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檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升，大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性，我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎？以下是小編幫大家整理的檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
作為一個(gè)在校學(xué)生的我們，應(yīng)該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習(xí)。以便在實(shí)習(xí)過(guò)程中亦能鞏固物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作能力，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ)。做到用于實(shí)踐，學(xué)與實(shí)踐。
一個(gè)月的實(shí)習(xí)，在盼望中到來(lái)，在繁忙中度過(guò)。每天聽(tīng)從實(shí)習(xí)指導(dǎo)員的工作安排，我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀追彪s，仔細(xì)，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！
一、實(shí)習(xí)意義與目的
實(shí)習(xí)是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能課，通過(guò)實(shí)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合運(yùn)用所學(xué)物業(yè)管理理論知識(shí)和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問(wèn)題能力的有效方法，也是對(duì)學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過(guò)實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案，編寫(xiě)物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)及投標(biāo)書(shū)等問(wèn)題，并未解決這些問(wèn)題，分析探索一些途徑和辦法，為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
今年六月又迎來(lái)我們學(xué)院的綜合實(shí)習(xí)月了，我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習(xí)基地南寧中房集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對(duì)物業(yè)資料的綜合管理，是對(duì)在物業(yè)的購(gòu)置、維修變遷和管理過(guò)程中形成的各種圖、檔、卡、冊(cè)、表等物業(yè)資料經(jīng)過(guò)收集加工整理分類(lèi)，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過(guò)的程序如下：
1、收集
手集就是將與物業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的各種資料集中在一起，它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。
2、整理
物業(yè)檔案管理整理工作，就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后，由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素，都會(huì)造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化，因此，為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行，物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作，使物業(yè)檔案管理保持完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料，折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日后使用查詢(xún)方便。
5、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用，滿(mǎn)足查詢(xún)者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。
而在實(shí)習(xí)期間，我主要的工作就是在整理方面，物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為：凡是收集齊全、完整應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)地整理，按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi)，立卷，是案卷能準(zhǔn)確反映物業(yè)的基本面貌，并要求做到：分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，排列有序，保管期限準(zhǔn)確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表（異動(dòng)記錄）填制準(zhǔn)確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質(zhì)地良好，便于保管和利用。
而我每天重復(fù)做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過(guò)程中，實(shí)習(xí)指導(dǎo)員叫我們?cè)跈n案立卷裝訂時(shí)要注意的問(wèn)題如下：
a、物業(yè)文件材料分類(lèi)、組卷、排列、裱糊、折疊、編號(hào)等進(jìn)行完畢，并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。
b、卷內(nèi)文件材料要排列得當(dāng)、整齊，考裝訂線(xiàn)一側(cè)要留出2~的空白，裝訂線(xiàn)內(nèi)不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~為宜。案卷太薄，贏家墊條。墊條應(yīng)放在最末尾一頁(yè)文件的后面，墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過(guò)3個(gè)，不得用空白紙充當(dāng)墊條。
d、裝訂采用三孔一線(xiàn)的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線(xiàn)，卷繩結(jié)頭打在案卷背面，結(jié)頭不露在外。
e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀(guān)，無(wú)脫頁(yè)、倒頁(yè)現(xiàn)象。
f、對(duì)于不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)把圖紙按14開(kāi)的大小標(biāo)準(zhǔn)折疊，折疊時(shí)靈活多變，但最重要的是裝訂線(xiàn)內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。
三、實(shí)習(xí)體驗(yàn)與感想
在這過(guò)程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應(yīng)用，這樣我們就能快速的裝訂，無(wú)論多么厚的文件材料，多么大的圖紙到我們手里，用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且，在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具，要輕拿輕放。
每天我們就重復(fù)著這樣的工作程序，不到十多天，我們感覺(jué)到很枯燥，有點(diǎn)想退出的念頭了。可是想想，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒(méi)有人來(lái)做這些檔案的管理工作，檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危，要是出現(xiàn)什么事故或問(wèn)題，就沒(méi)有有力的依據(jù)可循了這樣會(huì)給公司企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。而且，做這樣的工作也是最基本的，也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性，同時(shí)我堅(jiān)信：世上無(wú)難事，只怕有心人。最后以這樣的信面堅(jiān)持下來(lái)了。我們實(shí)習(xí)指導(dǎo)員人為了不讓我們不那么的枯燥，她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽(tīng)，讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗(yàn)。
就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過(guò)，從我們的交談中流過(guò)，一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了，突然感覺(jué)到時(shí)間是多么的可貴，一去不復(fù)返。在這次實(shí)習(xí)工作中我學(xué)習(xí)到的東西將會(huì)伴隨我以后的學(xué)習(xí)和工作。首先，我了解到如何由于同事相處，與發(fā)現(xiàn)了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對(duì)每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用，這次我學(xué)習(xí)到了很多人際關(guān)系的需要注意的問(wèn)題。其次，我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對(duì)工作的完成有很大的影響，我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對(duì)每份工作，發(fā)現(xiàn)工作中的樂(lè)趣，才會(huì)更快更好地完成自己的任務(wù)。然后，我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點(diǎn)，就是做事毛躁，不細(xì)心，但是當(dāng)我的意識(shí)到這些問(wèn)題或我很快地改進(jìn)，立志做到細(xì)致，耐心，減少不必要的錯(cuò)誤，這次的社會(huì)實(shí)習(xí)是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后，我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實(shí)際的區(qū)別，從而發(fā)現(xiàn)要想在社會(huì)立足需要全面的能力而不是單一的讀書(shū)�？偟膩�(lái)說(shuō)，在社會(huì)上要善于別人溝通。如何與別人溝通好，這門(mén)技術(shù)是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。以前沒(méi)有工作的機(jī)會(huì)，是我與別人對(duì)話(huà)是不會(huì)應(yīng)變，會(huì)使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng)，這是很尷尬的。
人在社會(huì)中都要融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中，人與人之間合力去做事，時(shí)期做事的過(guò)程更加融合，事半功倍。別人給你意見(jiàn)，你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是對(duì)自己的能力作出肯定。社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏，學(xué)力不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)沒(méi)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì)的，只要有自信，就能克服心理障礙，那么一切就變得容易解決了。知識(shí)的積累也是非常重要，知識(shí)猶如人血，人卻少了血液，身體就會(huì)衰弱，人缺少知識(shí)，頭腦就會(huì)枯竭。
這次親身體驗(yàn)讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會(huì)實(shí)習(xí)，還是一次人生經(jīng)歷，是人生寶貴的財(cái)富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流，學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處，補(bǔ)充自己的不足；多參加社會(huì)的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識(shí)的更多，為自己踏入社會(huì)鋪好路。通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì)。通過(guò)與社會(huì)零距離接觸，把自己從校園帶到社會(huì)中，親身體會(huì)社會(huì)生活，使我學(xué)到了真本領(lǐng)，讓我明白了社會(huì)并不像我們?cè)谛@所想象的那樣美好。社會(huì)是殘酷的，淡出充滿(mǎn)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
總的來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為這次社會(huì)實(shí)習(xí)還是很成功的，很有用的，對(duì)我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助。這次社會(huì)實(shí)習(xí)所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里，成為生命中的財(cái)富，在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學(xué)期又開(kāi)始了，新的挑戰(zhàn)也隨之而來(lái)，當(dāng)然，離畢業(yè)踏入社會(huì)又近了一步。暑期實(shí)習(xí)已成為過(guò)去，面對(duì)不可知的未來(lái)，我們要汲取暑期實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，鍛煉提高融入社會(huì)的能力。盡管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無(wú)反顧，勇往直前，將自己的能力展現(xiàn)出來(lái)，為社會(huì)貢獻(xiàn)出一份屬于自己的力量。
雖然這次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機(jī)會(huì)，做了很多，看了很多，心里是滿(mǎn)滿(mǎn)的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進(jìn)入了社會(huì)的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在，扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識(shí)，繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論素養(yǎng)。
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