學(xué)校綜合辦公室的工作計劃

　　xx年度，辦公室將在校委會領(lǐng)導(dǎo)下，以學(xué)�？傮w工作目標(biāo)為中心，在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能，更加扎實、高效地開展工作。制訂本學(xué)期工作目標(biāo)如下：

　　一、扎實做好各項常規(guī)服務(wù)工作。

　　即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達(dá)、會議組織、公車管理、校報編輯、網(wǎng)站管理、宣傳通訊、印鑒管理、計劃生育、人事工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及配合協(xié)調(diào)科室等工作，做好各項臨時性工作。

　　二、重點做好五項工作：

　　一是緊緊圍繞本年度第二屆研討會的籌備、校際聯(lián)盟的構(gòu)建做好相關(guān)基礎(chǔ)準(zhǔn)備和服務(wù)工作。

　　二是繼續(xù)推進上學(xué)期部分教師職稱的聘任工作。做過人事工作的人都有句俗語：“人事工作最不是人干的事。”這里我們自己罵自己，而是人事工作既具有原則性，又具有模糊性、不確定性，需要方方面面做工作，還要把握好時機適當(dāng)，掌握分寸等。十多年職稱聘任工作難以推動，大家可以知道這件工作多么艱難，要做許多工作，我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光，所以無論這項工作多么困難，我們都會堅持推進，爭取把好事辦好。放假后，在李校長安排下、陳校長帶領(lǐng)我們又兩次到濟寧推進此項工作，應(yīng)該說工作取得突破。如果下一步順利的話，我們還要做好相關(guān)的工資變動手續(xù)等后續(xù)工作，盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。

　　三是建立一套準(zhǔn)確詳實的學(xué)校人事信息管理系統(tǒng)。我們進行教育數(shù)據(jù)填報和做中小學(xué)教師職稱過渡工作時發(fā)現(xiàn)，由于對于教師三齡一歷沒有做過確認(rèn)，給人事工作帶來一些麻煩。我們新人新手也需要準(zhǔn)確掌握這些數(shù)據(jù)。前期我們已經(jīng)著手這項工作，但還不夠全面準(zhǔn)確。所以，本學(xué)期需要做好教師“三齡一歷”的確認(rèn)工作，做扎實數(shù)據(jù)工作，以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩。

　　四是進一步完善檔案管理工作。上學(xué)期，我們制訂了學(xué)校檔案管理辦法，對紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開學(xué)前，我們辦公室進一步細(xì)化形成《檔案管理制度》，已經(jīng)發(fā)給各科室，進一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時，做好學(xué)校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞?wù)拱宓闹谱�。其中學(xué)校人事檔案是檔案管理的重點和難點，寒假期間由于教師過渡工作需要，我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自xx年歸學(xué)院之后，由曲師校管理的人事檔案就沒有系統(tǒng)整理過，我們爭取在學(xué)期中抽時間整理完。

　　五是加強宣傳通訊工作。我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》，加大宣傳獎勵力度，人人都可擔(dān)當(dāng)通訊員，以便全面開花把我校的成功經(jīng)驗、活動信息宣傳出去，努力擴大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度和影響力，吸引關(guān)注，促進社會和家長對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽度和滿意度。也為本年度第二屆研討會的召開奠定輿論宣傳。本學(xué)期擬定共編輯3期校報，暑期增編一期研討會專刊。

　　正如李校長所說，本年度是我校發(fā)展的關(guān)鍵年，事項多多，任務(wù)艱巨。但是命運面前見擔(dān)當(dāng)，任務(wù)面前見勇氣，困難面前見品格，在機遇和挑戰(zhàn)面前更需要我們眾志成城，團結(jié)一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個態(tài)：一、堅決擁護校委會的各項決定，二、堅決服從各項工作安排，三、堅決完成校委會下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。努力做到科學(xué)統(tǒng)籌、組織嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行有力，扎實有效、服務(wù)周到，保證第一落實校委會各項要求。同時，向其他科室積極學(xué)習(xí)，做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)，依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師，形成強有力的工作合力，為學(xué)校發(fā)展做出更多更大的奉獻(xiàn)。

　　2015年，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學(xué)�？傮w工作目標(biāo)為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

　　一、常規(guī)工作

　　1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長、書記審閱，根據(jù)校長、書記的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

　　2.及時向市教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

　　3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4.做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

　　5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

　　6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

　　7.管理好學(xué)校印章，實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

　　8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

　　9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作，促進學(xué)校方方面面工作的順利開展。

　　10. 做好“陽光服務(wù)”工作，配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管，加大學(xué)校的宣傳報道擴大學(xué)校的影響力和知明度，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。

　　二、重點工作

　　1. 配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作，通過參與修訂辦學(xué)章程，調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu)，為學(xué)校決策提供參謀。

　　2.進一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結(jié)，提高工作效率。

　　3.做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。

　　4.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

　　5.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進社會和家長對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽度。

　　6.繼續(xù)做好督導(dǎo)評估空間建設(shè)工作，定期督查科室資料上傳情況，并及時反饋省督導(dǎo)評估專家督導(dǎo)意見。

　　7.協(xié)助做好學(xué)校60周年校慶工作，努力總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗，弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，凝聚激勵人心，加快學(xué)校發(fā)展。

　　本學(xué)期，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，以均衡發(fā)展工作為中心，以學(xué)�？傮w工作為目標(biāo)，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

　　一、常規(guī)工作

　　1、學(xué)校對外宣傳工作；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理；

　　3、負(fù)責(zé)籌備組織學(xué)校召開的綜合性會議；

　　4、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；

　　5、做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作；

　　6、教師考勤機的管理及匯總工作；

　　7、接待處理群眾來信來訪事宜及對外聯(lián)絡(luò)工作；

　　8、教師的評優(yōu)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核及年度考核工作；

　　9、辦公室文件、材料的起草、書寫及打印工作；

　　10、學(xué)校行政公文、信函的分類整理、歸檔工作；

　　11、辦公室各類文件及材料的報送工作；

　　12、做好政務(wù)公開工作；

　　13、繼續(xù)教育工作及黨務(wù)工作。

　　二、重點工作

　　1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供參謀。

　　2、進一步做好各部門（處室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確；做各部門（處室）之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結(jié)，提高工作效率。

　　3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式通報學(xué)校的工作動態(tài)。

　　4、加強信息宣傳工作。 努力擴大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進社會和家長對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽度。

　　5、協(xié)助做好學(xué)校均衡發(fā)展的資料準(zhǔn)備工作。

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