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如何編寫個人周計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,該好好計劃一下接下來的工作了!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編整理的如何編寫個人周計劃,希望能夠幫助到大家。
一、編寫的目的:
1、理清下周工作思路,明確下周工作目標(biāo);
2、是提高工作效率的有效手段。
寫周工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。計劃能力是各級管理人員管理水平的體現(xiàn)。
“我們的工作為什么會出現(xiàn)這樣那樣的問題,為什么會抱怨其他部門,為什么對領(lǐng)導(dǎo)會有意見???,“因為??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,上級主管也不知道,這樣能把工作做好嗎?顯然不可能。問題必然會發(fā)生。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。通過周工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)地做事。有了計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。
二、工作有兩種形式:
1、消極式的工作(救火式的工作:錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見可能發(fā)生的錯誤,提前計劃、預(yù)防,做好“修路”工作,消除錯誤)
三、怎樣寫好周工作計劃
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式重要。應(yīng)該拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。寫好個人周計劃的四大要素:
(1)工作內(nèi)容(做什么:what)(重要又緊急,即日常事務(wù)性工作;重要不緊急,也就是預(yù)防及改善性的工作,即第一類事務(wù),也就是“修路”)
(2)工作方法(怎么做:how)(可不在計劃中用文字體現(xiàn)出來,作為管理人員,自己必須要有完成的思路與計劃)
(3)工作分工(誰來做:who)(公司強調(diào)個人周計劃,即自己一周的工作安排,但需要協(xié)調(diào)與支持,也可以在計劃中反饋,但不能依賴在計劃反饋。)
(4)工作進度(什么做完:when)(日常事務(wù)一周內(nèi)必須完成,第一類事務(wù)即預(yù)防性的工作可以延續(xù)一周或幾周完成,但完成時間要明確)
寫周計劃必須要有以上實質(zhì)內(nèi)容,否則走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,偏離寫計劃的目的”。
工作計劃寫好之后,個人對自己的計劃要不斷審視,嚴格按計劃行事。但計劃是可以調(diào)整的,當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
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