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辦公自動化技能實訓總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？下面是小編收集整理的辦公自動化技能實訓總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
在老師的指導下，我們班在20xx年10月21日開始進行為期一周的辦公自動化實訓，在這短短的一周內(nèi)我學到了很多知識，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。此次培訓進一步提高了我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。同時也讓我們掌握了許多關(guān)于辦公軟件應(yīng)用的知識。我們都知道，熟練使用辦公軟件是我們進入職場的必要條件，這次實訓掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓目標
此次辦公自動化實訓要求同學獨立完成規(guī)定的20個項目，培訓突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，此次實訓要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作技能，使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來適應(yīng)社會的需求。
二、實訓內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、根據(jù)實訓任務(wù)書的整體要求完成實訓項目。
三、實訓的具體情況
在實訓的第一天，我們一共做了六個項目，這六個項目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡單，只要輸入數(shù)據(jù)，然后進行頁面修飾即可。制作電子章有些復雜，在制作過程中，不僅要插入藝術(shù)字，修改藝術(shù)字格式，調(diào)整藝術(shù)字大小，而且還要選擇自選圖形，最后要把它們組合在一起，雖然比較麻煩，但是還是很實用的，在以后的工作中應(yīng)該會用的到。
制作招聘表格時，首先要制作表格，然后就是對于表格的修飾，合并表格等等，要使表格看起來美觀大方，然后就是錄入數(shù)據(jù)，這是我設(shè)計的招聘表格。
在制作公司的信函模板時我遇到了一些小問題，在作之前我不明白怎樣制作模板，但是在看了老師上傳的教學視頻后我才明白，信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作，而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式，這讓我確實學到了不少東西。
對于制作名片的這個項目，我認為是挺好的，因為畢竟我們在畢業(yè)之后大都從事的是助理的職位，信函，表格等的制作是肯定會用到的，名片的制作可能也會遇到。關(guān)于名片的制作其實還是比較簡單的，只不過名片是個人的代表，因此應(yīng)該具有新意和代表性。
關(guān)于錄入古詩并注上拼音，雖然我用了很多次Word，但我從來沒有在Word上為字注過拼音，關(guān)于注音，只需在菜單欄上點擊格式中文版式拼音指南即可，然后調(diào)整拼音注入格式，使注入的拼音更美觀，不過值得注意的是，在注音時要特別注意多音字的問題，就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”，不讀“wu,”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式，通過手寫來為它注音。
在實訓的第二天，第一個項目是利用Word制作公式，只需要在工具欄中找到工具編輯器即可，對于公式的制作還是比較簡單的。然而制作手抄報就比較麻煩了，需要選擇主題，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的輸入，格式的制作，還有圖片的插入，既然是要展示的報道，因此一定要注意制作的美觀一些，不是很復雜，但是需要足夠的耐心才能完成。
關(guān)于制作自動管理的介紹信這個項目，其實我認為還是挺難的，因為需要插入書簽還要注意域的問題，在開始的時候，我不會做，最后在老師的指導下，我才明白如何去做，其實這個非常實用，制作一份就可以了，以后直接錄入數(shù)據(jù)即可，非常方便，在制作中要特別注意書簽和域的問題，而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內(nèi)容，按Ctrl+Shift+F9將其轉(zhuǎn)換為普通文本格式。
接下來就是對于Excel的應(yīng)用了，其實對于Excel的應(yīng)用，最多的還是對于數(shù)據(jù)的管理，比如學生的成績管理，對部門銷售業(yè)績進行分析等，然后就是繪制圖表，使表格中的數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進行學生成績管理的這一個項目中，其中有一個是統(tǒng)計90分100分的人數(shù)，這時就用到了CountIf函數(shù)，最后就是表格的繪制，在繪制表格時，要注意選擇表格類型，折線圖或是柱狀圖等等。在制作項目十六的圖表中，圖表需要設(shè)置兩個數(shù)值軸，這個事比較復雜的，首先選中數(shù)據(jù)，先制作一個柱形圖，然后再柱形圖的基礎(chǔ)上制作出折線圖，在制作折線圖時時，要特別注意這個工具框：
用Excel制作日歷其實挺簡單的，只要注意在輸入數(shù)字的時候，不用一個一個輸入，可用前一個數(shù)字加一的方式，然后拖動十字加號即可完成，十分方便。
用Excel制作個人所得稅計算器是一個比較難的項目，因為這其中涉及了許多步驟，而且還使用到了VLookup函數(shù)，主要就是函數(shù)的使用和編輯：
只要把工資寫出來，計算器就完成了，當輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動算出應(yīng)繳所得稅數(shù)。
制作工程倒計時牌是我比較感興趣的一個項目，因為以前從來沒有做過，做工程倒計時牌首先要錄入數(shù)據(jù)，要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期，否則做出來是無效的，應(yīng)該輸入TODAY，這樣系統(tǒng)會自動變成今天的時間，還有在錄入工程倒計時天數(shù)是也不能直接錄入，應(yīng)該輸入公式：計劃工程時間-今天時間，這樣倒計時的數(shù)字才會有變化。
在制作胖程度計算器時，我旁邊的同學給我講解了兩遍，我才聽的明白，原因就是它主要是運用函數(shù)，但是不是一個函數(shù)，而是函數(shù)里面套著函數(shù)，因此列出來的公式很長：
因此在錄入過程中要十分小心和仔細，不然很容易出錯，還有就是要十分清楚IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。
在應(yīng)用完Word和Excel后，就開始進行PowerPoint的運用了，首先我們做了一個關(guān)于公司介紹的演示文稿，在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動畫的操作，這些操作在菜單欄中都可以找的到，比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入，在插入過程中要注意格式的設(shè)置，是要循環(huán)播放，或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。
在用PowerPoint制作滾動字幕這一個項目中，只要注意自定義動畫的運用，設(shè)置動畫的不同運動方式：
在小組項目中我們的任務(wù)是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動畫，這里主要的是對圖片自定義動畫的設(shè)置，選中所有的圖片，設(shè)置兩種動畫方式，首先是以縮放的方式飛入，然后是飛出。不過要注意的是在設(shè)置時要把所有圖片選中。
四、實訓效果
1、通過此次實訓，我學到了許多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次培訓還培養(yǎng)了我們耐心的學習作風，因為我們是通過小組的方式完成任務(wù)，因此也增強了同學們的合作意識，拉進了同學之間的距離，而且還提高了大家的應(yīng)用分析能力。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。
2、通過此次實訓我發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應(yīng)用還是比較熟練的，但是關(guān)于Excel的操作部分還是比較生疏，尤其是函數(shù)的應(yīng)用，操作熟練程度還有待提高，對于各個函數(shù)所表示的含義不是很明確，所以在今后的學習中我會更加有針對性的聯(lián)系，使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。
五、實訓體會
通過一周對辦公自動化的實訓，我深刻的體會到利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習。在未來的工作中，我們是離不開計算機的。我們實訓的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上，這對于我們是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，引入計算機信息系統(tǒng)，不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應(yīng)用就顯得尤為重要。我們每一個人都有必要學習辦公自動化。
實訓時間雖然短暫，但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實訓機會，我相信，這次試訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！最后，感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實訓指導。
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