

  活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定

  具體實(shí)施如下:

  1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加

  2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)

  3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽

  4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

  繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

  具體實(shí)施如下:

  1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2

  2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。

  吃在美食推介會(huì)

  活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;

  合作商家:待定;

  活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

  具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒(méi)吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)

  想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼

  目的及背景:

  出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)

  《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)

  合作商家:時(shí)尚俱樂(lè)部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)

  《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。

  十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

 。ㄒ唬╇娫垂收希

  電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

  預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

  處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

  備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。

  (二)音響故障:

  A類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

  B類:麥克風(fēng)故障

  預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可)

  處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。

  C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

  預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。

  處理辦法:出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。

  備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。

 。ㄈ┕伴T、氣柱:

  拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

  預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

  處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

  備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

 。ㄋ模┌踩珮(biāo)記:

  參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤

  預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

 。ㄎ澹┫掠辏

  預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。

 。┤藛T情況:

  禮儀小姐因堵車遲到

  預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

  處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。

 。ㄆ撸┩ㄓ崋(wèn)題:

  預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。

  備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。

 。ò耍┫绬(wèn)題:

  預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。

  處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

  備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。

  (九)傷情問(wèn)題:

  如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

  預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

  處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

  備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。

 。ㄊ┲飨_(tái)坍塌:

  處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

  備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。

 。ㄊ唬┤肆鲹頂D:

  預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

  處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

  備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。

 。ㄊ┬侣剢(wèn)題:

  預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

  處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。

  (十三)其他:

  工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)

  十三、活動(dòng)備忘錄

  (一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

  來(lái)賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注

  相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)

  特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)

  媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)

  合作單位 組委會(huì)

 。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩

  本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。

  內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)

  其它(如備用專車) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用

  紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)

  消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施

  資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)

  (三)安全保障:

  1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

  2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。

  3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

  負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)

  組委會(huì) 來(lái)賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上

  主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上

  現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上

 。ㄋ模﹤渫鼦l目:

  1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)

  2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)

  3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)

  4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)

  5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)

  6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  7、專用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)

  8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)

  10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)

  13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)

  14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)

  15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)

  17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)

  18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。

  1

  9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。

  20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。

  十四、費(fèi)用

  1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元

  2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元

  3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元

  4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元

  5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元

  開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))

開業(yè)策劃 篇5

  一、策劃目的:

  1、營(yíng)造開業(yè)喜慶氛圍,努力搞旺開業(yè)人氣。

  2、迅速建立xx公司的知名度,從而為該公司在該區(qū)域的良好發(fā)展作好鋪墊,吸引更多的顧客來(lái)參加開業(yè)活動(dòng),從而培育一個(gè)穩(wěn)固的消費(fèi)群體。

  3、好的開業(yè)鑄就好的發(fā)展勢(shì)頭。

  二、策劃思路:

  1、 精心營(yíng)造開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)氣氛,對(duì)目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,提高受眾對(duì)該銀行的認(rèn)知和記憶。

  2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會(huì)影響力。

  3、 開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)力求大氣、時(shí)尚、活躍,極力渲染開業(yè)的'喜慶氣氛。

  三、策劃方案:

  1、提升開業(yè)盤點(diǎn),最大限度提高人氣:

  邀請(qǐng)城市主流媒體參與現(xiàn)場(chǎng)

  邀請(qǐng)城市教知名政府官員參與剪彩活動(dòng)

  公司開業(yè)優(yōu)惠政策現(xiàn)場(chǎng)百姓體驗(yàn)(具體賣點(diǎn)公司提供)

  2、設(shè)計(jì)開業(yè)方案:

  方案釋義:向消費(fèi)者告知“打造該區(qū)一流企業(yè)、積極維護(hù)百姓利益”的賣點(diǎn) 及開業(yè)儀式

  ——突出“理想”也就是價(jià)格、服務(wù)

  ——用報(bào)紙向社會(huì)公告

  ——用巨幅向社會(huì)公告

  ——在進(jìn)門處,向消費(fèi)者告示(用橫幅、海報(bào)或用吊旗告示)造成“選擇該公司就有優(yōu)越感”的強(qiáng)烈感覺(jué)

  一)、現(xiàn)場(chǎng)布置

  ——風(fēng)格以紅黃色調(diào)為主調(diào),體現(xiàn)熱情、紅火、喜慶!

  (一)入口布置

  1、大門口鋪設(shè)大紅地毯(地毯具體大小由公司選址區(qū)域確定,以紅色襯托開業(yè)時(shí)的喜慶氣氛,

  同時(shí)在大門處設(shè)立剪彩區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。在剪彩區(qū)后邊配備樂(lè)隊(duì)(用于開業(yè)過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)控制);

  2、入口處設(shè)置大型充氣拱門1座,或燈籠柱子1對(duì),大氣不凡、雄偉壯觀,拱門上面粘貼內(nèi)容為:“熱烈祝賀xx公司隆重開業(yè)”;或者“牛年牛氣沖天、09xx公司伴你創(chuàng)造牛人傳奇!等等;

  3、紅毯的兩側(cè)擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶;

  4、大門口前安裝金牛模型一對(duì)(具體造型參考服務(wù)廣告機(jī)構(gòu)樣本),寓示牛年“牛氣旺獻(xiàn),吉祥生財(cái)”的祥和氣氛。

  (二)樓體布置:

  1、大樓懸掛祝賀語(yǔ)直幅若干條;(具體口號(hào)待議)

  2、公司前面或樓頂施放祝賀語(yǔ)氫氣球若干個(gè)。(球面顯示公司logo)

  3、大樓往下拉若干三角彩帶。(顯示開業(yè)標(biāo)語(yǔ))

  (三)營(yíng)業(yè)廳布置:

  1、廳內(nèi)放置若干盆景鮮花,親和自然、時(shí)尚溫馨;

  2、大廳進(jìn)門處擺放公司套餐海報(bào)(x展架、易拉寶表現(xiàn))。(具體開業(yè)優(yōu)惠百姓條例。

  建議:

  l 開業(yè)一個(gè)月內(nèi),每天前20位新顧客享受特別優(yōu)惠

  l 開業(yè)前一周的顧客,贈(zèng)送相應(yīng)禮品);

  3、廳門兩側(cè)可設(shè)置有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目和特色的展板。

  4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。

  5、大廳內(nèi)懸掛開業(yè)吊旗(吊旗設(shè)計(jì)體現(xiàn)開業(yè)喜慶,擺設(shè)正反有序,給顧客以正反兩面告知)。

  6、銀行服務(wù)人員若干,用于服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)顧客。

  二)、禮儀規(guī)劃

  1、擬請(qǐng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與慶典儀式;(該城市知名政府官員以及行業(yè)領(lǐng)導(dǎo))

  2、印刷精美時(shí)尚的請(qǐng)柬提前送達(dá)應(yīng)邀嘉賓手中;

  3、邀請(qǐng)?jiān)摮鞘兄饕襟w參加,同時(shí)邀請(qǐng)知名主持人做開業(yè)慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;

  4、安排若干個(gè)禮儀小姐為開業(yè)慶典提供系列化禮儀服務(wù);

  5、開業(yè)慶典所有工作人員統(tǒng)一著裝,完美一致、親和團(tuán)結(jié),顯示單位的凝聚力和向心力;

  6、邀請(qǐng)舞獅隊(duì)、樂(lè)隊(duì)為開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)助興;

  7、準(zhǔn)備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發(fā);

  8、設(shè)置簽到臺(tái)、桌椅、簽到用品、臺(tái)牌;

  9、準(zhǔn)備好胸花若干方便貴賓到場(chǎng)時(shí)佩戴;

  10、準(zhǔn)備慶典禮花10筒;

  11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發(fā)禮品;

  12、調(diào)試好音響電器設(shè)備為慶典現(xiàn)場(chǎng)制造喜慶氣氛;

  13、邀請(qǐng)媒體記者親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),采寫新聞,擴(kuò)大影響力。

  14、邀請(qǐng)?jiān)摮鞘兄乃嚱缛耸繀⒓討c典,并舉行現(xiàn)場(chǎng)文藝表演。

  三)、開業(yè)慶典程序(流程):(以下時(shí)間僅供參考)

  1、 8:00 所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準(zhǔn)備工作;

  2、8:30 開放音響,播放優(yōu)美歌曲,活躍現(xiàn)場(chǎng);

  3、9:00 嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐提供系列服務(wù);

  4、9:20 主持人到場(chǎng),介紹該支行概況及有關(guān)事項(xiàng);

  5、9:28 主持人宣布慶典儀式開始

  ————嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下伴隨著優(yōu)美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現(xiàn)場(chǎng),此時(shí)鼓樂(lè)齊鳴,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話程序: ① 該銀行行長(zhǎng)致歡迎辭;(發(fā)言稿建議簡(jiǎn)略又不失重點(diǎn),時(shí)間控制在10分鐘之內(nèi))

 、 該銀行總行領(lǐng)導(dǎo)致辭;(發(fā)言稿主要是體現(xiàn)祝賀,時(shí)間控制在8分鐘之內(nèi))

 、 特邀嘉賓代表致辭;(特邀嘉賓由該銀行自行選擇,建議選擇當(dāng)?shù)剌^有名氣的社會(huì)人士,時(shí)間控制在8分鐘之內(nèi))

  6、9:50 講話完畢,開始剪彩

  ————禮儀小姐提供剪彩道具,嘉賓剪彩,此時(shí)是慶典活動(dòng)中最激動(dòng)、最精彩、最興奮、最壯觀的時(shí)刻,鼓樂(lè)大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚(yáng)、彩球升空,主持人發(fā)表熱情洋溢的講話將整個(gè)慶典活動(dòng)推向高潮;

  7、 10:00 文藝現(xiàn)場(chǎng)表演開始。同時(shí),嘉賓參觀該支行。(由該銀行支行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同)

  8、 11:30慶典結(jié)束,開始招待宴會(huì),酬謝各位嘉賓。(由該銀行支行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同)

  注:亮點(diǎn)介紹

  1、現(xiàn)場(chǎng)布置體現(xiàn)喜慶;金牛獻(xiàn)瑞體現(xiàn)“牛年牛氣牛運(yùn)沖云天”

  2、社會(huì)知名人士出席開業(yè)典禮,提高該銀行的認(rèn)知度

  3、多家媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,最大程度地產(chǎn)生輿論轟動(dòng)。

  4、建議廣告:

  l 買斷該城市客流量最大的公交車售票權(quán)一天,為乘客提供免費(fèi)乘坐服務(wù)。并在車內(nèi)播放廣播“為祝賀xx銀行開業(yè),歡迎廣大市民在xx月xx日免費(fèi)乘坐x路公交車”同時(shí)買斷該銀行附近站點(diǎn)報(bào)務(wù)權(quán)(提示到站乘客附近有xx銀行)

  l 同時(shí)買斷該城市出租車廣播一周,在出租車內(nèi)播放(以新聞形式告之)

  該廣告重在該城市將xx銀行開業(yè)信息告之群眾,更大范圍地?cái)U(kuò)大影響。

  5、客戶現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠體驗(yàn),最好是邀請(qǐng)部分媒體在現(xiàn)場(chǎng)做采訪活動(dòng)。

  6、現(xiàn)場(chǎng)文藝表演,吸引人們關(guān)注。

  7、增加現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)情節(jié),開業(yè)穿插在文藝表演之中。對(duì)于參加活動(dòng)的群眾贈(zèng)送相應(yīng)紀(jì)念品。

  五)、附件:

  一、邀請(qǐng)函

  二、發(fā)言稿

  三、廣告設(shè)計(jì)

  四、禮品設(shè)計(jì)

  五、服務(wù)套餐

  六、其他

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