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檔案室個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2023-04-27 12:07:05 個(gè)人工作總結(jié) 我要投稿

檔案室個(gè)人工作總結(jié)8篇

  總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的檔案室個(gè)人工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案室個(gè)人工作總結(jié)8篇

檔案室個(gè)人工作總結(jié)1

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。現(xiàn)對(duì)這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。

  二、忠于職守,愛崗敬業(yè)

  所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

  保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的.歷史聯(lián)系或原有聯(lián)系。

  檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件的檔案價(jià)值。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  三、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密

  檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

  四、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)

  提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。

檔案室個(gè)人工作總結(jié)2

  20xx年檔案室認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展,F(xiàn)將一年工作匯報(bào)如下:

  加快檔案信息化建設(shè),根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。今年初,積極配合322地質(zhì)隊(duì)在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項(xiàng)目檔案掃描工作中,完成了個(gè)人自建房部份2524宗、國(guó)有土地登記檔案部分15187宗共計(jì)57980幅,較好的完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù),得到了同志們的一致好評(píng)。

  加強(qiáng)檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對(duì)三區(qū)一縣分局檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),并開展了檔案工作課題指導(dǎo),提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進(jìn)行了檢查梳理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊(cè)55本,業(yè)務(wù)檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽(yù)獎(jiǎng)牌4塊,并接收?qǐng)D書105套,按局領(lǐng)導(dǎo)要求建立了市國(guó)土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的'業(yè)余生活。

  檔案資料保管保護(hù),負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記薄。對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按要求進(jìn)行調(diào)控,并對(duì)檔案資料進(jìn)行定期庫(kù)房衛(wèi)生清理。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,今年將地籍檔案進(jìn)行全面移庫(kù),將庫(kù)架安全隱患排除,未出現(xiàn)事故。

  做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù),充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,結(jié)合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計(jì)3982卷,其中電子數(shù)據(jù)光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計(jì)所需查閱的所有檔案,能及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)干部地籍調(diào)查任務(wù)共計(jì)2127份數(shù)。在年末市檔案局關(guān)于開展本年度檔案行政執(zhí)法督察的工作中得到了上級(jí)的充分肯定。

  20xx年即將過(guò)去,取得的成績(jī)也將成為過(guò)去,在今后的工作中我們將發(fā)揚(yáng)成績(jī),彌補(bǔ)工作中的不足,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn),提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

檔案室個(gè)人工作總結(jié)3

  三個(gè)月的時(shí)間很快就過(guò)去了,在中瑞誠(chéng)工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導(dǎo)安排到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)、主要負(fù)責(zé)整理底稿工作,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù),并通過(guò)這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎(chǔ)做起的機(jī)會(huì),不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。

  我是五月末來(lái)所工作的,擔(dān)任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長(zhǎng)穎老師整理所里工作底稿,此項(xiàng)工作瑣碎,繁雜,多為重復(fù)性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次機(jī)會(huì)!

  七月末,我被調(diào)到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應(yīng)工作的需要,我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。

  我熱愛本職工作,并且能夠正確認(rèn)真的'對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  每次在開展工作之前我都會(huì)做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交與的各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  幾個(gè)月的工作,讓我對(duì)中瑞誠(chéng)有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的規(guī)章制度及完善的領(lǐng)導(dǎo)體系,而且各方面的管理及對(duì)員工的待遇也越來(lái)越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無(wú)比自豪。

  盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面我還存在著不足。比如非會(huì)計(jì)專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會(huì)彌補(bǔ)這方面的不足,我會(huì)多多學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。但是有創(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策及規(guī)章制度,及各方面的知識(shí),充實(shí)自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為中瑞誠(chéng)的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

  在今后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,開拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻(xiàn)自己的力量。

  以上小結(jié),如有不妥,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事們批評(píng)指正

檔案室個(gè)人工作總結(jié)4

  我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

  思想方面

  虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,不恥下問(wèn),在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。

  工作方面

  我3月份被調(diào)到檔案室,這對(duì)我來(lái)說(shuō),既是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),也是也個(gè)機(jī)會(huì),雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對(duì)于這份工作我很有信心也很樂(lè)意去做,因?yàn)槲夷軐W(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

  在工作上我盡職盡責(zé),認(rèn)真的做好每件事,比如:當(dāng)有人來(lái)存檔資料時(shí),我會(huì):

  1、手寫一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

  2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

  3、為了精確到哪個(gè)項(xiàng)目的什么資料,在每個(gè)項(xiàng)目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;

  4、為了實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化,為了文件盒的使用的時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項(xiàng)目的文件夾里的目錄找好編號(hào)幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時(shí)生活上,我會(huì)利用空余時(shí)間去看一些對(duì)我未來(lái)比較有用的書,來(lái)增加知識(shí),以求能應(yīng)這個(gè)社會(huì)的高速發(fā)展。

  1、配合某環(huán)保科技有限公司對(duì)廢水零排放工程的剩余檔案進(jìn)行更換及完善。

  2、完成灰渣場(chǎng)二期擴(kuò)建工程的`投標(biāo)文件及施工圖紙的收集及整理。

  3、完成了20xx年3月份對(duì)工程竣工驗(yàn)收的檔案檢查工作。

  4、 20xx年3月完成了對(duì)某電廠組織機(jī)構(gòu)代碼證的檢驗(yàn)。

  5、完成了20xx年—20xx年董事會(huì)材料匯編的工作。

  6、完成電力公司所要求對(duì)歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

  7、完成了對(duì)神華億利電廠的營(yíng)業(yè)執(zhí)照20xx年的檢驗(yàn)工作。

  8、完成了項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的檔案檢查工作。

  9、配合西北設(shè)計(jì)院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報(bào)告就前期工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱整理。

  20xx年6月5日

  1、對(duì)20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續(xù)進(jìn)行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文書檔案電子數(shù)字化,以便于檢索。

  2、在7月底之前接收20xx年的文書文件,并對(duì)已接收文書文件進(jìn)行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

  3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。

  4、實(shí)施細(xì)則和檔案借閱利用效果表,并及時(shí)要求借閱人詳細(xì)填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持一切為電力生產(chǎn)服務(wù),做好檔案查借閱登記,用最快時(shí)間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。

  5、努力提高檔案管理水平,及時(shí)收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。

  6、在做好自己本職工作的同時(shí),努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

  7、希望在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施方面再能配備完善,

  ⑴需要增加(加濕器、除濕器、消毒柜)。

 、茩n案室三分開(即庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開)。

 、请娮訖n案異地庫(kù)存要有單獨(dú)的庫(kù)房。

  20xx年6月10日

檔案室個(gè)人工作總結(jié)5

  20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

  一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

  二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

  1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn);匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

  3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

  三、 學(xué)校老師的大力支持

  學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。

  四、 檔案管理

  老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的'工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。

  學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jī)。首先是學(xué)校地每一位教師對(duì)于檔案歸檔地意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

  通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

檔案室個(gè)人工作總結(jié)6

  20xx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作,來(lái)到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、主要任務(wù)完成情況

  1.盡快進(jìn)入工作角色,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作

  本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

  2.黨建工作評(píng)估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

  黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的.一員,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料,對(duì)提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè),高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

  3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

  基層黨組織黨建工作評(píng)估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

  4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng)。

  二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和不足之處

  1.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

  第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

  第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

  2.工作中的問(wèn)題和不足

  第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué),沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

  第二、工作效率有待提高。

  三、下半年工作計(jì)劃

  1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

  2.檔案花名冊(cè)老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成。

  3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計(jì)劃在9月份完成。

  4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-11月份完成。

  5.整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計(jì)劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。

  6.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。

  8.積極籌備人才工作會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  檔案室

  20xx-7-14

檔案室個(gè)人工作總結(jié)7

  20xx年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)。現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:

  一、檔案管理工作

  為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西塣族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴(yán)

  格按照制度辦事。多年來(lái),我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫(kù)嚴(yán)把“三關(guān)”。第一,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫(kù)的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現(xiàn)象出現(xiàn)第二,嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收,對(duì)裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室第三,嚴(yán)把入庫(kù)檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫(kù)檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù),核對(duì)清楚無(wú)誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。

  同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅(jiān)持溫濕度記錄,確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫(kù)房整潔衛(wèi)生,確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的`各個(gè)環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。

  檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。

  二、檔案業(yè)務(wù)工作

  20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫(kù)上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫(kù)的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,全部達(dá)到上級(jí)要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。

  為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,我院已對(duì)訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,庫(kù)存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺(tái)階。

  三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作

  檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺(tái)帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會(huì)議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì)議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。

  檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團(tuán)體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級(jí)法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。

檔案室個(gè)人工作總結(jié)8

  今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī),牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。

  一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備

  檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近30萬(wàn)元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購(gòu)置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的`檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。

  二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)

  檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識(shí)到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  三、數(shù)據(jù)錄入,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

  檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

  綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:

  一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

  三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。

  四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

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