樣品管理制度（通用15篇）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的樣品管理制度，歡迎大家分享。

　　樣品管理制度 1

　　一、目的

　　為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領(lǐng)用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對樣品的存檔和領(lǐng)用。

　　三、職責

　　1、質(zhì)檢部負責樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；

　　2、質(zhì)檢部主任負責重要樣品發(fā)放的審批工作；

　　3、生產(chǎn)技術(shù)部負責保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準確性；

　　4、銷售部負責對領(lǐng)用樣品的維護工作（指內(nèi)部標準樣品），并及時歸還；

　　四、樣品的保存

　　公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。

　　五、公司樣品的基本構(gòu)成

　　公司的樣品有內(nèi)部標準樣品和對外展示樣品之分。

　　1】內(nèi)部標準樣品

　　1）內(nèi)部標準樣品作為公司產(chǎn)品的標準以實物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術(shù)部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準確可靠的標準數(shù)據(jù)支持。

　　2）內(nèi)部標準樣品的'存檔方式

　　存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

　　電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標準、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進行各種檢驗數(shù)據(jù)的記錄。

　　2】對外展示樣品

　　1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃。

　　2）對外展示樣品的分類

　　對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片。

　　實物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

　　按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

　　六、樣品的采集

　　在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后，由采樣員對符合各項公司產(chǎn)品標準和相關(guān)行業(yè)標準的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進行樣品的采集。

　　采集后的樣品實物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術(shù)部提供）等。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。

　　七、外寄樣品的管理

　　質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部負責人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導批準方可。

　　八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)

　　質(zhì)檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導審核后方可備樣），通知銷售部領(lǐng)取，領(lǐng)取時在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。

　　九、內(nèi)部標準樣品的管理

　　內(nèi)部標準樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

　　樣品管理制度 2

　　1、目的

　　為加強公司對樣品領(lǐng)用的管理，規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序，及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。

　　3、職責

　　3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;

　　3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

　　3.3業(yè)務(wù)代表/部門對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負責;

　　3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作

　　3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送

　　4、管理要求

　　4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門，必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

　　4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

　　4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的`簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外，應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單，并代簽名)、日期等。

　　4.1.3自帶樣品也需填寫。

　　4.2對于新建業(yè)務(wù)的單位，需提供該客戶的詳細資料。

　　4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;

　　4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

　　4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預(yù)期等;

　　4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。

　　4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

　　4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單，由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后，才可發(fā)樣。

　　4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品，憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

　　4.4審批

　　4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者，需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。

　　4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品，先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2)，報區(qū)域經(jīng)理初審，報銷售總監(jiān)批準。

　　4.5灌注和發(fā)送

　　4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成，如需延長時間，向銷管部申請確認)，并協(xié)助發(fā)樣。

　　4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣，并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求，標簽打印正確、粘貼整潔。

　　4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

　　4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦，供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品，原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部，直至得到客戶使用結(jié)果為止。

　　4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

　　4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的，儲運部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

　　4.6.5已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品，一律不得發(fā)樣，樣品間工作人員應(yīng)及時將樣桶從貨架上清離。

　　4.6.6樣品重新生產(chǎn)，由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時，須進行錄入登記。

　　4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異，可先提請檢驗室檢驗，如確定變異，則須填寫報損表，報生產(chǎn)副總審批。

　　樣品管理制度 3

　　一、 樣品的接收、登記、標識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負責。

　　二、 建立樣品入庫和出庫臺帳，登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

　　三、 樣品管理員須將樣品入庫，并按類別進行統(tǒng)一標識、擺放整齊。

　　四、 檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣，留樣務(wù)必做到標識清楚，擺放有序。

　　五、 保持樣品的.清潔，妥善保管，在規(guī)定的留樣期限內(nèi)，不得隨意挪動樣品，嚴禁隨意處置樣品。

　　六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿足存放樣品的要求，確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

　　七、 管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量，并及時上報室主任。

　　樣品管理制度 4

　　1、樣品入庫時，應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員對樣品的完好性以及封樣標記的完整性進行檢查并清點數(shù)量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應(yīng)列架分類管理，堆放應(yīng)整齊合理，標記要明確，易于區(qū)分。

　　3、樣品室的`環(huán)境條件應(yīng)符合儲存要求，不得使樣品失效變質(zhì)。

　　4、樣品領(lǐng)取時應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)，樣品的檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應(yīng)按責任事故處理。

　　樣品管理制度 5

　　1.樣品容器必須清洗干凈。

　　2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的.要求。

　　3.需在現(xiàn)場進行處理的樣品，采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　4.采集的樣品應(yīng)及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

　　5、樣品交實驗室時，接收者和送樣者要認真核對，以防出錯，做好交接手續(xù)。

　　6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求，選擇必要的保存方法。

　　樣品管理制度 6

　　1.目的

　　通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調(diào)味品（競品）和所有以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品。

　　3.職責

　　3.1產(chǎn)品開發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產(chǎn)品開發(fā)部負責以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料樣品管理，并建立臺帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標準、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。

　　4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負責統(tǒng)一管理，建立臺帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由開發(fā)部負責測試、比選，并將測試、比選結(jié)果輸出，同時建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負責管理，必要時（涉及公司設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競品）進行相關(guān)項目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結(jié)果的輸出

　　4.3.1開發(fā)部應(yīng)將原料測試報告及時輸出，如經(jīng)選定符合設(shè)計和開發(fā)要求的樣品應(yīng)在報告中加以說明，并經(jīng)部門負責人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負責保存、定期清理，超過保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時進行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：

　　a)供方資質(zhì)證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；

　　b)產(chǎn)品標準（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報告）；

　　c)產(chǎn)品型號、性能、特點及實驗室的'測試、比選報告；

　　d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　4.6.2開發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；

　　b)如為選定樣品，應(yīng)有樣品標準、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發(fā)部應(yīng)建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經(jīng)過檢測的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。

　　b)以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應(yīng)保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應(yīng)的跟蹤驗證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經(jīng)部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；

　　4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。

　　樣品管理制度 7

　　(1)由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量，由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作，人力資源部負責保管及發(fā)放。

　　(2)申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。

　　(3)領(lǐng)用流程:各銷售員寫好領(lǐng)用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

　　(4)由人力資源部負責每月盤點樣品數(shù)量，按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部，補足樣品庫存量。

　　(5)參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求，營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

　　(6)業(yè)務(wù)員到車間要求管理員或員工制作樣品，生產(chǎn)部將一律予以拒絕，如有特殊情況需緊急制作樣品的，必須經(jīng)人力資源部批準并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

　　(7)嚴禁生產(chǎn)部管理員或員工，私自收取業(yè)務(wù)員費用后制作樣品給業(yè)務(wù)員，經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

　　樣品管理制度 8

　　第一條目的：

　　為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進出樣品室。

　　3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進出樣品室人員的活動。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責，發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領(lǐng)導匯報。

　　第五條一般規(guī)定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數(shù)碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。

　　4、出、入庫一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

　　第六條出庫管理：

　　1、樣品出庫前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

　　3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。

　　第七條入庫管理：

　　1、新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責：

　　1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，嚴肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

　　第九條樣品開發(fā)流程：

　�。�1）客服收取并閱讀開發(fā)相關(guān)郵件，下載郵件附件或從圖片庫中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標注在圖片右上角，翻譯圖紙，結(jié)合郵件注明詳細的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫等。

　　（2）客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣，交回給客服�？头�將圖片及原樣交跟單進行樣品開發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發(fā)要求核對樣品，確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　�。�3）客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時間，沒有相關(guān)郵件的則標注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　　（1）所有樣品必須及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應(yīng)的單對，三隊或六對耳環(huán)卡。

　　（2）所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標注產(chǎn)品編號，左上角標注客戶編號，其次還要標注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

　�。�3）寄給客戶的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的.位置。

　�。�4）圖庫圖片處理完成同時必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號等。

　�。�5）所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號）和日期，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口，一個款式入一大包袋，放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程：

　�。�1）我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　�。�2）樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應(yīng)及時更換或修復(fù)。

　�。�3）凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時歸還。

　�。�4）開發(fā)部借用樣品復(fù)制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務(wù)必還原樣品。

　�。�5）訂單部借用樣品做確認樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后，跟單員應(yīng)及時將確認樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。

　�。�6）如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實施，未盡之事宜以補充規(guī)定或公司公告為準。

　　樣品管理制度 9

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

　　二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。

　　三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。

　　四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的`專用鐵桶內(nèi)。

　　五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。

　　六、已檢驗過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

　　七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

　　樣品管理制度 10

　　1、取樣、制樣所用的設(shè)備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；

　　2、取樣員在取樣時應(yīng)做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；

　　3、所取樣品應(yīng)具有采樣單元的代表性，必要時應(yīng)將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；

　　4、生產(chǎn)過程中的監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的`方式經(jīng)縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

　　5、用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質(zhì)量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產(chǎn)品質(zhì)量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

　　6、向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）用樣品應(yīng)在產(chǎn)品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；

　　7、生產(chǎn)過程監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；

　　8、所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質(zhì)量證明的備考樣品還應(yīng)及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應(yīng)妥善保管，確保備考樣品不變質(zhì)、不丟失，保存期滿后交生產(chǎn)部門予以回收處理。

　　樣品管理制度 11

　　原則上，各部門需贈送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈送非本公司產(chǎn)品的禮品，需要部門提出申請，由董事長批準，方可辦理。樣品的'管理如下：

　　一、樣品調(diào)撥

　　(一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量，根據(jù)樣品庫存情況，填寫樣品調(diào)撥申請單，總經(jīng)理簽批后，按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。

　　(二)樣品調(diào)撥申請單經(jīng)批準后，董事長辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品，并將樣品的提取和發(fā)放明細登記入帳。

　　二、樣品領(lǐng)用及借用

　　(一)公司各部門需要領(lǐng)用樣品，由申請部門填寫《樣品審批單》，經(jīng)申請部門主管領(lǐng)導簽字，報總經(jīng)理批準后，到董事長辦公室領(lǐng)取樣品。借用樣品，須注明歸還時間，逾期未還的視同銷售，并從借用人當月工資中扣回。

　　(二)各分支機構(gòu)需用樣品，由各分支機構(gòu)之間自行協(xié)商解決。

　　三、費用核算

　　(一)公司從工廠調(diào)入的樣品按成本價結(jié)算，結(jié)算價視為工廠的銷售收入，由財務(wù)根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。

　　(二)公司各部門領(lǐng)用的樣品，每月由董事長辦公室向相關(guān)部門通報確認后匯總，并報總經(jīng)理，抄送財務(wù)，計入公司專項管理費用。

　　(三)各分支機構(gòu)之間結(jié)算方式，由各分支機構(gòu)協(xié)商確定。

　　四、公司各部門領(lǐng)導應(yīng)嚴格把關(guān)，以身作則。

　　如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當或者借工作需要之名，冒領(lǐng)樣品的，董事長辦公室將責令有關(guān)人員返還，并給予有關(guān)責任人經(jīng)濟和行政處罰。

　　樣品管理制度 12

　　(1)樣品保管室指定專人負責。

　　(2)試樣的采集，不同材料不同的要求，應(yīng)按照相關(guān)試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

　　(3)取樣人員應(yīng)認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記，在標簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應(yīng)列架分類管理，未檢，已檢應(yīng)有明顯標志，不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標志，分開存樣。

　　(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求，不使樣品變質(zhì)和損壞，不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風吹，日曬，雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的`樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品，確認試樣方法，檢測儀器，檢測環(huán)境，檢測結(jié)果無誤后，才準撤離試驗現(xiàn)場。

　　樣品管理制度 13

　　(一)需對每件樣品進行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(二)試驗人員在登記樣品時，就應(yīng)根據(jù)其試驗項目，來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　　(四)每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　(五)試驗完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

　　樣品管理制度 14

　　1.樣品接收與登記：詳細記錄樣品的來源、類型、數(shù)量、日期等信息。

　　2.樣品存儲：設(shè)定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。

　　3.樣品標識與分類：清晰標記樣品，區(qū)分不同批次、等級，便于查找和管理。

　　4.樣品使用與借閱：明確使用流程，規(guī)定借用權(quán)限，確保樣品的合理使用。

　　5.樣品檢驗與分析：定期進行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。

　　6.樣品銷毀與廢棄：設(shè)定樣品的'保質(zhì)期，過期或不再需要的樣品應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。

　　7.安全與衛(wèi)生：保持樣品室整潔，遵守安全操作規(guī)程，防止意外發(fā)生。

　　8.記錄與報告：完整記錄樣品的管理過程，定期提交管理報告。

　　樣品管理制度 15

　　一、借出流程

　　1、填寫申請表

　　申請人需要填寫借用申請表，并注明借用的名稱、數(shù)量、用途、借用時間等信息。

　　2、審核申請

　　申請表需要經(jīng)過審核，審核人需要核實借用人的身份以及借用的樣品是否符合。如審核通過，審核人需要簽字并將申請表交給借用人。

　　3、簽訂借用協(xié)議

　　借用人需要簽訂借用協(xié)議，并諾在借用期間妥善保管樣品，不得私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)賣樣品。

　　4、樣品

　　借用人在簽訂借用協(xié)議后，可以領(lǐng)取樣品。在領(lǐng)取樣品時，需要確認樣品的數(shù)量、格、質(zhì)量等信息是否與申請表上的信息相符。

　　二、歸還流程

　　1、歸還申請

　　借用期滿后，借用人需要填寫歸還申請表，并注明歸還的樣品名稱、數(shù)量、歸還時間等信息。

　　2、核實歸還

　　歸還申請表需要經(jīng)過審核，審核人需要核實歸還的樣品是否符合定卓~越~管~理~網(wǎng)。如審核通過，審核人需要簽字并將歸還申請表交給借用人。

　　3、確認歸還

　　借用人在歸還樣品時，需要確認樣品的數(shù)量、格、質(zhì)量等信息是否與借用時相符。如有不同，需要及時通知審核人。

　　4、完歸還

　　審核人確認樣品無誤后，借用人可以將樣品歸還。在歸還時，需要注意樣品的包裝、運輸?shù)葐栴}，確保樣品不受損壞。

　　三、管理要求

　　1、樣品的存放

　　樣品需要妥善存放，避受潮、受熱、受壓等情況Kpv。存放時需要注意樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息，以便于管理。

　　2、樣品的保管

　　樣品需要由專人負責保管，保證樣品不被損壞或丟失。保管人需要定期檢查樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息，并記錄相關(guān)信息。

　　3、樣品的更新

　　樣品需要定期更新，以保證樣品的新鮮度和可用性。更新時需要注意樣品的`質(zhì)量、數(shù)量、格等信息，并記錄相關(guān)信息。

　　4、樣品的清理

　　樣品需要定期清理，以保證樣品的干凈整潔卓~越~管~理~網(wǎng)。清理時需要注意樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息，并記錄相關(guān)信息。

　　四、管理措施

　　1、建立檔案

　　建立樣品借用檔案，記錄樣品的名稱、數(shù)量、格、質(zhì)量、借用人、借用時間、歸還時間等信息。

　　2、建立制度

　　建立樣品借用管理制度，明確借用流程、歸還流程、管理要求等內(nèi)容。

　　3。培訓人員

　　培訓樣品管理人員，提高其管理水平和技能，確保樣品管理的范性和科性。

　　4、定期檢查

　　定期對樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保樣品的質(zhì)量和安全。

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