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學(xué)生會辦公室工作計劃(通用7篇)
東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,又迎來了一個全新的起點,一定有不少可以計劃的東西吧。好的工作計劃是什么樣的呢?以下是小編整理的學(xué)生會辦公室工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會辦公室工作計劃 1
學(xué)生會辦公室工作設(shè)想 辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué),同時也肩負(fù)著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務(wù)”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況做一下工作設(shè)想:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統(tǒng)計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數(shù)量與質(zhì)量。
2、辦公室是院學(xué)生會的'一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1、例會安排。初定每周一晚十點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動的成績進(jìn)行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦
活動要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃,及時對上月度工作進(jìn)行總結(jié),每次活動完畢后立即在部門內(nèi)進(jìn)行一個簡短的總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗。
4、加強院學(xué)生會各部門檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
三、主要活動安排:
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學(xué)生會辦公室工作計劃 2
辦公室是學(xué)生會的核心,是連接主席團(tuán)與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應(yīng)在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進(jìn)行總結(jié),對下周要開展的工作進(jìn)行安排同時安排人員進(jìn)行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。
7.加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會資料,增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標(biāo)舞協(xié)會合作舉辦的?梢允够顒愚k商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
隨著新學(xué)期的到來,外語系團(tuán)委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團(tuán)委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室xx年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
。ㄒ唬⿲(nèi)建設(shè)
。1)部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊合作精神。
。2)鍛煉新干
外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團(tuán)委學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。
(二)對外工作
。1)配合院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
。3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
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。1)日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實際工作的'需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
。2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。3)通知書寫
為了及時傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團(tuán)委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會的會議通知工作
。4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團(tuán)委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會團(tuán)委每月召開的全體干部英語會議,將進(jìn)行英語會議記錄。
。5)財物管理
為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實行財物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學(xué)生會辦公室工作計劃 3
在新的學(xué)期里,學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、做好學(xué)生會本年度主要工作
1、學(xué)生會的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。XX屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的'隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部門,一定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會的順利進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會的下屬部門,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會辦公室工作計劃 4
新學(xué)期,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的'各項制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部室的積分進(jìn)行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準(zhǔn)確無誤。
4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
5. 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學(xué)生會辦公室工作計劃 5
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團(tuán)學(xué)會新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會各個部門的樞紐,應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)
(一)認(rèn)真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3、協(xié)助其他部門搞好本學(xué)期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學(xué)期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作,信息采集、上報的'管理工作。,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強成本管理,做到精細(xì)化管理。
根據(jù)本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團(tuán)學(xué)會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟(jì)上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴(yán)格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細(xì)則。
(二)積極進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個團(tuán)學(xué)會主要成員(分團(tuán)委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學(xué)院經(jīng)費問題,我們將會用最低的成本,達(dá)到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團(tuán)學(xué)會可以更好的完成各項工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團(tuán)學(xué)會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團(tuán)學(xué)會的額文字管理制度,使團(tuán)學(xué)會各項文字管理達(dá)到統(tǒng)一,美觀。初步構(gòu)想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
本學(xué)期各月份具體工作計劃如下:
1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。
2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統(tǒng),制定好成員基本信息表、簽到表。
3、10月中旬建立完善的會議制度,及時通知各部門。在做會議記錄時主要包括會議目的、時間、地點、出席情況、發(fā)言人,發(fā)言內(nèi)容及取得效果等,保證會議順利進(jìn)行
4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執(zhí)行力。
5、10月下旬關(guān)注并配合其他部門招新工作,及時收集信息并做好反饋。
6、10月23、24、25日隨時關(guān)注學(xué)校信息,及時通知下去,輔助體育部、文藝部開展校運會。妥善保管校運會所需道具。
7、11、12月在文學(xué)院參與的各項活動中積極配合,妥善安排。
8、下一年1月動員本院學(xué)生做好期末考試復(fù)習(xí),向自己家長及老師交一份滿意的答卷。
以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認(rèn)真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團(tuán)學(xué)會成員一定會載譽而歸!
學(xué)生會辦公室工作計劃 6
金秋九月,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的13屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給我院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓服務(wù)的精神永存!為了充分挖掘我校綜合素質(zhì)較強的人才,在建筑工程學(xué)院學(xué)生會全體部門招才納新之際,學(xué)生會辦公室身為學(xué)生會的'一部分,本著“全心全意為學(xué)生服務(wù)”宗旨吸收新鮮血液,保證學(xué)生會辦公室工作的井然有序進(jìn)行!
一、招新目的及意義:
為了保證建工學(xué)院學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面同學(xué)。
二、招新要求:
1、招新對象:20xx級全體新生
2、招新要求:
1)思想品德好,肯吃苦耐勞;
2)首先保證招新的對象擁有學(xué)辦日常工作最基本的條件,確保招新成員思想道德良好,吃苦耐勞,擁有良好的交際能力以及能夠平衡學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。
3)熟練的運用電腦word、excel、ppt等office軟件。
6作用;
8)具有團(tuán)隊合作精神,能以集體的利益為重,能夠積極主動向組織靠攏。
三、招新人數(shù):
應(yīng)該8人,其中2人負(fù)責(zé)做表格,2人負(fù)責(zé)通知,2人負(fù)責(zé)寫簡報,1人負(fù)責(zé)財務(wù),1人負(fù)責(zé)周計劃匯總
當(dāng)然,不管負(fù)責(zé)什么都得履行本職工作。新招成員對學(xué)生會辦公室有一定的認(rèn)同感,并創(chuàng)建一個學(xué)辦成員在生活、工作上團(tuán)結(jié)互助,更好地完成學(xué)辦工作,在學(xué)習(xí)上互助的同時有相互競爭的氛圍,實現(xiàn)共同進(jìn)步的目的。
四、招新時間及地點:
時間:待定
地點:待定
五、招新內(nèi)容:
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1、具體流程
。1)成立招新小組(20xx屆的學(xué)生會辦公室成員)制作兩張顯眼且有學(xué)辦特色的海報,在對招新地點進(jìn)行踩選后,粘貼海報,利用海報的形式告知新生學(xué)生會辦公室招新的信息;
2、要求
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化;
。2)在指定的招新地點張貼海報。
3、其他可行性措施如果情況允許(例如學(xué)生會人員在軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入學(xué)生宿舍樓),部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
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第一輪20人,視情況而定
1在此過程中開始審核
2讓面試者開始2~3分鐘的自我介紹(此階段中考查其態(tài)度是否誠懇,表達(dá)是否流暢)
3面試者自我介紹完畢,面試官可以對其進(jìn)行即興提問,問題掌握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應(yīng)變能力和膽識)
注:參與本部門面試者人數(shù)可能會略少于其他部門,我們可以根據(jù)時間的安排,就面試者所寫的簡歷內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶釂栴},以考察面試者的應(yīng)變能力。
第二輪
直觀面試(20選8)
22分鐘為自我介紹,1分鐘為提問時間。(此輪合能力)。
。ㄈ┱行滤栉镔Y:
本部門招新所需物資:評分表格,礦泉水,課桌的安排具體由本部門文秘組安排好。
七、總結(jié)本次部門招新工作
八、召開本部門第一次例會,歡迎新成員
九、招新注意事項:
十、應(yīng)急預(yù)案:
1在面對招新時所需要使用的教室或者是物資緊缺或是無法按計劃使用時,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)更改面試地點或是更改面試時間,并要全面及時地通知面試者。
2在某一面試者臨時遇到緊急情況而導(dǎo)致無法按原計劃時間進(jìn)行面試,并附有合格、合理的告知情況下可以盡量為其重新安排適合的面試時間。
3作出解決方案。
學(xué)生會辦公室工作計劃 7
前言:
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”
態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的.各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會辦公室
二〇xx年十月
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