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資料員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-22 06:31:07 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的資料員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責(zé)(集合15篇)

資料員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管;收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

  2、竣工驗(yàn)收?qǐng)D的繪制,結(jié)算資料的辦理。

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

  4、施工資料的`編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。

  5、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作:負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

資料員崗位職責(zé)2

  一、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

  2、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  二、 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

  1、 負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

  三、 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的管理工作

  負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

  2、 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

  四、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

  協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

  2、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的.內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。

  五、 完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、熟悉圖紙、參與圖紙會(huì)審,提出圖紙中相關(guān)問(wèn)題;

  2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;

  3、負(fù)責(zé)材料送樣、材料收發(fā),并登記;

  4、負(fù)責(zé)保管綠化施工工具機(jī)械;

  5、建立藥品明細(xì)賬,每月根據(jù)藥品出入庫(kù)情況,登記明細(xì)賬,月底進(jìn)行核對(duì), 保證帳物相符;

  6、隨時(shí)掌握庫(kù)存情況, 及時(shí)提供需購(gòu)進(jìn)物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進(jìn)行;

  7、保持庫(kù)房清潔,避免事故隱患;

  8、服從工作安排, 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時(shí)性工作。

  崗位要求:

  1、農(nóng)林、園林相關(guān)專業(yè),?埔陨舷嚓P(guān)學(xué)歷;

  2、從事相關(guān)工作2年以上,責(zé)任心強(qiáng);

  3、熟悉苗木農(nóng)場(chǎng);

  4、可接受公司根據(jù)項(xiàng)目派遣。

資料員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

  二、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:

  (1)負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。

  (2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的.登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 (3)來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。

  三、相關(guān)部門(mén)需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱登記表》,若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,并及時(shí)歸還。

  四、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。

  五、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊。愛(ài)護(hù)技術(shù)資料,對(duì)破損資料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制,延長(zhǎng)資料使用年限。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管

  3、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的.匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

  5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

資料員崗位職責(zé)6

  1、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料簽發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,根據(jù)公司及地方規(guī)范要求收集、審核、整理歸納土建資料;

  2、掌握施工技術(shù)質(zhì)量等過(guò)程資料的`歸檔要求,做好資料的管理和監(jiān)控;

  3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。

資料員崗位職責(zé)7

  1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

  2.按規(guī)定對(duì)工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來(lái)往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的`收發(fā)工作。

  4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的需要,有計(jì)劃的購(gòu)買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)對(duì)分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進(jìn)行保密管理

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙管理

  3、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案移交和項(xiàng)目竣工資料管理以及工程合同管理

  5、依據(jù)公司管理規(guī)定和部門(mén)經(jīng)理的要求,開(kāi)展部門(mén)會(huì)議的`記錄、整理、形成會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)追蹤會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況,確保部門(mén)計(jì)劃的達(dá)成

  6、遵守公司制度文化和個(gè)人業(yè)績(jī)管理、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作

資料員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、在辦公系統(tǒng)中處理結(jié)算開(kāi)票事宜,結(jié)算資料的存檔及打印,發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名,并把資料快遞給項(xiàng)目;

  2、結(jié)算文件電子版的規(guī)整,以及紙質(zhì)的存檔管理;

  3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質(zhì)的收集、電子文檔的`收集,以及資料的準(zhǔn)確性;

  4、在運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中上傳對(duì)應(yīng)的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復(fù)核對(duì)應(yīng)訂單下的資料是否上傳正確;

  5、協(xié)助組內(nèi)其他員工的緊急工作及其他臨時(shí)事宜。

  任職要求:

  1、學(xué)歷要求大專及以上;

  2、對(duì)通信行業(yè)有一定的認(rèn)知;

  3、熟練電腦運(yùn)用,熟練操作辦公軟件;

  4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力,工作細(xì)致,較高的職業(yè)素養(yǎng);

  5、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。

資料員崗位職責(zé)10

  1.項(xiàng)目資料的`收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2.項(xiàng)目施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3.項(xiàng)目開(kāi)展中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

  4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

  5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

資料員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新等工作、

  2、負(fù)責(zé)收集行業(yè)價(jià)格信息,進(jìn)行相關(guān)分析、編制報(bào)告。

  3、負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目工程相關(guān)的信息,統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和分析來(lái)自各施工單位相關(guān)的.數(shù)據(jù),進(jìn)行施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì),協(xié)助經(jīng)理擬定施工計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)。

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的文件控制(所有文件的報(bào)批、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、記錄、更改等)。

  5、保證工程項(xiàng)目資料同步、真是、齊全。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)度落實(shí)中部門(mén)內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

資料員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

  2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

  3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的`文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

  5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目投標(biāo)文件中的資信編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、蓋章、密封及保證標(biāo)書(shū)文件的正確性等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)編制;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)理和造價(jià)項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制、裝訂工作;

  3、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程的'問(wèn)題,確保投標(biāo)文件及時(shí)投遞,杜絕廢標(biāo);

  4、負(fù)責(zé)各地電子標(biāo)所需的信用庫(kù)備案及CA證書(shū)管理工作;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建造師/項(xiàng)目總監(jiān)出場(chǎng)安排及其費(fèi)用管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)14

  1、做好公司工程資料的整理及收集。

  2、統(tǒng)籌管理公司及項(xiàng)目的.工程資料。

  3、負(fù)責(zé)收集、整理各種在工程中產(chǎn)生的資料,協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系,處理工程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題

  4、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事項(xiàng)。

  5、配合各部門(mén)處理好資料調(diào)閱、查詢工作。

資料員崗位職責(zé)15

  1.參加工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。

  2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

  4.工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

  5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;

  6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項(xiàng)臨時(shí)工作;

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