關(guān)于人事文員的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的關(guān)于人事文員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
關(guān)于人事文員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司日常普工招聘管理工作，并善于開發(fā)各類招聘渠道資源;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、人事考勤管理、工資核算;
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)管理工作，跟進(jìn)各培訓(xùn)工作的'落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)社保、員工關(guān)系管理等事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)日常會(huì)務(wù)、接待、宿舍飯?zhí)萌粘９芾淼刃姓聞?wù);
6、上級(jí)安排的其他人事事務(wù)工作。
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1、負(fù)責(zé)門店招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職等綜合人事管理工作。
2、負(fù)責(zé)門店員工考勤匯總和薪資核算，嚴(yán)格按照人事制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3、負(fù)責(zé)門店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)、團(tuán)體險(xiǎn)辦理、勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等工作。
4、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議布置任務(wù)的完成情況并及時(shí)向店經(jīng)理匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)門店辦公用品及日常用品的.申購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理工作。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理做好門店各項(xiàng)檢查監(jiān)督工作，并按照人事相關(guān)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
8、負(fù)責(zé)員工集體活動(dòng)的組織與安排，協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好員工關(guān)系管理工作。
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1.協(xié)助人事行政部門處理日常辦公事務(wù);
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的接待禮儀和形象;
3.嚴(yán)格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司、辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔檢查，桌椅用品擺放，并保持整潔干凈的良好辦公環(huán)境;
5.接受上級(jí)安排的.其他行政工作：固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發(fā)處理、名片印制等;
6.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不隨意離開工作崗位。
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1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)各類人事、行政數(shù)據(jù)的收集及匯總。
3、負(fù)責(zé)每月考勤的核算，績(jī)效、請(qǐng)假、休假、獎(jiǎng)懲的統(tǒng)計(jì);
4、企業(yè)制度的落實(shí)及企業(yè)文化的宣傳建設(shè)。
5、人員的`招聘，外來(lái)人員的接待，各類會(huì)議及文體活動(dòng)的安排及宿舍管理。
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成子公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的.統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、績(jī)效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對(duì)實(shí)到人數(shù)并錄入請(qǐng)假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當(dāng)月考勤獎(jiǎng)罰總表; 2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計(jì)、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理
3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績(jī)，工時(shí)計(jì)算情況報(bào)行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu);進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計(jì)劃，組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級(jí)匯報(bào)招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實(shí)際需要崗位人數(shù);
7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的`人事檔案，并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度，定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)員工錄用、離職、轉(zhuǎn)正，合同簽定、解除等手續(xù)的辦理;
2.負(fù)責(zé)員工社保、公積金的'及時(shí)申報(bào)。
3.負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和管理，保證檔案的完整性;
4.統(tǒng)計(jì)并監(jiān)督檢查員工年假、探親假、病事假等各類假期的休假情況，并及時(shí)反饋;
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1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2、前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接、來(lái)訪客人相關(guān)接待工作;
3、物業(yè)水電等費(fèi)用繳納、快遞收發(fā);
4、部門外勤工作、員工活動(dòng)組織安排;
5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
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1)協(xié)助部門長(zhǎng)制定公司行政管理制度，并能夠獨(dú)立完成部分項(xiàng)目的組織實(shí)施、推進(jìn)與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續(xù)督導(dǎo)實(shí)施，獨(dú)立解決員工加班管理、請(qǐng)假等具體事宜;
3)制定相關(guān)費(fèi)用管理制度，直接負(fù)責(zé)各類公司、部門等費(fèi)用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導(dǎo)實(shí)施，負(fù)責(zé)審核各部對(duì)辦公用品設(shè)備的采購(gòu)需求并予實(shí)施;
5)根據(jù)上級(jí)工作要求完成在考勤實(shí)施、辦公用品采購(gòu)/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護(hù)、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動(dòng)組織、例行費(fèi)用、對(duì)外溝通等事宜的執(zhí)行，并提出完善建議;
6)負(fù)責(zé)公司各類例行、項(xiàng)目型活動(dòng)的組織與實(shí)施，協(xié)助部門長(zhǎng)推進(jìn)企業(yè)文化的'宣導(dǎo);
7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會(huì)政府組織)
8)管理公司各類信函報(bào)刊往來(lái)，并及時(shí)登記與簽發(fā);
9)及時(shí)接聽電話并及時(shí)轉(zhuǎn)接，記錄客戶留言并及時(shí)轉(zhuǎn)告;
10)根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃，與各部門溝通確定人員需求，制定人員需求計(jì)劃，直接負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位的招聘、初試，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行重點(diǎn)崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;
11)根據(jù)公司招聘計(jì)劃與人才儲(chǔ)備計(jì)劃，完善招聘途徑、工具并達(dá)成招聘計(jì)劃;
12)協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司福利制度，負(fù)責(zé)社保，公積金的具體辦理;
13)負(fù)責(zé)人事異動(dòng)手續(xù)辦理(入職，離職，調(diào)崗，晉升等)，人事報(bào)表的整理及上報(bào)，員工內(nèi)部檔案整理及花名冊(cè)的整理等。
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1、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購(gòu)買。
2、負(fù)責(zé)電話接聽，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌;
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
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1.負(fù)責(zé)人事/考勤/入職培訓(xùn)/績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)/月報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總/證件管理等工作。
2.通知通告文件傳達(dá)收發(fā)打印，負(fù)責(zé)員工的社保/商業(yè)保險(xiǎn)，做好員工勞動(dòng)合同管理工作。
3.按領(lǐng)導(dǎo)安排做好各項(xiàng)會(huì)議的籌備工作，做會(huì)議記錄。
4.其他領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)：
關(guān)于人事文員的.崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)費(fèi)用管理：公司行政各類費(fèi)用的.付款及跟進(jìn)事宜;
4、協(xié)助維護(hù)公司環(huán)境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進(jìn)行;
5、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)等。
關(guān)于人事文員的崗位職責(zé)13
1.行政管理;負(fù)責(zé)配協(xié)助園長(zhǎng)室完成幼兒園的招生管理工作，正確執(zhí)行政策、有效化解矛盾，廉潔自律，有效維護(hù)幼兒園安全穩(wěn)定;負(fù)責(zé)本園電教設(shè)備的使用和維護(hù);負(fù)責(zé)下發(fā)各類會(huì)議通知，做好會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助園長(zhǎng)接待來(lái)訪，做好接待服務(wù)工作;負(fù)責(zé)幼兒信息和園所信息的上報(bào)和維護(hù)
2.人事管理;負(fù)責(zé)園所招聘需求的統(tǒng)計(jì)、反饋和面試對(duì)接工作;負(fù)責(zé)園所入轉(zhuǎn)調(diào)離工作手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)園所教職工的考勤、考核及工資核算;負(fù)責(zé)人員信息的維護(hù)和更新
3.完成上級(jí)交辦的'其他工作
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1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)，員工檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司人員招聘，組織招聘工作，安排面試，復(fù)試等工作;
4、熟悉考勤制度，每月及時(shí)對(duì)各部門的'考勤進(jìn)行審查、核實(shí)，完成后上交財(cái)務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等;
6、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金購(gòu)買;
7、負(fù)責(zé)績(jī)效的考核和匯總。
關(guān)于人事文員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司空缺崗位的人才招聘以及儲(chǔ)備、維護(hù)招聘渠道;
2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的處理以及入轉(zhuǎn)離調(diào)、五險(xiǎn)一金的手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理;
4、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施員工培訓(xùn)、員工活動(dòng)，各類會(huì)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司釘釘系統(tǒng)管理相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源報(bào)表的編制及人力資源數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)提報(bào);
7、協(xié)助編寫、修改、完善、推行公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度;
8、學(xué)習(xí)了解相關(guān)人力資源法規(guī)政策及公司規(guī)章制度，解答員工問(wèn)題;
9、負(fù)責(zé)合同管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公室相關(guān)行政工作。
11、協(xié)助部門做好其他的輔助工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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