【實用】辦公室工作計劃范文匯編5篇
時光在流逝，從不停歇，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，來為以后的工作做一份計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎？下面是小編精心整理的辦公室工作計劃5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室工作計劃 篇1
新的學期開始，很開心加入一個新的組織，總結過去經(jīng)驗，對本學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門，是學生會的咽喉，有著自己的特色與優(yōu)勢，所以我們要做好這個學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用，更好的為同學服務。本學期，我對將要開展的工作制定了框架，具體計劃如下：
一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規(guī)劃，協(xié)調(diào)學生會各部門做好宣傳和策劃，負責好文件和有關籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設，做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行，要對規(guī)劃進行補充和完善，同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學年人員變動，學生會成員信息要確定下來，本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況，方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案，在本學期中，我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常工作，實行個人負責制，任務到人，人人負責，相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野游等活動，一方面增強內(nèi)部成員的感情，另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
由于對福州大學辦公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，積累經(jīng)驗，提高工作能力。
辦公室工作計劃 篇2
20xx年是公司經(jīng)營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時，也是公司市場大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢，公司辦公室確定的工作指導思想是：強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協(xié)作精神和服務理念，善于對上加強聯(lián)系，對內(nèi)加強管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調(diào)查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
2.3、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
2.5、發(fā)揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前公司新文檔較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；
3.1.2積極開展人員整訓；
3.1.3實施靠近指導，采取現(xiàn)場指導，手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平；
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉，抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡管理等等）。強調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標明責，抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設及維護，實時更新及維護公司的網(wǎng)站，理順公司宣傳報道網(wǎng)絡，加強管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，發(fā)行公司內(nèi)部刊物，結合公司實際，強化公司形象宣傳工作，理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、20xx年公司內(nèi)部結構變動很大，很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善，新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理，貫徹實施ISO9000體系，不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
20xx年取消年薪制，實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入，下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度，20xx年根據(jù)有關規(guī)定，所有正式在職員工重新簽署新勞動合同，明確工作崗位及職能，明確工資待遇及組成，避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約，在實施人事精簡的原則同時，保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門，作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門，作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門，希望領導在20xx年對辦公室的人員配備方面，結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子，嚴格統(tǒng)一管理，這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效，辦起事來有條不紊，避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語
在即將過去的一年中，由于剛剛接手辦公室的工作，很多事情處理不夠完善，希望領導給予原諒，感謝領導的批評與指正，感謝領導的信任與關懷，我作為辦公室主任在此表態(tài)：堅決報以十二分的熱誠，全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念：追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實現(xiàn)公司的終極目標：“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上，做出自己理所當然的一點小小貢獻。
以上是辦公室20xx年初步工作思路，敬請領導指正。
辦公室
辦公室工作計劃 篇3
志愿者協(xié)會是一個用心服務社會的團結組織,一個甘心奉獻的愛心群體,在這里能學到的不僅是如何組織服務活動,還有如何耐勞,如何愛人,很多很多。一種令自己終生受益的詞匯在這里深切感想――刻苦刻苦。
新學年開始,為了更好的提升辦公室部的工作品德,我列出以下多少點工作盤算。
1. 協(xié)調(diào)好各部分,實現(xiàn)各項運動
2. 密切接洽各部門成員,增強各成員之間的交流溝通,從而帶動大家踴躍性,使咱們的工作更加高效。
3. 準備好每次例會開會內(nèi)容,主持好每次例會,記載好每次會議記錄。
4. 每次活動收集、收拾好謀劃書、總結與、計分條和各項文件等。
5. 每次活動收發(fā)好各種工作牌。
6. 認真做好每次報賬工作,管理好青協(xié)會的活動經(jīng)費,使其用到恰當處。
7. 條理,明白的整理好各項活動得相干文件。
為了更加清楚的表明辦公室部在下學年的工作信念,以下幾點辦公室部會堅守實行。
1、成員考勤(重點)
本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到,不得代簽;簽到分為遲到簽到,遲到,點名,簽到三種,點名工作有辦公室人員負責。
2、青協(xié)例會與常設會議
本學期青協(xié)例會與臨時會議開會地點均在綜合樓(地點待定),例會時間定于每周四下戰(zhàn)書13:00召開。常設會議的告訴由電話告知。
3、財務管理
青年自愿者協(xié)會是一個人數(shù)眾多的協(xié)會,為保障資金的公平有效利用。財務采取一元以下(包括一元)不報銷,個人解決,一元以上已支出申請的準則,申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。
4、值班
社團必要值班采用社團簽到和社團治理部簽到。為保障值班品質和良好的值班環(huán)境,下學期社團必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記載本專供值班職員記錄值班期間處理事件及對收到申請等做記載。
新學期開始辦公室部的第一個工作義務就是招新。在招新的過程中,是否可能招進一些高素質的學生,是一個關聯(lián)到辦公室乃至全體青協(xié)發(fā)展的關鍵,所以咱們辦公室在招新時,一定要慎重。招新的準則是:1.工作態(tài)度為先,才干其次(因為熱情遠比工作才能重要) 2.針對我們辦公室的實際情況,我倡導辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作教訓的學長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重,迫切需要在同屆同窗里在進行招新,以保障辦公室在下個學期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃,欲望協(xié)會各位成員奇特配合,將本學期的工作順利、保質保量的實現(xiàn)。
新學期開端,我列出以下多少點提議,活力志協(xié)的工作能更有序和諧的進行,同時進步工作效力。
1、校園服務
更多的關注校園,關心服務同學,讓同學們遇到艱難時想到的是志愿者。例如設破贊助熱線,下雨時困在教養(yǎng)區(qū)的同學只有打一個電話,都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的供給可與外聯(lián)部攜手找商家。當有同學生病時,也有被迫者的身影,替他買藥并送去問候。
無論哪個局部有活動,我們都會無可奈何的供應幫助,這也是加強凝聚力,體現(xiàn)團結的重要方面。
2、社區(qū)服務
走進社區(qū),服務困難民眾,體現(xiàn)當代大學生志愿者優(yōu)良風貌。例如和宣傳部配合,向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識,也可與社區(qū)、計生委或主管法律宣揚的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標語,繪宣傳畫。
3、社會服務
幫助交通部門維持交通秩序,在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。
聯(lián)系希望工程,舉辦公益活動,比如組織有愛心的同學獻血、捐款,把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務
把知識文化,娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生,或把日常生活小竅門,飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。
組織下鄉(xiāng)支教義演,與學校其他社團聯(lián)手將精彩的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親和那可愛的孩子們,也將文化知識新的授課方法一同帶去。
辦公室工作計劃 篇4
一、工作目標：
使社聯(lián)在各社團之間真正起到領導和推動作用，使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力，社聯(lián)辦公室工作計劃。
二、具體內(nèi)容：
1、明確各部門工作職能，讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，做到分工明確，責任到人，使每個人都有自己的事做，防止在工作時胡亂安排，工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善，讓每一件事都有據(jù)可依，有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓，讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng)，也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來，同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力，也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來，我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
三、工作細則：
十月份：1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置，規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度，給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公環(huán)境;
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作，再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓，讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質，有獨立判斷的能力。
十一月份：1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試，組織各社團辦公室的成員進行培訓，使各社團的辦公室明確自己的職責，并在培訓后組織培訓考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會，并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份：1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理，把各類檔案分好類，為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材，籌備一期社團活動展。
一月份：聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展，并做好一學期工作總結。
四、注意事項：
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理，要做到每一筆開支明確，做到社聯(lián)財務公開，讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高，每一個人要對自己所負責的時相當明確，能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情，防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。
3、值班時要做好值班記錄，讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事，不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范，不要再不要時亂放，在需要時又找不到。
1、負責會議的通知，記錄，考勤，日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調(diào)各社團之間的關系.
3、監(jiān)督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。
4、及時做好經(jīng)費預算工作，做到開支合理，帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作.
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作
社團評選將在每學期的結束，社團聯(lián)合會將召開成員大會，為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制：***集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了***集中制，主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來，并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚，以備上級檢查。
除此之外，我們還計劃開展以下工作： 開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作) ，培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有，它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的`基礎和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨，積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動，提高我院學生的綜合素質，充分發(fā)掘社團的巨大潛力。
新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作：我校社團也有了一定數(shù)量和基礎，我們將把握好我院社團特色，注重整體的發(fā)展，內(nèi)外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團聯(lián)合會的內(nèi)、外兩個方面，并且使二者有機的、緊密的結合起來。
我們機電社聯(lián)成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!
辦公室工作計劃 篇5
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念，深入領會和貫徹校黨政工作思路，堅持管理、服務與效能相統(tǒng)一原則，追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象，發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”，立足校辦職責，積極開展好“三服務”工作。
二、主要工作及其基本思路
（一）突出重點，加強綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。
1、圍繞學校教學整改和“申博”工作，開展好相應的督辦、協(xié)調(diào)、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作，即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備，會務保障及會議有關材料的匯編工作。
2、積極開展調(diào)研工作，在學校內(nèi)部管理體制改革等工作中，結合實際情況，發(fā)揮參謀助手作用，為領導決策服務。
3、牽頭并會同有關單位完成事業(yè)法人登記工作（辦理《事業(yè)單位法人證書》）。
（二）與時俱進，改進管理方式，提高服務水平。
1、結合新的形勢，探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗的基礎上，形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程。
2、與時俱進，進一步做好信息工作。20xx年的信息工作，要強化行政時效性意識，著重做好信息收集與上報工作，同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發(fā)工作。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強與各辦公室主任（秘書）的業(yè)務聯(lián)系，發(fā)動、利用好各學院、部門的信息員作用，圍繞學校重點工作中，以信息為載體，反應學校實力，展示亮點，營造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規(guī)范公文流轉運行，實行收發(fā)文電子登記，在收發(fā)文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效。規(guī)范、強化公文審核把關工作，修改完善并嚴格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學公文處理實施辦法》，加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度，進一步提高各單位（部門）的公文質量意識和時限意識，避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識，為便于領導掌控公文訊息，在上年試辦（安工大校務參考）的基礎上，參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗，編發(fā)《要文呈報》，定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。
4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性，強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念，進一步完善、推廣校內(nèi)電子政務，提高工作效率。
（三）立足本職，開展好重要常規(guī)工作
1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做，全力維護學校的安定團結，積極推動廉政建設和黨風好轉，努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時，深入了解學校發(fā)展情況，依法、及時、準確地搞好綜合統(tǒng)計工作。
2、做好20xx年學校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作，盡快完成20xx年度教學工作會議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關材料，并總結提煉XX年迎評促建經(jīng)驗。
3、綜合服務工作。堅持原則和程序，規(guī)范管理和使用印信；堅持以人為本，適應需求，為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務；根據(jù)學校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢，深入領會和實施校領導的意圖，做好學校禮品等的配置和使用管理工作；做好會議中心的使用管理以及有關會議協(xié)調(diào)工作。
4、貫徹校綜治委會議要求，做到“防治結合，以防為主”，認真落實綜治工作責任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識，規(guī)范車輛管理、車況檢查維護，確保行車安全。
（四）把握自身特點，搞好保障服務。
1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上，認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關系和有關部門的職責范圍，規(guī)范學生檔案管理程序。完善充實檔案室網(wǎng)頁，提高檔案的網(wǎng)絡查詢利用率。
2、網(wǎng)絡中心要樹立校園網(wǎng)絡的總樞紐、支撐點的意識，強化網(wǎng)絡安全監(jiān)管，加大力度、整合力量，保障學校東區(qū)新建網(wǎng)絡的基礎建設，規(guī)劃實施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡建設，認真做好辦公自動化系統(tǒng)運行的技術保障。進一步加強學習、實施相關技術和業(yè)務的培訓，完善規(guī)章制度，優(yōu)化網(wǎng)絡資源。在搞好業(yè)務建設的同時，加強隊伍的思想道德建設、團結進取，努力提高校園信息化建設水平。
3、行政服務中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念，增強三個意識”的要求，做好各項服務工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進一步發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神，進一步理順關系，完善機制，建立目標考核責任制等規(guī)章制度，加強過程管理，在做好服務于學校教學工作和其他重點工作的基礎上，努力開創(chuàng)服務運營新形勢。教學樓管理站、收發(fā)室等要進一步發(fā)揚在迎評表現(xiàn)出的優(yōu)質服務精神，對一些有效做法要常抓不懈，形成長效機制。
三、實施保障機制
1、加強思想政治工作，牢固樹立以人為本的觀念，強化服務意識、全局意識和創(chuàng)新意識，精誠團結，營造和諧的校辦工作環(huán)境，為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。
2、堅持“二會”（業(yè)務研討會和室務會）和月度信息通報制度，強化工作協(xié)作。
3、圍繞“三服務”，著力加強和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務和工作調(diào)研、參謀助手工作。
4、強化責任制，各項主要工作任務到人、責任到人（詳見附件中），加強溝通，分工協(xié)作。
5、認真開展黨支部工作，發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用，促進行政工作任務的完成。按照上級部署，認真開展好“保持黨員先進性教育”活動，同時做好重點培養(yǎng)對象的教育、考察工作，繼續(xù)實施支部聯(lián)系學生班級活動。
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