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有線電視維護(hù)中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃范文
2005年維護(hù)中心根據(jù)工作實(shí)際,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作方面主要從以下幾個(gè)方面抓起。
一、嚴(yán)抓是我們的首要任務(wù)
今年是我們維護(hù)中心成立的第二年,擺在我們面前的各項(xiàng)工作齊頭并進(jìn),但我們始終要把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作作為首要任務(wù)來抓。
抓服務(wù)要緊扣一個(gè)“嚴(yán)”字,根據(jù)公司對優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的
整體要求,我們還要進(jìn)一步組織職工學(xué)習(xí)通訊公司下發(fā)的《有線電視維護(hù)崗位服務(wù)工作指南》逐字逐條地加深理解,使之逐漸印在職工的腦海里,并付諸每個(gè)人的實(shí)際工作中。讓每名同志都明白自己肩上的責(zé)任。
對151、152兩個(gè)重要服務(wù)窗口,更要嚴(yán)格要求他們自覺運(yùn)用“您好、號、請講”等標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語,對用戶申告的障礙,要認(rèn)真做好記錄,并及時(shí)復(fù)述,且在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行派修。
同時(shí)在受理用戶電話時(shí),語音要適中,精神要飽滿,耐心細(xì)致解答用戶提出的每一個(gè)問題,真正體現(xiàn)禮貌待人、細(xì)語交流、態(tài)度和藹、親切的文明服務(wù)理念。
其次用我們制定的維護(hù)中心維修崗位考核細(xì)則,天線機(jī)務(wù)崗位服務(wù)工作考核細(xì)則,以及有線電視維護(hù)中心職工行為規(guī)范進(jìn)一步規(guī)范職工的行為,使職工們受到潛移默化的影響,并逐漸變成每個(gè)職工的自覺行動。
要求天線維護(hù)崗位的同志,在為用戶服務(wù)時(shí),要時(shí)時(shí)刻刻注意自己的一言一行,一舉一動,堅(jiān)持用戶承諾制度,一接到151、152派修障礙,在10分鐘內(nèi)即與用戶取得聯(lián)系,預(yù)約好維修時(shí)間,不管是刮風(fēng)下雨,酷暑嚴(yán)寒,都要堅(jiān)守承諾,在最短時(shí)間內(nèi)處理,而且每次進(jìn)用戶家門都要佩戴胸卡,穿鞋套,不喝用戶一口水,不抽用戶一支煙,做到微笑服務(wù),即使遇到非常刁難的用戶,也不要厲語相回,細(xì)心勸導(dǎo),耐心解釋,曉之以理,動之以情,用真情贏得用戶的信賴。
二、細(xì)管是我們的重要方法
抓服務(wù)如同種莊稼,不但要嚴(yán)格管理,還要深耕細(xì)作。因?yàn)榉⻊?wù)工作涉及到許多環(huán)節(jié),遷一發(fā)而動全身,而且維護(hù)中心各班組又不集中,點(diǎn)多面廣,給優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理工作帶來極大的不便。
所以我們還要繼續(xù)利用科學(xué)、先進(jìn)的管理手段,也就是說借助電腦,將分散的班組,通過微機(jī)接入公司局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)中心領(lǐng)導(dǎo)與各班組之間互聯(lián)互通。逐步完善維護(hù)中心障礙受理、派修和處理情況日報(bào)表,將表格中設(shè)立了障礙受理時(shí)間、派修時(shí)間、預(yù)約時(shí)間、修復(fù)時(shí)間、處理結(jié)果、維修人、用戶電話、用戶地址、用戶意見、特殊障礙原因等項(xiàng)目進(jìn)一步細(xì)化,使送給中心主任辦公室的維護(hù)人員受理用戶信息和處理障礙數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,不放過一點(diǎn)蛛絲馬跡,使其更好地做到處理問題及時(shí)、快速、準(zhǔn)確,防患于未然。對于共性問題,拿到中心生產(chǎn)例會上集中講,統(tǒng)一要求,會議成員共同探討,針對具體問題具體分析,找出解決問題的方法,避免類似事情重復(fù)發(fā)生,提綱扺領(lǐng),以點(diǎn)帶面,達(dá)到教育廣大職工的目的。
三、務(wù)實(shí)是我們的可靠基礎(chǔ)
我們抓服務(wù),還要始終堅(jiān)持一個(gè)“實(shí)”字,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,這是三個(gè)環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵一環(huán),做不好,一切方法、措施和要求都會束之高閣,紙上談兵,所以說“嚴(yán)”是根,“細(xì)”是苗,“實(shí)”是土壤、水和陽光。在具體工作中,我們主要從四個(gè)方面抓好落實(shí)工作。
一是要形成一套完整的服務(wù)管理體系,那就是:主任掌舵,書記護(hù)航,班長職工架橋,用戶載舟。一環(huán)扣一環(huán),一級抓一級,層層抓落實(shí),哪一級出現(xiàn)問題,就追究哪一級的責(zé)任。
二是要求151、152崗位對所派修障礙定期進(jìn)行回訪,了解障礙處理情況,用戶反映意見,并及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳送給中心領(lǐng)導(dǎo)。
三是要求中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)表格提供的用戶地址,每天用電話抽查回訪用戶,直接獲取用戶信息。
四是嚴(yán)格要求維護(hù)人員每次處理障礙必須攜帶“用戶意見表”并堅(jiān)持讓用戶填全內(nèi)容,由專人負(fù)責(zé)收回并檢查。
通過以上監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收工作,我們就基本上了解和掌握了用戶的反饋信息和制定的措施及要求的落實(shí)情況,從中找出工作中存在的不足,還有哪些需要改進(jìn)和提高的地方,以確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作正常有序地進(jìn)行。
四、同心是我們的成功保障
服務(wù)工作不是某個(gè)人的工作,也不只是每個(gè)職工的工作,它是從事服務(wù)行業(yè)所有人的工作,所以中心領(lǐng)導(dǎo)在優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中,即是參與者,又是執(zhí)行者,我們要做到時(shí)刻把職工的冷暖和苦衷掛在心上。想方設(shè)法為職工排憂解難,與職工同甘共苦,和衷共濟(jì),使職工真正感受到中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、理解和支持,使職工們更加以飽滿的工作熱情,投入到工作中去。
今年中心領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)代為職工受理用戶無端要求的申告電話,這是一舉兩得的好事情,一方面能為職工解決苦惱,另一方面也能了解職工的工作方法是否對頭,另外也能了解到用戶對我們的看法和要求,從而將優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做深做細(xì)。
同時(shí)我們還要把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作融入到其它各項(xiàng)工作和活動中去,在活動中,我們要盡最大努力培養(yǎng)職工的凝聚力和榮譽(yù)感,通過活動,來密切領(lǐng)導(dǎo)和職工之間、班組與班組之間、人與人之間的關(guān)系,為我們這個(gè)集體創(chuàng)造良好的工作氛圍,使職工走入崗位就像回家一樣,上下級關(guān)系融洽,同志關(guān)系和諧,大家輕松對待工作,熱情對待生活,微笑對待用戶。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們永恒的主題,是企業(yè)發(fā)展的主旋律,而且用戶的需求每天都在增加,所以主題不能丟,弦不能松,更不能斷。面對多變的市場,我們只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于探索,善于總結(jié),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)理念,為更加做好有線電視維護(hù)中心的服務(wù)工作而努力。
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