【熱】行政文員崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類(lèi)工作。

　　4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話(huà)接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫(xiě)申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　8、負(fù)責(zé)公司的'工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)飲用水的供應(yīng)管理及房門(mén)鑰匙的管理；每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)2

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

　　3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門(mén);

　　2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的'考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購(gòu);

　　辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、前臺(tái)接待：來(lái)訪(fǎng)登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù)；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件的`收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)初審工作;

　　3、安排體驗(yàn)課，并跟進(jìn)簽單

　　4、服務(wù)新老學(xué)員，促進(jìn)學(xué)員續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹;

　　5、參與校區(qū)的市場(chǎng)活動(dòng)。

　　6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

　　7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　9、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來(lái)訪(fǎng)、參觀等接待工作;

　　10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)5

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)日�？记诘膶徍斯ぷ�。

　　2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

　　4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的'簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

　　5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

　　3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責(zé)）

　　職位描述

　　一、主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu)；

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上應(yīng)屆畢業(yè)生，性格開(kāi)朗，善于與人溝通，組織能力強(qiáng)；

　　3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事積極主動(dòng)，穩(wěn)定性強(qiáng)；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專(zhuān)科以上應(yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時(shí)

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)6

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件資料的管理；

　　3、負(fù)責(zé)信息的`收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況，及時(shí)上報(bào)；

　　任職要求：

　　1、國(guó)家統(tǒng)招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強(qiáng)。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等；

　　2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示，匯總各部門(mén)遞交和上報(bào)工作信息，審核各類(lèi)呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)；

　　4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。

行政文員崗位職責(zé)8

　　一、職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的'推行與實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;

　　3、根據(jù)用人部門(mén)的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

　　4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

　　5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn);

　　6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;

　　7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,普通話(huà)良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來(lái)的事務(wù)，按金融機(jī)構(gòu)的.要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

　　2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對(duì)接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責(zé)10

　　行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽(tīng)電話(huà)、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)或者轉(zhuǎn)接電話(huà);

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應(yīng)具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫(xiě)相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的.溝通。

　　4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè)，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開(kāi)始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專(zhuān)員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì)，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書(shū)，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對(duì)與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù)，收入比行政要高。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、上級(jí)主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的`接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報(bào)價(jià)和銷(xiāo)售；

　　3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導(dǎo)，公司電話(huà)總機(jī)的接線(xiàn)工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護(hù)和管理前臺(tái)打印機(jī)和辦公設(shè)備等;

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng);

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.其他事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)13

　　負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作;

　　負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的.登記、接待、引見(jiàn);

　　負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

　　負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等;

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

　　負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

　　組織、協(xié)調(diào)各類(lèi)商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

　　完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的`記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　3、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　5、考勤匯總

　　6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的'使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時(shí)工作、

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