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公司各部門年會策劃

時間:2024-08-17 01:22:28 策劃 我要投稿
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公司各部門年會策劃

公司各部門年會策劃1

  為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

公司各部門年會策劃

  一、年會主題

  融合夢想努力超越!

  二、年會目的

  1、對xxxxxx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xxxxxx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準(zhǔn)備期(xx年x月信日至xx月xx日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。

  2、年會協(xié)調(diào)及進展期(xx年x月信日至xx月xx日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

  3、年會倒計時期(xx年x月信日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:xx年x月信日xxx至xxx。

  四、年會概況

  活動地點:xxxx酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

  參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組長:xxxxxx副組長:xxxxxx副組長:xxxxxx副組長:xxxxxx

  主持人:xxxxxxx

  六、節(jié)目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

  報名聯(lián)系人:xxxxxx聯(lián)系方式:xxxxxx郵箱:xxxxxx七、年會籌備階段

  七、節(jié)目編排

  為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  1、排練時間:xx年x月信日——xx年x月信日期間的下班后。整體彩排為xx年x月信日——xx年x月信日期間;

  2、排練地點:xxxxxxxx;

  3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領(lǐng)導(dǎo)的'安排:

  1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

  2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導(dǎo)入座。

  與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

  2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

  3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

  會場布置與酒店協(xié)調(diào)

  1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回

  1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、員工,公司包車。

  可能出現(xiàn)問題及解決方案

  1、路上堵車

  ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

  ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

  3、音響設(shè)備故障

  ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

  4、出現(xiàn)醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優(yōu)秀員工表彰

  1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

  2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xxxxxx之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

  5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

  節(jié)目表演

  1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

  2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

  4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

  5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;

  6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

  幸運大抽獎

  1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

  2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎xxxxxx元一名;二等獎xxxxxx元二名,三等獎xxxxxx元三名,鼓勵獎xxxxxx名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼?醫(yī)保如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xxxxxx抽取;二等獎由xxxxxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

  5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xxxxxx致祝酒詞,宣告聚餐開始;

  6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐

  1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xxxxxx開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、xxxxxx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

  九、注意事項

  1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

  5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

  6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

公司各部門年會策劃2

  一、年會主題:

  xxxxx有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會

  二、年會時間:

  xx年1月xx日上午09點00分至18點00分

  會議時間:09:10——11:10

  午宴時間:12:00——14:00

  迎新年會時間:14:00——18:00

  三、年會地點

  會議室地點:公司

  午宴地點:xx

  年會娛樂地點:xxKTV

  四、年會參會人員

  公司全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終總結(jié)會議

  09:00—09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)

  09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

  09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。

  14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。

  12:10—14:00用餐時段:

  14:00—18:00娛樂時段:

  18:00—20:00晚宴時段

  (一)KTV時段:

  游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片

  游戲規(guī)則:由xx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

  1、由主持人邀請總經(jīng)理xx引領(lǐng)全體員工唱

  2、公司總經(jīng)理xx為大家獻(xiàn)上一曲

  游戲3:踩氣球;

  (道具):100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

  主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的.多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

  游戲2:擊鼓傳花;

  用具:新年吉祥物

  游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。

  主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

  (二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  七、年會籌辦任務(wù)

公司各部門年會策劃3

  時間:20xx年1月末

  地點:公司大會議室、xx餐廳、xxKTV

  參加人數(shù):公司全員

  所需時間總計:7小時

  一、活動目的

  對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

  二、年會主題

  揚帆起航●輝煌20xx

  三、年會安排

  1、茶話會

  1)時間:下午3時-5時

  2)內(nèi)容:

  a)各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃;

  b)個人自由發(fā)言;

  c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

  d)表彰優(yōu)秀員工;

  e)公司員工大合影。

  2、聚餐

  1)時間:晚上5時-7時

  2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯(lián)歡

  1)時間:晚上7時-10時

  2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

  4、活動結(jié)束

  四、人員安排及職責(zé)

  1、總負(fù)責(zé):xx

  主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

  2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xx

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、后勤:xx

  主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

  4、會場布置:xx

  5、活動主持:xx

  主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

  五、會場布置

  公司大會議室

  A:投影展示:本公司的.LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

  六、獎品設(shè)置

  一等獎:iPad;

  二等獎:iPhone;

  三等獎:豆?jié){機;

  優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

  七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

  1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

  2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3)游戲:暫無

  八、預(yù)算

  茶話會:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

公司各部門年會策劃4

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳琦

  總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

  成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員

  二、年會內(nèi)容

  活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

  活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活動地點:xx酒店

  參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

  (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

  負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

  負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

  負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

  負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

  負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

  負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

  負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

  負(fù)責(zé)活動所需的.禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

  確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

  一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

  年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  年會照片的收集及保存;

  年會總結(jié)。

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