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公司搬遷計劃規(guī)劃方案規(guī)劃方案
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,請一起努力,寫一份計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的公司搬遷計劃規(guī)劃方案規(guī)劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準(zhǔn)備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx、 xxx等9人;(詳見附件一)
組長:xxx
副組長:xx、 xx、 xx、 xx
銀?傌(fù)責(zé)人:xxx
數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xxx
三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案
按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。(人,時間)
確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時間)
確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間)
由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時間)
辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間)
后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。
精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:
依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;(人,時間)
確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時間)
組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(人,時間)
工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等
前期準(zhǔn)備工作;(人,時間)
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)
擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
1、設(shè)備的統(tǒng)計造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)
2、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
4、搬遷動員會議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)
行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)
產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時間)
行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn),使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。
公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。
搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案 (人,時間)
搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單》)
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損;
、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥公司根據(jù)實(shí)際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。
、吖菊w搬遷分x個階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時間)
、趩T工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)
③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)
、荛T禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)
、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理(人,時間)
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