【精選】辦公室工作計劃合集5篇
時間稍縱即逝，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，積累新的經(jīng)驗，是時候抽出時間寫寫工作計劃了。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎？下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃5篇，希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
一、 指導(dǎo)思想
校園廣播站是學(xué)校宣傳工作的重要載體，一切工作本著為學(xué)生服務(wù)、為學(xué)校宣傳的宗旨。主要目的是：加強學(xué)生思想教育，陶冶學(xué)生的情操，增進師生交流，并給有才華的同學(xué)提供展示的平臺，從而在校園內(nèi)形成一種積極向上、健康快樂的和諧氛圍。
二、 機構(gòu)設(shè)置
廣播站設(shè)有廣播站站長、編輯、播音員等工作人員。
1、站長（學(xué)生自薦，學(xué)校選拔）：
全面負責(zé)廣播站的'日常事務(wù)。
日常事務(wù)包括播音、編輯安排、考勤、節(jié)目的總策劃、播音設(shè)備管理及維護、組織及主持會議、活動并做好詳細記錄等。
2、編輯
負責(zé)當(dāng)天站內(nèi)所有欄目稿件的收稿、審編，包括欄目的增補。
3、播音員
負責(zé)日常廣播的播音，包括稿件的播報、音樂的放送。
廣播站工作人員要正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，力爭做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤。須規(guī)范日常行為，以良好的精神面貌面向全校師生。
4.播音時間：周一至周四 中午：12：15—12：40 晚上：17：10—17：30
5、指導(dǎo)老師：鄭桔燕
三、主要欄目
1、《校園快訊》：報道校園新聞，通知本周校園工作重點以及師生共同關(guān)心的事情，或者校園新聞、學(xué)校新風(fēng)尚、班隊活動、先進事跡、好人好事等。讓學(xué)生們及時了解校園動態(tài)，關(guān)注發(fā)生在我們身邊的真人真事。（可介紹好人好事、不良現(xiàn)象、衛(wèi)生檢查情況、路隊行走情況等，要求：語言簡潔、字?jǐn)?shù)限制在100字左右）它將以新聞報道的形式提醒師生及時了解校園動態(tài)，弘揚真善美、鞭撻假丑惡。
2、《新聞點擊》：國內(nèi)外新近發(fā)生的重大新聞事實。
3、《文苑漫步》：朗誦名家名篇及哲理故事。
4、《璀璨星河》：通過講述生活中的感人故事，動人事跡，激勵學(xué)生反省自我、思考人生。
5、《學(xué)海拾貝》：主要是各科學(xué)習(xí)的方法和竅門，介紹和大家學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)的各種小知識。
6、《心靈驛站》：解答學(xué)生在生活和學(xué)習(xí)中遇到的一些思想上、心理上、情感上的問題，進行心理輔導(dǎo)。
7、《音樂在線》：播放積極健康向上的音樂，提高學(xué)生的音樂欣賞能力。 周一：《文苑漫步》、《新聞點擊》
周二《校園快訊》、《璀璨星河》
周三：《音樂在線》、《心靈驛站》
周四：《校園快訊》、《學(xué)海拾貝》
四、關(guān)于稿件
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1、投稿面向全體同學(xué)。
2、各班通訊員負責(zé)收集本班的稿件并交給廣播站編輯部以便進行編輯整理。
3、稿件不足時由編輯部成員自行撰寫或收集，保證播音工作正常進行。
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1、投稿一律用稿紙，字跡工整，不能有涂抹。
2、稿件內(nèi)容要求思想健康、積極向上，與學(xué)習(xí)、生活緊密結(jié)合。可參照廣播站欄目編撰。
3、在稿紙第一行上寫上班級、姓名。
4、稿件遞交地點：政教處辦公室門口“廣播站投稿箱”。
五、注意事項
1、校園廣播站要有固定的開始曲、結(jié)束曲，形成特色。
2、播音時，必須按照規(guī)定操作儀器，不得損壞。
3、固定時間開展工作，播音員若無法正常播音，需向站長提前報告及請假。
4、播音稿在播出前一天必須交指導(dǎo)老師。
5、每天播音完畢，當(dāng)值編輯、播音員要做好記錄。
六、獎懲制度
1、期末評選出優(yōu)秀編輯、播音員，并給予適當(dāng)獎勵。工作人員若工作不令人滿意或嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)，經(jīng)開會商討后，可予以替換。
2、投稿并采用的班級，給予加分獎勵。廣播站會將投稿及采用稿情況進行登記，并將每周投稿及采用稿的數(shù)量進行累計，以年級為單位，投稿排前六名的班級，分別在各班級常規(guī)評比欄“附加分”中加3分、2.5分、2分、1.5分、1分、0.5分；采用稿一篇加0.5分，以此累計。
3、每周投稿數(shù)與稿件采用數(shù)將在下周升旗儀式中通報表揚，對優(yōu)秀投稿學(xué)生在學(xué)期末將給予表彰，期末頒發(fā)“最佳投稿班級獎”
辦公室工作計劃 篇2
一、行政辦公室工作
行政辦公室工作概括為內(nèi)聯(lián)外通、上傳下達八個字。行政辦公室工作干起來，卻紛繁復(fù)雜、事無巨細。細分下來，卻又可以簡化為參與政務(wù)、做好事務(wù)、搞好服務(wù)。
(一)工作目標(biāo)
分工明細，盯班盯崗，提高補位和協(xié)防意識，形成事事有人做、人人有事做的良性格局。
(二)行政管理工作
1.常規(guī)管理工作
準(zhǔn)確統(tǒng)計，及時通報，出缺席考核科學(xué)化。
通知到位，固定座位，條塊管理，會議會風(fēng)管理上水平。熱誠服務(wù)、精細管理，車輛管理轉(zhuǎn)觀念、暖人心。
形成制度，做好安排，假期值班管理不漏崗不誤事。行政部工作計劃及時記錄、準(zhǔn)確提供，學(xué)校大事記累積成冊。
2.文秘工作
負責(zé)校長室的日常后勤管理工作
嚴(yán)格按程序做好公文處理工作
仔細推敲寫好各種計劃總結(jié)
認(rèn)真準(zhǔn)確做好各類會議記錄
嚴(yán)格制度做好公章管理工作
3.接待工作
挑選有關(guān)人員進行學(xué)校介紹和接待禮儀培訓(xùn);辦公室人員都能勝任接待工作。熱情接待來訪人員，讓每一次接待，都溫暖人心。
(三)外事工作
1.牢記外事無小事，常規(guī)外事無差錯。
2.禮節(jié)適度，做好外來人員來訪考察等接待工作。
(四)人事工作
掌握政策、不怕辛苦，全心全意為全校教工辦好職務(wù)晉升、考核等牽涉到每一個人的人事工作。
(五)檔案工作
本學(xué)期檔案工作要規(guī)范文本檔案、實物檔案管理，探索并逐步加強電子檔案管理。
(六)三項重點工作
1、協(xié)助出缺勤管理。
出缺勤管理與每一位教工息息相關(guān).我們相信每一位教工都會正確對待學(xué)校發(fā)展與個人發(fā)展的關(guān)系，因此。在出缺勤的管理上，我們將充分尊重全校教職工的意見，采取問卷調(diào)查、座談等方式。全方位聽取廣大教職工的建議，問計于民。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)找到一條科學(xué)可靠的出缺勤管理辦法。
2、崗位聘任工作
依據(jù)省人事廳、教育廳、市教育局相關(guān)文件精神，以及我校教工的崗位指數(shù)。預(yù)計5月底前，做好崗位聘任工作。首先，審慎
思考。多方征詢意見，制定出符合我校的崗位聘任方案，穩(wěn)步實施，最終實現(xiàn)平穩(wěn)人軌。
3、年報、年度考核
按照上級有關(guān)文件通知精神做每年年報工作，做好準(zhǔn)確無誤，做好教職工年度考核工作。
二、教育科研工作
新的學(xué)校發(fā)展要求，進一步凸顯了科研室科研引領(lǐng)、經(jīng)驗梳理、特色打造、廣角宣傳的重要作用。以新聞中心的成立為基點，科研室工作明確清晰的劃分為三部分：教育科研、青年教師培養(yǎng)及新聞宣傳。
(一)工作目標(biāo)
1.科研工作目標(biāo)：打造一流的教育科研工作平臺：即一流的管理機制新研究基地;一流的xx科研項目布局;一流的科研指導(dǎo)。
2.青年教師培養(yǎng)目標(biāo)：逐步完善充滿人文關(guān)懷的'青年教師培養(yǎng)模式，消化掉不合格率，提升優(yōu)秀率。
3.新聞中心工作目標(biāo)：發(fā)揮中心傳播功能、凸顯學(xué)校推手功能、展示學(xué)校示范功能。
(二)重點工作
1、打造一流科研工作平臺
逐步形成校內(nèi)小課題、省級課題、國家級課題的三級課題管理格局，探索形成學(xué)校科研布局總體把握，課題參與人自主申報的
學(xué)校課題管理模式，2月底上交心理健康教育課題的各項資料。
2、打造一流青年教師成長平臺
為新秀教師提供參與校內(nèi)、省內(nèi)及區(qū)域內(nèi)競賽課的機會、鼓勵教師參加各項培訓(xùn)，在奧賽輔導(dǎo)、班主任工作、教學(xué)工作等方面總結(jié)經(jīng)驗，舉辦論壇，逐步提升話語權(quán)。注重挖掘典型，塑造典型，發(fā)揮典型引領(lǐng)作用。提供參與科研的機會，指導(dǎo)其撰寫高質(zhì)量的研究性學(xué)術(shù)性論文。并為其提供參加全省、全國競賽課和觀摩課的機會，使其盡早步人名師的行列。
3.打造一流新聞宣傳平臺
新聞中心的工作理念是為了凸顯及做大學(xué)校的對外宣傳度，優(yōu)化整合《贛南日報》、《南康教育》、南康手機報等宣傳資源.增強宣傳工作合力，提高宣傳工作效度，形成多方位、多視角的立體化外宣格局.使學(xué)校的優(yōu)質(zhì)教育資源、教育成果最大社會化共享。
新聞中心工作的內(nèi)涵涵蓋了學(xué)校信息、核心文化、人文價值、校園整體品相：工作外延更為寬泛、繁瑣、事無巨細。
以上常規(guī)工作的細化操作，會跟隨本學(xué)期全體師生員工的前行腳步，與時俱進，理念的夯實傳遞、信息的頻頻更新，徜徉其間，會使大家如沐春風(fēng)，交流分享，敬請關(guān)注。
重點宣傳講求政治性、動態(tài)性、核心性和靈活性。本學(xué)期將結(jié)合各部門工作，做好部門宣傳，名師宣傳、新秀教師宣傳，以及涵蓋全體師生員工的感人事跡的宣傳，采取多元模式、多維模
板，使新聞中心更有效的為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。大力宣傳學(xué)�！靶Ｆ蠊步ā钡某晒�，學(xué)校心理健康教育特色。
我們的宗旨是：每逢校務(wù)，總有身影;每遇關(guān)鍵，必有聲音;每有資源，定有分享。
南康市鏡壩鎮(zhèn)中心小學(xué)行政辦公室
辦公室工作計劃 篇3
時光飛逝，這個學(xué)期即將過去，我們也即將迎來新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)。在本學(xué)期里，新的成員已得到一定的鍛煉與實踐，一些最基本的事項處理與操作能力也已具備，所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復(fù)雜，我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用，學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能，在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時，再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下：
1、健全內(nèi)部建設(shè)，完善管理體制。隨著干事名單的正式確定，需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去，使學(xué)生會辦公室各項工作有條不紊的進行，讓學(xué)生會辦公室內(nèi)部運作更加趨于制度化，系統(tǒng)化和規(guī)范化；
2、信息管理。根據(jù)實際情況對我部門成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進行調(diào)整，及時更新院干部、干事的名單和電話號碼，制成電子檔案，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作；
3、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細致化；
4、記錄并整理好部門的各項活動與資料，及時納入材料匯編；
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動，我們部門將會全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開展，并對建工樓的室內(nèi)制定設(shè)計方案，對建工樓進行進一步的美化，突顯建工學(xué)院的風(fēng)采；
6、學(xué)生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學(xué)生服務(wù)中心制度，立足于“服務(wù)于學(xué)校，服務(wù)于學(xué)生”的宗旨，秉承“貼近實際，貼近生活，貼近學(xué)生”的辦事理念，成立學(xué)生服務(wù)中心，更好的為我院學(xué)子提供服務(wù)；
7、調(diào)動干事的.積極性，充分利用人力資源，避免人員的閑置，并做好考核工作，培養(yǎng)其責(zé)任心，激發(fā)其工作熱情。使整個團隊更加協(xié)調(diào)，工作效率更高；
8、多與其它部門進行聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗，加深友誼；
9、繼續(xù)加強部門隊伍內(nèi)部的素質(zhì)建設(shè)，提高團隊成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)，構(gòu)建“快樂、團結(jié)、進取、服務(wù)、奉獻”的團隊；
10、每月度制定詳細工作規(guī)劃，以及對上月度工作進行總結(jié)，以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗；
11、狠抓文明禮貌問題，樹立良好的部門形象，建設(shè)辦公室的形象窗口；
12、繼續(xù)強調(diào)服務(wù)意識。以團隊為基礎(chǔ)，以服務(wù)為理念，以奉獻為標(biāo)準(zhǔn)，以進取為動力，調(diào)動每個學(xué)生干部成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，與此同時認(rèn)真且高效率的完成老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù)，切實為同學(xué)、為班級、為學(xué)院服務(wù)好!
以上就是下學(xué)期我部門的工作計劃。如果說學(xué)生會是由一個個小模塊組成，那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐，身為辦公室成員的我們自然不會怠慢，會為把辦公室的工作與建設(shè)帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻。
建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團總支·學(xué)生會辦公室
20xx年1月1日
辦公室工作計劃 篇4
辦公室是團委的職能部門，是學(xué)院團委的核心機構(gòu)和中樞系統(tǒng)，起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用，不斷促進著團委向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秉承著“講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻”的工作理念，制定了此工作計劃。
一、組織架構(gòu)
1、辦公室主任1名：通欄辦公室工作；
2、辦公室副主任3名：分別負責(zé)規(guī)劃總結(jié)和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn)，具體負責(zé)行使行政職能；
3、干事6名，負責(zé)具體事務(wù)的實施執(zhí)行。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、辦公室作為團委的一個核心部門，為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對工作的熱情，調(diào)動每個成員的積極性，以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情。
2、這學(xué)期，辦公室將繼續(xù)完善《大連海事大學(xué)航海學(xué)院團委規(guī)章制度》，并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質(zhì)特殊，要求成員擁有認(rèn)真負責(zé)的共工作態(tài)度，謹(jǐn)慎細心的工作方法，以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng)，其包括：
1）公文寫作能力 基于辦公室的職能性質(zhì)，決定了部員們應(yīng)該具有較強的文字功底和相關(guān)的公文寫作知識。基于此特點，對于新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識，將強其公文寫作能力。
2）共同協(xié)調(diào)能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中，要保證信息的高效、及時和準(zhǔn)確，以確保工作的正常進行與開展。
三、常務(wù)工作
1、值班安排
新學(xué)期，辦公室會根據(jù)團委各部門的人員時間安排，而進行值班安排，并制定一套較為完備的值班計劃，以便更好地發(fā)揮團委的職能
2、會議考勤
對于團委所安排的例會與集體大會，辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表，對參與會議人員進行考勤統(tǒng)計
3、文檔管理
辦公室有責(zé)任妥善保管與整理團委內(nèi)部以及下設(shè)團支部所上交的`文件、檔案，同時以電子版與紙質(zhì)版進行存檔，進一步規(guī)范文檔格式和文件管理，盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化
4、事務(wù)通知
“上傳下達”是辦公室的重要職能，確保事務(wù)在信息傳遞過程中的高效、及時、準(zhǔn)確是我們的職責(zé)，使上級各類通知順利到達下一級，方便工作正常開展
四、規(guī)劃總結(jié)
1、草擬團委工作計劃與總結(jié)
作為團委辦公室，需要對對團整體有一個通觀與掌握，在學(xué)期或?qū)W年工作與活動開展前都應(yīng)有一個較為明確的計劃，以備使用；而當(dāng)學(xué)期或?qū)W年結(jié)束時，應(yīng)針對已過學(xué)期或?qū)W年的工作與活動的開展情況進行總結(jié)，從中獲取經(jīng)驗，保持優(yōu)勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結(jié)
各團總支的工作計劃與總結(jié)，需交由團委辦公室進行審核，辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進行指導(dǎo)，以求院團委相關(guān)工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結(jié)
對于團委各部門的工作計劃與總結(jié)，交由辦公室，統(tǒng)一保管存檔
五、工作協(xié)調(diào)
1、會務(wù)安排與記錄
辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會，并做好相應(yīng)的會議記錄，詳細記錄會議流程，會后整理存檔
2、相關(guān)活動
作為團委的后方大本營，對于團委舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到前期的準(zhǔn)備工作以及后勤工作當(dāng)中
3、溝通交流
在航海學(xué)院內(nèi)，與航海會學(xué)生會進行有效的溝通與合作，秉承“航海一家親”的理念，做到相共同合作、共同學(xué)習(xí)、共同成長；航海學(xué)院之外，與其他學(xué)院的組織與社團增多往來，借鑒與學(xué)習(xí)，保留優(yōu)勢，彌補不足。
辦公室工作計劃 篇5
一、創(chuàng)新工作思路：以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo)，以加強學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，以開展“服務(wù)創(chuàng)新工程”活動為動力，努力提高團隊素質(zhì)，牢固樹立服務(wù)意識，縮短業(yè)務(wù)流程，提高辦事效率。
二、創(chuàng)新工程目標(biāo)：進一步搞好后勤保障和服務(wù)工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀和助手；發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用，竭力減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意；提高服務(wù)水平，努力提升院辦對內(nèi)對外窗口形象。
三、創(chuàng)新活動計劃：
1、切實改變工作作風(fēng)，使團結(jié)、嚴(yán)肅、活潑、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現(xiàn)。
2、樹立服務(wù)意識，使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識在創(chuàng)新中得以明顯增強。
3、加強學(xué)習(xí)充電，提高自身素質(zhì)，為創(chuàng)新性開拓工作提供基礎(chǔ)保障。
4、再造業(yè)務(wù)流程，顯著提高辦事效率。
5、每半月召開一次創(chuàng)新經(jīng)驗交流會。
6、每月出創(chuàng)新活動專刊一期，選編創(chuàng)新活動信息5條。
7、向公司上報創(chuàng)新活動簡報至少一次。
8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用，加大督辦力度。
四、創(chuàng)新工作措施：
1.勤于動腦，超前工作，當(dāng)好參謀助手，搞好后勤服務(wù)。
2、為提高業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)素質(zhì)，每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書。
3、建章立制，按章辦事，縮短流程，提高效率�；顒悠陂g制定公文、會務(wù)、印章和接待等管理制度。
4、深入基層督查年中會貫徹和創(chuàng)新活動開展情況。
5、抓好典型，樹好先進，加強宣傳，搞好活動服務(wù)工作。
附：經(jīng)理辦公室工作總結(jié)
一、行政管理工作：
1、認(rèn)真做好的文件整理工作
xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份，已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要，資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作，為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作，為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
xx年組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、人事管理工作
1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是人事管理工作中的重點，xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以，在達成目標(biāo)過程中，今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì)，積極展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識，積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn)，同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另，多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn)，促進了公司員工理論知識的提高，自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的`員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害，xx年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核，制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后，大大提高了員工的工作積極性。
三、采購管理工作
1、公開公共透明，實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀�、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采購進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標(biāo)報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格
4、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位
采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：
1、由于工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
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