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第二學期學生會文秘部工作計劃 -計劃

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第二學期學生會文秘部工作計劃 -計劃

新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領(lǐng)導下,文秘部將抓住機遇,努力進取,

第二學期學生會文秘部工作計劃

。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下: 
  
  1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。 
  
  2、做好成員的信息保存工作 
  
  1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。 
  
  2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。 
  
  3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。 
  
  4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。 
  
  3、做好活動文件存檔工作 
  
  5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。 
  
  6)負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。 
  
  4、做好規(guī)章的整理整理工作 
  
  7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。 
  

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  8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。 
  
  5、收集資訊: 
  
  9)負責收集整理與學生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考,

計劃

《第二學期學生會文秘部工作計劃》(http://m.dameics.com)。 
  
  10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。 
  
  6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作    文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。 
  
  在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下: 
  
  進行部門干事招募 
  
  在本學期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。 
  
  執(zhí)行細化后的各項例會制度。 
  
  本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。 
  
  組織開展“主持人大賽”和“辯論賽” 
  
  主持人大賽 
  
  主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。 
  
 。ū净顒泳唧w辦法另見“主持人大賽計劃”) 
  
  辯論賽 
  
  本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。 
  
  以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務(wù)的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。 

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