辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的'統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
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1、配合銷售部完成客戶所需要的`：產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);
4、企業(yè)專利證書(shū)的維護(hù)和申請(qǐng);
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1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);
2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制，會(huì)計(jì)報(bào)表編制，能獨(dú)立完成公司的全盤(pán)賬務(wù)處理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表，及時(shí)并準(zhǔn)確的'報(bào)送稅局;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;
5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;
6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表，分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。
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1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的'編制
2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作
3.定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表
4.負(fù)責(zé)各類請(qǐng)款單的審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)
6.上級(jí)安排的其他工作
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一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;
2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、擅長(zhǎng)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;
3、溝通能力強(qiáng)，工作積極。
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1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過(guò)電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù)，從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)
2、公司提供即將到期的客戶名單，通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主，將公司的.價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢，無(wú)須自己找客戶，無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)
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一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續(xù)與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
�。�1）按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表，以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
�。�2）銷售人員所需資料的整理；
�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備）；
�。�4）定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
�。�1）文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等（雙人或多人復(fù)核）；
�。�2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；
�。�3）物品、資料信息的寄出方式的'選取；
�。�4）商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書(shū)、開(kāi)票信息）；
�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；
�。�6）對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；
（7）建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。
2、購(gòu)銷合同的存檔、登記
對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核）
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單；確認(rèn)發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開(kāi)票（雙人或多人復(fù)核）
開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
三、銷售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、彩頁(yè)、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算）
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)
四、對(duì)外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布；
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，透過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。
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1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的`檔案管理工作;
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一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;
登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;
定期對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;
設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;
具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的`經(jīng)費(fèi)支出，管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;
完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日�？记�
3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會(huì)做標(biāo)書(shū)
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺(tái)接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司文件、公文請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知及來(lái)電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的.領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時(shí)發(fā)放勞保用品。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。
7、協(xié)助做好'愛(ài)衛(wèi)會(huì)'的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；
2、做好后勤日常事物工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；
3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作；
4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作；
5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的'向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求，做好各項(xiàng)本職工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的.計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。
3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任，并做好答復(fù)工作。
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