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大學(xué)學(xué)生會(huì)招新計(jì)劃
新的學(xué)年即將開(kāi)始,大批的新生也即將進(jìn)校,我院學(xué)生會(huì)也應(yīng)該增加一些新的血液,我保衛(wèi)部承擔(dān)招新任務(wù),故為此寫(xiě)此計(jì)劃書(shū),我們要的是校園中的精英,不是來(lái)人就收,目前我們還沒(méi)到那樣的程度,所以我們要有一系列的選拔方法,這當(dāng)中我們還需要其他部門(mén)的支持。
我們首先需要宣傳部作好宣傳,我們?cè)簩W(xué)生會(huì)要招新希望大家可以涌越報(bào)名并且提交入會(huì)申請(qǐng)表,以保證我們不會(huì)缺少人來(lái)報(bào)名,我想這種情況是不會(huì)出現(xiàn)的,到時(shí)候肯定有很多人報(bào)名,我們也希望人越多越好,我們需要的人是一個(gè)定數(shù),所以我們選到好的希望就越大。
第一步報(bào)名工作完成后,接下來(lái)我們就要審核并篩選我們需要的人。這步應(yīng)該有幾個(gè)過(guò)程,首先應(yīng)該有個(gè)筆試,筆試一般都個(gè)形式,大部分都可以過(guò)的;然后就是第一輪面試,可以和以前一樣,這輪由各部長(zhǎng)來(lái)面試;然后就是第二輪面試,也是最后一輪面試,由主席團(tuán)來(lái)面試。
這樣基本上人應(yīng)該就確定下來(lái)了,最后就通知入選我們學(xué)生會(huì)的人前來(lái)報(bào)到,基本上招新工作就完成了,但這當(dāng)中還有很多小地方需要我們注意的,包括面試的地點(diǎn)、時(shí)間都要確定在合適的地方和合適的時(shí)間,這點(diǎn)都都是很好解決的,合理的安排一下就行了,還有就是我們以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選人,其實(shí)這點(diǎn)也不難,我們可以參照以前的標(biāo)準(zhǔn)差不多就行了,只是有寫(xiě)小地方改改就好了,具體的我也不好說(shuō)只要我們看到那個(gè)標(biāo)準(zhǔn)后心里應(yīng)該就有底了,也許還有很多小地方我都沒(méi)有注意到我們大家還需要在一起討論一下,這樣我們應(yīng)該就能得到一個(gè)準(zhǔn)確而完美的答案了。
西安電子科技大學(xué)學(xué)生會(huì)是我校學(xué)生自行組織管理的重要機(jī)構(gòu)。多年來(lái),在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下和學(xué)校各有關(guān)部門(mén)的大力支持下,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,收到了良好的效果。學(xué)生會(huì)本著“自我管理,自我教育,自我服務(wù)”的原則,不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),同時(shí)注重研究本校學(xué)生工作的新特點(diǎn),不斷創(chuàng)新,廣泛開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生活動(dòng),注重在全方面開(kāi)展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生工作的優(yōu)勢(shì)。
金秋的西電校園,又迎來(lái)了一批批滿(mǎn)懷期待與夢(mèng)想的新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給校學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓西電精神永存!
一、 招新目的
為了保證校學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、 招新領(lǐng)導(dǎo)小組
指導(dǎo)老師:
校團(tuán)委老師 林波
負(fù)責(zé)人:
校學(xué)生會(huì)主席 劉天虎
校學(xué)生會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng) 徐曉錦
校學(xué)生會(huì)副主席 金磊 屈辰 惠子 程潤(rùn)哲 毛俊李賀
校學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)
三、 招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
08級(jí)新生以及07、06級(jí)學(xué)生
。ǘ┱行乱
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績(jī)良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
。ㄈ┱行氯藬(shù)
各部門(mén)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。
。ㄋ模┱行滦问
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門(mén)分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。
。ㄎ澹┱行聲r(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:9月14日——9月15日
地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心 521
(六)聯(lián)系電話(huà)
029-*
。ㄆ撸⿲W(xué)生會(huì)網(wǎng)站
網(wǎng)址:
四、招新流程
。ㄒ唬┣捌谛麄
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會(huì)招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門(mén)的職責(zé)。
。3)在學(xué)生會(huì) 上發(fā)布招新信息,同時(shí)也可以在西電好網(wǎng)( )等訪(fǎng)問(wèn)量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
2、要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
。2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、2號(hào)樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,B樓,C樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
。3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
。4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門(mén)。
3、時(shí)間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學(xué)生會(huì)人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員可以走訪(fǎng)新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問(wèn)給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中來(lái),對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報(bào)名面試階段
1、具體流程
報(bào)名部分
。1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門(mén)人員從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門(mén)前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
。2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門(mén)前組織會(huì)場(chǎng),每個(gè)部門(mén)前張貼自己部門(mén)詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢(xún)處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé),應(yīng)聘者可以在咨詢(xún)處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題,比如學(xué)生會(huì)的具體運(yùn)作,學(xué)生會(huì)的部門(mén)設(shè)置,學(xué)生會(huì)的工作成績(jī),學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向,學(xué)生會(huì)工作人員的要求等問(wèn)題給予解答。
。4)9月14日上午9:00,招新工作正式開(kāi)始。
(5)工作開(kāi)始后,各部門(mén)人員可以向有意向應(yīng)聘該部門(mén)的同學(xué)介紹部門(mén)的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等,對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答。
。6)應(yīng)聘者可以在各部門(mén)人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫(xiě)并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門(mén),通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試(具體面試安排在下一部分)。
。7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng)中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求:
(8)各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門(mén)的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
。9)各個(gè)部門(mén)安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
。10)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門(mén)的海報(bào),每個(gè)部門(mén)前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責(zé)、部門(mén)的成績(jī)等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門(mén)的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會(huì)工作。
(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
。12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
。13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
。14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。
。15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。
面試部分
(1)14日前,將學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個(gè)區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10:00開(kāi)始面試工作,共13個(gè)部門(mén),分為四組,面試按時(shí)間段分組進(jìn)行,每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí),到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:辦公室 校院一體化 生活部 大學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)
第二組:文藝部 體育部 外聯(lián)部
第三組:學(xué)術(shù)部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部
第四組:報(bào)社 廣播站 記者團(tuán)
具體面試時(shí)間安排如下:
10:00——11:00 第一組
11:00——12:00 第二組
12:00——13:00 第三組
13:00——14:00 第四組
14:00——15:00 第一組
15:00——16:00 第二組
16:00——17:00 第三組
17:00——18:00 第四組
18:00——19:00 第一組
19:00——20:00 第二組
20:00——21:00 第三組
21:00——22:00 第四組
。3)面試內(nèi)容
① 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
、 應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題。
、 對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門(mén),可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
。4)面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門(mén)特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對(duì)面試階段工作的要求:
(5)各部門(mén)招新處人員熟悉自己部門(mén)的面試時(shí)間安排,在應(yīng)聘者交表時(shí),通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試。
。6)各部門(mén)面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
。7)如果某部門(mén)在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒(méi)有完成該部門(mén)應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門(mén)下個(gè)面試時(shí)間段再來(lái),或者通過(guò)增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
。8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門(mén)人員對(duì)交表的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。
(9)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門(mén)報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門(mén)報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話(huà)征求意見(jiàn)確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門(mén)進(jìn)行面試,具體聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
。10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
2、時(shí)間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無(wú)法設(shè)置戶(hù)外招新場(chǎng)地可采取以下預(yù)案:
。1)與物業(yè)部門(mén)協(xié)商,將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置在竹園公寓1、2號(hào)樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)如果(1)無(wú)法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門(mén)人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報(bào),說(shuō)明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動(dòng)中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在兩天時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成面試任務(wù),可以在9月16號(hào)等時(shí)間內(nèi)完成面試計(jì)劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門(mén)相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門(mén)人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會(huì)干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
。ㄋ模┱匍_(kāi)新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1、召開(kāi)所有學(xué)生會(huì)成員大會(huì),團(tuán)委老師,學(xué)生會(huì)主席組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本年度學(xué)生會(huì)的工作。
2、以部門(mén)為單位,由分管該部門(mén)的副主席和部長(zhǎng)主持開(kāi)展部?jī)?nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責(zé)、部門(mén)的成績(jī)等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次校學(xué)生會(huì)招新工作
略
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