行政助理崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責1
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參加公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參加公司行政、選購事務管理；
7、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作；
行政助理崗位職責2
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的`指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理崗位職責3
崗位職責:
1、保單及理賠相關資料的整理與錄入。
2、辦公室相關行政支持。
3、團險客戶售后咨詢工作。
任職要求:
1、年齡35歲以下,不限。
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件,WORD、EXCEL、POWERPOINT。
3、踏實,細致,有服務意識,具有壓力承受能力。
4、有保險公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政助理崗位職責4
崗位職責：
1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃；
2、協(xié)調公司各部門之間的關系，保證人力資源各項工作有序開展；
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累；
4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實施人力資源管理制度；
3、定期開展人才盤點，擅長人才的'甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；
5、完成公司領導交付的其他工作.
任職資格：
1、8—10年以上人力資源相關工作經(jīng)驗，3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗；
2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力，良好的抗壓性和穩(wěn)定性；
3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).
人事行政助理經(jīng)理崗位
人事行政助理經(jīng)理崗位職責3
職位描述：
1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作；
2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作；
3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃；
4、節(jié)目引進，開拓節(jié)目源客戶群；
5、新業(yè)務開發(fā)；
6、部門其他相關工作.
任職資格：
1、統(tǒng)招本科及以上學歷，展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業(yè)；
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷，曾在國內外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先；
3、善于文案策劃、影視項目推介；
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調能力、較強的進取心及團隊合作意識；
5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；
6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.
行政助理崗位職責5
1.負責出納事務：
某現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某負責購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;
某出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某協(xié)助處理其他財務相關事務;
2.負責行政方面事務：
某負責公司日�？爝f的處理和跟蹤，以及月底的`對賬工作;
某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;
某負責聯(lián)系維修辦公設備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
行政助理崗位職責6
主要職責：
負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督，做他們的`思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
職位描述：
有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統(tǒng)籌和策劃能力，英語專業(yè)優(yōu)先；有行政管理專業(yè)經(jīng)驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚！
行政助理崗位職責7
崗位職責：
1、來訪接待，包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽；
2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產(chǎn)）、低值易耗品管理（辦公用品等）；
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理；
4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理；
5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤；
6、會議管理，包括但不限于會議組織、會議紀要；
7、考勤管理，包括但不限于考勤認定、日�？记诰S護、月度考勤統(tǒng)計；
8、供應商管理，包括但不限于涉及行政事務所需供應商的.開發(fā)、維護與評估；
9、OA系統(tǒng)維護：包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調整，系統(tǒng)項目開發(fā)、設置與維護。
10、協(xié)助人力主管進行企業(yè)文化、員工關系等相關人力資源工作。
任職要求：
1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；
2、具備良好的溝通協(xié)作能力；
3、反應機敏，領悟能力強；
4、較好的文字表達能力；
5、舉止得體、形象氣質佳。
任職資格：
1、學歷/職業(yè)培訓
—大專以上學歷，人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
2、計算機能力
—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先
3、其他通用能力
—同理心
—正直誠實并具備保密意識
—溝通能力
—人際交往能力
—咨詢能力
行政助理崗位職責8
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4、負責處理公司領導簽批的.文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。
6、保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。
7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
8、熱情接待來訪人員，做好工作。
9、用心參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責9
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的'具體實施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理崗位職責10
1、負責來訪客戶的'信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理崗位職責11
1、協(xié)助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負責部分行政工作。
行政助理崗位職責12
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業(yè)文化建設
4、負責其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理崗位職責13
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行關于企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責14
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。
2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關的`展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協(xié)助銷售的工作
1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政助理崗位職責15
1、負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4、負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7、負責日常的'辦公環(huán)境的維護檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9、及時完成上級領導交待的其他工作。
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