實(shí)用的慶典策劃
慶典策劃 篇1
20xx年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大賽"已經(jīng)將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達(dá)到頂峰,正是出于這樣的考慮,家具城在"模特大賽"后就要著手準(zhǔn)備京城秧歌隊(duì)與京劇票友的參賽事宜:
一、慶典活動(dòng)前期安排:
1、老年模特大賽后,家具城共有三周的時(shí)間進(jìn)行慶典前的預(yù)賽。
具體時(shí)間安排:
。1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊(duì)第一場預(yù)賽。
。2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場預(yù)賽。
(3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊(duì)第二場預(yù)賽。
(4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場預(yù)賽。
(5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊(duì)第三場預(yù)賽。
(6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場預(yù)賽。
2、10月6日開始分組預(yù)賽,一直到10月21日止,預(yù)賽期間邀評委進(jìn)行評審,評出當(dāng)天的冠軍隊(duì)和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎(jiǎng)典禮?倹Q賽時(shí)間安排:
(1)、10月27日進(jìn)行秧歌隊(duì)決賽。
。2)、10月28日進(jìn)行京劇票友決賽。
3、參加決賽的秧歌隊(duì)和票友,在人數(shù)的選訂上:首先依據(jù)報(bào)名情況,其次根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)進(jìn)行圈定。一般情況下,除了當(dāng)日總冠軍外,還可依據(jù)人數(shù)設(shè)立一些靈活機(jī)動(dòng)的現(xiàn)場獎(jiǎng),如:秧歌賽可設(shè)有最佳鼓點(diǎn)獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)、最佳服飾獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。票友可設(shè)最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)、最佳藝術(shù)獎(jiǎng)和最佳鑼鼓點(diǎn)等系列獎(jiǎng)項(xiàng)。
4、10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(jiǎng)(當(dāng)然也可根據(jù)預(yù)賽的情況靈活安排,如參賽隊(duì)較多,那么決賽就安排在這兩天進(jìn)行。如參賽隊(duì)不太多,那么決賽就在10月20、21兩日進(jìn)行,頒獎(jiǎng)安排在27、28兩日,時(shí)間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎(jiǎng)時(shí),如果時(shí)間有富余,可以讓冠軍隊(duì)與冠軍名票進(jìn)行表演。
5、對于首屆比賽,家具城可向長遠(yuǎn)發(fā)展,為此,在獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立、證書文字或小獎(jiǎng)杯上都要有首屆的新意,如以上三項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)都要冠以"某某家具城"的字樣,特別是證書、獎(jiǎng)杯的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動(dòng)。為此,獎(jiǎng)項(xiàng)可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)……"以此類推。
二、慶典當(dāng)天活動(dòng)安排:
1、慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。
2、晚會程序安排(草擬)。
。1)、首先主持人宣布慶典開始,并請主辦方負(fù)責(zé)人簡要介紹家具城的歷史與成績,并點(diǎn)明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的'文娛生活,讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。
(2)、秧歌、票友比賽的組委會匯報(bào)比賽成績,宣布獲獎(jiǎng)名單。
(3)、邀請獲獎(jiǎng)的秧歌隊(duì)與票友進(jìn)行他們獲獎(jiǎng)的節(jié)目表演,同時(shí)他們也可以奉獻(xiàn)。他們積極為慶典精心準(zhǔn)備的新節(jié)目,更可以臨場即興發(fā)揮進(jìn)行表演。
。4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請的專業(yè)民樂團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場演奏,演奏可以定固定的時(shí)間(可開幕時(shí)演奏,或結(jié)尾時(shí)演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個(gè)曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準(zhǔn)備的時(shí)間。還可以將慶典晚會分為上下兩個(gè)部分,先秧歌后京劇或先京劇后秧歌,然后將民樂演奏定為串場的中心節(jié)目?傊,形式多樣,依據(jù)現(xiàn)場情況酌情而定。
(5)、在主要節(jié)目為主的慶典上,可以將那些沒有獲得大獎(jiǎng)的特別獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者,挑選出具有代表性的幾個(gè)節(jié)目進(jìn)行現(xiàn)場表演,如:秧歌的最佳表演獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。票友的最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)等。
。6)、慶典如還有剩余時(shí)間,可適當(dāng)安排一些活躍氣氛的小游戲,形式花樣自定,如:秧歌愛好者教票友扭秧歌。票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的游戲。如果時(shí)間不夠,游戲就不安排。
。7)、慶典結(jié)束時(shí),如有某某領(lǐng)導(dǎo)參加,可讓領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)性發(fā)言,在總結(jié)此次慶典的同時(shí),對今后家具城的公益活動(dòng)進(jìn)行期望與展望,并對參加活動(dòng)的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵(lì)。
。8)、最后,主持人宣布慶典圓滿結(jié)束,希望大家多多支持某某家具城。支持家具城。至此慶典成功完成。
三、慶典總結(jié):
某某家具城的這次慶典,可以說是家具城成立至今的一次盛會,規(guī)模與氣氛都要體現(xiàn)家具城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),又要搞出慶典的特色來,所以,家具城全體員工要上下動(dòng)員,力求辦出新意,具體就體現(xiàn)在以上的節(jié)目安排和預(yù)賽、決賽的編排。慶典當(dāng)日活動(dòng)情況上。我公司根據(jù)家具城實(shí)地的情況(因身處四環(huán),條件有限),擬出這份策劃,以供家具城參考使用。
慶典策劃 篇2
11月25日,在購物廣場,擁有童話般的炫情暢想……
用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;
花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;
在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;
特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;
特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;
迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;
配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
一、活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月25日(周五)
二、活動(dòng)地點(diǎn):購物廣場
三、活動(dòng)主題:激情炫彩開幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
。ㄈ╅_業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購物廣場組委會組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確保活動(dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
。ǘ┦聞(wù)組:(組長:)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長:副組長:)
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長:副組長:)
1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
(五)財(cái)務(wù)組:(組長:)
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
。┌踩Pl(wèi)組:(組長:)
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
。ㄆ撸┖笄诮M:(組長:副組長:)
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確;顒(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
。ㄒ唬╅_業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日
):
1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動(dòng)。
。ㄋ模╅_業(yè)前三天,現(xiàn)場布置(11月22日):
1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。
(五)開業(yè)前一天,會場布置結(jié)束(11月24日):
1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。
。╅_業(yè)前半天,工作動(dòng)員大會(11月24日):
全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。
。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會場分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┪枧_區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場總控臺:
1、地點(diǎn):舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
。┈F(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場;
2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
十、開業(yè)慶典活動(dòng)安排:(11月25日)
07:30—08:00工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00暖場。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:
38迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。
09:45—09:50XX市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:28南派瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物,公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花,工裝整齊排列于大門后恭迎顧客,購物廣場正式營業(yè)開始。
15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;名品時(shí)尚show活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機(jī)會獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)(11月26日)
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費(fèi)用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00;合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽
活動(dòng)時(shí)間:11:00—12:00;合作商家:待定
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;
方式一:提前讓主持人準(zhǔn)備好18家主力店名稱的信封,選2-3位現(xiàn)場的觀眾各抽取一封,并打開信封(信封背面是品牌商家名稱),按照信封里面的要求參與者按指定的時(shí)間,到指定的品牌去了解情況,要求拿回他們的宣傳彩頁等,并到舞臺上告訴現(xiàn)場觀眾該品牌的基本情況(比如是做什么的?現(xiàn)在促銷活動(dòng)是什么?等等)。(參加者均有禮品贈送);
方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾,一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。
合作商家:南夢宮電玩城等;活動(dòng)時(shí)間:05年11月26日——12月10日;報(bào)名時(shí)間:11月18日——11月26日;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“
約會有緣人”派對
合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;
活動(dòng)時(shí)間:11月26日;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會將現(xiàn)場搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。
。ǘ┮繇懝收希
a類:單套音響出現(xiàn)線路故障
預(yù)防辦法:備用1套臨時(shí)處理音響,2套音響電源線路分開,以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。
備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的.情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
。ㄈ┕伴T、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
。ㄋ模┌踩珮(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
。┤藛T情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。
。ò耍┫绬栴}:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點(diǎn)。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護(hù)點(diǎn)。
。ㄊ┲飨_坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場。
。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
。ㄊ┬侣剢栴}:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單具體人員責(zé)任人備注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等組委會
特邀嘉賓客戶代表組委會
媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位組委會
。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注
專用電源1—2組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工,專用電源全天保證
各類禮品足量活動(dòng)前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車)足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)
消防控制若干
活動(dòng)前1日到位消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng)
。ㄈ┌踩U希
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù)
組委會來賓車輛臨時(shí)停放處四周10名以上
主席臺20區(qū)域8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。(組委會聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。(組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。(組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。(組委會企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。(組委會企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。(組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
7、專用電源配置。(組委會活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。(組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。(代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單。(組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。(組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
12、(臨時(shí))專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。(組委會后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。(組委會安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場。(組委會后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。(組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場警示標(biāo)志。(組委會安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會及時(shí)匯報(bào)。(代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬元
5、貴賓接待費(fèi):1萬元
開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))
慶典策劃 篇3
一、現(xiàn)場布置
(一)入口布置1、大門口鋪設(shè)大紅地毯 100m,以紅色襯托開業(yè)時(shí)的喜慶氣氛;2、入口處設(shè)置大型充氣拱門1座,或燈籠柱子1對,大氣不凡、雄偉壯觀,拱門上面粘貼內(nèi)容為:“熱烈祝賀中國xx銀行隆重開業(yè)”;3、紅毯的兩側(cè)擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶;4、大門口前安裝卡通一對,寓示狗年“旺狗獻(xiàn)端,吉祥生財(cái)”的祥和氣氛。
(二)樓體布置:1、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;2、銀行前面或樓頂施放祝賀語氫氣球若干個(gè)。3、大樓往下拉若干三角彩帶。
(三)營業(yè)廳布置:1、廳內(nèi)放置若干盆景鮮花,親和自然、時(shí)尚溫馨;2、天花板懸掛金融套餐pop。3、廳門兩側(cè)可設(shè)置有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目和特色的展板。4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。
二、戶外布置
以開發(fā)區(qū)支行附近為形象的聚焦點(diǎn),著力營造開業(yè)慶典的喜慶氣氛,以此傳播銀行開業(yè)信息,吸引消費(fèi)者眼球。 1、 街道燈桿上懸掛支行開業(yè)形象掛旗。2、 每根電線桿斜拉三角彩旗。 (視現(xiàn)場而定)3、街道的綠化帶上插印字的彩旗。 (視現(xiàn)場而定)
三、禮儀規(guī)劃:1、擬請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與慶典儀式;2、印刷精美時(shí)尚的請柬提前送達(dá)應(yīng)邀嘉賓手中;3、邀請媒體主持人做開業(yè)慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;4、安排若干個(gè)禮儀小姐為開業(yè)慶典提供系列化禮儀服務(wù);5、開業(yè)慶典所有工作人員統(tǒng)一著裝,完美一致、親和團(tuán)結(jié),顯示單位的'凝聚力和向心力;6、邀請舞獅隊(duì)、樂隊(duì)為開業(yè)慶典現(xiàn)場助興;7、準(zhǔn)備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發(fā);8、設(shè)置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌;9、準(zhǔn)備好胸花若干方便貴賓到場時(shí)佩戴;10、準(zhǔn)備慶典禮花10筒;11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發(fā)禮品;12、調(diào)試好音響電器設(shè)備為慶典現(xiàn)場制造喜慶氣氛;13、邀請媒體記者親臨活動(dòng)現(xiàn)場,采寫新聞,擴(kuò)大影響力。
四、慶典程序:1、 8:00 所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準(zhǔn)備工作;2、8:30 開放音響,播放優(yōu)美歌曲,活躍現(xiàn)場;3、9:00 嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐提供系列服務(wù);4、9:20 主持人到場,介紹支行概況及有關(guān)事項(xiàng);5、9:28 主持人宣布慶典儀式開始,嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下伴隨著優(yōu)美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現(xiàn)場,此時(shí)鼓樂齊鳴,勁獅狂舞,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話程序: ① 開發(fā)區(qū)支行行長致歡迎辭;② 銀行領(lǐng)導(dǎo)致辭; ③ 特邀嘉賓代表致辭;6、9:50 講話完畢,開始剪彩,禮儀小姐提供道具,嘉賓剪彩,此時(shí)是慶典活動(dòng)中最激動(dòng)、最精彩、最興奮、最壯觀的時(shí)刻,鼓樂大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚(yáng)、彩球升空,主持人發(fā)表熱情洋溢的講話將整個(gè)慶典活動(dòng)推向高潮;7、 10:00 慶典結(jié)束,嘉賓參觀開發(fā)區(qū)支行。8、 11:30 招待宴會,酬謝各位嘉賓。
慶典策劃 篇4
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標(biāo) 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間 20xx年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開形式文藝晚會等
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置
十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的`空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經(jīng)要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動(dòng)中應(yīng)該會做的更加的簡單、有效!
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