【精選】辦公室工作計劃匯編八篇
時間是箭,去來迅疾,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編收集整理的辦公室工作計劃8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
在新的一年教師繼續(xù)教育及培訓工作中,要緊緊回繞教育局的中心工作及《太倉市中小學教師教育三年規(guī)劃》,加大師資培訓的力度。具體工作上要達到四結(jié)合四突出,即:堅持常規(guī)培訓與重點培訓的結(jié)合,突出常規(guī)培訓;專業(yè)培訓與校本培訓的結(jié)合,突出校本培訓;傳統(tǒng)面授培訓與現(xiàn)代信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)培訓的結(jié)合,突出網(wǎng)絡(luò)培訓的新方法;面向教師培訓與面向社會培訓的結(jié)合,著力點突出教師培訓上。通過努力,使培訓工作更加扎實有效,豐富多樣。
一、繼續(xù)扎實地做好非英語專業(yè)青年教師地英語口語培訓工作。
根據(jù)太教人(XX)9號文件《關(guān)于開展青年教師英語口語培訓考試的通知》要求,今年上半年,將開展初中青年教師地英語口語培訓及測試工作。針對全市初中的特點,要在以下幾個方面做好工作:
1.認真做好宣傳發(fā)動工作。要在全市的校長會議及教導主任會議上,認真做好宣傳發(fā)動工作。要求各學校要將教育局太教人(XX)9號文件《關(guān)于開展青年教師英語口語培訓考試的通知》全文再在教師中組織學習,對培訓的意義及目的要求要講清講透。
2.周密布置,確保培訓及測試對象全員參與。繼續(xù)教育辦公室在XX年底,就已經(jīng)下發(fā)了調(diào)查摸底表,新學期一開學,將及時地下發(fā)正式培訓、測試報名表,要做到學;麅浴⒄{(diào)查摸底表與正式報名表三表基本吻合,確保每一個培訓及測試對象都能參與。
3.合理安排培訓點,加強對培訓工作的監(jiān)管。針對本學期在各初中全面推開,點多量大的特點,我們繼續(xù)教育辦公室將本著方便教師,注重培訓質(zhì)量的原則而合理地安排相應(yīng)的培訓教學點。每個培訓點上,繼續(xù)教育辦公室將安排專人加強對培訓的管理,做好培訓出勤的點名工作及培訓監(jiān)督。對各學校的培訓情況在培訓結(jié)束后進行及時通報。
4.嚴密組織測試,確保比較高的通過率。認真做好測試的組織管理,讓每一個參與培訓的教師都能參加測試。嚴格把好測試關(guān),堅持測試的.標準。
二、做好中小學教師教育技術(shù)能力的培訓、測試前期準備工作。
中小學教師教育技術(shù)能力建設(shè)計劃,是以全面提高中小學教師教育技術(shù)應(yīng)用能力,促進技術(shù)在教學中的有效運用為目的,通過建立中小學教師教育技術(shù)培訓和考試認證制度,組織開展以信息技術(shù)與學科教學有效整合為主要內(nèi)容的教育技術(shù)培訓,全面提高廣大教師實施素質(zhì)教育的能力水平。
實施中小學教師技術(shù)能力建設(shè)計劃,是推進教育信息化,實施素質(zhì)教育和促進基礎(chǔ)教育課程改革,提高教育質(zhì)量的迫切需要;是促進教師專業(yè)發(fā)展,建設(shè)專業(yè)化教師隊伍的必然要求。對于進一步促進以信息技術(shù)為主的現(xiàn)代教育技術(shù)與學科課程的整合,提高教育教學水平具有重要意義。
本學期的具體工作是:首先做好相關(guān)的宣傳工作,明確目的意義。其次是做好培訓對象的調(diào)查摸底,核對各個不同層次培訓的人數(shù)。三是合理安排培訓的順序,與目前進行的青年教師英語口語培訓錯開時間。四是選定相應(yīng)的培訓教材。五是制訂培訓計劃,明確學校培訓與本中心培訓的內(nèi)容安排,充分發(fā)揮各學校的培訓資源。六是組織建立一支集全市最高水平的教育技術(shù)培訓骨干師資隊伍,對培訓師資進行先期培訓,為全面推開面上的培訓打好基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)做好各類短期教師培訓班的培訓工作。
1.認真做好目前正在舉辦的各類培訓班的結(jié)束階段的培訓工作,確保這些培訓班保質(zhì)保量地完成培訓任務(wù)。目前正在進行的各類短期教師培訓班有小學數(shù)學青年教師培訓班、中小學體育、心理健康教師培訓班、中學物理、語文青年教師培訓班。五個培訓班在學期初要召開班主任會議,落實結(jié)束階段的相關(guān)工作。
2.切實做好見習期教師的培訓考核工作。加強對見習教師的課堂教學隨機檢查力度,爭取對所有見習教師都能進行聽課檢查,把平時的課堂教學情況作為考核的重要依據(jù)?荚囍校⒅貙嵺`能力的考查,確保見習教師適應(yīng)新課程的發(fā)展要求。
3.抓好中小學青年教師高級研修班的結(jié)業(yè)組織工作。中小學青年教師高級研修班是教育局培育名師工程的重點項目,繼續(xù)教育辦公室要與教研、教科室的相關(guān)部門一起全力抓好該班的結(jié)束階段工作。要組織開展與導師的研討、重大活動觀摩、論文集的出版、培訓工作總結(jié)等活動。
4.要根據(jù)新的形勢發(fā)展需要及已經(jīng)制訂的相關(guān)培訓規(guī)劃,繼續(xù)在本學期中開設(shè)新的短期教師培訓班。主要是開設(shè)小學語文骨干青年教師培訓班、小學科學教師培訓班、中小學藝術(shù)青年教師培訓班。具體培訓班的計劃及開班時間將另行下發(fā)通知。
5.在暑假中,組織開展英語引智培訓,今年暑假,將分別舉辦小學、中學英語教師引智培訓,由外籍教師承擔培訓工作,使我市的英語教師更能在教學理念上、教學方法上及口語的表達上適應(yīng)英語教學的需要。
四、認真抓好校本培訓的建設(shè)及指導工作。
各學校的校本培訓要堅持有序、有針對性,提高校本培訓的實效。學校必須認真制訂好學期校本培訓的計劃。教師參加繼續(xù)教育必須要有書面筆記記錄。從XX年開始,各學校聘請外地專家、學者到本校講座,要在活動前報繼續(xù)教育辦公室備案,由繼續(xù)教育辦公室派人參與并記錄,依此可以作為該學校教師專業(yè)培訓的課時數(shù)。新學期開學的初期,各學校要認真檢查教師的寒假學習筆記,組織開展寒假學習心得的交流活動。
五、加強干部培訓,建設(shè)一支高質(zhì)量的管理者隊伍。
XX年上半年,正是各學校領(lǐng)導班子的換屆時期,繼續(xù)教育辦公室要配合教育局黨委做好相關(guān)的干部培訓工作。一是繼續(xù)辦好目前正在舉辦的校長任期常規(guī)培訓班,組織校長進行任期工作總結(jié)。二是繼續(xù)辦好教科室主任(負責人)培訓班及幼兒園業(yè)務(wù)主任培訓班的培訓及結(jié)業(yè)工作,強化培訓效果。三是根據(jù)班子換屆的要求,在局黨委的安排下,組織后備干部培訓班,為校長換屆培訓新人。四是做好掛職干部的培訓及考察工作。五是舉辦新一期的積極分子培訓班,對積極分子進行系統(tǒng)培訓。
六、充分挖掘培訓資源及師資潛力,做好社會培訓及教師學歷培訓工作。
1.繼續(xù)做好的普通話、英語三百句及電子政務(wù)培訓工作,力爭培訓量比上年有較大的提高。
2.繼續(xù)與市財政局合作,開展XX年會計的繼續(xù)教育培訓工作。要組織好培訓師資,制訂嚴格的培訓計劃,加強的培訓點培訓的組織管理工作,確保培訓質(zhì)量。
3.積極與勞動與社會保障局聯(lián)系,爭取開辟新的培訓渠道,組織開展工人的在職培訓及新上崗就業(yè)人員的培訓。
4.繼續(xù)抓好教師的學歷培訓工作。配合局人事科做好教育碩士的報名組織工作,繼續(xù)抓好中小學教師本科學歷的招生及教學工作。
辦公室工作計劃 篇2
經(jīng)過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務(wù)。我們愿多加強與學生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學生會個部門之間的關(guān)系,負責干部考核和學生會活動經(jīng)費預算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學生的利益為本,為大家服務(wù)。托班年級組第二學期工作計劃
羊年給托班帶來好運氣,使托班的隊伍不斷壯大,現(xiàn)有三個班級,在教育改革的步伐中我們托班年級將盡心盡力做好如下工作:
一、認真學習,不斷交流與合作:
1、組織托班年級組全體教師認真、主動地學習,樹立正確的幼兒教育觀念,樹立正確的`職業(yè)道德教育觀念,一切以幼兒的利益為優(yōu)先的原則,讓幼兒在園快樂、幸福、發(fā)展。
2、在園領(lǐng)導的指導下,不斷更新教育觀念,認真學習各種相關(guān)書籍,提高理論水平并能有效地實施到教育行為中。完成幼兒園的省一級評估工作,為完成幼兒園的“三、三”發(fā)展規(guī)劃而努力。
3、享受工作的快樂,加強年級組集體工作意識,互相之間通過合作、溝通、交流等方式,更好地完成年級組的工作。增強年級組集體的凝聚力,促進年級組成員的共同成長。
二、教育教學工作:
1、本學期重點工作是培養(yǎng)幼兒的生活能力、與人交往能力、自我保護能力、自我料理能力、辯別簡單的是非能力等等。
2、根據(jù)幼兒年齡特點,以游戲為主,從注意力、觀察力、記憶力、語言表達能力等方面著手,以預設(shè)活動為主,開展適合托班年齡特點的主題探究活動,用游戲等形式進行“計劃——做——整理——回憶”的各個環(huán)節(jié)。了解和尊重幼兒,觀察幼兒的言行,適時介入幼兒的游戲中,指導幼兒進行主題探究活動。
3、學習新的模仿操,新托班盡快幫助孩子們適應(yīng)幼兒園的集體生活,爭取一個月后到戶外做操,托一托二爭取第三周開始做新操。
4、引導幼兒主動學習,學會有序的學習,有序的生活,有序的觀察,提供適合托班年齡特點的各種多樣性的操作材料,滿足幼兒自由選擇進行操作,讓幼兒主動地、創(chuàng)造性地探索。
5、在幼兒的每日生活中滲透簡單的音樂、英語活動。讓小朋友們的每日生活豐富多彩。
三、家長工作:
1、三月份年級進行愛媽媽聯(lián)歡活動,請媽媽來園與小朋友、老師們一起慶祝三、八婦女節(jié)聯(lián)歡活動。
2、定期向家長發(fā)放有關(guān)幼兒園的辦園理念的資料,向家長宣傳我們的園本經(jīng)驗,逐步改變家長們的傳統(tǒng)教育方法。
3、堅持每月向家長進行信息反饋,咨詢家長對我們工作的意見和建議。要求家長配合教師,在家對幼兒嚴格要求,鼓勵自己的事情自己做,提高幼兒的自理能力。
4、設(shè)計親子樂園活動,組織家園聯(lián)誼活動。加強與家長的交流、溝通。盡量取得家長的理解與配合,充分調(diào)動家長參與教育的積極性,共同做好家園同步教育工作。
5、向家長進行開放教學活動,配合幼兒園做好“五、一”“六、一”“園慶”等大型集體活動。
6、每周的計劃安排按時公布在家長園地和網(wǎng)絡(luò)上,每月豐富和更換家長園地的內(nèi)容。
四、衛(wèi)生保健工作:
1、嚴格按照幼兒園的衛(wèi)生保健要求,認真做好衛(wèi)生保健工作。
2、加強幼兒的生活護理工作,根據(jù)季節(jié)的變化為幼兒增減衣服,對汗?jié)、尿濕、弄臟的衣褲及時更換,清洗干凈。培養(yǎng)幼兒良好的、正確的生活衛(wèi)生習慣。
3、徹底清除衛(wèi)生死角,消滅蚊子、蟑啷。晚上點蚊香,白天用電蚊香和滅蚊燈。堅持做好日常清潔工作、消毒工作,預防傳染病的發(fā)生。
4、為幼兒創(chuàng)設(shè)寬松、舒適的環(huán)境,將幼兒生理與心理保健結(jié)合起來,促進幼兒的身心健康。
辦公室工作計劃 篇3
指導思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標,以促進學?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
具體工作:
一、協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關(guān)注學校。積極宣傳學校的辦學經(jīng)驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。學校辦公室工作計劃
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的`文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經(jīng)驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。
7、加強辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
辦公室工作計劃 篇4
一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。進一步完善內(nèi)部考核激勵機制,充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,建立一套合理有效的培訓方案,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各班組、各工種間的技術(shù)交流與學習,提高部門的整體戰(zhàn)斗力。以多種形式加強部門與員工之間的溝通,積極推行賓館的企業(yè)文化,豐富員工的`業(yè)余文化、生活。扭轉(zhuǎn)員工散漫的工作作風,提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié)、緊張、活潑的氛圍。
二、節(jié)能降耗、狠抓本錢,勢在必行。基于目前我們賓館的能耗情況,節(jié)能潛力較大,賓館的功能布局調(diào)整改造逐漸減少,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,通過改造與管理雙管齊下,賓館能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及廢舊材料管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的不找采購、能維修的零件不找倉庫的原則,整理各個分散材料點的資源,分類管理,避免重復購買,在賓館設(shè)備第九年故障高峰到來之時,加強巡檢保養(yǎng),嚴格控制維修本錢、折舊本錢。
三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù)。繼續(xù)深入學習“海景”先進經(jīng)驗,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為賓館打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修效率、維修質(zhì)量。
規(guī)范月度巡視檢查,強化工程管理
在吸取工程月度巡視檢查工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各地區(qū)定期工程月度巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,在規(guī)范月度巡視檢查工作中,我們重點做好如下工作:
(1)與集團工程管理中心各部門同心協(xié)作,制定集團及地區(qū)系統(tǒng)的《工程月度巡視檢查細則》,我們根據(jù)各地區(qū)在建工程實際情況,明確每次檢查的主要內(nèi)容及效果,認真做好總結(jié),嚴格按集團相關(guān)管理制度及《集團工程管理中心激勵產(chǎn)品實施細則》,做到獎優(yōu)罰劣,并將檢查結(jié)果以書面形式給以通報。
(2)規(guī)范、強化各地區(qū)工程月度檢查,并將檢查及跟蹤復查效果作為對各地區(qū)績效考核的關(guān)鍵指標,同時,要求各地區(qū)月度檢查做到:“地區(qū)及項目領(lǐng)導參加,檢查目的及結(jié)果明確,分組分工細致,對問題的點評分析清晰、透徹,對上月存在的問題跟蹤到位,獎罰分明”。
嚴格落實合同節(jié)點驗收付款制度,保障企業(yè)利益
工程合同節(jié)點驗收付款作為一個現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,所有工程人員要有充分的認知,我們也有責任、有能力把這項工作順利推行,切實把驗收付款落到實處。
(1)在“工程質(zhì)量與進度控制驗收付款體系”基本完善的基礎(chǔ)上,過程中我們嚴肅工程簽證和中期節(jié)點驗收付款,明確各單位各部門責任,以此提升工程管理人員對節(jié)點驗收付款的重要性和責任感。
(2)在節(jié)點驗收付款問題上,要求工程管理人員必須區(qū)分好信任關(guān)系和法律責任關(guān)系,對于違規(guī)簽名給公司造成損失的,就必須承當相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責任,在執(zhí)行驗收付款中始終堅持一項重要原則,即:“有付款的地方就要有節(jié)點驗收,做到每一筆付款都有理有據(jù)”。
強化工程監(jiān)理責任,發(fā)展全能監(jiān)理
結(jié)合我們現(xiàn)行的工程管理模式,在相對完善的工程監(jiān)理管理制度下,在監(jiān)理工作中給予充分授權(quán),在項目管理過程中樹立監(jiān)理的地位,利用監(jiān)理人員自身高智能。
辦公室工作計劃 篇5
新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志愿者協(xié)會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,我們在認真總結(jié)上一學期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、內(nèi)部建設(shè):
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項制度,明確內(nèi)部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎(chǔ)工作:
1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實好。負責青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學意見并及時向主席團和有關(guān)部門反映。
2、具體工作:
1) 值班表和空余時間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學第一個星期結(jié)束更新好,第二個星期開始值班。著重關(guān)注信息的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調(diào)整。到時也會安排專門的人負責此項工作。
2) 通知:青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。
3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環(huán)境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。
準備一個青協(xié)近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。
4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質(zhì)資料進行定期
的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。
5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,
每學期評出三名“學期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。
6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,
還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團結(jié)。
7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對外郵箱,接受全校同學的監(jiān)督。辦公室會有專人
收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時反映給主席團和相關(guān)部門。
三、完善考核、監(jiān)督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細則,細化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。
2、完善對協(xié)會干部進行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項規(guī)章制度,充分調(diào)動協(xié)會成員的工作積極性與主動性。
四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:
1、與校學生會辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學習。放寬視野,學多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作。
2、與各部門加強聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,
既是對他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。
五、培養(yǎng)機制:
1. 對干事進行定期的.培訓,上一學期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟
悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統(tǒng)的培訓。
2. 對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處
罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取
聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調(diào)動干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個人的才能。
3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。
初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
六、具體活動
1.值班培訓
對各部門的大一干事分批進行值班培訓,進一步強調(diào)值班要點。
2.值班檢查
成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進行公示。
校青協(xié)辦公室
辦公室工作計劃 篇6
20xx年又是一個新的開始,院團學會辦公室在認真完成日常工作的同時,針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉(zhuǎn),總結(jié)09年的經(jīng)驗與教訓,制定以下工作計劃:
一、常規(guī)工作的改善
1、會議記錄:對于每周五的常委會,由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流,協(xié)調(diào)確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果;對于團學會全體例會及各大會議,由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時間的協(xié)調(diào):確保每周五晚7:00常委會的召開,如有特殊情況及時做好時間調(diào)整,每兩周一次的全體例會提前與老師做好協(xié)調(diào),確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。
3、宣傳欄報紙的回收利用:宣傳欄報紙每周更換兩次,更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室,每天領(lǐng)取的報紙(除用于更換的報紙)均整理放到院團學會辦公室,由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。
二、創(chuàng)新性工作的開展
1、每周制定院團學會工作計劃表,粘貼于院團學會辦公室,監(jiān)督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關(guān)資料,由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔,另外每兩周協(xié)助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況,并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報,對各部門表現(xiàn)突出者加以獎勵。
5、3月份協(xié)助主席團組織院團學會全體成員進行一次春游,促進集體的.感情交流。
6、協(xié)助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
以上是辦公室20xx年上半年的工作計劃,好的計劃是成功的一半,我部將以此計劃為工作方向,積極落實,并注重部門成員的針對性培養(yǎng),提高工作效率,充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。
辦公室工作計劃 篇7
辦公室工作計劃20xx年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的.主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
辦公室工作計劃 篇8
送走了洋溢著激情的十月,我們將迎來充滿朝氣與活力的十一月!盡管十一月有凜冽的寒風,有凋零的花草,有沉睡的跡象。但是,這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認真的態(tài)度,十二分飽滿的激情去迎接接下來的工作,F(xiàn)在,辦公室的工作已經(jīng)步入正軌,我們也會依然懷著一顆積極向上的心秉著認真,嚴謹?shù)膽B(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在此,將我部門十一月份的工作計劃介紹如下:
一、 常規(guī)工作
1、積極并準時參加校團委會、學生會召開的系統(tǒng)會議,做到不遲到、不早退、不缺席,會上認真做好會議記錄。同時,認真聽取院里下達的工作指導,積極傳達會議精神,切實做好學校分配的各項任務(wù),主動及時和校團學會聯(lián)系,貫徹集體主義精神,于實踐中發(fā)現(xiàn)并改進不足,以提高工作效率。
2、按時組織好我院的每一次工作例會,例會前及時通知,確保所有系干及班干及時參加會議,了解相關(guān)會議精神,積極主動維護會場紀律,并認真做好會議記錄。
3、每月按時收齊并上交各部門的工作計劃、活動策劃、工作總結(jié)和活動總結(jié),加強與各兄弟院系辦公室之間的聯(lián)系,學習他們成功的經(jīng)驗,進一步完善我們的工作,使整個外國語學院團學會形成一個統(tǒng)一的整體。
4、有效實施干部考核制度,堅持“客觀公正,民主公開”的工作原則,以公正、嚴明的態(tài)度對各部門工作進行考核,每月一次,最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部,也可以加強他們的帶頭作用,增強干部的使命感和責任感。
5、在主席團的指導下,協(xié)調(diào)各部門工作,加強各部門的聯(lián)系,充分
發(fā)揮辦公室的紐帶作用和領(lǐng)導作用,使外國語學院團學會成為一個團結(jié)互助的集體。
二、 具體工作
1、第六屆英語全能大賽
十月底至十一月,我院將舉行一年一度的英語全能大賽,辦公室將積極配合好學習部完成好此次比賽的各個環(huán)節(jié),特別在演講環(huán)節(jié)中我部門將協(xié)助學習部,做好通知工作、簽到工作以及賽場計時工作,盡力使此次大賽取得圓滿成功,讓我院的全能人才脫穎而出,為同學們做好榜樣,也有利于全能人才的長遠發(fā)展。
2、新生寢室比美大賽
11月,我們將迎來新生寢室比美大賽,此次活動將增進新生室友們的`溝通與合作,豐富大學生活,并利于創(chuàng)建新生們創(chuàng)建一個溫馨的休息環(huán)境。屆時辦公室將積極做好宣傳動員工作,宣傳此次大賽的目的及宗旨,并配合好宿管部的檢查和評比工作,盡力使此大賽真正起到加強寢室集體感和溫馨感。
3、湖南城市學院第八屆運動會
學校里一年一度的運動會將于精彩的十一月舉行,這是運動員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時機,也是考驗同學之間、各班級及各院系的團結(jié)力的時候,辦公室將積極配合好體育部的工作,鼓勵同學們積極參加,組織好啦啦隊,及準備好后勤工作。配合院里的工作,認真組織好系內(nèi)運動員有秩序地參賽。
三、 意見與建議
1、 希望各部門積極開展形式多樣的課外活動,以培養(yǎng)同學們的興趣愛好,鍛煉同學們的各項能力,提高同學們的綜合能力及素質(zhì)。
2、 希望各項活動的開展能得到老師們更多的支持與指導,相信辦公室在成員的努力和老師的指導幫助下工作會做得更好。
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