年會會場布置方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，預先制定方案是必不可少的，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么應當如何制定方案呢？下面是小編精心整理的年會會場布置方案，希望能夠幫助到大家。
一、外圍布置
1.門頭/企業(yè)墻
門頭或是企業(yè)展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩(wěn)定性。
3）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節(jié)問題。
2.道旗
道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
3）確定道旗數(shù)量及擺放位置。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節(jié)問題。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應與酒店方溝通好細節(jié)問題。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩(wěn)定性。
3）請勿防礙路人行走。
4）請勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄??根據(jù)年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當?shù)氐墓⿷套赓U，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯(lián)系供應商，建議上掌活網，一站式采購年會物料，方便、快捷。
二、內場布置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。
2.舞臺
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺；異形的舞臺是根據(jù)專業(yè)的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據(jù)年會場地及參會人數(shù)多少而定，在參加年會的人數(shù)情況下，舞臺
搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時，它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環(huán)境進行燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當于是整個年會的語言系統(tǒng)，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的`接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節(jié)目無法表演。
5.舞臺背板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據(jù)年會的預算來進行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目??當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。
一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節(jié)問題，做到以“大事情不錯誤、小細節(jié)要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。
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