辦公室工作計(jì)劃錦集9篇
時(shí)光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),該為自己下階段的工作做一個(gè)工作計(jì)劃了,好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計(jì)劃9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。堅(jiān)持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
二、強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)
在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門(mén)人員素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1、實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。所以,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理
進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺(tái)帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴(yán)控車(chē)輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車(chē)制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。針對(duì)充滿輝煌的20xx,古味公司辦公室作以下工作計(jì)劃:
一、“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是我工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。
二、對(duì)一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風(fēng),主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件,要靈活運(yùn)用,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問(wèn)題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三、對(duì)安全、衛(wèi)生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無(wú)小事,杜絕疏忽和懈怠。
四、要不斷學(xué)習(xí)知識(shí),分析形勢(shì),研究問(wèn)題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識(shí);繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對(duì)古味事業(yè)的滿腔熱情融入到工作中,以苦為樂(lè),敬業(yè)奉獻(xiàn),艱苦奮斗!
五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手中積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!
六、我們古味公司有產(chǎn)品、有品牌、有市場(chǎng)、有發(fā)展前景、正符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)化政策,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供國(guó)家扶植中小企業(yè)的項(xiàng)目信息!
這里就像一個(gè)舞臺(tái),既能鍛煉自己也能展示自己!在今后的工作學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,彌補(bǔ)不足。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事們學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步,為古味公司明天而盡心盡責(zé)!
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校的本學(xué)期工作部署為指針,以培養(yǎng)“全面發(fā)展的人”為核心,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為穩(wěn)步推進(jìn)“上海市金山中學(xué)科學(xué)高中”的創(chuàng)建,為努力培養(yǎng)“崇文通理、兼具領(lǐng)袖氣質(zhì)和百姓情懷”的優(yōu)秀高中生”而不懈奮斗。
二、具體工作
1、加強(qiáng)執(zhí)行力,精心做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作
認(rèn)真做好OA平臺(tái)的文件收發(fā)工作,加強(qiáng)上級(jí)教育管理部門(mén)和學(xué)校的有機(jī)聯(lián)系,做好校長(zhǎng)室和各中層職能部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),做到“上傳下達(dá)不走樣”。同時(shí),精心做好會(huì)務(wù)籌備、通知及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等服務(wù)工作。
2、廣交朋友,用心做好學(xué)校對(duì)外交流工作
國(guó)內(nèi)交流方面,繼續(xù)做好“五省三市”友好學(xué)校間開(kāi)展“同課異構(gòu)”的溝通協(xié)調(diào)事務(wù),另外,還準(zhǔn)備接待結(jié)對(duì)姊妹學(xué)校云南普洱一中及兄弟省市學(xué)校等領(lǐng)導(dǎo)和老師的友好來(lái)訪。國(guó)際交流方面,繼續(xù)做好與德國(guó)WHG中學(xué)和新加坡德明政府中學(xué)等師生友好訪問(wèn)的前期溝通和具體接待工作。
3、樹(shù)立良好形象,全力做好學(xué)校宣傳工作
精心做好校內(nèi)櫥窗的宣傳工作和學(xué)校歷史廊與藝術(shù)苑的更新布展,編好《心橋》小報(bào),在退休教工與學(xué)校間架起聯(lián)系的橋梁,利用學(xué)校校園網(wǎng)及學(xué)校微信公眾平臺(tái),將師生獲獎(jiǎng)、校園活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等信息,及時(shí)做好生動(dòng)活潑的宣傳。
4、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好人事管理工作
認(rèn)真細(xì)致做好教職員工的工資報(bào)批工作,做好教師招聘工作,嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)政策辦事,深入研究“績(jī)效工資”有關(guān)政策,細(xì)化完善學(xué)校方案,以激勵(lì)全體教職工的工作干勁。
5、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,檔案工作精益求精
在上學(xué)年獲得評(píng)區(qū)檔案工作先進(jìn)集體的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好檔案歸檔工作,發(fā)揮檔案工作在學(xué)校各項(xiàng)創(chuàng)建工作和市級(jí)文明單位等評(píng)優(yōu)工作中的積極作用。
6、樹(shù)立規(guī)范意識(shí),做好公車(chē)管理工作
嚴(yán)格落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,嚴(yán)格管理“學(xué)校公車(chē)”的各項(xiàng)費(fèi)用。不折不扣地按照上級(jí)要求完成保險(xiǎn)、節(jié)假日封車(chē)入庫(kù)等各項(xiàng)工作要求,繼續(xù)對(duì)學(xué)校公車(chē)的駕駛員加強(qiáng)安全教育,確保安全行車(chē)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù)
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好考勤工作。做好教師例會(huì)、行政會(huì)議等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評(píng)聘、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。
6、做好學(xué)校每個(gè)月的績(jī)效工資及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協(xié)商做好教師的繼續(xù)教育證辦理、報(bào)名及每年度的學(xué)分登記工作。協(xié)商做好教師資格認(rèn)定工作。
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、做好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
13、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定和完善嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對(duì)于評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴(yán)格按照相關(guān)文件精神制定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對(duì)于要求公開(kāi)的事項(xiàng)及時(shí)公開(kāi),做到公平公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。
5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強(qiáng)檔案管理,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按相關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。
8、管理學(xué)校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排
二月份:
1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計(jì)劃。
三月份:
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專(zhuān)項(xiàng)人事檔案。
四月份:
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
五月份:
1、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。
六月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計(jì)。
2、本年度職評(píng)教師統(tǒng)計(jì)。
3、督促、收繳各部門(mén)工作總結(jié)。
4、撰寫(xiě)上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報(bào)名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱(chēng)材料學(xué)校初審及職評(píng)材料上交。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
在新的一年教師繼續(xù)教育及培訓(xùn)工作中,要緊緊回繞教育局的中心工作及《太倉(cāng)市中小學(xué)教師教育三年規(guī)劃》,加大師資培訓(xùn)的力度。具體工作上要達(dá)到四結(jié)合四突出,即:堅(jiān)持常規(guī)培訓(xùn)與重點(diǎn)培訓(xùn)的結(jié)合,突出常規(guī)培訓(xùn);專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與校本培訓(xùn)的結(jié)合,突出校本培訓(xùn);傳統(tǒng)面授培訓(xùn)與現(xiàn)代信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的結(jié)合,突出網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的新方法;面向教師培訓(xùn)與面向社會(huì)培訓(xùn)的結(jié)合,著力點(diǎn)突出教師培訓(xùn)上。通過(guò)努力,使培訓(xùn)工作更加扎實(shí)有效,豐富多樣。
一、繼續(xù)扎實(shí)地做好非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)青年教師地英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)工作。
根據(jù)太教人(XX)9號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展青年教師英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)考試的通知》要求,今年上半年,將開(kāi)展初中青年教師地英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)及測(cè)試工作。針對(duì)全市初中的特點(diǎn),要在以下幾個(gè)方面做好工作:
1.認(rèn)真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。要在全市的校長(zhǎng)會(huì)議及教導(dǎo)主任會(huì)議上,認(rèn)真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。要求各學(xué)校要將教育局太教人(XX)9號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展青年教師英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)考試的通知》全文再在教師中組織學(xué)習(xí),對(duì)培訓(xùn)的意義及目的要求要講清講透。
2.周密布置,確保培訓(xùn)及測(cè)試對(duì)象全員參與。繼續(xù)教育辦公室在XX年底,就已經(jīng)下發(fā)了調(diào)查摸底表,新學(xué)期一開(kāi)學(xué),將及時(shí)地下發(fā)正式培訓(xùn)、測(cè)試報(bào)名表,要做到學(xué);麅(cè)、調(diào)查摸底表與正式報(bào)名表三表基本吻合,確保每一個(gè)培訓(xùn)及測(cè)試對(duì)象都能參與。
3.合理安排培訓(xùn)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的監(jiān)管。針對(duì)本學(xué)期在各初中全面推開(kāi),點(diǎn)多量大的特點(diǎn),我們繼續(xù)教育辦公室將本著方便教師,注重培訓(xùn)質(zhì)量的原則而合理地安排相應(yīng)的培訓(xùn)教學(xué)點(diǎn)。每個(gè)培訓(xùn)點(diǎn)上,繼續(xù)教育辦公室將安排專(zhuān)人加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的管理,做好培訓(xùn)出勤的點(diǎn)名工作及培訓(xùn)監(jiān)督。對(duì)各學(xué)校的培訓(xùn)情況在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行及時(shí)通報(bào)。
4.嚴(yán)密組織測(cè)試,確保比較高的通過(guò)率。認(rèn)真做好測(cè)試的組織管理,讓每一個(gè)參與培訓(xùn)的教師都能參加測(cè)試。嚴(yán)格把好測(cè)試關(guān),堅(jiān)持測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)。
二、做好中小學(xué)教師教育技術(shù)能力的培訓(xùn)、測(cè)試前期準(zhǔn)備工作。
中小學(xué)教師教育技術(shù)能力建設(shè)計(jì)劃,是以全面提高中小學(xué)教師教育技術(shù)應(yīng)用能力,促進(jìn)技術(shù)在教學(xué)中的有效運(yùn)用為目的,通過(guò)建立中小學(xué)教師教育技術(shù)培訓(xùn)和考試認(rèn)證制度,組織開(kāi)展以信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)有效整合為主要內(nèi)容的教育技術(shù)培訓(xùn),全面提高廣大教師實(shí)施素質(zhì)教育的能力水平。
實(shí)施中小學(xué)教師技術(shù)能力建設(shè)計(jì)劃,是推進(jìn)教育信息化,實(shí)施素質(zhì)教育和促進(jìn)基礎(chǔ)教育課程改革,提高教育質(zhì)量的迫切需要;是促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展,建設(shè)專(zhuān)業(yè)化教師隊(duì)伍的必然要求。對(duì)于進(jìn)一步促進(jìn)以信息技術(shù)為主的現(xiàn)代教育技術(shù)與學(xué)科課程的整合,提高教育教學(xué)水平具有重要意義。
本學(xué)期的具體工作是:首先做好相關(guān)的宣傳工作,明確目的意義。其次是做好培訓(xùn)對(duì)象的調(diào)查摸底,核對(duì)各個(gè)不同層次培訓(xùn)的人數(shù)。三是合理安排培訓(xùn)的順序,與目前進(jìn)行的青年教師英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)錯(cuò)開(kāi)時(shí)間。四是選定相應(yīng)的培訓(xùn)教材。五是制訂培訓(xùn)計(jì)劃,明確學(xué)校培訓(xùn)與本中心培訓(xùn)的內(nèi)容安排,充分發(fā)揮各學(xué)校的培訓(xùn)資源。六是組織建立一支集全市最高水平的教育技術(shù)培訓(xùn)骨干師資隊(duì)伍,對(duì)培訓(xùn)師資進(jìn)行先期培訓(xùn),為全面推開(kāi)面上的培訓(xùn)打好基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)做好各類(lèi)短期教師培訓(xùn)班的培訓(xùn)工作。
1.認(rèn)真做好目前正在舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)班的結(jié)束階段的培訓(xùn)工作,確保這些培訓(xùn)班保質(zhì)保量地完成培訓(xùn)任務(wù)。目前正在進(jìn)行的各類(lèi)短期教師培訓(xùn)班有小學(xué)數(shù)學(xué)青年教師培訓(xùn)班、中小學(xué)體育、心理健康教師培訓(xùn)班、中學(xué)物理、語(yǔ)文青年教師培訓(xùn)班。五個(gè)培訓(xùn)班在學(xué)期初要召開(kāi)班主任會(huì)議,落實(shí)結(jié)束階段的相關(guān)工作。
2.切實(shí)做好見(jiàn)習(xí)期教師的培訓(xùn)考核工作。加強(qiáng)對(duì)見(jiàn)習(xí)教師的課堂教學(xué)隨機(jī)檢查力度,爭(zhēng)取對(duì)所有見(jiàn)習(xí)教師都能進(jìn)行聽(tīng)課檢查,把平時(shí)的課堂教學(xué)情況作為考核的重要依據(jù)?荚囍校⒅貙(shí)踐能力的考查,確保見(jiàn)習(xí)教師適應(yīng)新課程的發(fā)展要求。
3.抓好中小學(xué)青年教師高級(jí)研修班的結(jié)業(yè)組織工作。中小學(xué)青年教師高級(jí)研修班是教育局培育名師工程的重點(diǎn)項(xiàng)目,繼續(xù)教育辦公室要與教研、教科室的相關(guān)部門(mén)一起全力抓好該班的結(jié)束階段工作。要組織開(kāi)展與導(dǎo)師的研討、重大活動(dòng)觀摩、論文集的出版、培訓(xùn)工作總結(jié)等活動(dòng)。
4.要根據(jù)新的形勢(shì)發(fā)展需要及已經(jīng)制訂的相關(guān)培訓(xùn)規(guī)劃,繼續(xù)在本學(xué)期中開(kāi)設(shè)新的短期教師培訓(xùn)班。主要是開(kāi)設(shè)小學(xué)語(yǔ)文骨干青年教師培訓(xùn)班、小學(xué)科學(xué)教師培訓(xùn)班、中小學(xué)藝術(shù)青年教師培訓(xùn)班。具體培訓(xùn)班的計(jì)劃及開(kāi)班時(shí)間將另行下發(fā)通知。
5.在暑假中,組織開(kāi)展英語(yǔ)引智培訓(xùn),今年暑假,將分別舉辦小學(xué)、中學(xué)英語(yǔ)教師引智培訓(xùn),由外籍教師承擔(dān)培訓(xùn)工作,使我市的英語(yǔ)教師更能在教學(xué)理念上、教學(xué)方法上及口語(yǔ)的表達(dá)上適應(yīng)英語(yǔ)教學(xué)的需要。
四、認(rèn)真抓好校本培訓(xùn)的建設(shè)及指導(dǎo)工作。
各學(xué)校的校本培訓(xùn)要堅(jiān)持有序、有針對(duì)性,提高校本培訓(xùn)的實(shí)效。學(xué)校必須認(rèn)真制訂好學(xué)期校本培訓(xùn)的計(jì)劃。教師參加繼續(xù)教育必須要有書(shū)面筆記記錄。從XX年開(kāi)始,各學(xué)校聘請(qǐng)外地專(zhuān)家、學(xué)者到本校講座,要在活動(dòng)前報(bào)繼續(xù)教育辦公室備案,由繼續(xù)教育辦公室派人參與并記錄,依此可以作為該學(xué)校教師專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的課時(shí)數(shù)。新學(xué)期開(kāi)學(xué)的初期,各學(xué)校要認(rèn)真檢查教師的寒假學(xué)習(xí)筆記,組織開(kāi)展寒假學(xué)習(xí)心得的交流活動(dòng)。
五、加強(qiáng)干部培訓(xùn),建設(shè)一支高質(zhì)量的管理者隊(duì)伍。
XX年上半年,正是各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的換屆時(shí)期,繼續(xù)教育辦公室要配合教育局黨委做好相關(guān)的干部培訓(xùn)工作。一是繼續(xù)辦好目前正在舉辦的校長(zhǎng)任期常規(guī)培訓(xùn)班,組織校長(zhǎng)進(jìn)行任期工作總結(jié)。二是繼續(xù)辦好教科室主任(負(fù)責(zé)人)培訓(xùn)班及幼兒園業(yè)務(wù)主任培訓(xùn)班的培訓(xùn)及結(jié)業(yè)工作,強(qiáng)化培訓(xùn)效果。三是根據(jù)班子換屆的要求,在局黨委的安排下,組織后備干部培訓(xùn)班,為校長(zhǎng)換屆培訓(xùn)新人。四是做好掛職干部的培訓(xùn)及考察工作。五是舉辦新一期的積極分子培訓(xùn)班,對(duì)積極分子進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
六、充分挖掘培訓(xùn)資源及師資潛力,做好社會(huì)培訓(xùn)及教師學(xué)歷培訓(xùn)工作。
1.繼續(xù)做好的普通話、英語(yǔ)三百句及電子政務(wù)培訓(xùn)工作,力爭(zhēng)培訓(xùn)量比上年有較大的提高。
2.繼續(xù)與市財(cái)政局合作,開(kāi)展XX年會(huì)計(jì)的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。要組織好培訓(xùn)師資,制訂嚴(yán)格的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)的培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)的組織管理工作,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
3.積極與勞動(dòng)與社會(huì)保障局聯(lián)系,爭(zhēng)取開(kāi)辟新的培訓(xùn)渠道,組織開(kāi)展工人的在職培訓(xùn)及新上崗就業(yè)人員的培訓(xùn)。
4.繼續(xù)抓好教師的學(xué)歷培訓(xùn)工作。配合局人事科做好教育碩士的報(bào)名組織工作,繼續(xù)抓好中小學(xué)教師本科學(xué)歷的招生及教學(xué)工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作計(jì)劃,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,用心做好校長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)辦公室工作的實(shí)際情況,制定本學(xué)期工作計(jì)劃:
二、具體工作:
1、開(kāi)學(xué)初,完成調(diào)出教師和新教師在“xx省教師信息系統(tǒng)”和“人事專(zhuān)線”的出庫(kù)和入庫(kù)工作。
2、開(kāi)學(xué)第一周,督促各處室、教研組完成好新學(xué)期工作計(jì)劃的制訂和上網(wǎng)工作。
3、組織安排好學(xué)校的各種會(huì)議:如行政會(huì)議、全體教師會(huì)等,做好相關(guān)的會(huì)議記錄。保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
4、做好重大節(jié)假日(如:國(guó)慶、寒假等)的值班安排,工作日的行政和教師值班、行政和教師的陪餐安排。
5、做好全體教職員工參加的教師會(huì)、升旗儀式的點(diǎn)名,每周不定期的點(diǎn)名考勤工作。
6、落實(shí)好各功能室的相關(guān)管理人員和衛(wèi)生保潔工作。
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)完成好本學(xué)期教育局督導(dǎo)室對(duì)我校的督導(dǎo)工作。
8、落實(shí)好全體教職工病、事假的請(qǐng)假制度,請(qǐng)假條在校長(zhǎng)室簽字后留存,并在年終績(jī)效考核時(shí)進(jìn)行核算。
9、做好學(xué)校每年的機(jī)構(gòu)編制年報(bào)和人事年報(bào)工作,并按時(shí)上報(bào)市編制辦和人社局。
10、協(xié)同各處、室編制好每周工作計(jì)劃,并及時(shí)上傳校園網(wǎng)。
11、做好“協(xié)同辦公”的來(lái)文處理和督促跟進(jìn)工作。
12、做好各種資料臺(tái)帳的整理、歸檔工作。
13、協(xié)助黨支部做好黨員管理、黨費(fèi)收繳等工作。
14、做好辦公室其它日常行政事務(wù)工作和臨時(shí)性工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)用心服務(wù)社會(huì)的團(tuán)結(jié)組織,一個(gè)甘愿奉獻(xiàn)的愛(ài)心理體,在這里能學(xué)到的不僅是如何組織服務(wù)活動(dòng),還有如何吃苦,如何愛(ài)人,很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。
新學(xué)年開(kāi)始,為了更好的提升辦公室部的工作質(zhì)量,我列出以下幾點(diǎn)工作計(jì)劃。
1. 協(xié)調(diào)好各部門(mén),完成各項(xiàng)活動(dòng)
2. 密切聯(lián)系各部門(mén)成員,加強(qiáng)各成員之間的交流溝通,從而帶動(dòng)大家積極性,使我們的工作更加高效。
3. 準(zhǔn)備好每次例會(huì)開(kāi)會(huì)內(nèi)容,主持好每次例會(huì),記錄好每次會(huì)議記錄。
4. 每次活動(dòng)收.、..好策劃書(shū)、總結(jié)與、計(jì)分條和各項(xiàng)文件等。
5. 每次活動(dòng)收發(fā)好各種工作牌。
6. 認(rèn)真做好每次報(bào)賬工作,管理好青協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),使其用到恰當(dāng)處。
7. 條理清晰的做好各項(xiàng)活動(dòng)得相關(guān)文件。
為了更加明確的表明辦公室部在下學(xué)年的工作決心,以下幾點(diǎn)辦公室部會(huì)堅(jiān)守實(shí)行。
1、成員考勤(重點(diǎn))
本學(xué)期成員采取簽到與點(diǎn)名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到,不得代簽;簽到分為遲到簽到,早退,點(diǎn)名,簽到三種,點(diǎn)名工作有辦公室人員負(fù)責(zé)。
2、青協(xié)例會(huì)與臨時(shí)會(huì)議
本學(xué)期青協(xié)例會(huì)與臨時(shí)會(huì)議開(kāi)會(huì)地點(diǎn)均在綜合樓(地點(diǎn)待定),例會(huì)時(shí)間定于每周四下午13:00召開(kāi)。臨時(shí)會(huì)議的通知由電話通知。
3、財(cái)務(wù)管理
青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)人數(shù)眾多的.協(xié)會(huì),為保障資金的合.有效利用。財(cái)務(wù).用一元以下(包括一元)不報(bào)銷(xiāo),個(gè)人解決,一元以上已支出申請(qǐng)的原則,申請(qǐng).用口頭申請(qǐng)與書(shū)面申請(qǐng)并存的申請(qǐng)方式。
4、值班
社團(tuán)必要值班采取社團(tuán)簽到和社團(tuán)管理部簽到。為保障值班質(zhì)量和良好的值班環(huán)境,下學(xué)期社團(tuán)必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學(xué)期在值班室設(shè)值班記錄本專(zhuān)供值班人員記錄值班期間處理事情及對(duì)收到申請(qǐng)等做記錄。
新學(xué)期開(kāi)始辦公室部的第一個(gè)工作任務(wù)就是招新。在招新的過(guò)程中,是否能夠招進(jìn)一些高素質(zhì)的學(xué)生,是一個(gè)關(guān)系到辦公室乃至.個(gè)青協(xié)發(fā)展的關(guān)鍵,所以我們辦公室在招新時(shí),一定要慎重。招新的原則是:1.工作態(tài)度為先,能力其次(因?yàn)闊崆檫h(yuǎn)比工作能力重要) 2.針對(duì)我們辦公室的實(shí)際情況的,我建議辦公室下學(xué)期在同屆同學(xué)里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長(zhǎng)帶來(lái)新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個(gè)學(xué)期辦公室的工作任務(wù)較重,迫切需要在同屆同學(xué)里在進(jìn)行招新,以保證辦公室在下個(gè)學(xué)期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對(duì)新學(xué)期的一些工作計(jì)劃,希望協(xié)會(huì)各位成員共同協(xié)作,將本學(xué)期的工作順利、保質(zhì)保量的完成。
新學(xué)期開(kāi)始,我列出以下幾點(diǎn)建議,希望志協(xié)的工作能更有序和諧的進(jìn)行,同時(shí)提高工作效率。
1、校園服務(wù)
更多的關(guān)注校園,關(guān)心服務(wù)同學(xué),讓同學(xué)們遇到困難時(shí)想到的是志愿者。例如設(shè)立幫助熱線,下雨時(shí)困在教學(xué)區(qū)的同學(xué)只需打一個(gè)電話,都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的提供可與外聯(lián)部攜手找商家。當(dāng)有同學(xué)生病時(shí),也有志愿者的身影,替他買(mǎi)藥并送去問(wèn)候。
無(wú)論哪個(gè)部門(mén)有活動(dòng),我們都會(huì)心甘情愿的提供幫助,這也是加強(qiáng)凝聚力,體現(xiàn)團(tuán)結(jié)的重要方面。
2、社區(qū)服務(wù)
走進(jìn)社區(qū),服務(wù)困難群眾,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生志愿者優(yōu)良風(fēng)貌。例如和宣傳部合作,向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識(shí),也可與社區(qū)、計(jì)生委或主管法律宣傳的政府部門(mén)聯(lián)系在圍墻上寫(xiě)宣傳標(biāo)語(yǔ),繪宣傳畫(huà)。
查找與生活的有關(guān)系的部門(mén)電話號(hào)碼,如買(mǎi)米,買(mǎi)煤氣,社區(qū)門(mén)診等,制作小冊(cè)子分發(fā)給行動(dòng)不便的老年人,讓他們的生活的更加方便。
3、社會(huì)服務(wù)
幫助交通部門(mén)維持交通秩序,在人流較多的路口與社會(huì)實(shí)踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識(shí)、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個(gè)問(wèn)候。
聯(lián)系希望工程,舉辦公益活動(dòng),比如組織有愛(ài)心的同學(xué)獻(xiàn)血、捐款,把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務(wù)
把知識(shí)文化,娛樂(lè)演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常的...的生活的中需要的知識(shí)和必要的社會(huì)知識(shí)傳達(dá)給在校大學(xué)生,或把日常生活的小竅門(mén),飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的的居民。
組織下鄉(xiāng)支教義演,與學(xué)校其他社團(tuán)聯(lián)手將精彩的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親和那可愛(ài)的孩子們,也將文化知識(shí)新的授課方法一同帶去。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
20xx年,綜合部將在聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),彌補(bǔ)不足,進(jìn)一步發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)、保障作用,為聯(lián)社健康穩(wěn)定發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
一、工作目標(biāo)
1.當(dāng)好聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,組織好機(jī)關(guān)辦公,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行。
2.完成全聯(lián)社階段性及年度工作總結(jié)
3.做好公文登記、傳閱、整理和相關(guān)檔案的收集及歸檔工作。
4.搞好催辦查辦,凡是上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦查辦事項(xiàng),做到事事有回音、件件有結(jié)果。
5.按時(shí)按期編發(fā)《信合簡(jiǎn)報(bào)》,積極向《XX農(nóng)村金融》、《XXXX》、《XX縣信息》等報(bào)刊投稿。
6.切實(shí)做好保密工作,做到不失密、不泄密。
7.搞好后勤保障工作,切實(shí)為聯(lián)社機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。
二、工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┳ズ眯畔⒄{(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀作用。一是圍繞聯(lián)社中心工作,拓展信息反饋和調(diào)研的深入。選準(zhǔn)切入點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)信息的收集、梳理,針對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查研究,形成有觀點(diǎn)、有建議的第一手材料,及時(shí)反饋給聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信合管理部門(mén),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供參考依據(jù)。二是提高綜合信息和調(diào)研的質(zhì)量,信息調(diào)研做到言之有物、反映實(shí)情。挖掘有價(jià)值的信息,對(duì)關(guān)鍵性問(wèn)題作深層次的綜合分析,力求做到立意高、范圍廣、有深度。
。ǘ┳ズ眯麄鞴ぷ鳎M(jìn)一步樹(shù)立農(nóng)信社的社會(huì)形象。 一是積極利用多種宣傳方式廣泛宣傳農(nóng)信社的服務(wù)宗旨、改革成果、規(guī)模實(shí)力及行業(yè)面貌,為農(nóng)信社營(yíng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境。進(jìn)一步提高農(nóng)信社的社會(huì)信譽(yù)和知名度。二是結(jié)合當(dāng)前正在開(kāi)展的“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”和“首季開(kāi)門(mén)紅”等活動(dòng),及時(shí)宣傳全轄各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的突出業(yè)績(jī)和工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)事跡。
。ㄈ┳ズ霉ぷ髦贫鹊穆鋵(shí),促進(jìn)機(jī)關(guān)辦公規(guī)范化。一是堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)約、高效的原則,對(duì)每項(xiàng)工作,從大處著眼,小處著手,精心組織,細(xì)心安排。二是加強(qiáng)與各信用社、各科室的密切配合,使工作有條不紊的進(jìn)行。進(jìn)一步提高辦事質(zhì)量和工作效率,努力把從各方面獲得的情況和信息及時(shí)準(zhǔn)確地反映給聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)管理組織,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),多給領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法、辦事情。三是做好上情下達(dá),下情上呈,及時(shí)反映基層的熱點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及員工的意見(jiàn)。按制度抓落實(shí)、抓考核,防止制度棚架,積極創(chuàng)造條件,使機(jī)關(guān)辦公實(shí)現(xiàn)程序化、制度化和規(guī)范化。
。ㄋ模┳ズ煤笄诒U瞎ぷ鳎μ嵘⻊(wù)水平和質(zhì)量。一是全力做好會(huì)務(wù)接待。從材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)安排、茶水供應(yīng)等方面進(jìn)一步加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),明確各自分工,全體統(tǒng)籌配合。二是加強(qiáng)物品管理,做好物業(yè)工作。對(duì)物品的采購(gòu)、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照聯(lián)社有關(guān)要求進(jìn)行相應(yīng)處置。認(rèn)真及時(shí)地做好聯(lián)社辦公大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護(hù)和保養(yǎng)好各種機(jī)器設(shè)備,對(duì)部門(mén)申報(bào)的維修項(xiàng)目,及時(shí)派人到位檢修。加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理,進(jìn)一步明確衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,并不定期地開(kāi)展衛(wèi)生大掃除活動(dòng),使大樓內(nèi)外整潔舒雅。加強(qiáng)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調(diào)度。嚴(yán)格按照《聯(lián)社車(chē)輛管理制度》和《聯(lián)社車(chē)輛維修申報(bào)制度》,合理調(diào)度車(chē)輛,著力保證行政用車(chē)和業(yè)務(wù)用車(chē),實(shí)時(shí)定點(diǎn)維修,確保車(chē)輛狀況正常。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全行車(chē)教育,實(shí)現(xiàn)全年安全行車(chē)無(wú)事故。
。ㄎ澹┳ズ么咿k查辦工作。檢查、督促、落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)和聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的批示事項(xiàng)或要求辦理的事項(xiàng)。對(duì)需要催辦查辦的事項(xiàng),采取有效形式,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排,對(duì)落實(shí)不到位的科室和信用社及時(shí)將有關(guān)情況反饋給聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)做進(jìn)一步處理。
。┳ズ帽C芎臀臅(shū)檔案管理工作。采取有效措施,加強(qiáng)保密宣傳教育不斷增強(qiáng)全員保密意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理,對(duì)接收的各種檔案資料認(rèn)真整理、重新登記和妥善保管。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén);4月份在公司領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司全員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工XX活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員XX人。
人力資源的招聘與配置,不單純是網(wǎng)絡(luò)APP招聘和開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)XX培訓(xùn)學(xué)校對(duì)新入職人員進(jìn)行XX知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購(gòu)管理工作
1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
采購(gòu)部按部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下。担?jìng)(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入。
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天所需物品采購(gòu)到位;完成各個(gè)部門(mén)所需物品的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重復(fù)制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解我司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
五、完善0各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
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