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工程項目管理信息化方案
引言
在改革開放的大趨勢下，經(jīng)濟、科技、都在迅猛的發(fā)展，在建筑領(lǐng)域工程項目管理的也不在局限于以前的傳統(tǒng)管理方式，現(xiàn)在的管理方式將迎進新的時代，新的科技，利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理工程項目，促進項目管理的高效，高質(zhì)量。信息技術(shù)管理方式在項目管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，因此要充分利用信息技術(shù)，增強項目管理的能力，在經(jīng)濟全球化的熱潮中逐漸與國際接軌。
一、工程項目建設(shè)現(xiàn)狀
1.目前國內(nèi)在工程項目管理，實現(xiàn)信息化這方面，主要是軟件不專業(yè)，多半雜、亂。工程項目建設(shè)各階段需要的各個軟件不同，在前期工程計算上就有好幾家公司制造的軟件，像深圳廣聯(lián)達圖形自動計算工程量軟件、清華斯維爾三維算量軟件、神機妙算圖形算量軟件等;在項目招標的階段，招標軟件有易達清單大師、廣聯(lián)達工程投標報價軟件以及各個科技公司等;工程項目管理軟件三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程項目管理軟件等;建設(shè)工程監(jiān)理類軟件等等。以上大多按照工程項目建設(shè)各階段進行劃分，比較分散、雜、亂，只有少部分軟件開發(fā)是根據(jù)特定單位而進行集成設(shè)計的。這樣整個領(lǐng)域就會不統(tǒng)一，不規(guī)范，從而導致各家管各家的，沒有一個準繩，標線。沒有專門的統(tǒng)一的，綜合的軟件。所以我國的工程項目管理落后于國外的管理。
2.國內(nèi)一些特級、大型單位廣泛的應用了信息管理技術(shù)，并且取得了可喜的成就，但是很多二流單位，實力不算大的建筑單位，信息管理建設(shè)還是不夠。據(jù)不完全統(tǒng)計，目前國內(nèi)建筑企業(yè)配備的計算機有160萬臺左右，不少大型企業(yè)開始重視信息技術(shù)管理工程項目，并且在這一方面逐漸與國際接軌。甚至有些國家級、一級建筑企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部建立了自己的互聯(lián)網(wǎng)，信息技術(shù)應用增強了企業(yè)的核心競爭力，提高了企業(yè)的效能與效率。由于信息化的推動，催生了一些專門做軟件的商家網(wǎng)站，像中國易建網(wǎng)集合了建筑行業(yè)動態(tài)信息、項目管理和采購、網(wǎng)上建材營銷、電子商務平臺、決策數(shù)據(jù)分析以及客戶服務等功能，專門對建筑企業(yè)提供專業(yè)的幫助。
3.工程項目信息化管理的課題已經(jīng)引起了相關(guān)部門的關(guān)注，吸引了國內(nèi)外專家學者的注意。針對如何建設(shè)好信息技術(shù)在工程項目管理中的應用專門成立了一個研究課題，相關(guān)的研究工作正在一些有技術(shù)經(jīng)濟實力的高等院校中逐步開展，例如由清華大學深圳研究院與深圳市斯維爾電腦公司聯(lián)合組建的，深圳斯維爾軟件，上海交通大學，復旦大學等知名學府的專家學員也在研究這一課題。
二、信息化建設(shè)問題
2 .1專業(yè)人才短缺，技術(shù)落后。目前在國內(nèi)，信息技術(shù)在工程項目管理應用中的建設(shè)缺乏專業(yè)的人才。所謂專業(yè)就是機動性強，他們不僅具備優(yōu)異的專業(yè)管理知識和能力,也要熟練掌握信息技術(shù)管理方法，能掌握全局的問題，能及時的發(fā)現(xiàn)問題。能夠策劃并實施方案。但是如今這種復合型技術(shù)骨干極度匱乏，信息技術(shù)的要領(lǐng)知識有待研究。要想對項目管理進行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。如果專業(yè)的技術(shù)人員配備不齊，那么就會導致這一板塊的落后。
2.2 建設(shè)信息化管理的意識模糊，不夠堅定。很多建筑企業(yè)都沒有意識到信息技術(shù)對工程項目管理的重要作用。有些企業(yè)負責人認為新軟件費用高，能夠給企業(yè)帶來的效益不多，所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費財力物力。大型企業(yè)如此，那些小型企業(yè)更是沒有積極性，所以在這一領(lǐng)域造成了發(fā)展不平衡的局面。有些企業(yè)是引進了新技術(shù)，但是對信息技術(shù)的如何利用都是模棱兩口，一知半解。發(fā)揮不了信息技術(shù)的作用。這樣就會對管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用漠視，使信息化很難實現(xiàn)和發(fā)展。
2.3發(fā)展不平衡，應用范圍較窄。建筑企業(yè)大多不重視工程項目的整體管理。信息技術(shù)管理工程項目的技術(shù)主要用在設(shè)計階段，預算，招標，采購等方面。而在工程施工過程當中，對項目的施工進度、質(zhì)量、成本控制方面則利用的較少，施工過程中的管理仍然根據(jù)當時施工員的意思來做，很隨機，很不科學。而且由于很多建筑企業(yè)沒有使用管理信息系統(tǒng)進行管理，所以項目管理當中的業(yè)務流程還是傳統(tǒng)的方式，機構(gòu)設(shè)置還是以前的粗放式。按照傳統(tǒng)的組織模式獨立于整個管理中，網(wǎng)絡不互訪。這種溝通對項目管理的阻礙力非常大，會削弱正式信息溝通方式的效用。這樣就一定程度上阻礙了我國建筑企業(yè)及建設(shè)工程項目管理的發(fā)展，改進。
三、完善項目信息化的對策
1.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。要實現(xiàn)信息技術(shù)管理工程項目，就必須要加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。在工程項目管理信息化過程中，基礎(chǔ)設(shè)施是否齊全決定著工程項目信息化管理是否能基本運行，一般基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度在于企業(yè)是否盈利，在企業(yè)的預算時間里，在成本核算的板塊應該加上信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費用。也可以引如民間的資本來入股投入，加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。如果一個企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施都不齊備，那么任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實現(xiàn)項目管理信息化的關(guān)鍵因素之一 。
2.大力的支持信息技術(shù)管理工程項目的研究課題，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究，關(guān)鍵是實現(xiàn)工程項目管理信息化的關(guān)鍵。如，在工程項目進行成本核算管理時,可以利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，系統(tǒng)的對購買工程使用材料進行管理，減少人工作業(yè)，提高準確率 人工處理中大量相同數(shù)據(jù)的多次重復輸入所造成的差錯，可以有效地提高工程項目成本管理。
3.大力培養(yǎng)專業(yè)信息技術(shù)人才，企業(yè)對管理人員進行定期的專業(yè)知識培訓，其相關(guān)的工作人員具有一些最基本的技術(shù)技能，如計算機技術(shù)技能、通信網(wǎng)絡技術(shù)技能等等，掌握這些技能是處理好信息管理的基本要求。建筑企業(yè)可以把相關(guān)員工送到專業(yè)的培訓基地，集體培訓。普及信息技術(shù)人才建設(shè)，另外，信息技術(shù)人才還要在各類信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質(zhì) ，為了適應現(xiàn)代化工程項目管理的要求，相關(guān)人員必須要進行知識的全面培訓。
強化建筑企業(yè)負責人的意識，項目管理相關(guān)人員的信息化意識，決定著該企業(yè)信息化管理的進程，提高信息化意識是做好信息化工作的保證。一些負責人對信息化觀念淡薄，還沒意識到它的重要性，所以大力宣傳信息化所帶來的效益和作用，人相關(guān)負責人重視起來。事實證明，信息化管理可以優(yōu)化資源配置，提高工程項目進程效益，可以避免失誤節(jié)約成本。提高管理質(zhì)量，是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的首要。
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