前臺助理文員崗位職責

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的前臺助理文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

前臺助理文員崗位職責1

　　1.在客戶服務經(jīng)理的直接領導下開展客戶服務、公共管理工作;

　　2.保持工作環(huán)境整潔,及時整理臺面及報架,按'5s'現(xiàn)場管理要求控制現(xiàn)場辦公環(huán)境;

　　3.做好文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理和歸檔保管工作;

　　4.協(xié)助部門經(jīng)理組織客戶中心的培訓工作,作好培訓記錄;

　　5.協(xié)助部門經(jīng)理組織由物業(yè)部發(fā)起的會議,并作好會議紀要;

　　6.負責二次裝修申請的初次審批工作;

　　7.負責制定管理范圍內(nèi)工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行;

　　8.負責解決處理客服管家遇到的難以解決的問題,并及時報告給經(jīng)理;

　　9.擬定各類文書通告和表格,并負責保存、發(fā)布服務中心發(fā)出的所有文件;

　　10.認真做好《物業(yè)助理工作日志》,相關文件記錄存檔;

　　11.負責辦理業(yè)主收樓的各項手續(xù),向業(yè)主解釋說明物業(yè)管理規(guī)定的各項內(nèi)容、收費細則,與業(yè)主簽訂各類有關協(xié)議、合約(如:《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《臨時管理規(guī)約》等)。

　　12.各類臨時證件的辦理(如:臨時出入證、住戶證、停車證、施工許可證、放行條等);

　　13.負責業(yè)戶檔案的'建立管理工作,并熟知業(yè)戶基本情況;

　　14.按照《鑰匙管理操作細則》負責管理范圍內(nèi)的各類鑰匙的接收、借用、托管等工作;

　　15.負責對施工單位辦理臨時工作證并建立檔案,形成有效管理;

　　16.遇到突發(fā)事件,應根據(jù)事件的性質(zhì)程度逐級上報至物業(yè)助理、服務中心副經(jīng)理、經(jīng)理

　　17.對前臺各項工作程序熟練掌握運用,并不斷完善,提出合理化建議,高效、優(yōu)質(zhì)完成各項工作

　　18.協(xié)助服務中心收費工作。

　　19.為有需要的業(yè)主/客戶提供打字、復印有償服務。

　　20.每月底認真做好接待業(yè)主/客戶回訪、投訴、維修單等工作匯總并寫出初步分析報告。

　　21.熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守服務中心的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽。

　　22.掌握管理費、水電費、租金等繳納程序,協(xié)助做好管理費催交的工作。

　　23.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

前臺助理文員崗位職責2

　　職責描述:

　　1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

　　2. 負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

　　3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

　　4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

　　5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室

　　6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的`發(fā)放及記錄

　　7.辦公室環(huán)境管理維護;

　　職位要求:

　　1.長相佳、身高160cm以上;

　　2.excel以及其他office軟件的基本使用

　　3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

　　4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

　　5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

　　6.普通話標準

　　7.簡歷附有近期照片

前臺助理文員崗位職責3

　　崗位職責:

　　1.負責接待每天的來訪人員并做好相關的記錄,同時要時常關注管理/辦公區(qū)域內(nèi)有無外來人員閑蕩。

　　2.負責接待每日來應聘的人員,做好相關的表單填寫并通知相關管理者面試。

　　3.每日至少兩次收取信件、雜志和報紙,并協(xié)助發(fā)放到各租戶(客戶)。

　　4.負責辦理來訪人員登記及需要加班的外來施工人員的證件,做好相關的記錄,并且每個月要進行匯總,定期對還未歸還訪客證、出入證的租戶(客戶)進行催討。

　　5.負責收發(fā)部門內(nèi)部的信件并做好相關的記錄。

　　6.負責部門內(nèi)部快遞的收發(fā)記錄,并及時聯(lián)系快遞員,月末對快遞進行統(tǒng)計。

　　7.負責網(wǎng)絡、電話、數(shù)字電視等業(yè)務的申請受理并更新相關的表單。

　　8.提供梯子,推車,工具、雨傘等租借的`服務,做好物料的管理。

　　9.負責部門內(nèi)部桶裝水和一次性杯等物品的管理并及時補充。

　　10.做好租戶違約賠償?shù)挠涗洝?/p>

　　11.執(zhí)行上級所指派的其他工作。

前臺助理文員崗位職責4

　　1.在高級客服助理的直接領導下開展日常工作。

　　2.負責前臺業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及日常事務工作。

　　3.負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

　　4.建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報修、各項服務的'記錄等檔案管理工作。

　　5.為住戶來往客人出入聯(lián)系及代接收信函及物品。

　　6.住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決即時解決,不能解決的報上級領導處理。

　　7.根據(jù)業(yè)主/客戶反映的問題記錄后,派單至相關部門解決,并做好業(yè)主/客戶反映問題的跟進工作。

　　8.根據(jù)相關部門解決問題后的反饋,即時對業(yè)主/客戶進行回訪。

　　9.接到業(yè)主/客戶投訴,應做好記錄,及時匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務中心責任,應耐心向業(yè)主解釋清楚。

　　10.為有需要的業(yè)主/客戶提供打字、復印。

　　11.熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守物業(yè)服務中心的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽。

　　12.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

前臺助理文員崗位職責5

　　1、負責公司前臺接待事宜;

　　2、公司內(nèi)部行政事務的處理:辦公用品的.領用,快遞的收發(fā)等;

　　3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

　　4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

　　5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

　　職位要求:

　　1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉(zhuǎn)正機會;

　　2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

前臺助理文員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、整理相關銷售數(shù)據(jù)及制作相關報表；

　　2、負責日�？记凇⑿姓�的`工作；

　　3、配合領導做好招聘工作；

　　4、配合領導做好團隊建設的工作；

　　5、完成領導交代的臨時工作事項。

　　任職資格：

　　1、年齡在18—30歲，有經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、熟悉公文寫作格式，熟練運用office等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直

　　薪酬福利：

　　1、帶薪年假

　　2、年終激勵獎金

　　3、每月員工聚餐、k歌，不定時員工旅游；

　　4、節(jié)日福利

　　5、享受國家法定假期。

前臺助理文員崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助負責部門發(fā)票報銷等文職類工作

　　2、協(xié)助部門領機、料申請及退倉

　　3、協(xié)助部門固定資產(chǎn)管理

　　4、協(xié)助部長及組長處理部門日常行政事務，及部門團隊建設活動等部門工作

　　5、協(xié)助部門協(xié)調(diào)與各個部門之間的關系，完成部門的`其他事宜

　　崗位要求：

　　1、有文員、項目助理相關工作經(jīng)驗或會計相關專業(yè)者優(yōu)先

　　2、熟練掌握ppt、word、excel表格等辦公軟件

　　3、性格開朗，積極主動，具有良好的組織管理、溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識，責任心強

　　4、誠信可靠、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神

前臺助理文員崗位職責8

　　1.0目的

　　為規(guī)范服務中心客戶服務部前臺客服助理的工作,帶領前臺客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

　　2.0適用范圍

　　在管樓盤的客服組前臺客服助理。

　　3.0職責

　　3.1認真貫徹關于物業(yè)管理的'各項法規(guī)、政策,組織落實上級領導下達的有關任務。

　　3.2按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運作方法、標準要求,實施前臺服務與管理。

　　3.3負責前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務工作的管理。

　　3.4合理調(diào)配前臺客服人員分工與協(xié)作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。

　　3.5建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。

　　3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護公司利益和聲譽。

　　3.7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

　　3.8做好前臺日工作統(tǒng)計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計劃。

　　3.9統(tǒng)計有關收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù)。

　　3.10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總。

　　3.11 負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

　　3.12做好上級領導交辦的各項工作任務。

前臺助理文員崗位職責9

　　崗位職責：

　　負責銷售合同的`制作、統(tǒng)計、安排生產(chǎn)以及發(fā)貨

　　任職資格：

　　1、22—35歲，口齒清晰，普通話流利，語音富有感染力；

　　2、對銷售工作流程有了解的優(yōu)先。

　　3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力；

　　4、熟練使用相關辦公軟件；

　　5、有儀器儀表行業(yè)相關經(jīng)驗者優(yōu)先。

前臺助理文員崗位職責10

　　職責描述:

　　1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

　　2. 負責前臺來的的`接聽和轉(zhuǎn)接;

　　3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

　　4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

　　5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;

　　6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

　　7.辦公室環(huán)境管理維護;

　　職位要求:

　　1.長相佳、身高160cm以上;

　　2.excel以及其他office軟件的基本使用

　　3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

　　4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

　　5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

　　6.普通話標準

　　7.簡歷附有近期照片

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