行政專員崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政專員崗位職責(zé)1
一、人事類崗位職責(zé)
1、負責(zé)新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记凇⑿菁、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責(zé)初步的.面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員崗位職責(zé)2
。1)負責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;
。2)負責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;
。3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
。4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;
。5)完成上級交辦的'其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政專員崗位職責(zé)3
1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責(zé)安排通知有關(guān)行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責(zé)公司外來文件夾和公開文件的'收集、整理和匯編工作。
5、負責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)4
負責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費的催收;租賃合同的'簽訂及備案。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運行維護。
辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。
嚴格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定,安全保管文件資料。
嚴格執(zhí)行車輛費用管理規(guī)定;
協(xié)助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的規(guī)范管理;孵化器項目跟進;活動組織、會議管理等工作;
協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。
行政專員崗位職責(zé)5
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負責(zé)具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關(guān)系,負責(zé)勞動風(fēng)險的預(yù)防與控制,負責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。
4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的'采購及發(fā)放。
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負責(zé)公司對外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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