信的格式怎么寫

　　在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家都經(jīng)常看到書信的身影吧，書信有助于增進(jìn)人與人之間的交流。你所見過的書信是什么樣的呢？以下是小編整理的信的格式怎么寫，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、求職信名稱怎么定？

　　求職信是你向一家公司的相應(yīng)招聘部門投出的，而往往絕大多數(shù)公司招聘都是很多部門一起招聘的，所以這個(gè)時(shí)候，一定要注意：求職信名稱的書寫一定要根據(jù)應(yīng)聘的部門職位來確定，比如說是經(jīng)理的話的求，就這樣寫:：

　　xxx經(jīng)理職信！

　　你也可以用你的名字來寫，如xxx的求職信，

　　應(yīng)聘編輯：應(yīng)聘xx編輯或者xx的求職信，

　　信的格式怎么寫。

　　二、求職信的格式怎么寫？

　　求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。

　　(一)稱謂(對受信者的稱呼)

　　稱謂寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”；個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

　　求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。

　　(二)正文

　　正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。

　　第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、姓別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的<大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡明扼要，對所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

　　第二，寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀，在省級會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的<經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏；更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處；態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。

　　第三，提出希望和要求

　　向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要羅唆，不要苛求對方。

　　(三)結(jié)尾

　　另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號，不必過多寒喧，以免“畫蛇添足”。

　　(四)署名和日期

　　寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

　　(五)附件

　　有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

　　附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、xxxxxx；2、xxxxxx；3、xxxxxx……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

　　三、求職信的內(nèi)容有哪些？

　　稱呼：稱呼要恰當(dāng)對于不甚明確的單位，可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等；對于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。

　　引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開頭要引人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。并努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。

　　結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。

　　落款：包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期（x年x月x日）應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個(gè)人簡歷”、“附2：成績表”等等。

　　四、中文求職信的寫法

　　求職信是應(yīng)用文的一種，有一定的格式，內(nèi)容和措辭也須小心處理。最好是既有吸引力，不落俗套，又能突出自己的個(gè)性和長處。一般來說，以下各點(diǎn)是應(yīng)該注意的：首先最好采用白話文寫。而且應(yīng)用文有許多習(xí)慣用語，要弄清楚才好使用，以免鬧出笑話。要知道求職信是表現(xiàn)個(gè)人語文能力和想象力的機(jī)會(huì)，但卻不是買弄文藝創(chuàng)作的地方。所以務(wù)求文辭通順，精簡達(dá)意，切忌矯揉造作。其次字體端正非常重要，標(biāo)點(diǎn)也務(wù)須正確，再三查找不到錯(cuò)別字，才好寄出。在信里盡量表現(xiàn)自己對該機(jī)構(gòu)和整個(gè)行業(yè)都不陌生，并表示對該行業(yè)的前景充滿信心。多參考幾種可靠的應(yīng)用文指導(dǎo)書籍，個(gè)人求職信范文。如有懷疑，請教中文老師或有文學(xué)修養(yǎng)的人士。

　　附范文一篇：

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好！

　　我是XX大學(xué)九七級中文專業(yè)的應(yīng)屆本科畢業(yè)生。步入教育事業(yè)一直是我的夢想，XX大學(xué)的幾年礪煉為我實(shí)現(xiàn)夢想打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，專業(yè)特長更使我明確了擇業(yè)目標(biāo)：做一名中學(xué)語文教師。

　　久聞貴校是培養(yǎng)人才的重要基地，教師成長展才的沃壤，重視教育，重視能力，上下團(tuán)結(jié)一心，有堅(jiān)實(shí)的教育基礎(chǔ)，對此，我十分仰幕�，F(xiàn)把一個(gè)真實(shí)的我以自薦書的形式展現(xiàn)給您，望貴校給我一個(gè)展示才華的機(jī)會(huì)，為貴校出力爭光，同時(shí)也圓我的育人夢想。

　　選擇了教育事業(yè)，選擇了XX大學(xué)，春風(fēng)化雨育桃李的信念便銘刻于心。進(jìn)入大學(xué)以后，我抓緊每一天進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的積累和教學(xué)基本功的培養(yǎng)，不斷充實(shí)自己的頭腦。才高為師，身正為范。作為師范生，我在思想上積極要求進(jìn)步，樂觀向上，對大是大非保持清醒認(rèn)識(shí)，不畏難繁，有信心、有責(zé)任感。在能力培養(yǎng)上，校內(nèi)積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，校外廣泛嘗試，多次進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐，既實(shí)踐了所學(xué)，又鍛煉了能力。

　　大鵬展翅，駿馬飛馳都需要有自己的天地。

　　最后，祝貴校廣納賢才，再創(chuàng)佳績！

　　此致

敬禮

　　五、寫求職信注意事項(xiàng)

　　1.過于關(guān)注工作職責(zé)

　　履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)�用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對上述剩余部分的刪節(jié)，你不該僅僅敘述必需的信息，還要說明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí)，請問自己以下問題：

　　2.你是怎樣比別人更好地完成工作的？

　　你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)？你是怎么樣克服困難的？你努力的結(jié)果怎么樣？公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利？

　　3.你是否因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)而受到獎(jiǎng)勵(lì)，贊譽(yù)或者晉升？

　　4.目標(biāo)敘述過于華麗或平常

　　許多候選人在履歷的開始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的：”一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長和進(jìn)步的機(jī)會(huì)�！边@樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領(lǐng)域。

　　5.過短和過長

　　太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上，因?yàn)樗麄冊��?jīng)聽說履歷最好不要超過一頁。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁時(shí)，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經(jīng)歷的候選人來說，看的人很容易就會(huì)覺得無聊。所以，當(dāng)你寫履歷時(shí)，試著問自己：”這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎？”然后，僅僅保留那些會(huì)回答”是”的信息。

　　6.決定履歷篇幅是否恰當(dāng)?shù)囊?guī)則就是沒有定則

　　決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等，最重要的就是，履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷該候選人。

　　7.人稱代詞和冠詞的用法

　　履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡r>履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡量少用冠詞。試看一例：

　　陳述：我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

　　應(yīng)該寫成：新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

　　8.羅列私人信息或者不相干的信息

　　許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實(shí)，這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的`興趣。

　　履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當(dāng)然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。

　　9.當(dāng)你有很好的職業(yè)記錄時(shí)選用功能履歷

　　人事經(jīng)理曾經(jīng)說過，一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實(shí)上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經(jīng)過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排：頁眉（姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼）；以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)（詳細(xì)設(shè)計(jì)你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域）；年代次序顛倒的雇傭記錄（著重于過去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項(xiàng)可以移到頂部）；另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟，社會(huì)活動(dòng)，技術(shù)專長，出版物，專利和所用語言等。

　　10.沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發(fā)生困難

　　摘要部分是求職者最好的工具。做過該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說明與所求職位相關(guān)的技能等級和經(jīng)驗(yàn)。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述，老練的開頭會(huì)決定什么才是對雇主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況。這些自我推銷點(diǎn)就可以并入概括部分了。

　　六、應(yīng)屆畢業(yè)生求職的四大誤區(qū)

　　通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。

　　1.不夠自信，過于謙虛

　　求職者應(yīng)當(dāng)在信中強(qiáng)調(diào)自己的強(qiáng)項(xiàng)，即使不可避免地要說明自己的弱項(xiàng)，也沒有必要那么坦率。

　　2.主觀意愿，推理不當(dāng)

　　許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強(qiáng)調(diào)自己的成績，而不知有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與能力對職位的重要性。

　　3.語氣過于主觀

　　對于招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實(shí)際的人，因而求職者在信中盡量要避免用我認(rèn)為，我覺得，我看，我想等字眼。

　　4.措詞不當(dāng)，造成反感

　　寫求職信最忌用詞不當(dāng)，例如：有我這樣的人才前來應(yīng)聘，你們定會(huì)大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎么會(huì)不反感呢？

　　七、寫求職信的原則和技巧

　　原則：

　�、僭谇舐毿排c簡歷中應(yīng)告訴未來雇主的有：有適當(dāng)?shù)挠?xùn)練、才干、潛質(zhì)去擔(dān)當(dāng)這份工作，并且對這份工作很感興趣。切勿以為自己有了相當(dāng)學(xué)歷就等于滿足了雇主的要求，因?yàn)樵诠椭鞯男哪恐�，或�?huì)認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)與在職訓(xùn)練更重要。

　�、谠S多求職者誤以為申請的工作越多，成功機(jī)會(huì)越大。因此，凡有招聘廣告都去應(yīng)征，寫幾十份千篇一律的求職信分別投寄，這種做法是不太明智的。較明智的做法是選出一些自己的真正想求得的工作，仔細(xì)考慮自己的興趣、訓(xùn)練、傾向，才去應(yīng)征。求職信應(yīng)該每份都是特為該雇主的需要而列出來的。

　�、蹖懬舐毿艣]有成規(guī)，只要按每次的需要，誠懇扼要地寫也就可以了。寫求職信時(shí)，應(yīng)該盡量表現(xiàn)出自己的思想有創(chuàng)造力有條理。大多數(shù)雇主都能一眼看出究竟哪封信是自己寫的，哪封是從書信指南里抄下來的。

　　技巧：

　　語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。

　　通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。

　　言簡意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。

　　具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼；多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。

　　拓展閱讀：

　　自薦信注意事項(xiàng)

　　1、做自我介紹時(shí)首先要注意時(shí)機(jī)：

　　要抓住時(shí)機(jī)，在適當(dāng)?shù)膱龊线M(jìn)行自我介紹，對方有空閑，而且情緒較好，又有興趣時(shí)，這樣就不會(huì)打擾對方。

　　2、講究介紹態(tài)度：

　　態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)鎮(zhèn)定自信、落落大方、彬彬有禮。既不能委委懦懦，又不能虛張聲勢，輕浮夸張。表示自己渴望認(rèn)識(shí)對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸，如果你態(tài)度熱忱，對方也會(huì)熱忱。語氣要自然，語速要正常，語音要清晰。在自我介紹時(shí)鎮(zhèn)定自若，瀟灑大方，有助給人以好感;相反，如果你流露出畏怯和緊張，結(jié)結(jié)巴巴，目光不定，面紅耳赤，手忙腳亂，則會(huì)為他人所輕視，彼此間的溝通便有了阻隔。

　　3、注意介紹時(shí)間：

　　最好能夠簡潔的進(jìn)行一分鐘自我介紹或不超過一分鐘都行。話說得多了，不僅顯得羅嗦，而且交往對象也未必記得住。為了節(jié)省時(shí)間，作自我介紹時(shí)，還可利用名片、介紹信加以輔助。

　　4、注意自我介紹基本內(nèi)容：

　　包括3項(xiàng)基本內(nèi)容：本人的姓名、供職的單位以及具體部門、擔(dān)任的職務(wù)和所從事的具體工作。這3項(xiàng)要素，在自我介紹時(shí)，應(yīng)一氣連續(xù)報(bào)出，這樣既有助于給人以完整的印象，又可以節(jié)省時(shí)間，不說廢話。要真實(shí)誠懇，實(shí)事求是，不可自吹自擂，夸大其辭。

　　5、注意介紹方法：

　　進(jìn)行自我介紹，應(yīng)先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意，得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己。如果有介紹人在場，自我介紹則被視為不禮貌的。應(yīng)善于用眼神表達(dá)自己的友善，表達(dá)關(guān)心以及溝通的渴望。如果你想認(rèn)識(shí)某人，最好預(yù)先獲得一些有關(guān)他的資料或情況，諸如性格、特長及興趣愛好。這樣在自我介紹后，便很容易融洽交談。在獲得對方的姓名之后，不妨口頭加重語氣重復(fù)一次，因?yàn)槊總�(gè)人最樂意聽到自己的名字。

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