【實用】辦公室工作計劃模板錦集6篇
時間過得飛快,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該好好計劃一下接下來的工作了!相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧!下面是小編幫大家整理的辦公室工作計劃6篇,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下。担競百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
辦公室工作計劃 篇2
一、加強機關內務建設
重點:完善機關內部管理制度
目標:加強機關縱向、橫向聯(lián)系,提升機關對內對外的執(zhí)行力。
二、規(guī)范辦文、辦會、辦事程序
重點:檔案管理規(guī)范化;精心做好了各類工作會議的籌劃、準備、布置和落實;做好綜合協(xié)調工作。
目標:圓滿完成文件材料立卷歸檔工作,確保了各類會議的順利召開和各項活動的順利舉行;保質、保量的完成各級領導交辦的工作任務,為領導當好助手和參謀。
三、強化旅游工作調研
重點:旅游產(chǎn)業(yè)調研;旅游管理工作調研;景區(qū)提質調研;
目標:通過調研發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出解決的措施,為領導決策提供依據(jù)。爭取每個課題相關調研文章在《武陵源發(fā)展研究》上發(fā)表。
四、搞好信息宣傳
重點:編發(fā)《旅游動態(tài)》;向《中國旅游報》等新聞媒體傳送稿件。
目標:本單位每個階段的工作舉措、工作成果能及時讓外界了解,每月編發(fā)《旅游動態(tài)》不少于3篇,在區(qū)級以上新聞媒體上發(fā)表信息不少于3篇。
五、認真準備兩大會議
重點:旅工委主任會議、旅游工作會議
目標:擬定會議資料,發(fā)放會議通知,協(xié)調其它會務工作。
xx辦公室
二Oxx年二月十五日
辦公室工作計劃 篇3
一、項目建設
。ㄒ唬┘哟箝_發(fā)區(qū)項目協(xié)調服務,力促盡早日動工建設,早日達產(chǎn)達效。
1、中國北方輕紡城03月上旬完成了召開環(huán)保登記備案工作。03月中下旬,生產(chǎn)區(qū)車間動工建設。
2、河北饒陽新發(fā)地市場項目
、 三月份完成項目科研等手續(xù)。
、 場地勘測,完成整體規(guī)劃設計。
、 力爭上半年進場施工。
3、河北馳鵬礦山機械設備饒陽鎮(zhèn)公司
④ 上半年完成全部車間建設,購進機器設備,調試成功。
、 下半年完成辦公配套設計建設開工生產(chǎn)。
4、河北牛源貿(mào)易有限公司
、 上半年完成簽約
⑦ 完成項目科研登記備案
、 完成收購華陽公司
、 一期工程開工并謀劃工期
(二)鄉(xiāng)域內企業(yè)
1、豆店工業(yè)區(qū)
三月中旬友發(fā)機電、托輥機械開工建設,各占地10畝。
馳鵬礦山機械擴建(1000平米車間),新上天吊等機器設備。
2、九吉工業(yè)區(qū)
、 協(xié)調督促建星紡紗早日動工建設
、 規(guī)劃、規(guī)范項目區(qū)內企業(yè)(統(tǒng)一規(guī)劃,提升形象)
3、好望角樂器有限公司
三月份上旬架設電線桿,拉高壓線,中旬新建大門圍墻,20xx平米兩個車間及兩個工棚
五月份新數(shù)控車床與機器 5臺套
六月份開工生產(chǎn)
二、安全生產(chǎn)工作
1、進一步提高全民的安全生產(chǎn)意識,用法律法規(guī)規(guī)范全鄉(xiāng)生產(chǎn)生活行動。
2、繼續(xù)開展“打非治違”活動,落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)責任制。
3、加大對企業(yè)法人主管安全副職,生產(chǎn)人員的培訓力度,使之對安全生產(chǎn)有清醒的認識,熟悉各項制度和操作規(guī)程。
4、加強對各個企業(yè)的檢查力度,將隱患消滅在萌芽狀態(tài),使企業(yè)生產(chǎn)始終保持良好運行狀態(tài)。
5、大力營造全鄉(xiāng)開展安全生產(chǎn)的環(huán)境和氣氛,加大宣傳力度,確保安全生產(chǎn)生活實現(xiàn)“零事故”
6、為確保在“兩會”期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,實行安全生產(chǎn)工作“月報表”制度,及時掌握安全生產(chǎn)動態(tài),確保信息暢通,完善應急救援預案,規(guī)范印記處置程序,嚴格執(zhí)行事故報告制度。
三、項目信息工作
1、廣開門路,扎實有效的搜集項目信息,每周上報一條。
2、協(xié)調督促全鄉(xiāng)各片、各村、各辦公室及時安要求上報項目信息,并做好匯好記錄整理,回訪跟蹤。
一、探索建立政府采購考核機制
建立集中采購機構監(jiān)督考核管理辦法,采取現(xiàn)場了解、聽取匯報、實例抽查等方式,依法對集中采購機構及重點采購大戶組織實施政府采購情況進行考核,完善集中采購平臺建設,提高采購服務質量,跟蹤了解履約情況,努力打造公平公正的政府集中采購。
二、出臺20xx年XX區(qū)政府集中采購目錄
根據(jù)20xx年XX市政府集中采購目錄,制定我區(qū)20xx年政府集中采購目錄;同時,對通用類貨物網(wǎng)上商城采購工作進行監(jiān)管。
三、加強政府對購買服務的組織領導和監(jiān)督管理
根據(jù)20xx年印發(fā)的《關于向社會力量購買服務的實施意見和目錄(試行)》(羅府辦〔20xx〕25號),進一步放開公共服務市場準入,通過競爭性方式選擇承接政府購買服務的社會力量,指導購買主體依法開展購買服務工作,建立健全購買服務預算管理體系和監(jiān)管規(guī)則,牽頭做好政府向社會力量購買服務的資金管理、監(jiān)督檢查和績效評價等工作。
四、采購具備轉移職能和購買服務的社會組織
根據(jù)海濤區(qū)長的批示,聯(lián)合民政部門,指導各采購單位梳理本單位已購買社會組織服務項目,對已采購的不具備承接政府職能和購買服務資質的社會組織進行梳理。
五、推行“評定分離”,建立定標專家?guī)?/strong>
為進一步落實“評定分離”這一招標投標制度的一項重大改革,在最終的定標環(huán)節(jié)給予招標人充分的擇優(yōu)權,把定標的工作和責任還給招標人,實現(xiàn)招標擇優(yōu),促進合同履約,擬牽頭建立XX區(qū)定標專家?guī),隨機抽取專家形成定標評審專家,推動反腐保廉,真正做到公正評標、陽光定標。
六、依法推進陽光政府采購
依法依規(guī)開展政府采購監(jiān)管,對非公開政府采購方式進行公示、審批、監(jiān)管;對政府集中采購工作進行指導、監(jiān)督。
行政審批管理辦公室年度工作要點
今年是深化改革的關鍵之年,我辦緊抓行政審批制度改革的歷史性機遇,認真貫徹落實上級審改精神,繼續(xù)深化“四單一網(wǎng)”改革,創(chuàng)新行政審批服務方式,建立高效行政審批流程,實施網(wǎng)上多級聯(lián)動審批增項拓面,進一步規(guī)范中介機構服務行為,加強審批過程監(jiān)管,提高審批服務效能,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。
一、全面實施行政審批“權力清單”制度。
認真組織實施市政府公布的行政審批“權力清單”目錄,適應審批權力動態(tài)調整和法律法規(guī)修訂的新常態(tài)。著手牽頭全市行政審批事項標準化建設工作,對七大類審批事項按照“六統(tǒng)一”的標準制定規(guī)范表,并與浙江政務服務網(wǎng)無縫對接,規(guī)范操作。全面清理備案事項,對審批性備案和告知性備案實施分類管理,明確運行規(guī)則和實施范圍,實行目錄化管理。(業(yè)務科)
二、推行企業(yè)投資“負面清單”管理模式。
結合實際,制定20xx版“負面清單”,建立“負面清單”以外企業(yè)項目投資政府不再審批機制,在產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)對未列入“負面清單”的企業(yè)投資項目政府不再審批,實現(xiàn)承諾備案方式,并在試點的基礎上逐步推開。(業(yè)務科)
三、大力推進網(wǎng)上審批機制改革
推進部門信息(除涉密外)并網(wǎng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,完善政務服務網(wǎng)辦件信息庫和電子證照共享庫,實現(xiàn)審批信息資源共享。力推跨層級聯(lián)動審批拓面增項,按照“能上則上”的要求,將符合要求的審批事項全部納入審批網(wǎng),并擴展到全市所有街鎮(zhèn)和有條件的社區(qū)便民服務中心,開展網(wǎng)上審批服務。對材料復雜難以電子化的審批事項,推行線上線下并行機制和網(wǎng)上預審查機制。加快網(wǎng)上審批自助點建設,向鎮(zhèn)街、村居延伸覆蓋,為企業(yè)群眾提供服務。建立網(wǎng)上審批管理制度,明確職責,促進改革的有效推進。(業(yè)務科、督查科、審批服務中心)
四、進一步推進行政審批提速提效。
建立完善以完工驗收、開工許可為主要內容的事中事后監(jiān)管制度,在產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)實行高效審批。深入推進商事登記制度改革,實施工商登記前置變后置,取消沒有法定依據(jù)的前置審批手續(xù),構建“寬進嚴管”的制度體系,實現(xiàn)投資與貿(mào)易主體登記設立快速審批。進一步推進工商登記“先照后證”和營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證“三證合一”改革。創(chuàng)新施工用水、用電審批模式,加快進場施工進度。進一步完善多證聯(lián)辦制度,在去年實施城區(qū)商品房“四證聯(lián)辦”的基礎上,今年進一步擴大房地產(chǎn)“四證聯(lián)辦”的范圍。(業(yè)務科、督查科、審批服務中心)
五、加強行政審批中介服務機構管理。
完善中介虛擬平臺建設,結合我市實際,引進更多急需短缺的中介服務機構。制訂中介服務考評細則,對已入駐虛擬平臺的涉批中介實行常態(tài)化測評和動態(tài)管理。結合網(wǎng)上審批改革,探索中介服務網(wǎng)上公布、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上競價、網(wǎng)上備案機制,加強市縣中介互動。(審批服務中心)
六、建立企業(yè)投資項目聯(lián)合測量制度。
完善“三測合一”的具體實施辦法,采取引進和培育相結合的方式,培育或引進具備國土、規(guī)劃、房產(chǎn)三種資質的測量單位,對企業(yè)投資項目實施的地籍測量、規(guī)劃測量、房產(chǎn)測繪的多次測量方式,實行一個部門牽頭,分階段實施測量測繪,指標數(shù)據(jù)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)信息共享。(審批服務中心)
七、深化全程無償代理辦制度。
繼續(xù)實施模擬審批、并軌審批、高效審批等審改創(chuàng)新舉措,開展項目聯(lián)合踏勘、聯(lián)合會商、聯(lián)合會審、聯(lián)合竣工驗收,做好建設項目聯(lián)合竣工驗收的擴面增量工作。進一步加強對兩商回歸項目和市政府重點投資項目的代辦,更新重點項目代辦庫。(審批服務中心)
八、加強行政審批集中管理。
繼續(xù)完善“兩集中、兩到位”改革,力促市審批服務中心審批部門進駐率達98%以上,事項集中率達95%以上,既受理又辦理率達93%以上。加強分中心管理,實行“統(tǒng)一發(fā)文、統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一考核”。督促鎮(zhèn)街將內部辦理事項納入鎮(zhèn)街公共服務中心,提升基層站所入駐率,加強督查力度,確保各鎮(zhèn)街公共服務中心和社區(qū)便民服務中心規(guī)范運行。(督查科)
九、強化審批事中事后監(jiān)管。
建設審批在線監(jiān)管平臺,嚴格落實辦件預登記、否決事項雙告知制、一事一評、審批案卷內審、不滿意件回訪、電子監(jiān)察等工作。深入實施以“破兩難、糾四不”為重點的作風效能建設,繼續(xù)舉辦“記者陪你辦事”欄目,不定期開展日常巡崗和明察暗訪活動,對嚴重違規(guī)行為進行問責,并在《中心效能監(jiān)察通報》上予以曝光,倒逼提升審批服務質量。(督查科、監(jiān)察室)
十、加強審批服務工作保障。
深入開展五型機關創(chuàng)建,加強黨組理論中心組學習,提高班子決策水平與駕馭全局工作能力。加強黨組織建設,增強黨員干部的擔當意識、服務意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮黨員模范帶頭作用。加強思想政治教育,強化業(yè)務練兵,開展豐富多彩的文體活動,激發(fā)全體工作人員的干事創(chuàng)業(yè)激情。加大對審批制度改革工作的宣傳報道力度,做好審批平臺后勤服務保障。落實黨風廉政建設責任制,完善考核和問責機制,力促審批提速提效,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的保障。(綜合科、監(jiān)察室)
辦公室工作計劃 篇4
一、明年工作計劃中的重點仍以客戶為中心,做好結算服務工作。
客戶是我們的生存之源,作為營業(yè)部又是對外的窗口,服務的好壞直接影響到我行的信譽
1、我行一直提倡的首問責任制、滿時點服務、站立服務、三聲服務我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個員工能耐心對待每個顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務要求越來越高,不單單在臨柜服務中更體現(xiàn)在我行的服務品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費、稅款、財政性收費、交通罰沒款、bsp航空代理等代理結算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費業(yè)務、開放式基金收購業(yè)務、證券業(yè)務等多種服務品種,提高我行的競爭能力。
3、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務中。
4、主動加強與個人業(yè)務的聯(lián)系,參與個人業(yè)務、熟悉個人業(yè)務以更好為客戶服務。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務系統(tǒng),但因為各種各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個欠缺。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務。
二、強內控制度管理,防范風險,保證工作質量。
隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求。
1、督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴格按照綜合業(yè)務系統(tǒng)的要求實行事權劃分,一崗一卡,一人一卡,增強制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、重點推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結算資金的安全,進一步提高我行防范外來結算風險的手段。
3、規(guī)范業(yè)務操作流程,強化總會計日常檢查制度以及時發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯杜絕結算事故。
4、切實履行對分理處的業(yè)務指導與檢查。
5、進一步強化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內控外防,著重加強帳戶管理(確保我行開戶單位的質量)和上門服務。
6、制定出財務人員工作計劃,進一步加強會計出納制度,嚴格會計出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會計印章和空白重要憑證的使用和保管。
7、做好會計核算質量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質。
員工的素質如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質的隊伍。
1、把好進人用人關。銀行業(yè)聽著很美,其實充滿競爭和風險,所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、在人員緊張的情況下仍要加強崗位練兵,除了參加明年的技術比武更為了提高員工的業(yè)務水平。
3、勤做員工的思想工作,關心鼓勵員工,強化員工的心理素質。
4、加強業(yè)務培訓,這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將員工培訓工作計劃上報人事部門,準備對出納制度、支付結算辦法、綜合業(yè)務系統(tǒng)會計制度、新會計科目等基礎知識以及各種新興業(yè)務進行培訓。
5、有計劃、有目的地進行崗位輪換,培養(yǎng)每一個員工從單一的操作向混合多能轉變。
辦公室工作計劃 篇5
怎樣做好一個辦公室主任 辦公室作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應該怎么做。
一、負責本部的行政管理和日常事務。
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的.約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象?偠灾姓抗ぷ鞯淖罱K目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會,因為行政部工作包羅萬象,短短的幾句話是無法表達完全的,只有在實際工作中去領會和應用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。
辦公室工作計劃 篇6
一、常規(guī)工作
1、進一步完善內部分工和管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任。各項工作要在“細、嚴、實、!鄙舷鹿し颍瑺幦≈鲃、積極配合,營造健康、和諧的工作環(huán)境。加強以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養(yǎng)。堅持開展好例會制度,每周召開一次會議,對上周工作進行交流、點評,安排、布置本周工作任務。
2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發(fā)傳真和接聽電話,并做好記錄,對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。對外來信、來訪積極主動地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結果、有記錄,重大問題及時向領導匯報。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、活動,做好會議通知和記錄,并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排,及時公布,做好協(xié)調和督促。進一步提高校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會策劃和安排的規(guī)范性,通過提高會風來提升學校各項行政工作的執(zhí)行力。
4、加大勞動紀律管理力度,嚴格考勤和請銷假制度的落實,抓好教職工上、下班及進、出校門的管理,堅持每周不定期考勤兩次,每兩周對病、事假及零星假進行統(tǒng)計,并在中層干部會上通報,每月對請假情況進行匯總,匯總情況報財務室按相關規(guī)定處理,并在中層干部會和全校職工大會上進行公布。
5、繼續(xù)加強與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的密切聯(lián)系,加強學校正面宣傳的力度,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時通過新聞媒體、校園網(wǎng)絡、航中簡報、傳達給社會各界,提高我校的聲譽和社會影響力。
6、提升學校宣傳工作,辦好兩期航中大學區(qū)簡報,及時送達相關部門。充分利用好校園網(wǎng)站、移動展板、電子屏、各類媒體等設施,全方位宣傳學校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報道的質量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。
7、學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險、人事合同管理等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,項目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,必須學好政策,熟悉業(yè)務,把好人事工作關。
8、財務人員要認真學習、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關制度對財務管理的要求,嚴格遵守財會制度,每月按時上報財務開支情況,嚴格按收費許可證項目收費。加強財務管理,合理安排資金,加強資金的管理和計劃使用,各部門按月上報資金使用計劃,各項報銷手續(xù)在一月內完成,保證學校財務工作的良好運行。
9、協(xié)調組織好我校教職工3月底的體檢工作。
二、專項工作
1、迎接省級示范性高中復查驗收是本學期我校行政工作的重中之重,以迎接復驗為契機,按照11項整改要求,統(tǒng)籌協(xié)調各部門對我校相關的規(guī)章制度進行進一步的完善和修訂,同步推進各項制度的落實,加強執(zhí)行力度,提高學校工作的標準化、程序化、科學化水平,做到事事有制度,有實施細則和程序,有評價標準。
2、高度重視創(chuàng)建全國義務教育均衡區(qū)工作,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調各部門根據(jù)評估的十六項內容要求,認真細致的資料準備,分階段自查,積極落實創(chuàng)建工作。全力準備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。
3、進一步規(guī)范學校的檔案管理。首先,辦公室發(fā)文,要求各部門發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認,標題為仿宋小二號加黑,正文為微軟雅黑四號,行距為固定值25磅,便于校內文書資料的保存和整理。其次,根據(jù)學校實際,分析各種檔案存放法的優(yōu)劣,形成我校檔案室建設方案,采用密集架式的檔案存放方法,對面積有限的檔案室進行分區(qū)規(guī)劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學期內,辦公室全體人員要用嚴格的組織性、紀律性、責任心,全力配合負責人,完成近幾年學校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次,檔案擺放規(guī)劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實現(xiàn)檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學、更加現(xiàn)代化,爭取早日完成申報3檔案管理目標。最后,建議學校搭建平臺,就檔案管理與做得較好的兄弟學校進行交流學習,或者請專業(yè)人士對辦公室負責此項工作的人員進行培訓。
20xx年是我校內涵發(fā)展的關鍵,對辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標和任務,以求真務實的工作態(tài)度,抓好各項工作的扎實推進和落實,為航中的發(fā)展做出應有貢獻。
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