實(shí)用的展會(huì)策劃

展會(huì)策劃 篇1

　　一、活動(dòng)目的

　　為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)之間的交流，為各個(gè)社團(tuán)提供一個(gè)展示和宣傳自己的舞臺(tái)，讓同學(xué)們對(duì)各社團(tuán)有更深層次的了解，同時(shí)也為了宣揚(yáng)多彩校區(qū)社團(tuán)文化，促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展；豐富校園文化生活，營(yíng)造和諧校園文化氛圍，打造精品社團(tuán)，由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)。

　　我校社團(tuán)實(shí)行改制后，各類學(xué)生社團(tuán)不斷增多，發(fā)展至今共有四大類協(xié)會(huì)，32個(gè)社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專業(yè)指導(dǎo)，找到了社團(tuán)活動(dòng)和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點(diǎn)，自改制后，社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的打造。

　　如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目，并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局，提升社團(tuán)地位，鞏固社團(tuán)成果，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。

　　此次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題，旨在與時(shí)俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。

　　二、組織單位

　　主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會(huì)

　　承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　活動(dòng)對(duì)象河南城建學(xué)院全體師生

　　三、經(jīng)濟(jì)來(lái)源

　　贊助，團(tuán)委劃撥

　　四、活動(dòng)名稱

　　河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式

　　五、活動(dòng)宗旨

　　本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過(guò)社團(tuán)集中開展活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。

　　六、活動(dòng)主題

　　繽紛社團(tuán)展風(fēng)采，青春獻(xiàn)禮十八大

　　七、活動(dòng)口號(hào)

　　打造精品社團(tuán)，豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園

　　八、活動(dòng)地點(diǎn)

　　1.彩排時(shí)間12月23日 、12月24日

　　彩排地點(diǎn)排練廳

　　2.晚會(huì)時(shí)間12月25日

　　晚會(huì)地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳

　　九、活動(dòng)形式

　　本次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)牽頭，社團(tuán)集中開展活動(dòng)的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動(dòng)策劃書，社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動(dòng)。對(duì)于以前沒(méi)有開展活動(dòng)的社團(tuán)，部門主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵(lì)支持開展，策劃部根據(jù)實(shí)際情況，指引開展活動(dòng)方向和目標(biāo)。所有的活動(dòng)都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)固化的`成果評(píng)選本年度的優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。

　　十、活動(dòng)內(nèi)容

　�。ㄒ唬┥鐖F(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式文藝晚會(huì)

　　活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　活動(dòng)時(shí)間20xx年12月25日

　　活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)院行政樓報(bào)告廳

　　活動(dòng)簡(jiǎn)介通過(guò)晚會(huì)展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的閉幕。

　�。ǘ�）社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會(huì)

　　活動(dòng)時(shí)間晚會(huì)中場(chǎng)

　　活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　活動(dòng)簡(jiǎn)介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況，評(píng)選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個(gè)人

　　十一、宣傳方式:

　　1) 宣傳

　　① 海報(bào)在各系門口及個(gè)食堂門口公告欄上張貼海報(bào)擴(kuò)大影響力。

　�、� 橫幅橫幅在福美來(lái)及二號(hào)服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過(guò)的地方拉橫幅，做宣傳。

　�、� 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說(shuō)明活動(dòng)程序及內(nèi)容

　�、� 微博微博上發(fā)起通知，說(shuō)明活動(dòng)程序及內(nèi)容

　　⑤ 廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系，在固定時(shí)段插播廣告，宣傳此次活動(dòng)

　　十二、活動(dòng)具體時(shí)間工作安排:

　�、� 12月23號(hào)下午第三次彩排（文藝部） 張玉嬋

　�、� 12月23號(hào)購(gòu)買道具、舞臺(tái)裝飾、衣服（組織部） 馬利平

　�、� 12月23號(hào)拉贊助（外聯(lián)部）。

　�、� 12月23號(hào)落實(shí)海報(bào)。條幅的制作情況（宣傳部） 張志明。

　　⑤ 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)

　�、� 制作獎(jiǎng)牌 潘永光

　�、� 12月24日晚第四次彩排（文藝部），由歐陽(yáng)老師親自確定節(jié)目

　　⑧ 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時(shí)宣傳

　�、� 25日晨8點(diǎn)前宣傳部張貼海報(bào)、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場(chǎng)，晚上正式舉行

　　11 12月25日下午2點(diǎn)開始裝扮舞臺(tái)（策劃部、宣傳部、信息部組織部）副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)賀毓榕指導(dǎo)

　　12 組織簽到（紀(jì)檢部）副主席負(fù)責(zé)

　　13 化妝，換衣服（文藝部、財(cái)務(wù)部）馬利平負(fù)責(zé) 3點(diǎn)開始走 14 禮儀 張玉嬋負(fù)責(zé)

　　15 6點(diǎn)半進(jìn)場(chǎng)完畢

　　16 7點(diǎn)正式開始

　　DV社負(fù)責(zé)錄制，副主席負(fù)責(zé)信息部拍照，副主席張志明負(fù)責(zé) 組織部維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，副主席馬利平負(fù)責(zé) 活躍會(huì)場(chǎng)氣氛（托兒，副主席張玉嬋負(fù)責(zé)） 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)

　　17 潘永光負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長(zhǎng)賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。

　　十三、嘉賓

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個(gè)系學(xué)生干部10名、每個(gè)社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級(jí)學(xué)生干部每個(gè)組織5人

　　十四、活動(dòng)流程

　　① 播放視頻（社團(tuán)風(fēng)采）

　�、� 領(lǐng)導(dǎo)講話

　�、� 節(jié)目演出（中場(chǎng)頒獎(jiǎng)）

展會(huì)策劃 篇2

　　第一章 前 言

　　近幾年來(lái)，中國(guó)的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過(guò)400萬(wàn)輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競(jìng)相亮相，性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺(tái)，國(guó)內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5％……中國(guó)的汽車市場(chǎng)在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過(guò)；南部新塘港與黃埔港相鄰，設(shè)有客運(yùn)碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“黃金走廊”，也是最具開發(fā)潛力的`廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅(jiān)持“打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展”的工作思路，主動(dòng)打好“廣州牌”，配合廣州“東進(jìn)”，實(shí)施“南部帶動(dòng)”、“工業(yè)強(qiáng)市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作，保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，近兩年來(lái)全市生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。在這種良好的態(tài)勢(shì)下，增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階，在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。

　　第二章 主題

　　一、 汽車展銷會(huì)主題： 本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題

　　二、車展定位： 拓市場(chǎng)、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專 業(yè)汽車展

　　三、舉辦時(shí)間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　四、舉辦地點(diǎn)：增城廣場(chǎng)

　　五、組織結(jié)構(gòu)： 主辦單位： 增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 承辦單位： 增城鴻基策劃公司 協(xié)辦單位： 新塘汽車城 贊助單位： 中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司增城分公司 新塘牛仔城

　　第三章 展會(huì)內(nèi)容

　　一、展會(huì)內(nèi)容： 展會(huì)將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國(guó)內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車增城論壇。 第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會(huì)，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國(guó)國(guó)際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì)，增城首屆汽車展覽會(huì)開幕式、閉幕式及文藝晚會(huì)，汽車攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。

　　二、參展范圍： 各種類型的汽車； 各種汽車總成及其零部件； 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備； 各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備； 汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料； 汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品； 汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品； 各種汽車用品、裝飾件； 各種汽車維修設(shè)備； (上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)

　　三、配套活動(dòng)： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答、勁歌勁舞表演等

　　四、 展場(chǎng)規(guī)劃（詳見平面圖）：

　　a) 概念車展示區(qū)：增城廣場(chǎng)室內(nèi)展廳

　　b) 乘用車展示區(qū)：一號(hào)展區(qū)

　　c) 商用車展示區(qū)：二號(hào)展區(qū)

　　d) 汽車配件展示區(qū)：三號(hào)展區(qū)

　　e) 汽車飾品：四號(hào)展區(qū)

　　f) 表演區(qū)：增城廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)

　　五、 媒體宣傳： 組委會(huì)將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_(dá)1萬(wàn)份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴(kuò)大展會(huì)的影響，增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵，組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù)，包括：展覽會(huì)吉祥物，入場(chǎng)券廣告，會(huì)刊廣告，現(xiàn)場(chǎng)廣告，展會(huì)VCD、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，更好地為各參展企業(yè)服務(wù)。

　　第四章 汽車展覽會(huì)開幕式

　　一、時(shí)間：20xx年11月15日早上9：00

　　二、地點(diǎn)：增城廣場(chǎng)

　　三、流程： 1．醒獅表演：9：00——9：10 2．市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11——9：20 3．廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話：9：21——9：30 4．市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31——9：40 5．主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹：9：41——10：00 6、主持人宣布展會(huì)開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．禮畢

　　第五章 汽車展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函

　　參 展 邀 請(qǐng) 函 時(shí)間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　地點(diǎn)：增城廣場(chǎng)

　　主辦單位：增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 為了呼應(yīng)第四屆東莞汽車展覽會(huì)的召開，促進(jìn)增城汽車行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，更為增城汽車行業(yè)搶占本地汽車銷售市場(chǎng)，提高汽車市場(chǎng)銷售份額。增城首屆汽車展銷會(huì)將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場(chǎng)隆重舉行，展會(huì)得到了增城市委、市政府、增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局及增城廣場(chǎng)的鼎立支持，展出面積預(yù)計(jì)2萬(wàn)平方米。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)中外汽車公司、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會(huì)。 目前，增城擁有大型汽車城數(shù)個(gè)，50多家車行分布于增城各鎮(zhèn)。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場(chǎng)異常火爆，持續(xù)旺銷。

　　展出范圍

　　1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

　　2. 各種汽車及其零部件；

　　3. 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；

　　4. 各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；

　　5. 各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；

　　6. 各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；

　　7. 各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；

　　8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；

　　9. 各種汽車維修設(shè)備。

　　賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創(chuàng)作部賬 號(hào)：xxxxxxxx

　　參展單位：

　　負(fù)責(zé)人簽字： （ 公章）20xx年 月 日 展會(huì)參展表

　　第六章 汽車攝影展

　　一、 前言 隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)細(xì)分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成為一個(gè)家庭消費(fèi)的大件商品，影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活為主線，通過(guò)參賽者的鏡頭，真實(shí)紀(jì)錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來(lái)的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會(huì)吸引來(lái)自全國(guó)各地的攝影愛(ài)好者和廣大汽車愛(ài)好者前來(lái)參賽，車展空前的盛況也將會(huì)受到國(guó)內(nèi)外廣大媒體的普遍關(guān)注。同時(shí)，本屆攝影展將給各地的攝影愛(ài)好者提供一次難得的學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。

　　二、展示時(shí)間：2xx年11月18日——20xx年11月20日

　　三、展示場(chǎng)地：增城廣場(chǎng)室內(nèi)展示廳

　　四、主辦單位：增城文化局 增城鴻基策劃公司

　　五、參賽程序：

　　1、參賽對(duì)象：凡對(duì)攝影有特殊愛(ài)好者，均可報(bào)名參加。

　　2、參展報(bào)名：參展選手只需攜帶個(gè)人有效證件及參展作品向組委會(huì)或主辦單位登記即可。

　　3、聯(lián)系方式：

　　a）、增城市文化局

　　聯(lián)系人：張小姐

　　電話：xxxx

　　地址：中山路

　　b)、禮儀、廣告策劃公司

　　聯(lián)系人：賴先生

　　電話：xxxx傳真：xxxxx

　　地址：荔興路九號(hào)之二（電力局側(cè)）

　　c）、增城廣場(chǎng)籌備處

　　聯(lián)系人：劉先生 電話：xxxxx

　　六、 參賽評(píng)選： 組委會(huì)將在本次參展作品中評(píng)選一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)10名，對(duì)獲獎(jiǎng)選手授予榮譽(yù)證書及豐厚獎(jiǎng)品。

展會(huì)策劃 篇3

　　一、活動(dòng)主題

　　文化會(huì)展厚重旅游

　　二、活動(dòng)宗旨

　　中國(guó)旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強(qiáng)國(guó)之林，就必須高度重視旅游文化建設(shè)，深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵，營(yíng)造旅游文化氛圍，建立一套具有中國(guó)特色的旅游文化體系，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國(guó)旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊(yùn)和靈魂，是中國(guó)旅游業(yè)保持中國(guó)特色、提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的.關(guān)鍵。通過(guò)此次系列文化講座，提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個(gè)全新的認(rèn)知和方向，借以增強(qiáng)同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。

　　三、承辦單位

　　旅游文化節(jié)組委會(huì)

　　四、時(shí)間安排

　　1、宣傳啟動(dòng)時(shí)間：**年3月10日

　　2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間：**年3月16日-28日

　　五、活動(dòng)內(nèi)容

　　1、邀請(qǐng)專業(yè)老師，景區(qū)、旅行社、會(huì)展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關(guān)協(xié)會(huì)或商會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)，甚至國(guó)內(nèi)旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會(huì)展文化及相關(guān)訊息等文化講座。

　　2、作為商業(yè)合作回報(bào)，邀請(qǐng)贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場(chǎng)開發(fā)和線路設(shè)計(jì)、會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行講演。

　　3、為推動(dòng)學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展。進(jìn)行一場(chǎng)旅游與會(huì)展專業(yè)公開課，邀請(qǐng)兩位專業(yè)教師（旅游專業(yè)一位、會(huì)展專業(yè)一位）講授公開專業(yè)課。

　　六、活動(dòng)實(shí)施

　　A、活動(dòng)流程：

　　1、講座前三天，以海報(bào)等形式做好宣傳工作。

　　2、講座前兩天，發(fā)出邀請(qǐng)函，請(qǐng)校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。

　　3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會(huì)，安排講座現(xiàn)場(chǎng)的人員分工。

　　4、講座當(dāng)天，講座開始前一個(gè)小時(shí)，所有工作人員到場(chǎng)，按照既定人員分工，各司

　　其職。

　　B、講座流程：

　　1、主持人介紹主講人及到場(chǎng)嘉賓

　　2、系領(lǐng)導(dǎo)講話

　　3、講座開始

　　4、嘉賓與學(xué)生互動(dòng)（并贈(zèng)送精美禮品）

　　5、講座結(jié)束，主講人及到場(chǎng)嘉賓合影

　　6、收拾整理會(huì)場(chǎng)

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　本活動(dòng)主要開支在宣傳用條幅、海報(bào)、宣傳頁(yè)等宣傳品制作和給講座嘉賓購(gòu)買禮品。初步估算費(fèi)用為500元。

　　八、注意問(wèn)題

　　1、要安排專門的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員人身安全。

　　2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。

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